WAAROM? Zelf, of juist met hulp...

Transcriptie

1 WAAROM? Aankomend schooljaar gaan wij met al onze leerlingen overstappen van het online werken met Google, naar het online werken met Microsoft. Dit zorgt ervoor dat we niet meer met Google Documenten gaan werken, maar met Microsoft Word. Omdat veel leerlingen al één, of meerdere, jaren in Google gewerkt hebben zal ook de Google Drive (de plek waar alles opgeslagen wordt) ook redelijk wat bestanden bevatten die we niet kwijt willen raken. Zelf, of juist met hulp... Om jullie te helpen om dit zelf over te zetten hebben we een handleiding gemaakt die jullie redelijk zelfstandig kunnen doorwerken. Mocht je dit liever met hulp van een van onze Computerdeskundigen op school doen, kan dat natuurlijk ook. In de laatste 2 schoolweken hebben wij ruimte gereserveerd waar jullie dit onder begeleiding kunnen doen. Om dit snel en handig te doen is het belangrijk dat je de OneDrive Sync-client download. Dit programma kun je installeren en zorgt ervoor dat je een bepaalde map op je computer ook online kunt openen. Hier worden al jouw bestanden die je met Word, Excel en PowerPoint maakt opgeslagen en deze kun je dan ook op je ipad openen in de Word, Excel of PowerPoint app. Verder kun je, als je bijvoorbeeld in het Technasium gaat werken, ook op een laptop deze mappen openen. Als je deze handleiding niet thuis gaat doorlopen, maar op school.. Dan kun je op de computer zelf aan de slag. Hierop hebben wij voor jullie de OneDrive Sync-client al gedownload en geïnstalleerd. Je kunt op de pc inloggen met de gebruikersnaam: lltemp en het wachtwoord:

2 Inloggen OneDrive op de pc Om dit goed werkend te hebben is het belangrijk dat je inlogt op de OneDrive Sync-cliënt. Dit zijn de grijze wolkjes rechtsonder in je taakbalk. Als ze niet direct zichtbaar zijn kun je ook op het pijltje omhoog drukken, dan komen er meer apps tevoorschijn. Als je klikt op de grijze wolkjes komt er een inlogscherm omhoog. Hier kun je inloggen met je schoolgegevens. Je gebruikersnaam is je school adres en je wachtwoord is je wifi-wachtwoord.

3 Na het aanmelden krijg je het bovenstaande scherm. Hier zie je waar jouw OneDrive map tijdelijk opgeslagen gaat worden. Dit is erg belangrijk, want hier kunnen we jouw Google Drive gegevens in gaan zetten. Druk hier gewoon op volgende, dan weten de docenten die jouw helpen ook altijd waar de map terug te vinden is. In de Windows verkenner, het gele mapje onderin, staat dan ook een link naar de OneDrive map op de computer. Als je ingelogd bent op de OneDrive Sync-cliënt zie je rechts onderin ook blauwe wolkjes in plaats van de grijze wolkjes.

4 GOOGLE DRIVE DOWNLOADEN Zoals je hierboven ziet is de OneDrive map in Windows verkenner nog mooi leeg, en deze gaan we vullen met je eigen Google Drive gegevens. Hiervoor ga je naar de volgende link: Als je op deze site komt, zul je zien dat je eerst in moet loggen op jouw eigen Google account. Dit doe je ook met je school adres en je wachtwoord.

5 Hierna kom je op bovenstaande pagina, en hier gaan we aangeven welke gegevens je allemaal graag wilt downloaden. Druk eerst op de knop "niets selecteren"

6 Hierna scrol je naar beneden en selecteer je Google Drive en geef je aan dat hij alle bestanden en mappen moet downloaden. Hierna druk je onderaan op de knop "volgende" en dan opent hij de volgende stap van het downloadproces.

