INHOUD 1. Algemeen Instellen ios voor Office Instellen Android voor Office Instellen in Outlook voor Windows...

Transcriptie

1 INHOUD 1. Algemeen Instellen ios voor Office Instellen Android voor Office Instellen in Outlook voor Windows POP/IMAP en SMTP-instellingen Wijzigingen Datum Versie wijziging Eerste versie Instellen Outlook toegevoegd 1. ALGEMEEN Dit document is een handleiding voor medewerkers Stichting PCBO en beschrijft de handelingen die nodig zijn voor het instellen van een Office 365 account op een ios/android tablet, of smart phone. 2. INSTELLEN IOS VOOR OFFICE 365 Volg deze stappen voor het instellen van uw Office 365 mailbox op een ios device. 1. Op uw ios apparaat (bijvoorbeeld iphone, of ipad) tik op Instellingen (Settings) pag.1

2 2. Tik op , contacten, agenda s 3. Verwijder uw oude Exchange account. Daarna tik op op Nieuwe account. 4. Tik vervolgens op Exchange pag.2

3 5. In het volgende venster vult u de volgende gegevens in: a. Uw Office 365 adres (is gelijk aan uw gebruikersnaam en eindigt b. Uw wachtwoord van Office 365 c. Geef een herkenbare naam op als beschrijving (bijvoorbeeld PCBO mailbox) 6. Tik op Volgende. 7. Uw toestel zal zelf de Office 365 server opzoeken en normaliter automatisch vinden. Wanneer deze niet automatisch gevonden kan worden krijgt u onderstaande melding te zien. In dat geval tik op Ga door om de servernaam handmatig in te vullen. pag.3

4 8. Vul daar opnieuw uw adres in, servernaam m.outlook.com, uw gebruikersnaam en uw wachtwoord. Tik op Volgende. 9. Kies tenslotte wat u wilt synchroniseren: en/of Agenda en/of Contactpersonen. En tik op Bewaar om de wijzigingen actief te maken. Gefeliciteerd! U kunt nu uw Office 365 account gebruiken op uw ios device. pag.4

5 3. INSTELLEN ANDROID VOOR OFFICE Tik in het beginscherm op Applicaties ( Apps in Android 4.1) 2. Ga naar Instellingen > Accounts & Synchronisatie ( Accounts in Android 4.1). Tik op Accounts. 3. Tik op Account toevoegen pag.5

6 4. In het volgende scherm tik op Microsoft Exchange ActiveSync. 5. In het volgende venster vult u de volgende instellingen in: a. Uw Office 365 adres (is uw gebruikersnaam) b. Uw wachtwoord van Office 365 c. Tik Volgende 6. Controleer of de opties goed staan en tik Volgende 7. De server zal nu gezocht worden en normaliter automatisch gevonden (Wanneer deze niet automatisch gevonden kan worden wordt u gevraagd de server in te vullen: vul hier de volgende naam in: outlook.office365.com) pag.6

7 8. Wijzig de accountnaam indien nodig en tik op Gereed U kunt nu uw Office 365 account gebruiken. Gefeliciteerd! U kunt nu uw Office 365 account gebruiken op uw Android device. pag.7

8 4. INSTELLEN IN OUTLOOK VOOR WINDOWS Hieronder vindt u instructies voor het instellen van uw PCBO Exchange account in Outlook voor Windows. De schermafdrukken zijn gemaakt in de versie Outlook Als u een andere versie van Outlook gebruikt kunnen de schermafdrukken er anders uitzien. De basishandelingen zijn echter voor alle Outlook versies gelijkwaardig. 1. Op uw PC ga naar Start > Configuratiescherm. In het configuratiescherm, kies voor Kies vervolgens voor de optie accounts. pag.8

9 3. In het venster Accountinstellingen, klik op Nieuw. 4. Kies voor de eerste optie, genaamd account. Vul daar uw naam, adres en uw wachtwoord in. Klik daarna op Volgende. pag.9

10 5. Uw Outlook zal op basis van uw adres zelf de serverinstellingen van Office 365 opzoeken. Dit kan een paar minuten duren. 6. Zodra de servergegevens zijn gevonden, is de procedure voltooid. Uw account is vanaf dat moment geconfigureerd in uw Outlook. Klik op Voltooien en daarna op Ok en op Sluiten. Gefeliciteerd! U kunt nu uw Office 365 account gebruiken op uw PC. pag.10

11 5. POP/IMAP EN SMTP-INSTELLINGEN Indien u uw mailbox wilt instellen in uw programma als type POP of type IMAP, dan kunt u de onderstaande serverinstellingen gebruiken. Houdt u er wel rekening mee dat u met deze mailbox typen in Outlook geen Agenda, Taken en andere functionaliteiten van Exchange kunt gebruiken. POP-instellingen Server name: outlook.office365.com Port: 995 Encryption method: SSL IMAP-instellingen Server name: outlook.office365.com Port:993 Encryption method: SSL SMTP-instellingen Server name: smtp.office365.com Port: 587 Encryption method: TLS pag.11