Aan de slag met jouw teamsite!

Transcriptie

1 Aan de slag met jouw teamsite! Toegang tot een teamsite Maak een teamsite aan Gebruikers uitnodigen voor mijn teamsite Een document uploaden Meerdere documenten tegelijk uploaden

2 Toegang tot een teamsite (1) Toegang via automatisch inloggen: 1a Ga vanaf je werkplek naar 2a 1b 2a Kies voor Rijksmedewerker 3a Kies eenmalig jouw departement. Of 1b Ga op het Rijksportaal naar Direct naar en de link Samenwerkruimten. 2b 3b Kies voor de Externe Samenwerkfunctionaliteit. Kies eenmalig jouw departement. 3a > Toegang via gebruikersnaam/wachtwoord (2) 2 Aan de slag met jouw teamsite!

3 Toegang tot een teamsite (3) Toegang via gebruikersnaam/wachtwoord: 1 Vraag een gebruikersnaam en wachtwoord aan op onderstaande pagina: Ondersteuning/Paginas/Nieuw%20 wachtwoord%20aanvragen.aspx Je ontvangt de gebruikersnaam en wachtwoord op het opgegeven adres. 3 Ga vanaf je werkplek naar Kies voor Rijksmedewerker. Kies voor DWR Departement / Geen van de onderstaande. 5 6 Voer je gebruikersnaam en wachtwoord in. De gebruikersnaam begint altijd met DWR\. > Toegang via automatisch inloggen (1) 3 Aan de slag met jouw teamsite!

4 Maak een teamsite aan 4 5 Ga naar de Startpagina samenwerken. Kies naast het nieuwsblok voor Nieuwe teamsite aanmaken. 2 Geef de teamsite een naam, een korte omschrijving en voeg een tweede ruimteeigenaar toe door het adres in te voeren. Tweede ruimte-eigenaren kunnen alleen rijksmedewerkers zijn. Jouw teamsite wordt aangemaakt, dit kan enkele minuten duren. Op de Startpagina samenwerken verschijnt na ongeveer 15 minuten de aangemaakte teamsite onder Overzicht teamsites. 4 Aan de slag met jouw teamsite!

5 Gebruikers uitnodigen voor mijn teamsite (1) Rijksmedewerkers uitnodigen Ga in het linker menu van de teamsite naar Leden. Selecteer een groep en klik daarna op Nieuw en Gebruikers toevoegen. Voer het adres van de gebruiker in en voeg eventueel een persoonlijk bericht toe en klik op Delen. > Gasten uitnodigen (2) 5 Aan de slag met jouw teamsite!

6 Gebruikers uitnodigen voor mijn teamsite (2) Gasten uitnodigen Open de teamsite waarvoor je de gast wilt uitnodigen. Klik op het tandwieltje rechts boven in het scherm en selecteer Gastgebruiker aanmaken. Vul de gegevens van de gast in en klik op Gebruiker aanmaken. Ga terug naar de teamsite waarvoor je de gast wil uitnodigen. Ga in het linker menu van de teamsite naar Leden. Klik op Nieuw en Gebruikers toevoegen. Voer het adres van de gastgebruiker in en voeg eventueel een persoonlijk bericht toe en klik op Delen. > Rijksmedewerkers uitnodigen (1) 6 Aan de slag met jouw teamsite!

7 Een document uploaden Een document uploaden Ga in het linker menu van jouw teamsite naar Documenten. De pagina met de documenten bibliotheek wordt geopend. Klik in het tabblad Bestanden op Document uploaden. Klik op Bladeren en selecteer het te uploaden bestand en klik op OK. 7 Aan de slag met jouw teamsite!

8 Meerdere documenten tegelijk uploaden 5 6 Ga in het linker menu van een teamsite naar Documenten. De pagina met de documenten bibliotheek wordt geopend. Klik in het tabblad Bibliotheek op het icoon Openen met verkenner. De verkenner opent op het bureaublad. Sleep of kopieer en plak de documenten naar de verkenner. Sluit de verkenner en ga terug naar jouw teamsite. Na het verversen van de browser zijn de documenten zichtbaar in jouw teamsite. 8 Aan de slag met jouw teamsite!

9 Dit is een uitgave van: SSC-ICT Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijkrelaties Postbus EX Den Haag Juni 2017