Handleiding: Afdrukken Digitale Lidkaart

Transcriptie

1 Handleiding: Afdrukken Digitale Lidkaart Sinds maart 2013 kunnen alumni hun lidkaart zelf afdrukken vanuit het Alumni Portaal. De lidkaarten worden dus niet meer per post verzonden zoals dit vroeger gebeurden (er zijn enkele uitzonderingen zoals de Universiteit Derde Leeftijd die voorlopig op de oude manier zullen blijven werken). 1 Inloggen in Alumni Portaal Eerst moet de alumnus inloggen in de Alumni databank met zijn q-nummer en wachtwoord. Ga naar de url Klik op Toegang tot het alumnibestand (indien het de eerste keer is dat je inlogt, moet je eerst op Activeer uw account klikken, er wordt dan een activatiecode naar je mailadres verstuurd). Indien dit niet lukt is er een handleiding van deze activatieprocedure beschikbaar. Je wordt nu doorverwezen naar de Centrale KU Leuven Login. Vul hier je q-nummer en wachtwoord in en klik op Login.

2 Je komt nu terecht in het startscherm van het Alumni Portaal (de knoppen Zoek Alumni en Lidkaart afdrukken zijn enkel zichtbaar voor betalende leden van een alumni-kring) 2 Lidkaart Afdrukken Eens men is ingelogd op het Alumnus Portaal is het aan te raden om eerst je gegevens nog eens na te kijken en eventueel te wijzigen door op de knop Mijn gegevens te klikken. Het is belangrijk dat deze gegevens correct zijn aangezien ze gebruikt zullen worden om de lidkaart aan te maken.

3 Hier kan men kijken of de gegevens correct zijn en vervolgens rechts bovenaan op klikken. Wanneer de gegevens correct zijn kan men in de linker balk op de knop Lidkaart afdrukken klikken. Er opent zich een nieuw scherm om de lidkaart af te drukken. Opgelet! Deze knop is enkel zichtbaar voor betalende leden. (Enkel wanneer je betaling in orde is zal je je lidkaart kunnen afdrukken) In het eerste scherm worden de gegevens getoond die gebruikt gaan worden voor het aanmaken van de lidkaart. Indien deze gegevens niet correct zijn kan je je gegevens zelf wijzigen in het Alumni Portaal (zie eerder) of je kan een adreswijziging doorgeven door op de knop Adreswijziging doorgeven te klikken. De nieuwe gegevens worden dan op de lidkaart gebruikt en er wordt een mail verstuurd naar het kringsecretariaat zodat zij de gegevens kunnen wijzigen in de alumni databank).

4 Wanneer men op Adreswijziging doorgeven klikt, komt men in een scherm waar men de gegevens kan aanpassen. Wanneer men op Bewaar klinkt worden deze gegevens weergegeven op de lidkaart en wordt er een mail verzonden naar het kringsecretariaat. Onder je gegevens zie je alle kringen waar je betalend lid van bent (in dit geval drie verschillende kringen). Men kan voor elke kring de lidkaart afdrukken door op Print lidkaart te klikken, of de welkomsbrief en de lidkaart samen afdrukken door op Print brief te klikken.

5 Door op de knop Print Lidkaart of Print brief te klikken wordt er een pdf-bestand aangemaakt dat normaal automatisch opent in een nieuw venster (het meest voorkomende programma voor het lezen van pdf-bestanden is Adobe Reader). Wanneer dit niet automatisch opent moet je gaan kijken bij je gedownloade bestanden. Hier zal je het PDF bestand met de digitale lidkaart terugvinden. Klik bovenaan links op het print icoontje om deze pagina af te drukken

6 Plooi de lidkaart zoals aangegeven op de afgedrukte pagina. Je kan je lidkaart ook opslaan op je pc. In Adobe Reader kan je dit doen door eerst op Bestand te klikken en vervolgens op Kopie opslaan 3 Opmerkingen: Uiteraard is een lidkaart strikt persoonlijk en mag men enkel een lidkaart gebruiken met de eigen naam! Wanneer men zijn lidkaart kwijt is kan men deze stappen opnieuw doorlopen en een nieuwe lidkaart afdrukken (zolang men betalend lid is). Indien je problemen hebt met het afdrukken van je lidkaart kan je het kringsecretariaat bereiken op Zij helpen je graag verder.