HANDLEIDING KINDKANS VO2303. Ga naar Kies de juiste organisatie (VO2303 Deventer VO) Log in met naam en wachtwoord Klik op Aanmelden

Transcriptie

1 Ga naar Kies de juiste organisatie (VO2303 Deventer VO) Log in met naam en wachtwoord Klik op Aanmelden Je bent nu succesvol aangemeld als (naam) in de regio VO2303 Deventer VO. Klik op het tabblad Hulpvragen. Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 1

2 Om een nieuwe hulpvraag te kunnen toevoegen klik je op de knop toevoegen (rechtsonder) Je komt nu in het volgende scherm Vul het BSN* van de leerling in en klik op Zoeken * TIP: kopieer het BSN, je hebt het nog een keer nodig! Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 2

3 2 mogelijkheden: A) Persoon niet gevonden in het systeem B) Personalia van gevonden, zie verder pagina 7 (afbeelding) A) Persoon niet gevonden in het systeem Klik op Persoon toevoegen Vul alle gegevens in, de gele velden zijn verplicht. Vul ook het adres en telefoonnummer van ouders in (indien aanwezig). Klik vervolgens op de knop Adres toevoegen Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 3

4 Vul de postcode en het huisnummer in, straat en plaats vullen automatisch Klik op Toevoegen Klik op Opslaan Ga naar het tabblad Schoolgegevens Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 4

5 Klik op Nieuwe schoolgegevens toevoegen Vul de gegevens zo volledig mogelijk in (de gele velden zijn verplicht) en klik op Opslaan Ga naar tabblad Hulpvraag en klik op Nieuwe hulpvraag toevoegen K Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 5

6 Het invullen van de hulpvraag is de laatste fase van de aanvraag in Kindkans. Nadat je de hulpvraag hebt ingevuld en hebt opgeslagen zal de leerling zichtbaar zijn op de startpagina. Vul de datum van de hulpvraag in (vandaag), klik op het gele mapje en kies de juiste school. Vul bij Titel kort en bondig de titel van de ondersteuningsvraag in. Geef een korte omschrijving van de ondersteuningsvraag/hulpvraag. Klik op het gele mapje bij Coördinator en selecteer uit de lijst die je ziet je eigen naam. Hiermee wordt je via mail op de hoogte gehouden van de status van de aanvraag. Indien nodig kunnen op deze manier extra gegevens opgevraagd worden. Je ontvangt dan een via KindKans. Klik op 0 Bijlagen, er opent een nieuw scherm: Klik op Toevoegen om documenten toe te voegen. Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 6

7 Klik op bestand kiezen, ga naar de map waarin de benodigde documenten zijn opgeslagen. Elk document moet apart ge-upload worden. Alle bestandsformaten kunnen worden ge-upload (PDF, Word, Excel enz). Het is het meest veilig om alle bestanden als PDF te uploaden. Geeft het bestand de juiste Naam en klik op uploaden. Herhaal dit tot alle documenten er in staan en klik op sluiten. Klik op opslaan De aanvraag is nu afgerond. Op de hoofdpagina Hulpvragen zie je nu de aanvraag terug. Mocht je de leerling hebben aangemaakt maar nog geen hulpvraag hebben toegevoegd, dan is de leerling nog niet zichtbaar op de hoofdpagina Hulpvragen. Je kunt de leerling op twee manieren terugvinden: - D.m.v. het intypen van b.v. de naam in het zoekveld rechtsbovenin - of op de hoofdpagina Hulpvragen persoon toevoegen naam/bsn o.i.d intypen en klik op zoeken klik op inzien of hulpvragen, maak de hulpvraag af en klik alsnog op opslaan Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 7

8 De aanvraag is nu ontvangen door het samenwerkingsverband. Zij zullen er zo spoedig mogelijk mee aan de slag gaan. O.a. via vanuit Kindkans wordt u op de hoogte gehouden van de stand van zaken. Contact Voor vragen en/of opmerkingen kun je contact opnemen met: secretariaat@vo-deventer.nl of telefonisch via Handleiding Kindkans Samenwerkingsverband VO Deventer 8