Handleiding Talentenbank

Transcriptie

1 Handleiding Talentenbank In de Talentenbank kan je boventallige medewerkers registreren. Via deze tool kan je met andere instellingen samenwerken om het personeel aan een nieuwe baan te helpen. Deze medewerkers ontvangen met voorrang passende vacatures van andere instellingen die aangesloten zijn bij WGV Zorg en Welzijn. Samenwerken met andere zorg- of welzijnsinstellingen Indien je wenst samen te werken met andere instellingen, dan kun je dit aangeven bij de medewerkers van ZorgSelect via of ZorgSelect zorgt ervoor dat de instellingen verbonden worden. Inloggen Op het moment dat ZorgSelect de instelling toegang gegeven heeft, kan je op de normale wijze inloggen via werkgevers.wgvzorgenwelzijn.nl. Als je ingelogd bent, klik je rechts bovenin op het blauwe icoon Talentenpool (scherm 1). Je komt dan in jouw eigen omgeving waar je jouw Talentenbank kunt beheren (scherm 2). Scherm 1 Scherm 2 Handleiding Talentenbank augustus

2 Een nieuwe talentenpool aanmaken Een nieuwe talentenpool maak je aan door op het item Accounts te klikken en daarna op Talentenpools. Klik op Toevoegen om een nieuwe talentenpool aan te maken (Scherm 3). Scherm 3 Medewerkers toevoegen aan een talentenpool Zodra de gewenste talentenpools zijn aangemaakt, kan je beginnen met het toevoegen van medewerkers. Klik weer op Accounts en kies rechts bovenin voor Importeren of Toevoegen (scherm 4). Scherm 4 Importeren Via de knop Importeren kan je meerdere medewerkers tegelijk toevoegen. Dit gebeurt via een Excellijst die je opslaat als csv-bestand. De lijst moet de volgende kolommen bevatten: adres, algemene talentenpools en interne talentenpools (scherm 5). Algemene talentenpools zijn de vaststaande talentenpools die vanuit WGV Zorg en Welzijn worden gebruikt om talenten te matchen en interne talentenpools zijn de talentenpools die je als werkgever zelf hebt aangemaakt. Handleiding Talentenbank augustus

3 Scherm 5 Als je op Importeren klikt kom je in een scherm waar je het csv-bestand kunt opzoeken en uploaden (scherm 6). Scherm 6 Individueel toevoegen Klik op de knop Toevoegen om een nieuwe medewerker aan te maken binnen een talentenpool. In het scherm dat volgt kies je de pools waaraan je de medewerker wilt koppelen (scherm 7). Dit zijn twee keuzes: een voor een talentenpool wanneer je met meerdere organisaties samenwerkt en een voor jouw eigen aangemaakte algemene talentenpool. Handleiding Talentenbank augustus

4 Scherm 7 Daarna vul je de gegevens van de medewerker in en klik je op activeren (scherm 8). Scherm 8 Handleiding Talentenbank augustus

5 Profiel medewerker invullen Nadat de medewerker(s) is (zijn) ingevoerd, ontvangt de medewerker een waarin wordt gevraagd in te loggen en zijn/haar profiel in te vullen (scherm 9). Indien er al gegevens binnen ZorgSelect bekend zijn, worden deze automatisch ingevuld. De medewerker logt in en kan zijn/haar gegevens verder aanvullen (scherm 10). Daarnaast heeft hij/zij de mogelijkheid om samenwerkende instellingen, buiten zijn eigen organisatie om, aan of uit te vinken. Hiermee geeft hij/zij aan bij welke organisatie de gegevens wel of niet inzichtelijk zijn. Van: Zorgselect - Talentenbank <info@zorgselect.nl> Datum: 20 augustus :04 Onderwerp: Er is een nieuw account voor uw aangemaakt Aan: : test@gmail.com Beste Pascale, Er is een profiel voor je aangemaakt op de Zorgselect Talentenbank. Je kan inloggen met het volgende adres: test@gmail.com Je kan inloggen met het volgende wachtwoord.. Je kunt de Talentenbank vinden door deze link te volgen. Scherm 9 Scherm 10 Handleiding Talentenbank augustus

6 Zoeken naar kandidaten Indien je als werkgever hebt aangegeven dat je samenwerkt met meerdere organisaties, dan kan je dit zien wanneer je rechts boven in het scherm klikt op voorkant. In het scherm dat volgt zie je onder werkgevers de samenwerkende organisaties staan en kan je zoeken naar medewerkers van jouw eigen organisatie of in het bestand van samenwerkende organisaties (scherm 11). Scherm 11 Als je een kandidaat hebt gevonden, dan kan je via bekijk volledig profiel de overige gegevens van de kandidaat bekijken (scherm 12). Scherm 12 Contact opnemen met een kandidaat Als je contact wilt opnemen met de kandidaat, dan klik je op Stuur bericht (scherm 13). Handleiding Talentenbank augustus

7 Scherm 13 In het scherm dat volgt typ je jouw bericht en kun je eventueel een websitelocatie (url) invullen waar meer informatie of een vacature te vinden is (scherm 14). Scherm 14 De communicatie met de kandidaat wordt bijgehouden bij het profiel van de kandidaat (scherm 15). Scherm 15 Handleiding Talentenbank augustus

8 De kandidaat ontvangt het bericht in zijn/haar mailbox en kan hier weer op antwoorden. De kandidaat klikt op de link in de en komt in het berichtencentrum van zijn/haar profiel. Vanuit daar kan de kandidaat reageren op het bericht van jou als werkgever (scherm 16). Scherm 16 Nadat de kandidaat heeft gereageerd op jouw bericht, krijg je een met een link waarop je kunt klikken om het bericht te lezen en af te handelen. Conversatie met samenwerkende organisaties Achter de knop voorkant, waar ook naar kandidaten gezocht kan worden, is de mogelijkheid conversatie ingebouwd. Hiermee kan je een bericht naar de organisaties met wie je samenwerkt sturen. Scherm 17 Handleiding Talentenbank augustus

9 Kies de organisaties waarmee je wilt converseren en klik op start conversatie. Typ in het onderste vak het bericht dat je wilt verspreiden en klik op stuur bericht (scherm 18). Scherm 18 Op het moment dat je het item conversatie afsluit en weer opnieuw opent, laat het systeem de conversaties zien (scherm 19). Scherm 19 Handleiding Talentenbank augustus