Demo van de portal en afnamemonitor van de Centrale Eindtoets

Transcriptie

1 Demo van de portal en afnamemonitor van de Centrale Eindtoets

2 Inhoudsopgave Door op het onderwerp te klikken gaat u naar dit onderdeel in de presentatie. Slide 3. Aanmaken schoolaccount Slide 8. Eerst keer inloggen op uw schoolaccount Slide 10. Rollen verdelen Slide 15. Leerlingen inschrijven en toets inplannen Slide 24. Digitale toets afnemen in de Afnamemonitor Slide 32. De afname voor de leerling en de oefensite Slide 36. Rapportages Slide 37. Vernieuwingen schooljaar Rechtsboven in elke slide vindt u de knop kunt terugkeren naar de inhoudsopgave. waarmee u altijd

3 Schoolaccount Voor gebruik van de portal is een schoolaccount nodig; zowel voor de papieren als digitale afname Met de aanvraag van een schoolaccount wordt een Beheerder aangemaakt Heeft u nog een Beheerder nodig? Dan moet u hiervoor een schoolaccount aanvraag indienen Link aanmelden schoolaccount portal Centrale Eindtoets:

4 In de Portal Centrale Eindtoets kunt u onder Aanmelden een schoolaccount aanvragen.

5 Tijdens de aanmelding doorloopt u vier stappen en vult u de gegevens in van de school, beheerder en het bevoegd gezag. Let op, het Brin-volgnummer is voor hoofdlocaties van scholen 00. Registratie nevenlocaties vult u alleen in als onder uw hoofdlocatie nevenlocaties zijn die niet zelf voor een eindtoets mogen kiezen maar die de keuze van de hoofdlocatie moeten volgen.

6 De inlognaam dient uniek te zijn binnen het hele veld; kies daarom een unieke naam.

7 Zodra u digitaal uw gegevens heeft ingevuld, wordt er een PDF gegenereerd. De verwerkingstijd van het aanmeldformulier is twee werkdagen. Zodra de registratie is afgerond, ontvangt de beheerder zijn inloggegevens per en het bevoegd gezag hiervan een bevestiging per .

8 Eerste keer inloggen op uw schoolaccount Tijdelijke wachtwoord wijzigen De beheerder/gebruiker ontvangt de inloggegevens en het tijdelijke wachtwoord per . In de mail staat ook een link om de eerste keer mee in te loggen.

9 U logt in met het tijdelijke wachtwoord uit de ; 2 U wijzigt dit tijdelijke wachtwoord in een nieuw, eigen, wachtwoord; 3 Ter verificatie ontvangt u een eenmalig wachtwoord per . U ontvangt per dag dat u inlogt in de portal, een nieuw eenmalig wachtwoord.

10 Rollen verdelen De beheerder verdeelt de rollen in de Portal

11 De beheerder kan een nieuwe gebruiker aanmaken of rollen toekennen aan bestaande gebruikers. U doorloopt hierbij altijd vijf stappen. In stap 1 selecteert u een bestaande gebruiker of kiest u ervoor een nieuwe gebruiker aan te maken.

12 In stap 2 maakt u een nieuwe gebruiker aan of controleert de gegevens van een bestaande gebruiker. Denk er om dat de inlognaam van de gebruiker uniek moet zijn. In stap 3 selecteert u de school waarvoor u de gebruiker rollen wil toekennen. Hier zal in de meeste gevallen maar één school staan.

13 In stap 4 bepaalt u pér rol (Afnameplanner, Afnameleider, Rapportagebeheerder, Schoolleider) of u die rol aan de gebruiker toe kent door een vinkje te zetten bij het BRIN nummer. U kunt meerdere rollen aan één gebruiker toekennen maar ook één rol aan meerdere gebruikers toekennen.

14 In stap 5 ziet u ter controle terug welke rollen u gaat toevoegen (of verwijderen). Pas als u op opslaan klikt, zijn de wijzigingen opgeslagen.

15 Leerlingen inschrijven Rol van afnameplanner nodig Export uit uw Leerling Administratie Systeem (LAS) Eenmaal ingeschreven leerlingen kunnen gebruikt worden voor meerdere toetsen: de Centrale Eindtoets, de systeemcheck en de (eventuele) proeftoets.

