Transcriptie

1 Surf naar Typ uw Office 365 gebruikersnaam in het vak onder Aanmelden met uw organisatieaccount OPGELET: Je gebruikersnaam bestaat uit (waarbij voornaam.naam het eerste deel van je is). Klik in het vak eronder waar het wachtwoord wordt gevraagd Je wordt nu automatisch naar het aanmeldscherm van Hogent gebracht. Tik bij adres opnieuw je gebruikersnaam. Gebruik ook hier Tik bij Wachtwoord je ecard wachtwoord Klik op Aanmelden Office 365 wordt opgestart. Eventueel is het noodzakelijk om rechts bovenaan het scherm te klikken op Outlook om het gedeelte van Office 365 te openen. Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 1/1

2 Log in op het Office 365 platform Afhankelijk van wat bovenaan gekozen is, wordt je inbox, je agenda of je contactpersonen geopend. Klik bovenaan op en daarna op Opties. Klik rechts op Uw doorsturen Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 1/2

3 Het volgende venster verschijnt en toont de optie Doorsturen Typ in het vak Stuur mijn door naar : je persoonlijke adres waar je de Avondschool berichten naartoe wilt sturen. De optie Een kopie van de doorgestuurde berichten in Outlook Web App bewaren mag ingeschakeld blijven aangezien de grootte van de mailbox 50 GB bedraagt. Klik op Doorsturen starten Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 2/2

4 Kies in het menu de optie Bestand Klik op de optie Account toevoegen Laat Outlook de Automatische accountconfiguratie toepassen Vul de volgende gegevens in: Uw naam: Typ je naam op normale manier in dit vak adres: Typ je Avondschool adres MAAR vergeet niet om de vermelding hogent toe te voegen zoals in het onderstaande voorbeeld Wachtwoord: Klik op Volgende Typ je Avondschool wachtwoord (typ het nogmaals in het volgende vak) Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 1/2

5 Klik op Voltooien als de procedure is voltooid Outlook vraagt om opnieuw op te starten Klik op OK Bij het heropstarten van Outlook zal Outlook nogmaals het wachtwoord vragen Typ het wachtwoord en klik op de optie Mijn referenties onthouden Klik op OK Geef Outlook de tijd om alle mappen correct te synchroniseren. Outlook is nu correct ingesteld. Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 2/2

6 Log in op het Office 365 platform Afhankelijk van wat bovenaan gekozen is, wordt je inbox, je agenda of je contactpersonen geopend. Klik bovenaan op en daarna op Opties. Klik rechts op Een automatisch afwezigheidsbericht instellen Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 1/2

7 Het onderstaande venster wordt weergegeven Klik op Automatische antwoorden verzenden Vink de optie Antwoorden alleen tijdens deze periode verzenden aan Kies bij Begintijd: en Eindtijd: de juiste datum en tijd waarbinnen een automatisch bericht moet verzonden worden. Typ in het vak onder Eén antwoord verzenden naar iedere afzender binnen mijn organisatie met het volgende bericht: een boodschap die zal verzonden worden naar contactpersonen die ook een Avondschool adres bezitten. Scroll een beetje naar beneden om de rest van de opties te zien Vink de optie Automatische antwoorden verzenden naar afzenders buiten mijn organisatie aan als je een automatisch bericht wil verzenden naar andere dan Avondschool gebruikers Kies daaronder de juiste optie (waarschijnlijk Antwoorden verzenden naar alle externe afzenders ) Typ in het vak onder Eén antwoord verzenden naar iedere afzender buiten mijn organisatie met het volgende bericht: een boodschap OF kopieer de vorige boodschap in dit vak. Klik op Opslaan Philip Hoebeke CVO de Avondschool Gent p. 2/2