Handleiding Magister 5 ouders

Transcriptie

1 Handleiding Magister 5 ouders U heeft een inlognaam en wachtwoord gekregen voor Magister 5. Hiermee kunt u via internet inloggen in het leerlingadministratiesysteem van IVO-Deurne zodat u de vorderingen van uw zoon/dochter kunt volgen. Om gebruik te kunnen maken van de optie wachtwoord vergeten rechtsonder op het inlogscherm is het noodzakelijk dat u uw adres invoert zodat er een link gestuurd kan worden waar u zelf een nieuw wachtwoord kunt invoeren. Hoe u uw adres kunt invoeren wordt verderop in deze handleiding uitgelegd. Voordat Magister 5 opgestart kan worden moet eerst Silverlight geïnstalleerd worden (eenmalig per computer). De handleiding hiervoor staat ook op de website van onze school. Na de installatie kunt u inloggen in Magister 5. Internet: In de 1 e regel voert u de inlognaam in die u gekregen heeft en in de 2 e regel het wachtwoord dat u gekregen heeft. inlognaam Als Silverlight geïnstalleerd is krijgt u (eenmalig per computer) de vraag om schijfruimte te vergroten. 1

2 Klik op doorgaan. Klik op Yes Hierna wordt Magister 5 opgestart. 2

3 U ziet de volgende afbeeldingen: Vandaag: opstartscherm Administratie: naam, adres, woonplaats gegevens leerling, ouders, vooropleiding, aanmelding, vakken, ziekteverzuim. Mijn instellingen: naam, adres, woonplaatsgegevens ouder, wachtwoord wijzigen, adres invoeren. Uitloggen Vandaag Selectie kind Als u meerdere kinderen op IVO-Deurne heeft kunt u rechtsboven selecteren van wie u de gegevens wilt gaan bekijken. Als u op de icoontjes aan de linkerkant klikt kunt u verschillende gegevens bekijken die van uw zoon/dochter geregistreerd staan. 3

4 Administratie NAW: adresgegevens leerling contactgegevens officiële naam. Ouders/verzorgers: Tabblad ouders/verzorgers: NAW gegevens ouders adres (dat door u zelf ingevoerd wordt) telefoonnummers Al deze gegevens zijn per ouder zichtbaar. Tabblad kinderen: het aantal kinderen dat gekoppeld is aan de ouder. Vooropleiding: vorige school advies basisschool cito score doublure overzicht basisschool. Vakken: Overzicht vakkenpakket en docent 4

5 Aanwezigheid: Legenda Foto De aanwezigheid wordt geregistreerd met afkortingen. Door op Legenda te klikken verschijnt rechts in beeld de uitleg van afkortingen. U kunt hier ook de aanwezigheid van eerdere schooljaren bekijken. 5

6 Cijfers: periode Foto Standaard worden de cijfers van de actieve cijferperiode getoond, de huidige rapportperiode. Wilt u alleen de rapportcijfers zien dan kunt u kiezen voor Berekende kolommen. Foto 6

7 Er zijn verschillende soorten berekende kolommen: 1. Rapportkolommen: RAP1: kolomnummer 190 rapportcijfer 1 e periode RAP2: kolomnummer 290 rapportcijfer 2 e periode RAP3: kolomnummer 390 rapportcijfer 3 e periode RAP4: kolomnummer 490 rapportcijfer 4 e periode 2. GEM: gemiddelde van RAP1, RAP2, RAP3 en RAP4 Scherm verversen: ophalen meest recente gegevens die eventueel gewijzigd zijn terwijl u ingelogd bent. Instellingen Bij instellingen kunt u uw wachtwoord wijzigen en uw adres invoeren/wijzigen. Als u klikt op wijzigen wachtwoord kunt u een nieuw wachtwoord opgeven. Om uw adres in te voeren moet u eerst aangeven dat u gegevens wilt invoeren/wijzigen. Dit doet u door op het rode icoontje met de witte pijl te klikken. wijzigen De grijze regels zijn gegevens die niet gewijzigd kunnen worden door u. Alleen het adres kan door u gewijzigd/ingevoerd worden. 7

8 bewaren annuleren Om de gegevens te bewaren klikt u op het gele icoontje met de witte. Om de wijziging te annuleren klikt u op het gele icoontje met het witte kruis. Adreswijzigingen moeten schriftelijk doorgegeven worden op de deelschool. Persoonsgegevens van ouders die niet correct zijn kunnen via de mail doorgegeven worden. Deze mail verstuurt u naar Helpdeskmagister@ivo-deurne.nl. De mail moet verstuurd zijn vanaf het mail adres dat u heeft ingevoerd in Magister. Uitloggen Het is van belang dat u via deze knop het systeem weer verlaat zodat alle onderdelen correct worden afgesloten. 8

9 Wachtwoord vergeten. Mocht u het wachtwoord vergeten zijn kunt u een nieuw wachtwoord aanvragen door op Wachtwoord vergeten te klikken. Dit werkt alleen als u bij Instellingen uw adres heeft ingevoerd. Nadat u op wachtwoord vergeten heeft geklikt verschijnt er een Pop Up scherm waar u uw gebruikersnaam invoert: Nadat u op OK heeft geklikt krijgt u de melding dat er een link is verstuurd naar uw adres. 9

10 Hierna ontvangt u een mail met daarin de volgende tekst: U heeft een aanvraag gedaan om het Magister5 wachtwoord opnieuw in te stellen. Klik op onderstaande link en volg de instructies: Let op: deze link werkt eenmalig en is geldig tot zaterdag 09 oktober, 12:23. Als u op de link klikt wordt Magister 5 opgestart en kunt u zelf een nieuw wachtwoord aanmaken. 10