Flexibele werkplek met de Thin Client

Transcriptie

1 Flexibele werkplek met de Thin Client Snel aan de Slag met jouw flexibele werkplek met behulp van de Thin Client. Als je voor het eerst gaat werken met de nieuwe DWR Next werkomgeving, adviseren wij je de onderstaande instructies te doorlopen en uit te voeren in de volgorde zoals weergegeven. Met een flexibele werkplek wordt een werkplek bedoeld die niet is toegekend aan een specifieke gebruiker en is voorzien van een beeldscherm, toetsenbord, muis en een zogenaamd Thin Client -computerkastje (kiosk pc).

2 Inloggen op DWR Next Volg onderstaande stappen om in te loggen op DWR Next vanaf een flexibele werkplek. 1. Zet jouw flexibele werkplek aan en klik op de afbeelding van jouw ministerie. 2. Vervolgens verschijnt er een inlogscherm waarin je jouw algemene gebruikersnaam en wachtwoord invult. 3. Nu wordt DWR Next opgestart en jouw persoonlijke instellingen worden opgehaald. Kies voor het icoontje DWR Next. 4. Zodra het bureaublad van DWR Next in beeld komt, kun je aan de slag. Windows 10 DWR Next is voorzien van Windows 10. Net als Windows 7 heeft Windows 10 een startmenu. Dit ziet er anders uit, maar de functionaliteit is hetzelfde. Alle programma s heten in DWR Next apps en staan in het startmenu onder het menu-item Alle apps. Je vindt onder Alle apps alle programma s en apps die geïnstalleerd zijn in DWR Next. In deze lijst kun je naar boven en beneden scrollen door de balk aan de rechterkant naar boven of naar beneden te schuiven.

3 Outlook starten Volg onderstaande stappen om Outlook te starten. 1. Ga naar Alle apps > Microsoft Office 2016 > Outlook Klik in het submenu van Microsoft Office 2016 op Outlook Handtekening instellen in Outlook Volg onderstaande stappen om een standaard handtekening in te stellen die automatisch onderaan elk nieuw bericht wordt geplaatst. 1. Start Outlook. 2. Klik in Outlook op het kleine pijltje naar beneden, deze bevindt zich links bovenin de menubalk van Outlook. 3. Klik op Meer opdrachten. 4. In de menubalk aan de linkerkant van het venster klik je op Klik in het midden van het venster aan de rechterkant op Handtekeningen. 6. Klik op Nieuw. 7. Geef een naam op voor deze handtekening. 8. Typ je handtekening in het grote witte tekstveld onderin het venster. Zie hier onder ook het voorbeeld van een handtekening. 9. Als je klaar bent, klik op Opslaan. Hierna klik je op OK.

4 Rechten voor agenda( s) Volg onderstaande stappen om de agenda van een collega aan jouw Outlook-mailbox toe te voegen: 1. Klik in Outlook links onderin het Outlookvenster op het symbool Agenda. 2. Klik met je rechtermuisknop op Gedeelde agenda s. 3. Klik op Agenda toevoegen en vervolgens op Uit adresboek. 4. Typ in het zoekveld links bovenin het scherm de naam van de collega van wie je de agenda wilt toevoegen en klik dan op Zoeken. 5. Selecteer de naam van de collega en klik op OK. De agenda is nu toegevoegd. Zet een vinkje in het vakje vóór de agendanaam om de agenda te tonen. Opnieuw koppelen van gedeeld postvak (functionele postbus) Mogelijk is het nodig dat je een gedeeld postvak, oftewel functionele postbus, opnieuw koppelt aan jouw Outlook-mailbox. Volg hiervoor de onderstaande stappen. 1. Ga in Outlook links bovenin naar het menu Bestand en klik op Accountinstellingen, en vervolgens wederom op Accountinstellingen. 2. Klik op Wijzigen. 3. Klik op Meer instellingen. 4. Klik in het venster dat nu verschijnt op Geavanceerd en vervolgens op Toevoegen. 5. Vul nu de naam van het gewenste postvak in en klik op OK. Het postvak is nu toegevoegd. Een programma/app aan de taakbalk vastmaken Een programma/app kun je aan de taakbalk vastmaken voor een snelle toegang. Hierdoor staat het icoon van het programma op de taakbalk, ook als het programma niet gestart is. Volg onderstaande stappen om Outlook vast te maken aan de taakbalk. 1. Klik met de rechtermuisknop op het icoon van Outlook in de taakbalk. 2. In het menu dat nu verschijnt, klik je op Meer en dan op Aan taakbalk vastmaken. Zie voor een uitgebreide handleiding over de werking van Outlook 2016 het websiteonderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Persoonlijke mappen in Outlook koppelen of bewerken In Outlook 2016 kun je geen persoonlijke mappen (PST-bestanden) koppelen of bewerken. Voor het werken met persoonlijke mappen is ter vervanging de tool PST Walker beschikbaar. Hiermee kun je uitsluitend oude mappen inzien en verplaatsen naar je Outlook-mailbox. Zie voor een uitgebreide handleiding over PST Walker het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie).

5 Skype for Business (voorheen Lync) In DWR Next kun je Skype for Business (voorheen Lync) gebruiken om met collega s snel even te overleggen. Je kunt je eenmalig aanmelden met jouw zakelijke adres. Zie voor een uitgebreide handleiding over Skype for Business (voorheen Lync) het websiteonderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Aanpassen instellingen werkplek Op DWR Next is een instellingen menu aanwezig waarin persoonlijke voorkeuren ingesteld kunnen worden. Denk hierbij aan de applicaties die na inloggen automatisch gestart worden, de snelkoppelingen naar applicaties op het bureaublad en de taalinstellingen van de werkplek. Dit menu is te vinden in het menu-item Alle apps -> RES ONE Workspace-instellingen -> Workspace-instellingen. Om bijvoorbeeld Outlook automatisch te laten starten na inloggen volg je de onderstaande stappen. 1. Open de Workspace-instellingen applicatie. 2. Ga naar het tabblad Opstarten. 3. Zoek de applicatie Outlook 2016 en klik op het pijltje naar rechts midden in het scherm. 4. Klik op Instellingen nu doorvoeren. Na de volgende keer inloggen zal Outlook automatisch opgestart worden. Anti-RSI-software (WorkRave) Zie voor een uitgebreide handleiding over de werking van anti-rsi-software WorkPace het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie).

6 Handleidingen Zie voor een uitgebreide handleiding over de werking van tal van applicaties (zoals DocGen, ibabs en MS Excel) het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Zie voor handleidingen over de werking van tal van applicaties (zoals DocGen, ibabs en MS Excel het website-onderdeel 'voor rijksambtenaren' op ssc-ict.nl (klik door op jouw ministerie). Servicedesk SSC-ICT Voor vragen over DWR Next, het melden van storingen en overige informatie over de services van SSC-ICT kun je terecht bij de Servicedesk van SSC-ICT. Zie contactgegevens hieronder: