Aan de slag met jouw Chromebook

Transcriptie

1 Aan de slag met jouw Chromebook

2 Inhoudsopgave 1. Gebruik van de Chromebook Introductie Opstarten en afsluiten van de Chromebook Instellen wifi-verbinding Inloggen in een publieke sessie Inloggen in een privé sessie Uitloggen uit een privé sessie Apps installeren in een privé sessie 9 2. Gebruik van Windows 10 en Office Introductie Gebruik Startmenu Outlook starten Handtekening instellen in Outlook Rechten voor agenda s Opnieuw koppelen van functionele postbussen (gedeelde postvakken) Een programma/app aan de taakbalk vastmaken Persoonlijke mappen in Outlook koppelen of bewerken Printer toevoegen 17 SSC-ICT 2

3 1. Gebruik van de Chromebook 1.1 Introductie Een Chromebook is een apparaat dat wordt gebruikt om verbinding te maken met DWR Next. Op de Chromebook kun je op twee manieren inloggen in DWR Next: inloggen in een publieke sessie (instellingen zoals applicaties die je vastpint aan de taakbalk worden na het uitloggen niet onthouden); inloggen in een privé sessie (inloggen met je persoonlijke Google-account, instellingen worden onthouden). In beide gevallen is een wifi-verbinding noodzakelijk. Let op: voor het inloggen in DWR Next met de Chromebook is een telewerkfaciliteit door middel van een (software of hardware) token vereist. Deze is aan te vragen via jouw ICTcontactpersoon na goedkeuring door jouw leidinggevende. Tip: de Chromebook is niet voorzien van een standaard toetsenbord. Als je toch van allerlei functies gebruik wilt maken, kun je sneltoetsen gebruiken. Als je een volledig overzicht van alle sneltoetsen wilt laten weergeven op je scherm, gebruik dan de toetsencombinatie: Ctrl Alt? 1.2 Opstarten en afsluiten van de Chromebook Start de Chromebook op via de power-knop (toets rechtsboven op het toetsenbord). Deze toets kan ook worden gebruikt om de Chromebook af te sluiten. Om af te sluiten, houd je de toets ingedrukt totdat het scherm wit is geworden en het apparaat uit staat. Afsluiten kan ook via het Instellingenmenu dat via de taakbalk (ook wel plank genoemd als je met de Chromebook werkt) rechts onderin het scherm is te openen. 1.3 Instellen wifi-verbinding Voor de werking van een Chromebook heb je een internet-/netwerkverbinding nodig zoals een wifi-verbinding. Deze verbinding kan door de gebruiker zelf worden ingesteld. Binnen een Rijkspand kies je een wifi-netwerk dat daar beschikbaar is. Buiten een Rijkspand (bijvoorbeeld thuis) kies je een daar beschikbaar wifi-netwerk en volg je de instructies van de aanbieder van dat netwerk. In de thuissituatie staat vaak op een sticker op het modem van de netwerkaanbieder de gebruikersnaam en wachtwoord van het wifi-netwerk vermeld. SSC-ICT 3

4 Volg onderstaande stappen om een wifi-verbinding op je Chromebook tot stand te brengen. 1. Zet je Chromebook aan en klik op het netwerkicoon. In dit voorbeeld is er nog geen netwerkverbinding, daarom staat er een kruisje in het icoon. 2. Klik op het pijltje om het menu uit te vouwen en te zoeken naar beschikbare netwerken. Deze verschijnen na enige tijd in de lijst. 3. Kies met welk netwerk je wilt verbinden en klik hierop. 4. Het scherm Aanmelden bij wifi-netwerk verschijnt. Vul de onderstaande gegevens in. a. Kies bij de EAP-methode voor PEAP. b. Vul bij Identiteit jouw algemene inlognaam in zoals je die op kantoor gebruikt. c. Vul bij Wachtwoord het wachtwoord in dat hoort bij jouw algemene gebruikersnaam. SSC-ICT 4

5 5. Klik op Verbinding maken om de netwerkverbinding tot stand te brengen. Als je succesvol verbinding hebt gemaakt, ziet het netwerkicoon er helderwit uit. Het aantal streepjes geeft de signaalsterkte aan. 1.4 Inloggen in een publieke sessie Als je op de Chromebook inlogt in DWR Next in een publieke sessie worden instellingen, zoals het vastpinnen van applicaties aan jouw taakbalk, niet onthouden. Dit betekent dat alles wat je hebt ingesteld, wordt verwijderd tijdens het uitloggen/afsluiten (conform IT security beleid BZK). Bij een volgende keer dat je inlogt in een publieke sessie, start deze sessie weer op zonder opgeslagen instellingen. Volg onderstaande stappen om in te loggen in DWR Next in een publieke sessie. 1. Klik na het opstarten van de Chromebook op het Rijkslogo-icoon dat in beeld verschijnt. 2. Klik op Invoeren. 3. Na het (automatisch) opstarten van de Chrome-browser verschijnt het Citrix-icoon onderin de taakbalk. Klik hierop. 4. Vul de gevraagde gegevens in het scherm dat nu verschijnt in. SSC-ICT 5

