Sportagenda. Gebruikershandleiding Sportaanbieders Gemeente Zoetermeer. Wilfred van der Pluijm Versie 1.1

Transcriptie

1 Sportagenda Gebruikershandleiding Sportaanbieders Gemeente Zoetermeer Wilfred van der Pluijm Versie 1.1

2 Inhoudsopgave 1. Algemeen Inleiding Wel of geen vergunning nodig Kaders Inloggen Account sportagenda Account aanmaken Account activeren Evenementen beheren Evenement toevoegen/wijzigen/verwijderen Informatie over het evenement Locatie Algemene gegevens Afbeelding toevoegen Website(s) opgeven Opslaan Profiel wijzigen... 9 Handleiding Sportagenda Versie Pagina 2 van 9

3 1. Algemeen 1.1. Inleiding In deze handleiding leest u hoe u kunt werken met de sportagenda op de website van de gemeente Zoetermeer. Met de sportagenda kunt u uw evenementen op de website van gemeente Zoetermeer plaatsen. Een kalender waarop de bezoeker alle sportevenementen binnen de Zoetermeer terug kan vinden. Voor u een mooie gelegenheid om uw sportevenement kosteloos extra onder de aandacht te brengen van inwoners. Zij hebben daarentegen de mogelijkheid om alle sportevenementen in Zoetermeer in één oogopslag te bekijken. U kunt in de sportagenda evenementen aanmaken, die op de website in een mooie kalender gepubliceerd worden. U kunt een account aanmaken op de website van de gemeente Zoetermeer. De bezoekers van de website vinden in de agenda alle geplande evenementen. Zij kunnen een reactie achterlaten bij een evenement wat hun interesse heeft. Ook kunnen zij deze evenementen delen met hun vrienden via Social Media. Met de sportagenda biedt u, in samenwerking met de gemeente Zoetermeer, de inwoners een uitgebreid overzicht van alle sportevenementen in Zoetermeer. Heeft u vragen naar aanleiding van deze handleiding? Neem dan contact op met de gemeente Zoetermeer via antwoord@zoetermeer.nl 1.2. Wel of geen vergunning nodig Voordat een organisator een activiteit op de sportagenda plaatst dient deze zelf na te gaan of een vergunning voor de uitvoer het evenement noodzakelijk is. Hiervoor kunt u contact opnemen met de afdeling Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving van de gemeente Zoetermeer via telefoonnummer of via antwoord@zoetermeer.nl of kijk op: Kaders Voorwaarden sportactiviteiten alle inwoners van Zoetermeer mogen kijken en/of meedoen vinden plaats in de gemeente Zoetermeer Het betreft geen: kennismakingscursussen die opgenomen zijn in de gids kennismakingscursussen reguliere wedstrijden of competities reguliere aanbod van sportverenigingen Handleiding Sportagenda Versie Pagina 3 van 9

4 2. Inloggen De sportagenda opent u door in een internet browser naar het volgende adres te gaan: Om zelf de evenementen te kunnen beheren, heeft u een account nodig. Met dit account kunt u inloggen en uw evenementen beheren. Om te kunnen inloggen wordt de link Inloggen Organisatie gebruikt. De volgende pagina wordt zichtbaar; na het klikken op deze link. Een bestaande organisatie logt in en bekijkt de eigen evenementen. Een nieuwe organisatie maakt eerst een account aan. Handleiding Sportagenda Versie Pagina 4 van 9

5 2.1. Account sportagenda Account aanmaken Voor het aanmaken van een nieuw account zijn de volgende gegevens nodig: Organisatiegegevens Inloggegevens Naam adres Adres Wachtwoord: Het wachtwoord moet bestaan uit Postcode/ Woonplaats minimaal 8 karakters: Telefoonnummer minimaal één hoofdletter, één cijfer en één van Mobiel nummer de volgende tekens Faxnummer #$%^&*-?_ Website Bevestig wachtwoord Account activeren Na aanmelding wordt uw aanvraag voor een account verzonden naar de gemeente Zoetermeer. De gemeente Zoetermeer neemt spoedig contact met u op over hoe u uw account kunt activeren. Handleiding Sportagenda Versie Pagina 5 van 9

