DigiTIL - Januari 2018

Transcriptie

1 DigiTIL - Januari 2018 In deze DigiTil: Alle goeds gewenst door bestuur Padelbanen zijn open Toegangscontrolesysteem Betalen zonder contant geld aan de bar Vacatures bij LTV Best

2 Het bestuur van LTV Best wenst u fijne feestdagen en graag tot 7 januari! Hans, Ko, Bart-Jan, Rob, Jan en Hendry De padel banen zijn open! Op 20 december zijn de padel banen door Rekre Sport opgeleverd. De licht installatie vergt nog wat inregeling, maar de padel banen kunnen vanaf nu door onze leden (maar ook gehuurd door niet-leden) gereserveerd worden. Padel rackets en ballen zijn in de bar verkrijgbaar. Op de website ltvbest.nl staat onder het hoofdstuk Padel nadere informatie, met onder andere de spelregels. Vanaf 2 januari is iedere dinsdag vanaf uur een vrije inloop avond, waarbij met begeleiding van ervaren padellers padel beoefend kan worden. Op 24 februari is de officiële opening. Maar t.z.t. volgt hierover nadere informatie. Het Padel team

3 Toegangscontrolesysteem Op 20 december is op het bruggetje een nieuwe poort geïnstalleerd. Deze poort staat in het begin nog open om aanloopproblemen op te lossen, maar de bedoeling is dat zo spoedig mogelijk de poort op slot gaat. De poort is dan op een aantal manieren te openen vanaf de straatzijde: - Door de geldige LTVB ledenpas door de paslezer te halen - Door op het cijfertoetsenbord een geldig nummer in te toetsen (bedoeld voor leveranciers en andere niet-leden die om wat voor reden dan ook toegang moeten krijgen tot het park) - Door op de bel te drukken. Er komt dan een video verbinding met de bar tot stand, waarna de dienstdoende bar medewerker op afstand de poort kan openen. Het is daarom van belang altijd je geldige LTVB pas onder handbereik te hebben als je naar het tennispark komt. Om het park te verlaten is er aan het begin van de brug een fotocel geïnstalleerd, waardoor de poort een signaal krijgt om te openen zodra je dat punt passeert. Ook de deur met de brievenbus waar de sleutel van de hoofd-toegangsdeur in zit, is uitgerust met een paslezer. De leden die volgens planning bardienst hebben, kunnen die dag met hun LTVB pas de deur openen. De rouleer sleutel komt hierdoor te vervallen. In januari zal de rouleersleutel nog rondgaan, maar degenen die bardienst hebben worden verzocht met hun ledenpas de sleutel uit de brievenbus te halen en op de kasstaat te rapporteren als zij een probleem ervaren. Leden die bardienst hebben moeten dus hun LTVB pas bij zich hebben om toegang te krijgen! Wijzigingen in de bardienst dienen minstens 2 weken van tevoren bekend te zijn. Omdat bardiensten met 2 personen gepland worden kan de tweede persoon wellicht uitkomst bieden als er op kortere termijn geruild wordt. De kleedkamer deur is ook met een paslezer uitgerust, waardoor LTVB leden met hun pas toegang hebben. Tijdens competities en toernooien als er veel gast-tennissers op het park zijn kunnen we overwegen de deur permanent open te zetten. Beide deuren zijn overigens ook nog met een passende sleutel te openen. We hopen met de installatie van deze toegangscontrole ongewenst bezoek te weren! Rob Bol