6 a. Gebruikersnaam: vul hier je algemene gebruikersnaam in. b. Wachtwoord: vul hier het wachtwoord in dat hoort bij jouw algemene gebruikersnaam. c. Tokencode: vul hier de pincode in die je bij jouw token hebt ontvangen (4-cijfers), klik op de knop op jouw token of in jouw token-app om een nieuwe tokencode op te vragen en vul de tokencode (6 cijfers) die verschijnt zonder spatie achter de pincode in (in totaal vul je 10 cijfers in). Zie voor meer informatie ook de handleiding voor de ingebruikname van een token via (kies Voor rijksambtenaren en klik op jouw ministerie). 5. Klik op DWR Next om DWR Next te starten. Je ziet na het inloggen 2 iconen. Het linkericoon DWR Next is jouw nieuwe DWR. Het rechtericoon DWR64 Citrix Desktop is de oude DWR (deze omgeving komt later te vervallen). 1.5 Inloggen in een privé sessie Inloggen in een privé sessie geeft toegang tot een gepersonaliseerde omgeving waarin instellingen op de Chromebook wel onthouden worden. Hiervoor is een privé Google-/Gmailaccount nodig. Voor het aanmaken hiervan en meer informatie over een dergelijk account zie: De Servicedesk van SSC-ICT kan voor deze privé sessie uitsluitend ondersteuning verlenen voor de Citrix-toepassing en het inloggen in DWR Next (dus bijvoorbeeld niet voor het gebruik van jouw Google-/Gmail-account). SSC-ICT 6

7 Volg onderstaande stappen om in te loggen in een privé sessie. 1. Na het opstarten van de Chromebook klik je links onderin op de taakbalk op + Persoon toevoegen. 2. Vul in het scherm dat vervolgens verschijnt (zie hiernaast) het adres van je Google-/Gmail-account in. 3. Vul in het scherm dat dan verschijnt (zie hiernaast) het wachtwoord van je Google- /Gmail-account in. SSC-ICT 7

8 4. Kies vervolgens een profielfoto, deze wordt weergegeven als jouw profielfoto in het opstartscherm van de Chromebook. 5. Klik op Gereed. Daarna is de registratie voltooid waarna de Chrome-browser opstart. 1.6 Uitloggen uit een privé sessie Volg onderstaande stappen om uit te loggen uit een privé sessie. 1. Klik op het netwerkicoon rechtsonder op de taakbalk. 2. Klik vervolgens rechtsboven in het venster op Uitloggen. Daarna ben je uitgelogd. SSC-ICT 8

9 1.7 Apps installeren in een privé sessie Als je inlogt in een privé sessie wordt niet automatisch de thuiswerktoepassing Citrix geïnstalleerd. Je kunt deze Citrix-toepassing of andere applicaties downloaden in de Chrome webstore. Je bent hierin helemaal vrij. Volg onderstaande stappen om een applicatie te installeren (we gebruiken de Citrixtoepassing als voorbeeld). 1. Klik op de ronde knop links onderin op de taakbalk, hiermee open je het startmenu. 2. Klik op Web Store om deze te openen. 3. Typ de naam in van de applicatie die je wilt installeren, in dit geval Citrix receiver chromebook en druk dan op Enter. De applicatie wordt opgezocht. 4. Klik op TOEV. AAN Chrome. 5. Klik vervolgens op App toevoegen. SSC-ICT 9

10 6. De Citrix-toepassing is nu geïnstalleerd, in het startmenu is deze nu zichtbaar. 7. Om de Citrix-toepassing op de taakbalk (ook wel bekend als plank in de Chromebook) vast te zetten zodat deze snel benaderbaar is, klik je met de rechtermuisknop op het icoon van Citrix. 8. Hierna kies je voor Vastzetten op plank. 9. De Citrix-toepassing verschijnt onderin op de taakbalk en is nu snel benaderbaar. SSC-ICT 10

11 2. Gebruik van Windows 10 en Office Introductie DWR Next is voorzien van Windows 10 en Office Het gebruik hiervan lijkt erg op de versies in jouw vorige DWR maar kan even wennen zijn. In dit hoofdstuk bespreken we een aantal handigheden om snel aan de slag te gaan en om gewend te raken aan jouw nieuwe DWR. 2.2 Gebruik startmenu Net als in Windows 7 heeft Windows 10 een startmenu. Dit ziet er wat anders uit, maar de functionaliteit is hetzelfde. 1. Links onderin is nog steeds de knop Startmenu te vinden, al ziet deze er wat moderner uit. 2. In DWR Next worden alle programma s apps genoemd. Deze zijn te vinden in het startmenu onder het menu-item Alle apps. SSC-ICT 11

12 3. Alle geïnstalleerde programma s en apps worden in een lijst getoond. In deze lijst kun je naar boven en beneden scrollen door de balk aan de rechterkant naar boven of naar beneden te schuiven. SSC-ICT 12