16 Als Afnameplanner kunt u onder het kopje inschrijven de leerlinggegevens inlezen, een toets inplannen en (als u dat eenmaal heeft gedaan) de inschrijvingen inzien en eventueel nog aanpassen. We beginnen met het inlezen van de leerlinggegevens.

17 Exporteer het XML bestand vanuit uw LAS Systeem en selecteer dit bestand; 2 Upload dit bestand; 3 Als de leerlingen succesvol zijn geüpload, klikt u op leerlingen inschrijven om de geüploade leerlingen in te schrijven voor een toets.

18 Als de leerlingen succesvol zijn ingelezen kunt u deze leerlingen voor een toets inplannen.

19 Het inplannen van een toets gaat in vier stappen. In stap 1 selecteert u de toets die u wilt gaan afnemen. Wij selecteren hiervoor de Centrale Eindtoets.

20 1 2 3 In stap 2 selecteert u de leerlingen voor de toets. U geeft aan of zij de toets digitaal of op papier gaan doen en of zij nog bijzonderheden (audio cd, braille, etc.) nodig hebben. Door met de cursor over de naam van de leerling te gaan ziet u meer persoonsinformatie over deze leerling. Let op, vanaf dit schooljaar worden een aantal wijzigingen doorgevoerd bij het inplannen van de toets die op bovenstaande print nog niet zichtbaar zijn. Deze gaan we puntsgewijs langs: U kunt straks vanuit uw LAS differentiëren tussen verschillende groepen 8 (bv. 8a, 8b,) en per groep een afnameleider selecteren (1); Ontheffing geeft u straks aan bij de rapportages en niet tijdens het inplannen (2); Of een leerling verklanking nodig heeft geeft u straks aan bij de afname (in de afnamemonitor) en niet tijdens het inplannen (3).

21 In stap 2a selecteert u een afnameleider voor digitale afname. Als u op uw locatie meerdere groepen 8 heeft en dit staat geregistreerd in uw LAS, dan kunt u per groep 8 een aparte afnameleider selecteren.

22 In stap 3 geeft u de aflever en contactgegevens voor de papieren afname door. Vanaf dit jaar worden de toetsmaterialen per koerier verstuurd waardoor we kunnen garanderen dat deze tijdens schooltijden worden bezorgd. Daarnaast kunt u (maximaal vijf) toets ontvangers doorgeven die de pakketten in ontvangst mogen nemen. Het bovenstaande scherm zal er dus iets anders uit komen te zien.

23 In stap 4 bevestigt u het inplannen van de afname en wordt de inschrijving verzonden. Vervolgens kunt u de in het Overzicht inschrijvingen uw inschrijving bekijken en, zo nodig, wijzigingen aanbrengen.

24 Digitale toets afnemen in de Afnamemonitor De Afnamemonitor is voor het begeleiden van digitale afnames U heeft hiervoor de rol van Afnameleider nodig Per afnamegroep is maar één Afnameleider mogelijk De Afnameleider ziet in de afnamemonitor alleen de toetsen waarvoor u afnameleider bent

25 De afnameleider logt in op de afnamemonitor met inlognaam en wachtwoord. Let op, dit wachtwoord mag niet het tijdelijke wachtwoord zijn dat u per ontving toen u als afnameleider werd aangemeld. U dient dit tijdelijke wachtwoord eerst aan te passen door in te loggen op de Portal Centrale Eindtoets.

26 Als u bent ingelogd ziet u de afnames (toetsen) waarvoor u de afnameleider bent. U selecteert de afname en klikt op toon groep om de afname te tonen en te monitoren. In dit voorbeeld nemen we de Systeemcheck af. Vorig schooljaar heette deze toets de voorbeeldtoets. Omdat dit in combinatie met de Proeftoets en de oefentoetsen op tot verwarring leidde, heet de voorbeeldtoets dit schooljaar de systeemcheck omdat dit beter de lading van de toets dekt. De systeemcheck is bedoeld om uw systeem (internetverbinding, laptops, chromebooks, etc.) te testen voor afname van de digitale toets.

