Bankbestanden (MT940) en Afschriften van de Rabobank aanleveren aan Admaxi

Transcriptie

1 Bankbestanden (MT940) en Afschriften van de Rabobank aanleveren aan Admaxi Werkwijze aanleveren bankbestanden vanuit internetbankieren (Let op! gegevens van de rabobank zijn slechts 16 maanden beschikbaar. Jaargegevens dienen dan ook uiterlijk in het 1 e kwartaal van het daaropvolgende jaar aangemaakt te worden.): Zorg voor een plek op de computer om de bestanden en afschriften in op te slaan, zodat u ze eenvoudig kunt terugvinden. B.v. C:\ADMAXI Stap 1: downloaden bestanden Log in op Selecteer (indien nodig) Internetbankieren in de blauwe balk bovenin het scherm Ga naar Betalen & Sparen (onder rekeningnummer( s)) Ga naar Download (linkerzijde scherm)

2 Selecteer MT940 en ga verder

3 Selecteer Transacties van de volgende rekening en kies de juiste rekening(en) Vul een begin- en einddatum in o De periode mag niet groter zijn dan 64 dagen daarom geldt: o Graag een overzicht per volle maand of per volle 2 maanden Klik op Selecteer alle (of selecteer alleen de benodigde rekeningen) Klik op Aanmaken

4 Klik op Ophalen status Als de status gereed is: Klik op download Er wordt nu gevraagd of u het bestand wilt openen of opslaan. Kies voor opslaan. o De eerste keer kan het downloaden geblokkeerd worden door Windows Explorer o Geef in de blokkade balk aan dat je het bestand wilt downloaden. o Probeer het dan nog eens meestal gaat het dan wel goed. o Kies voor opslaan en kies voor de map waarin u het document wilt opslaan o Voor het gemak kunt u het beste kiezen voor C:\Admaxi Als het downloaden voltooid is, klikt u op 'Sluiten' o Herhaal het downloaden per periode Stap 2: verzenden van de bestanden (let op de bestandsnaam als deze al bestaat, dan aanpassen aan een unieke naam) Verzend alle bestanden in de directory C:\Admaxi naar ons per mail naar info@admaxi.nl

5 Daarnaast hebben wij ook altijd de afschriften zelf nog nodig voor controle van de bestanden. Stap 3: Printen en verzenden van de rekeningafschriften (als deze niet meer per post verzonden worden) of om te mailen Log in op Rabobank Internetbankieren Selecteer (indien nodig) Internetbankieren in de blauwe balk bovenin het scherm Ga naar Betalen & Sparen (onder rekeningnummer( s)) Ga naar Rekeningafschriften

6 Selecteer het rekeningnummer waarvoor de afschriften geprint moeten worden Vink het vierkantje voor het volgnummer aan van het afschrift dat u wilt downloaden Klik op Aanmaken Klik op Ophalen status Als de status gereed is: Klik op download

7 Er wordt nu gevraagd of u het bestand wilt openen of opslaan. Kies voor opslaan. Kies voor opslaan en kies voor de map waarin u het document wilt opslaan o Voor het gemak kunt u het beste kiezen voor C:\Admaxi Als het downloaden voltooid is, klikt u op 'Sluiten' o Herhaal het downloaden per afschrift Stap 4: verzenden van de bestanden Verzend alle bestanden in de directory C:\Admaxi naar ons per mail naar info@admaxi.nl Stap 5: eventueel: Om de afschriften te printen Ga naar de map C:\Admaxi Selecteer de afschriften die u wilt printen en klik op de rechter muistoets. Selecteer afdrukken met de linker muistoets. Stuur het geprinte afschrift naar ons op.