Handleiding Office365

Transcriptie

1 Handleiding Office365 Inhoud Inloggen op de webmail Het gebruik van de webmail Nieuw bericht maken... 3 Bericht doorsturen / beantwoorden mappen gebruiken handtekening instellen op een IPhone configureren op uw Android toestel configureren Pagina 1 van 11

2 Inloggen op de webmail. omdat er gebruik wordt gemaakt van een nieuwe server dient u ook in te loggen op een nieuwe locatie. De link die u hiervoor kan gebruiken is: zodra u naar deze link gaat ziet u het volgende scherm. Hier kunt u inloggen met uw adres en uw wachtwoord. U kunt hiervoor uw persoonlijke wachtwoord gebruiken. Na het invullen van uw gebruikersnaam ( adres) en wachtwoord klikt u op aanmelden. De volgende pagina zal verschijnen: U hebt nu toegang tot uw Pagina 2 van 11

3 Het gebruik van de webmail. Nieuw bericht maken Boven de berichten die u ziet na het inloggen staat de knop Nieuw. Als u hier op klik zal er een blanco bericht worden opgesteld. Pagina 3 van 11

4 Bericht doorsturen / beantwoorden Als u een bericht geopend hebt ziet u aan de rechterkant de optie Allen beantwoorden. Naast deze optie zit een pijl naar beneden. Als u hier op klikt verschijnen de opties van het bericht. Hier kunt u het bericht doorsturen / beantwoorden. mappen gebruiken Aan de linker kant van het venster ziet u de tekst Mappen. Hieronder staat alleen de optie Meer. Indien u klikt op Meer zullen alle mappen verschijnen zoals hieronder weergegeven. Indien u gebruik maakt van sub mappen is het mogelijk dat deze nog niet worden uitgevouwen. Zoals u zit is dit hierboven het geval bij de map Postvak IN. aan de linker kant van de tekst Postvak IN staat een klein pijltje naar beneden. Indien hier op geklikt wordt zal de map Postvak IN zich uitvouwen en ziet u de submappen. Pagina 4 van 11

5 handtekening instellen Om de handtekening in te stellen dienen er enkele stappen uitgevoerd te worden. 1. Klik links boven op het tandwiel 2. Scrol naar beneden en klik onder App instellingen op 3. Klik aan de linker kant op handtekening. Deze optie kunt u vinden onder -> Indeling -> Handtekening. 4. In dit venster kunt u uw persoonlijke handtekening invullen en uw persoonlijke instellingen wijzigen. Pagina 5 van 11

6 op een IPhone configureren Hieronder staat in stappen uitgelegd hoe de geconfigureerd dient te worden op uw iphone. indien u voorheen geen gebruik heeft gemaakt van op uw telefoon kunt u beginnen bij stap Ga op uw IPhone naar Instellingen en kies de optie Mail 2. Klik op Accounts en vervolgens op het account waar de Ichthus mail op ingesteld staat. 3. Klik helemaal onderaan op de optie Verwijder account en nogmaals op Verwijder account 4. U bent weer terug in het venster Accounts. Hier klikt u op Nieuwe account Pagina 6 van 11

7 5. In het volgende venster kiest u de optie Exchange 6. U heeft nu de mogelijkheid om de volgende velden in te vullen: Uw adres dit is het adres van uw Ichthus mail Uw wachtwoord dit is het wachtwoord wat u ook gebruikt om in te loggen op de webmail Een beschrijving dit is een vrij in te vullen veld waarmee u uw account kunt herkennen. Klik vervolgens op Volgende Pagina 7 van 11

8 7. In het volgende venster kunt u selecteren welke opties u wilt gebruiken op uw IPhone. Zet deze aan of uit naar uw eigen wens. 8. U komt weer terug in het venster Accounts. Hier is uw nieuwe Ichthus account aan toegevoegd. Indien u deze aan klikt kunt u eventueel nog opties wijzigen of de limiet aanpassen van de te synchroniseren . in het voorbeeld hieronder wordt alleen gesynchroniseerd van 1 week oud of jonger. Pagina 8 van 11

9 op uw Android toestel configureren. Hieronder staat in stappen uitgelegd hoe de geconfigureerd dient te worden op uw Android toestel. indien u voorheen geen gebruik heeft gemaakt van op uw telefoon kunt u beginnen bij stap Ga naar Instellingen en klik op de optie Acounts -> Exchange of Werkaccount 2. Klik op het huidige Ichthus account en klik rechts bovenaan op de 3 puntjes en klik op account verwijderen. bevestig dit vervolgens met nogmaals account verwijderen Pagina 9 van 11

10 3. Indien u weer in het venster accounts bent teruggekomen klikt u op Account toevoegen en vervolgens op Exchange 4. Voer hier uw adres in van het Ichthus account, klik op volgende en bevestig het omleidingsverzoek met OK 5. Voer nu het wachtwoord in van uw Office365 account (het zelfde wachtwoord wat u gebruikt om in te loggen op de webmail) en klik op volgende en vervolgens nogmaals op volgende. Pagina 10 van 11

11 6. U krijgt de melding Extern Beveiligingsbeheer. Deze dient u te bevestigen met OK. 7. De laatste stap zijn de account opties. Hier kunt u selecteren welke items u wilt synchroniseren. Deze instellingen kunt u naar eigen wens invullen en bevestigen met Volgende. kies in het volgende venster nogmaals Volgende Uw account op uw Android toestel in ingesteld. Pagina 11 van 11