13 2.3 Outlook starten Volg onderstaande stappen om Outlook te starten. 1. Zoek Microsoft Office 2016 en vouw het submenu uit door erop te klikken. 2. Klik in het submenu van Microsoft Office 2016 op Outlook Handtekening instellen in Outlook Volg onderstaande stappen om een standaard handtekening in te stellen die automatisch onderaan elk nieuw bericht wordt geplaatst. 1. Start Outlook. Klik in Outlook op het kleine pijltje naar beneden, dit is te vinden links bovenin de menubalk van Outlook. SSC-ICT 13

14 2. Klik op Meer opdrachten. 3. In de menubalk aan de linkerkant van het venster klik je op . SSC-ICT 14

15 4. Klik in het midden van het venster aan de rechterkant op Handtekeningen. 5. Klik op Nieuw. 6. Geef een naam op voor deze handtekening. 7. Typ je handtekening in het grote, witte tekstveld onderin het venster. Zie hieronder een voorbeeld van een handtekening. SSC-ICT 15

16 8. Klik op Opslaan. Hierna klik je op OK. De handtekening staat nu automatisch onderaan elke nieuwe Rechten voor agenda s Volg onderstaande stappen om een agenda van een collega toe te kunnen voegen aan jouw Outlook-mailbox. 1. Klik in Outlook links onderin het Outlookvenster op het symbool Agenda. 2. Klik met je rechtermuisknop op Gedeelde agenda s. 3. Klik op Agenda toevoegen en vervolgens op Uit adresboek. 4. Typ in het zoekveld links bovenin het scherm de naam van de collega van wie je de agenda wilt toevoegen en klik dan op Zoeken. 5. Selecteer de naam van de collega en klik op OK. De agenda is nu toegevoegd. Zet een vinkje in het vakje vóór de agendanaam om de agenda te tonen. 2.6 Opnieuw koppelen van functionele postbussen (gedeelde postvakken) Volg onderstaande stappen om een functionele postbus, oftewel gedeeld postvak, te koppelen aan jouw Outlook-mailbox. 1. Ga in Outlook links bovenin naar het menu Bestand en klik op Accountinstellingen, en vervolgens wederom op Accountinstellingen. 2. Klik op Wijzigen. 3. Klik op Meer instellingen. Klik in het venster dat nu verschijnt op Geavanceerd en vervolgens op Toevoegen. 4. Vul nu de naam van het gewenste postvak in en klik op OK. Het postvak wordt nu toegevoegd. SSC-ICT 16

17 2.7 Een programma/app aan de taakbalk vastmaken Een programma/app kun je aan de taakbalk vastmaken voor een snelle toegang. Hierdoor staat het icoon van het programma op de taakbalk, ook als het programma niet gestart is. Volg onderstaande stappen om Outlook vast te maken aan de taakbalk. 1. Klik met de rechtermuisknop op het icoon van Outlook in de taakbalk. 2. In het menu dat nu verschijnt, klik je op Meer en dan op Aan taakbalk vastmaken. 2.8 Persoonlijke mappen in Outlook koppelen of bewerken In Outlook 2016 is het niet meer mogelijk om persoonlijke mappen (PST-bestanden) te aan te maken en te koppelen aan je Outlook-mailbox. Voor het werken met persoonlijke mappen is ter vervanging de tool PST Walker beschikbaar gesteld. Met PST Walker kun je uitsluitend berichten in oude PST-bestanden inzien en verplaatsen naar je Outlook-mailbox. Zie voor een handleiding over PST Walker (kies menu Voor rijksambtenaren en klik op jouw ministerie). 2.9 Printer toevoegen Volg onderstaande stappen om een printer toe te voegen. 1. Klik op het Windows-icoon links onderin je scherm en selecteer dan Instellingen. 2. Selecteer het icoon Apparaten (Bluetooth, printers, muis). 3. Selecteer vervolgens Een printer of scanner toevoegen. Wordt er geen printer of scanner gevonden, volg dan onderstaande stappen. a) Klik op de tekst De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst. Vervolgens verschijnt het venster Printer zoeken via andere opties. b) Selecteer Een printer in de directory zoeken, gebaseerd op locatie of functie. c) Vul in het tekstvak achter kopje Naam het begin van de naam van de printer die je wilt instellen en klik op Nu zoeken. Tip: wil je de gekozen toegevoegde printer als standaard printer instellen, laat dan het vinkje bij deze printer aan staan. Wil je dit niet, klik dan het vinkje uit. 4. Dubbelklik op de gewenste printer, de printer wordt toegevoegd. 5. Wil je gekozen toegevoegde printer als standaard printer instellen, laat dan het vinkje bij deze printer aan staan. Wil je dit niet, klik dan het vinkje uit. 6. Klik vervolgens op Voltooien. SSC-ICT 17

18 Colofon SSC-ICT Koningskade 4 Postbus EX Den Haag SSC-ICT 18