Instellen synchronisatie Pocket PC/Smartphone ASPect

Transcriptie

1 Instellen synchronisatie Pocket PC/Smartphone ASPect Algemene informatie Dit document beschrijft u stapsgewijs hoe u uw Pocket PC of Smartphone in moet stellen om synchronisatie met uw ASPect mogelijk te maken. Voor dat u begint Voor dat u uw Pocket PC of Smartphone instelt voor synchronisatie, moet u een keer ingelogd hebben op de ASPect-omgeving. Wanneer u nooit eerder gebruik heeft gemaakt van de ASPect-omgeving, raden wij u aan eerst het document Inloggen op ASPect Applicaties vanaf kantoor of Inloggen op ASPect Applicaties van buitenaf te lezen. Dit document is ook te downloaden via Tevens moet uw Pocket PC/Smartphone ingesteld zijn dat deze een GPRS, EDGE, UMTS of HSDPA dataverbinding kan opzetten. De informatie en instellingen hiervoor zijn op te vragen via uw telecomaanbieder waarvan u de Pocket PC/Smartphone gebruikt. Pocket PC met Windows Mobile 5 Voer onderstaande stappen uit om uw Pocket PC voor synchronisatie in te stellen: Klik op. Klik op Programma s : Ga naar ActiveSync : Klik op en kies voor Serverbron toevoegen : 1

2 Vul bij Adres server exact webmail.aspect-mail.nl in en controleer of de optie Deze server vereist een gecodeerde (SSL)-verbinding is ingeschakeld. Klik hierna op : Vul bij Gebruikersnaam uw (pre-windows 2000) gebruikersnaam in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Vul bij Wachtwoord uw wachtwoord in. Dit wachtwoord is gelijk aan het wachtwoord waarmee u ook op de ASPect-omgeving inlogt. Vul bij Domein exact aspect.local in en controleer of de optie Wachtwoord opslaan is geselecteerd. Klik hierna op : 2

3 Selecteer de onderdelen die u wilt synchroniseren: Onderstaande instellingen worden door ons geadviseerd, maar deze kunnen naar wens worden aangepast: Selecteer Agenda en klik op Instellingen : Kies bij Synchroniseer alleen de afgelopen voor 2 weken en klik op : 3

4 Selecteer en klik op Instellingen : Kies bij Inclusief de voorgaande voor 1 week en bij Omvang beperken tot voor 0,5 kb. Selecteer de opties Bestandsbijlagen bijvoegen en Alleen als de grootte. Vul bij Alleen als de grootte 25 in. Klik hierna op : Klik op. 4

5 De zal nu worden gesynchroniseerd. Let op! De eerste keer dat uw /agenda wordt gesynchroniseerd kan dit lange tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid berichten en agenda-items: 5

6 Klik op en kies voor Schema : Kies bij Piektijden voor Elke 30 minuten en bij Buiten piektijden voor Elke 60 minuten. Selecteer de optie Uitgaande items direct verzenden en klik op : De configuratie is nu voltooid. Smartphone met Windows Mobile 5 Voer onderstaande stappen uit om uw Smartphone voor synchronisatie in te stellen: Druk op. Ga naar ActiveSync : Druk op en kies voor 4 Serverbron toevoegen : 6

7 Vul bij Serveradres exact webmail.aspect-mail.nl en controleer of de optie Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding is ingeschakeld. Druk hierna op : Vul bij Gebruikersnaam uw (pre-windows 2000) gebruikersnaam in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Vul bij Wachtwoord uw wachtwoord in. Dit wachtwoord is gelijk aan het wachtwoord waarmee u ook op de ASPect-omgeving inlogt. Vul bij Domein exact aspect.local in en controleer of de optie Wachtwoord opslaan is geselecteerd. Druk hierna op : Selecteer de onderdelen die u wilt synchroniseren: 7

8 Onderstaande instellingen worden geadviseerd door ons, maar deze kunnen naar wens worden aangepast: Selecteer Agenda. Druk op en daarna op 1 Instellingen : 8

9 Kies bij Alleen de laatste voor 2 weken en druk op : Selecteer . Druk op en daarna op 1 Instellingen : Kies bij Inclusief de voorgaande voor 1 week en bij Omvang beperken tot voor 0,5 kb. Druk op : 9

10 Druk op. De zal nu worden gesynchroniseerd. Let op! De eerste keer dat uw /agenda wordt gesynchroniseerd kan dit lange tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid berichten en agenda-items: Druk op en kies voor 2 Schema : Kies bij Synchroniseren tijdens piektijden voor Elke 30 minuten en bij Buiten piektijden voor Elke 60 minuten. Selecteer de optie Uitgaande items direct verzenden en klik op. 10