4 Betalen zonder contant geld aan de bar Op dit moment betalen circa 200 leden hun consumpties in de bar met hun LTVB leden pas. Desondanks wordt nog meer dan 75% van de omzet in de bar contant afgerekend. Met name tijdens competities rekenen captains nog vaak contant af, hoewel uitdrukkelijk verzocht is (en ook op de KNLTB site bij de teaminformatie vermeld) om niet meer contant af te rekenen. Om diverse redenen (stijgende kosten bij de bank, veiligheid, controle) is in de Algemene Leden Vergadering afgesproken dat wij bij LTVB over gaan naar betalen zonder contant geld. De betaalmogelijkheden zijn dan: - Betalen met de bank pinpas (nu minder dan 10%) - Betalen met de LTVB ledenpas (nu 15%). Om met de LTVB ledenpas te kunnen betalen, moet geld op een rekening worden gestort. Deze rekening met het KNLTB bondsnummer als kenmerk, wordt in het kassa systeem (bij de leverancier) bij gehouden. De ledenpas is in feite de sleutel van de rekening. Als er het volgend jaar nieuwe passen verstrekt worden, worden deze weer aan de rekening gekoppeld. Op de volgende wijzen kun je geld op je rekening zetten (opwaarderen): - door met contant geld in de bar te betalen (liever niet dus) - door met je bankpas in de bar te betalen - door thuis met ideal op te waarderen. Om die laatste methode toe te passen maak je gebruik van de toepassing mijnkniponline.nl. Eerder heette deze toepassing mijnlcs. Je dient je bij mijnkniponline.nl aan te melden door het invullen van je adres en je wachtwoord. Vanuit het kassasysteem zal binnenkort aan ieder lid een worden gestuurd, met daarin de link naar mijnkniponline, met het verzoek om een wachtwoord in te stellen. Degene die al van mijnlcs gebruik maakte is al overgezet naar mijnkniponline.nl en heeft dus ook al een wachtwoord ingesteld. Als je bent ingelogd bij mijnkniponline zie je het volgende scherm: Door op Opwaarderen te klikken kom je in de optie om via ideal je saldo op te waarderen. Het minimum bedrag is 20,- en het maximum is 100,-. Bij opwaarderen via ideal ontvang je een bonus van 5%. De korting bij betalen met LTVB pas vervalt per 1 januari. Met mijnkniponline kun je ook inzicht in je transacties krijgen, zowel je opwaarderingen als je bestedingen in de bar. Klik hiervoor op het saldo en kies de periode waarover je je transacties wilt inzien.

5 Zie ook de website ltvbest.nl > Over ons > Onze Regels >Betalen zonder contant geld bij LTVB. Heb je nog vragen? Rob Bol Vacatures bij LTVBest LTVBest is zoveel meer dan alleen een tennisvereniging. Naast de nodige competities, toernooien en trainingen vind je er veel gezelligheid en een gemoedelijke sfeer. Sinds 1964 wordt LTVB volledig gerund door vrijwilligers. We merken echter dat het lastig wordt functies in te vullen, daarmee lopen we het risico dat toernooien, competities, trainingen, bardiensten, onderhoud en andere noodzakelijke diensten niet meer kunnen worden georganiseerd. Met steeds minder mensen doen we steeds meer taken en we zijn dus hard op zoek naar ondersteuning. We hebben de volgende vacatures: In de Accommodatie Commissie: - Voorzitter Accommodatie Commissie - Coördinator onderhoudsploeg - Coördinator technische installaties - Coördinator bouwkundige installaties In de Bar Commissie: - Beheerder kantine - Penningmeester Bar commissie Leden voor de Sponsor Commissie In de Technische Commissie: - Voorzitter Technische Commissie Zie hieronder de details van deze vacatures. Heb je belangstelling voor een vacature? Meld het bij secretariaat@ltvbest.nl of de voorzitter van de betrokken commissie. Vacature Voorzitter Accommodatie Commissie We zijn op zoek naar een Voorzitter Accommodatie Commissie en lid van bestuur.