27 In dit scherm ziet u o.a. welke toets wordt afgenomen en het aantal kandidaten. Aan de gele tramline bovenin herkent u waar u zich in het proces bevindt; de toets is op dit moment nog niet vrijgegeven. Als de toets nog niet is vrijgegeven kunt al wel de toegangscode bekijken. Vorig jaar kregen de leerlingen voor elk toetsdeel een aparte toegangscode; dit jaar is er één toegangscode voor beide toetsdelen.

28 Als de toets nog niet is vrijgegeven kunt u al wel het kandidaatoverzicht bekijken. U ziet hier o.a. de inlognaam van de leerling terug en kunt u verklanking aan- of uitzetten. Zolang de toets nog niet is vrijgegeven kunt u dit kandidaatoverzicht in pdf afdrukken. Vorig schooljaar stonden de leerlingen drie keer in de kandidatenlijst (één keer per toetsonderdeel). Dit jaar zullen ze er nog maar één keer in staan.

29 1 2 3 Inmiddels is de afname vrijgegeven voor afname en is een leerling gestart met de toets. (1) Als u een leerling tijdelijk moet pauzeren, kan dit door de afname voor deze kandidaat af te breken. (2) Vervolgens kunt u de afname voor deze leerling herstarten. (3) Na het herstarten van de afname logt de leerling opnieuw in en gaat verder waar hij gebleven is.

30 Als de leerling klaar is met de toets, moet hij de toets inleveren. Als hij dit doet krijgt hij de melding wacht op afnameleider in beeld. U moet als afnameleider namelijk akkoord geven voordat de leerling de toets inlevert. Door op de 1 achter inleverpoging te klikken gaat u naar het kandidaatoverzicht.

31 1 2 In het kandidaatoverzicht ziet u onder in het rood inleverpoging staan. (1) Klikt u hier op, dan verschijnt de melding dat de leerling de afname wil inleveren. (2) U kunt dan bij de leerling controleren of hij klaar is en de toets echt wil inleveren. Pas als u op inleveren klikt, is de toets ingeleverd.

32 De afname voor de leerling Afname in afnamespeler De leerling logt in met inlognaam en toegangscode Oefenen met de afnameomgeving van de digitale adaptieve Centrale Eindtoets door middel van voorbeeldopgaven en de hulpmiddelen voor de digitale adaptieve Centrale Eindtoets kan op (bij voorkeur te raadplegen via Google Chrome of Firefox).

33 Na inloggen start de toets niet direct; de leerling moet nog op start examen/toets klikken. U kunt er voor kiezen om met de leerlingen af te spreken na het individueel inloggen gezamenlijk op start examen/toets te klikken, zodat iedereen tegelijkertijd start.

34 In de oefentoets Kennismaken met hulpmiddelen PO op worden alle functionaliteiten van de digitale toets uitgelegd. In dit voorbeeld is dit het letterplankje met speciale tekens. We raden u aan deze toets zelf en/of met uw leerlingen te doorlopen zodat de leerlingen tijdens de afname van de digitale Centrale Eindtoets optimaal gebruik kunt maken van de geboden hulpmiddelen.

35 In de oefentoets Oefenopgaven Digitale Adaptieve Centrale Eindtoets op kan de leerling een reguliere oefentoets doorlopen. De vragen komen qua uiterlijk en inhoud overeen met de Centrale Eindtoets. Nieuw dit schooljaar zijn de splashscreens die zijn te herkennen aan het i'tje tussen de vragen. Met deze splashscreens wordt aangegeven dat de leerling naar een ander onderdeel in de toets gaat. U kunt deze splashscreens bijvoorbeeld gebruiken als pauzemoment voor de leerlingen.

36 Rapportages Rol van Rapportagebeheerder Kan alle rapportages inzien Export naar LIS/LAS Rol van Schoolleider Kan alleen de schoolrapportages inzien Dynamische schoolrapportages waarbij ontheffing pas bij het opmaken van de rapportages wordt aangemerkt i.p.v. tijdens het inplannen van de Centrale Eindtoets Bovenschools account voor raadplegen schoolrapportages

37 Vernieuwingen schooljaar Van drie toetsdelen naar twee toetsdelen Afnameleider per klas of groep Verklanking bij afname toets en niet bij plannen Pakketontvangers papieren toets Dynamische rapportages 37