6 3. Evenementen beheren Wanneer het account geactiveerd is, kan een organisatie inloggen om hun evenementen te kunnen beheren en hun profiel wijzigen Nadat u ingelogd bent, kunt u de volgende doen: 1. Organisatie met deze link komt u op uw pagina waar u de onderstaande opties krijgt. 2. Evenement toevoegen met deze link kunt u een evenement toevoegen. 3. Evenement wijzigen met deze link(s) (indien aanwezig) kunt u een evenement wijzigen. 4. Evenement verwijderen met de rode kruis (indien aanwezig) kunt u een evenement verwijderen. 5. Profiel bewerken met deze link kunt u uw contactgegevens en eventueel inloggegevens aanpassen. 6. Uitloggen met deze link kunt u uitloggen. Handleiding Sportagenda Versie Pagina 6 van 9

7 3.1. Evenement toevoegen/wijzigen/verwijderen Hier kunt u een nieuw evenement toevoegen waarbij u informatie, locatie, algemene gegevens en eventueel een websiteadres kunt opgeven maar ook kunt u een evenement wijzigen. Er zijn volgende mogelijkheden beschikbaar: Om een nieuw evenement toe te voegen kunt u klikken op Nieuw evenement toevoegen. Wilt u een evenement wijzigen, dan kunt u klikken op de titel van het evenement. Wilt u een evenement verwijderen, dan kunt u klikken op om het evenement te verwijderen Informatie over het evenement Titel: Bij titel vult de organisatie de naam van het nieuwe evenement in. Publicatiedatum: Met de publicatiedatum kan de organisatie bepalen wanneer het evenement op de site gepubliceerd mag worden. Vervaldatum: Met de vervaldatum kan de organisatie aangeven wanneer het evenement van de website af kan. Status: De organisatie kan kiezen uit In bewerking of Vrijgegeven voor publicatie. o In bewerking: Het evenement is nog niet zichtbaar op de website. o Vrijgegeven: Het evenement is klaar en mag direct verschijnen op de website. Korte omschrijving Startdatum Aanvangstijd Einddatum Eindtijd Handleiding Sportagenda Versie Pagina 7 van 9

8 Locatie Wanneer onderstaande gegevens volledig worden ingevuld, is het mogelijk een Google Maps afbeelding te tonen van de locatie van het evenement. Locatienaam Straat Huisnummer Huisnummertoevoeging Postcode Plaats Algemene gegevens Met de algemene gegevens kunt u aangeven onder welke categorie, doelgroep, kosten, wijk van een evenement heeft. Ook kunt u eventueel een afbeelding toevoegen. Naam organisatie Subcategorie Doelgroep Soort evenement Kosten Wijk Handleiding Sportagenda Versie Pagina 8 van 9

9 Afbeelding Alternatieve tekst bij afbeelding: Omschrijving van de afbeelding Afbeelding toevoegen Bij een evenement kan ook een afbeelding geplaatst worden zoals een plaatje of een foto. Hier worden wel bepaalde eisen aan gesteld. A. Afmeting Minimale afmetingen van de afbeeldingen is 600x400 pixels. Dit is een mooie maat voor een evenementfoto. Op de detailpagina s wordt de afbeelding verkleind tot 100x68 pixels (en links uitgelijnd). De afbeelding is wel klikbaar voor een uitvergroting. B. Formaat Formaat: jpg C. Alternatieve tekst Een alternatieve tekst is een hele korte tekst die je ziet als je in het beeldscherm op de afbeelding gaat staan. De tekst moet minimaal beschrijven wat je op de afbeelding ziet maar kan iets meer informatie geven. Bijvoorbeeld: Eerste ooievaars in de lente gezien bij boerderij Geertje. D. Rechten Als je een afbeelding wilt plaatsen moet je toestemming hebben van de fotograaf. De gemeente koopt vaak de rechten af maar controleer of daarmee die afbeelding ook op de website geplaatst mag worden. Haal niet zomaar via Google een afbeelding van internet, controleer dan goed of die foto rechtenvrij is. Vergeet de bronvermelding niet bij een externe fotograaf Website(s) opgeven Link naar de website van het evenement. De organisatie kan maximaal twee adressen invoeren (gescheiden door een komma) Opslaan Zodra u op Opslaan klikt zal het evenement opgeslagen en weergegeven worden op de website. Indien u op Annuleren klikt, dan zullen alle wijzigingen ongedaan gemaakt worden en gaat u terug naar de startpagina Profiel wijzigen Wanneer u op deze link klikt, kunt u uw contactgegevens en eventueel de inloggegevens aanpassen. Handleiding Sportagenda Versie Pagina 9 van 9