6 Als voorzitter van de accommodatie commissie ben je het aanspreekpunt voor LTVB met betrekking tot alle zaken die te maken hebben met de accommodatie. Tevens ben je afgevaardigde van deze commissie naar het bestuur en maak je ook deel uit van het bestuur. Je faciliteert de commissieleden en ondersteunt hen bij de organisatie van de activiteiten. Maandelijks kom je met je accommodatie commissie samen om zaken goed af te stemmen. Je bent troubleshooter wanneer zaken anders lopen dan gewenst. Je trekt projecten binnen het bestuur t.a.v. diverse zaken. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de leden. Vacature Coördinator onderhoudsploeg Accommodatie Commissie We zijn op zoek naar een Coördinator voor de onderhoudsploeg binnen de Accommodatie Commissie en lid van de accommodatie commissie. Als coördinator van de onderhoudsploeg ben je een van de aanspreekpunten voor LTVB met betrekking tot zaken die te maken hebben met de accommodatie. Tevens draag je zorg voor het coördineren van de activiteiten met betrekking tot de onderhoudsploeg en de veegploeg. Vacature Coördinator Technische installaties Accommodatie Commissie We zijn op zoek naar een Coördinator Technische Installaties binnen de Accommodatie Commissie en lid van de accommodatie commissie. Als coördinator technische installaties ben je een van de aanspreekpunten voor LTVB met betrekking tot zaken die te maken hebben met de accommodatie. De technische installaties hebben betrekking op gas, water en licht. Tevens draag je zorg voor het coördineren van de activiteiten met betrekking tot de technische installaties die aanwezig zijn binnen LTVB. Vacature Coördinator Bouwkundige Installaties Accommodatie Commissie We zijn op zoek naar een Coördinator Bouwkundige Installaties binnen de Accommodatie Commissie en lid van de accommodatie commissie. Als coördinator bouwkundige installaties ben je een van de aanspreekpunten voor LTVB met betrekking tot zaken die te maken hebben met de accommodatie. De bouwkundige installaties hebben betrekking op gebouwen die aanwezig zijn bij LTVB. Tevens draag je zorg voor het coördineren van de activiteiten met betrekking tot de bouwkundige installaties die aanwezig zijn binnen LTVB. Vacature Beheerder Kantine (+/- 4 tot 10 uur per week) We zijn op zoek naar een beheerder van onze kantine, zowel het gebouw als de inventaris. Je bent lid van de Bar Commissie en rapporteert aan de voorzitter van de Bar Commissie. Omdat een deel van de activiteiten en contacten met leveranciers overdag plaatsvinden, zoeken we iemand die ook overdag tijd heeft. Je bent beheerder van de kantine en aanspreekpunt voor alles wat daarin gebeurt. Je bent in

7 feite verantwoordelijk voor het goed functioneren van de bar, zorgt voor schoonmaak en onderhoud, zorgt voor bardienst invulling en handhaving van de gedragsregels. Vacature Penningmeester Bar Commissie (+/- 5 uur per week) We zijn op zoek naar een Penningmeester van de Bar als opvolging van de huidige penningmeester. Je zult door de huidige penningmeester geruime tijd ingewerkt kunnen worden. Je bent lid van de Bar Commissie en rapporteert aan de voorzitter van de Bar Commissie. Je stelt de begroting op en rapporteert over omzet en resultaten. Je bewaakt de kosten. Je beheert het kassa systeem van Le Credit Sportif. Je beheert de feitelijke kas, controleert dagelijkse kasstaten met het afgedragen geld en boekt deze in je kasboek. Je beheert de bankrekening. Je betaalt inkoopfacturen. Je verzorgt de BTW-aangifte. Vacature Leden voor de Sponsor Commissie We zijn op zoek naar leden voor de sponsorcommissie. Als lid van de sponsorcommissie streef je ernaar, samen met je collega-commissieleden, extra gelden te genereren voor LTVBest. Daarnaast profileer je LTVBest als aantrekkelijke partner om zaken mee te doen of als ideale spil in het netwerken met mede sponsoren van LTVBest. Vacature Voorzitter Technische Commissie (+/- 3 uur per week) We zijn op zoek naar een Voorzitter Technische Commissie en lid van bestuur. Je bent een spil in het kloppende tennis hart van LTVB. De technische commissie organiseert alles waar een tennis bal bij wordt gebruikt. De competities (intern en extern), de eendaagse toernooien, de grote open toernooien, de mixed night, de trainingen en de jeugdactiviteiten. Je faciliteert jouw commissieleden en ondersteunt hen bij de organisatie van de belangrijke activiteiten. Maandelijks kom je met je TC bijeen om zaken goed af te stemmen. Je bent troubleshooter wanneer zaken anders lopen dan gewenst. Je bent aanspreekpunt en vraagbaak voor de leden.