Excuses als het resultaat nog niet helemaal perfect is. Toch wensen wij u veel leesplezier. Attentie! vanaf 23 t/m 26 december is de Til gesloten.

Transcriptie

1 `Dit is de eerste nieuwsbrief die verstuurd wordt met deze methode: de opmaak is anders en bovendien maken we gebruik van de adressen zoals deze in het ledenbestand bekend zijn. Excuses als het resultaat nog niet helemaal perfect is. Toch wensen wij u veel leesplezier. Attentie! vanaf 23 t/m 26 december is de Til gesloten. De redactie van de DigiTIL

2

3 Annulering Bijzondere Leden Vergadering 25 januari 2017 Beste mensen, In de ALV (algemene ledenvergadering ) van 15 november jl. hebben wij, als bestuur, u toegezegd dat in een BLV ( bijzondere ledenvergadering ) gepland voor 25 januari 2017, wij onze plannen en een bijbehorende begroting zouden presenteren voor onze plannen met betrekking tot de banen 1 t/m 3, de entree van ons park en de (ver)bouwplannen voor ons clubhuis (onderhoudsruimte en kleedruimte). Deze datum blijkt te ambitieus! Het lukt ons niet om bovenstaande zaken op 25 januari gereed voor presentatie te hebben. Door onze afhankelijkheid van externe partijen; hierbij moet u denken aan de architect, de noodzakelijke vergunningen en de offertes van leveranciers etc. is het op dit moment al duidelijk dat we 25 januari niet gaan halen. Als bestuur hebben we daarom deze week besloten de geplande BLV te laten vervallen en streven we er naar om in de maand april deze BLV te laten plaatsvinden. Wij hebben goede hoop dat we alle noodzakelijke gegevens, offertes en vergunningen dan wel gereed voor presentatie hebben. Als bestuur hechten we er namelijk aan u een totaal plaatje met bijbehorende reële cijfers te kunnen presenteren. Excuses voor het eventuele ongemak. Hans van Broekhoven, Secretaris LTVB Nieuwe methode verzending LTVB nieuwsbrief de DigiTIL Vanaf nu ontvangt u de DigiTIL met een andere verzend methode! Uit analyse bleek dat slechts 300 leden de DigiTIL ontvingen. Andere leden hadden zich niet aangemeld of hun adres bleek fout te zijn waardoor deze leden automatisch uit de mailinglist verwijderd zijn. U ontvangt deze DigiTIL op het adres zoals dat in de leden administratie staat genoteerd. Deze adressen zijn niet eerder gebruikt, waardoor er verouderde adressen in staan. Door de adressen te vergelijken met de adressen in het tot nu toe gebruikte mailing systeem en een test mailing uit te sturen, hebben we veel (ca 100!) foutieve adressen kunnen opsporen en corrigeren.

4 Desondanks kan het zo zijn, dat het adres niet als technisch fout wordt gesignaleerd, maar dat het een oud adres betreft wat nog wel bestaat maar wat u niet meer opent om binnengekomen mail te lezen. Deze DigiTIL zal dan ook niet door ieder lid gelezen worden maar vraag andere leden of zij deze DigiTIL ontvangen hebben en wijs hen op het volgende artikel, waarin beschreven staat hoe leden zelf hun contactgegevens kunnen (laten) wijzigen! Dat geldt ook voor u, als u de DigiTIL op een ander adres zou willen ontvangen. Via s als deze wil de club u op de hoogte brengen van het reilen en zeilen binnen de club, toernooien en inschrijving op competities en trainingen aankondigen, etc. Correcte adressen zijn daarvoor heel belangrijk! Wij verwachten door deze andere verzend methode meer dan 90% van de leden te kunnen bereiken! Bestuur LTVB Controleer uw adres en contact gegevens! Bent u verhuisd of hebt u een ander adres genomen? In het leden administratie systeem van LTVB zijn van alle leden naam, adres en contactgegevens zoals telefoonnummers en adres opgenomen. U bent er zelf verantwoordelijk voor om wijzigingen hierin door te geven, zodat andere leden in contact met u kunnen komen of informatie die de club aan u wil sturen, u kan bereiken. Stuur een naar ledenadministratie@ltvbest.nl met de juiste adres, telefoon en gegevens. Wist u, dat u deze wijzigingen zelf kunt aanbrengen via de website U moet hiervoor inloggen. Als u nog nooit op LTVBest.nl bent ingelogd, dan logt u in met uw KNLTB nummer en als wachtwoord uw geboortedatum in de vorm DDMMJJJJ. U dient daarna uw wachtwoord te wijzigen. Na het inloggen ziet u de volgende pagina:

5 Als u klikt om uw persoonlijke gegevens aan te passen, krijgt u een overzicht van de gegevens zoals deze voor u geregistreerd zijn. Indien u daar wijzigingen in wil aanbrengen, klikt u rechtsboven op Wijzigen, waarna u zonodig uw gegevens kunt aanpassen. Indien u niet wil dat uw contactgegevens voor andere leden zichtbaar zijn, kunt u dat per rubriek aangeven. Daana klikt u op Versturen, waarna uw gewijzigde gegevens naar de ledenadministratie gestuurd worden ter verwerking. Als bevestiging ziet u boven aan de pagina de melding dat uw gegevens zijn bijgewerkt. DOEN! Binnenkort kunt u zich zelf aanmelden voor bardienst! Op dit moment wordt hard gewerkt aan de invoering van een systeem, waarmee u zelf kunt inschrijven op gewenste bardiensten! Tot 1 april geldt nog het bardienst rooster zoals dat gepubliceerd is. Maar we streven er naar om vanaf 1 maart de mogelijkheid open te stellen, dat iedereen die nu bardienst verricht en alle andere leden die dat ook willen, zelf een of meer bardiensten kiezen en daar op in schrijven. De voordelen zijn duidelijk: ieder kiest een datum en tijd die hem of haar het beste uitkomt. De kans dat er geruild moet worden, wordt hierdoor veel kleiner. Als iemand per sé met een ander lid samen bardienst wil draaien, dan schrijven beiden tegelijk en op elkaar afgestemd in. Het systeem voorkomt ook dat twee leden samen op een dag op bardienst inschrijven en dat beiden onervaren zijn. Omdat alle daarvoor in aanmerking komende leden uitgenodigd worden om voor bardienst in te schrijven, worden hopelijk meer leden betrokken bij bardienst en daardoor bij de club. Bardienst verrichten blijkt een hele goede manier te zijn om andere leden te leren kennen.

6 Via de website ltvbest.nl ziet u straks een overzicht van de ingevulde bardiensten op korte termijn. Door in te loggen op ltvbest.nl krijgt u een overzicht van de toekomstige bardiensten met de indicaties welke bardiensten nog niet geboekt zijn: u kunt daar op inschrijven (alleen als u ingelogd bent!). In de Algemene Leden Vergadering is afgesproken, dat in 2017 in eerste instantie de leden zelf kunnen inschrijven op bardiensten. Als blijkt dat er bardiensten niet geboekt zijn in de komende maand, dan kan de Bar Commissie leden benaderen om een van die ongeboekte bardiensten uit te voeren. Mocht de bereidheid om bardienst te verrichten tegen vallen, dan biedt het systeem ook mogelijkheden om minder vrijblijvende bardienst planning methoden te ondersteunen. Rob Bol Voorzitter Bar Commissie