11 De configuratie is nu voltooid. 11

12 Pocket PC met Windows Mobile 6.x Voer onderstaande stappen uit om uw Pocket PC voor synchronisatie in te stellen: Klik op. Klik op Programma s : Ga naar ActiveSync : Klik op en kies voor Serverbron toevoegen : 12

13 Wanneer er gebruik wordt gemaakt van Windows Mobile 6.1 of hoger, wordt er gevraagd om een adres in te vullen. Vul hier uw (primaire) adres in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Zet daarnaast het vinkje uit bij de optie Instellingen van Exchange Server automatisch opsporten uit. Klik hierna op. Vul bij Serveradres exact webmail.aspect-mail.nl in en controleer of de optie Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding is ingeschakeld. Klik hierna op : Vul bij Gebruikersnaam uw (pre-windows 2000) gebruikersnaam in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Vul bij Wachtwoord uw wachtwoord in. Dit wachtwoord is gelijk aan het wachtwoord waarmee u ook op de ASPect-omgeving inlogt. Vul bij Domein exact aspect.local in en controleer of de optie Wachtwoord opslaan is geselecteerd. Klik hierna op : 13

14 Selecteer de onderdelen die u wilt synchroniseren: Onderstaande instellingen worden door ons geadviseerd, maar deze kunnen naar wens worden aangepast: Selecteer Agenda en klik op Instellingen : 14

15 Kies bij Synchroniseer alleen de afgelopen voor 2 weken en klik op : Selecteer en klik op Instellingen : Kies bij Download de afgelopen voor 1 week en bij Maximale downloadgrootte voor 2 kb. Selecteer de opties Bestandsbijlagen bijvoegen en Alleen kleiner dan. Vul bij Alleen kleiner dan 25 in. Klik hierna op : 15

16 Klik op. De zal nu worden gesynchroniseerd. Let op! De eerste keer dat uw /agenda wordt gesynchroniseerd kan dit lange tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid berichten en agenda-items: Klik op en kies voor Schema : Kies bij Piektijden voor Elke 30 minuten en bij Buiten piektijden voor Elke 60 minuten. Selecteer de optie Verzenden/ontvangen wanneer ik op verzenden klik en klik op : 16

17 De configuratie is nu voltooid. 17

18 Smartphone met Windows Mobile 6.x Voer onderstaande stappen uit om uw Smartphone voor synchronisatie in te stellen: Druk op. Ga naar ActiveSync : Druk op en kies voor 4 Serverbron toevoegen : Wanneer er gebruik wordt gemaakt van Windows Mobile 6.1 of hoger, wordt er gevraagd om een adres in te vullen. Vul hier uw (primaire) adres in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Zet daarnaast het vinkje uit bij de optie Instellingen van Exchange server automatisch opsporten uit. Druk hierna op. Vul bij Serveradres exact webmail.aspect-mail.nl en controleer of de optie Deze server vereist een beveiligde (SSL)-verbinding is ingeschakeld. Druk hierna op : 18

19 Vul bij Gebruikersnaam uw (pre-windows 2000) gebruikersnaam in. Let op! Deze gegevens zijn gebruikersafhankelijk en moeten opgevraagd worden via onze Servicedesk. Vul bij Wachtwoord uw wachtwoord in. Dit wachtwoord is gelijk aan het wachtwoord waarmee u ook op de ASPect-omgeving inlogt. Vul bij Domein exact aspect.local in en controleer of de optie Wachtwoord opslaan is geselecteerd. Druk hierna op : Selecteer de onderdelen die u wilt synchroniseren: 19

20 Onderstaande instellingen worden geadviseerd door ons, maar deze kunnen naar wens worden aangepast: Selecteer Agenda. Druk op en daarna op 1 Instellingen : Kies bij Alleen de laatste voor 2 weken en druk op : 20

21 Selecteer . Druk op en daarna op 1 Instellingen : Kies bij Download de afgelopen voor 1 week en bij Maximale downloadgrootte voor 2 kb. Druk op : Druk op. De zal nu worden gesynchroniseerd. Let op! De eerste keer dat uw /agenda wordt gesynchroniseerd kan dit lange tijd duren, afhankelijk van de hoeveelheid berichten en agenda-items: Druk op en kies voor 2 Schema : 21

22 Kies bij Synchroniseren tijdens piektijden voor Elke 30 minuten en bij Buiten piektijden voor Elke 60 minuten. Selecteer de optie Verz./ontv. wanneer ik op verzenden klik en klik op : De configuratie is nu voltooid. Vragen? Heeft u na bovenstaande uitleg nog vragen, dan kunt u contact opnemen met onze Servicedesk via