7 Hierna krijg je bovenstaand scherm en dit is wel even erg belangrijk. Het bestand dat je download wordt een.zip bestand, dit betekent vooral dat hij kleiner wordt en sneller gedownload kan worden. De archiefgrootte laten we op 2GB staan. Dit betekent dat hij alles in brokken verdeeld van maximaal 2GB. En je krijgt naast dit scherm ook een link in de mail zodat je hem ook nog thuis een keer extra kan downloaden. Als je nu op de knop "archief maken" drukt gaat het programma starten met alles downloaden.

8 Nadat hij alles ingepakt heeft en klaargezet heeft is alles te downloaden. Zoals jullie zijn heb ik hier al wat mee geoefend, maar voor jullie staat er waarschijnlijk maar een klaar. Druk op "downloaden" en dan moet je even opnieuw jouw wachtwoord invoeren.

9 En nu krijg je onderaan de balk een vraag: Wat wilt u doen met takeout-blablabla.. Openen, opslaan of annuleren. Wij willen "opslaan" en hierna druk je op "map openen".

10 Nu krijgen we dit scherm. In de map downloads op de computer staat nu jouw.zip van jouw Google Drive. Als je hier met de rechtermuisknop op klikt komt een nieuw menu, hier druk je op alles uitpakken.

11 Na het "alles uitpakken" druk je op uitpakken en dan zie je in de map downloads naast jouw.zip bestand een map met dezelfde naam staan. Hij opent daarnaast ook gelijk die map, en daarin staat een map Takeout. Als je dubbelklikt op deze map staat er een map Drive in. Ook hier dubbelklik je, en dan zie je jouw Google Drive.

12 JOUW GOOGLE DRIVE KOPIEREN NAAR ONEDRIVE Zoals jullie zien heb ik alleen nog de informatie over mijn klassen van en erin staan. En deze wil ik graag op mijn OneDrive hebben. Dit kan ik doen door ze te selecteren, even een keer drukken en dan ctrl+a indrukken (of rechtermuisknop alles selecteren) of linkermuisknop ingedrukt houden en overal overheen slepen. Als ze een achtergrondkleur krijgen sleep je ze (linkermuisknop ingedrukt houden) naar de OneDrive map die aan de linkerkant staat.

13

14 Als je nu de OneDrive map opent zul je zien dat jouw bestanden in de OneDrive map staan en als je nu op de blauwe wolkjes onderin klikt, zie je ook dat ze ge-upload worden.

15 HOE VOORKOM IK DAT ANDEREN MIJN SPULLEN KUNNEN ZIEN De laatste stap die je moet doen is ervoor zorgen dat niemand jouw Google Drive bestanden kan stelen, of jouw OneDrive leeg kan gooien. Het voorkomen van het stelen van jouw Google Drive bestanden kunnen we regelen, door alles weer van de pc af te gooien en de prullenbak leeg te maken. Open de map downloads in Windows verkenner. En verwijder alles in deze map! En als je dan op het bureaublad kijkt kun je de prullenbak leegmaken.

16 Om nu ervoor te zorgen dat er ook niemand bij jouw OneDrive gegevens kan is het belangrijk dat je even uitlogt op jouw OneDrive Sync-cliënt. LET OP: DIT KAN PAS ALS HIJ KLAAR IS MET ALLES UPLOADEN!!! Dit kun je controleren door in Windows verkenner te kijken in jouw OneDrive map. Als er achter alle bestanden groene vinkjes staan, dan is het klaar.

17 Druk nu met de rechtermuisknop op de blauwe wolkjes rechts onderin de taakbalk.

18 Hierna kies je voor "instellingen".

19 En dan voor "deze pc ontkoppelen" en dan bevestig je dat je jouw account wilt ontkoppelen. Nu staat de pc weer klaar voor de volgende leerling die hier zijn OneDrive account wilt koppelen aan de pc, want het inlogscherm is weer naar voren gekomen. Mocht je naast deze handleiding nog vragen hebben.. Stel ze even aan de mentor en dan kan hij of zij navraag gaan doen bij een van onze ICT-Coaches op school.