Om op te warmen. Waarom? Introductie tot yammernetwerk Informatiemanagement Vlaamse overheid 31/10/ november 2012

Transcriptie

1 Introductie tot yammernetwerk Informatiemanagement Vlaamse overheid 6 november 2012 Om op te warmen 1) Waar was je onlangs nog mee bezig op vlak van informatiebeheer? groene post-it 2) Noteer een probleem of vraag mbt informatiebeheer waar je nog mee worstelt rode post-it 31 oktober Waarom? Gelijkaardige vragen en problemen Over beleidsdomeinen heen Succesvolle oplossingen worden actief gedeeld 31 oktober

2 Waarom? 31 oktober Wat? informeel uitwisselen van informatie, kennis en ervaringen m.b.t. informatiebeheer bij de Vlaamse overheid stellen en beantwoorden van vragen door leden van het netwerk voeren van discussies op de hoogte blijven van lopende of afgewerkte zaken die mogelijk van belang zijn voor anderen 31 oktober Hoe? 31 oktober

3 Belangrijk! Je bepaalt zelf wat je ziet Dit doe je door aan te duiden: - Wie je wil volgen - Welke onderwerpen je wil volgen - Welke documenten je wil volgen - Hoe vaak wil je een mail ontvangen met updates oktober Demo 31 oktober Hoe inschrijven? Via mail (STAP 1) STAP 1: Klik op accept invitation 31 oktober

4 Hoe inschrijven? Via mail (STAP 2) STAP 2: Vul je gegevens aan en klik op next 31 oktober Hoe inschrijven? Via mail (STAP 3) STAP 3: Voeg collega s toe die je wil volgen en klik op next 31 oktober Hoe inschrijven? Via mail (STAP 4) STAP 4: Momenteel zijn er nog geen groepen aangemaakt, klik dus direct op next 31 oktober

5 Hoe inschrijven? Via mail (STAP 5) STAP 5: Voeg een foto toe en klik op save en continue of klik op skip 31 oktober Taal instellen 1. Klik op de taal die je links onder ziet 2. Een pop-up verschijnt 3. Klik op de gewenste taal 31 oktober Je kanaal vs hele netwerk Kanaal: enkel de berichten van personen die je volgt, over onderwerpen die je volgt, Hele netwerk: alle berichten 31 oktober

6 Je profiel wijzigen (STAP 1) Klik op je naam linksboven, en daarna op edit profile rechts boven 31 oktober Je profiel wijzigen (STAP 2) Je kan bijvoorbeeld aangeven hoe dikwijls je berichten in je mailbox wil ontvangen. 31 oktober Je profiel wijzigen (STAP 3: het netwerk verlaten) Bij Netwerken kan je per netwerk aangeven dat je een netwerk wil verlaten. 31 oktober

7 Aanduiden wie je wil volgen 1. Klik op mensen 2. Duid aan wie je wil volgen 31 oktober Aanduiden welke topics je wil volgen 1. Klik op toepassingen en dan onderwerpen 2. Klik op een voor jou relevant onderwerp 3. Klik opnieuw op volg 31 oktober Typ je bericht Een bericht plaatsen Voeg eventueel topics, bestanden of afbeeldingen toe. Opmerking: je kan naderhand niet meer bewerken of wijzigen. Je kan wel een bericht deleten en opnieuw plaatsen. 31 oktober

8 Een topic toevoegen Enkele vuistregels: - Een topic bestaat uit één term - Ga na of er al een synoniem als topic gebruikt is - Bij een nieuwe topic: gebruik een term die voor iedereen duidelijk is - Je kan meerdere topics toekennen Opmerking: De admins volgen dit op om wildgroei te vermijden. 31 oktober Reageren op een bericht 1. Klik in het antwoordvak 2. Typ je antwoord 3. Voeg bestanden toe en/of geef aan welke personen het bericht moeten krijgen 31 oktober Collega s uitnodigen 1. Klik op toevoegen 2. Voeg de adressen toe en klik op toevoegen Opmerking: iedereen mag uitnodigen (focus: VO) 31 oktober

9 Een persoonlijk bericht en daarachter de naam van de persoon aan wie je het bericht wil richten Opmerking: iedereen uit dat netwerk of groep kan het bericht lezen, maar de geadresseerde ontvangt een persoonlijke verwittiging (inbox yammer) 31 oktober Een persoonlijk bericht versturen: inbox 1. Open je inbox 2. Duidt aan of je een privé-bericht wil sturen of iets posten in een groep 3. Selecteer de bestemmeling, voeg een boodschap toe, klik op send.! Verschil met vorige: enkel de geadresseerde ziet het bericht 31 oktober Groepen Binnen een netwerk kan je groepen vormen (bijv rond zelfde thema) Je kan je lid maken van zo n groep Of zelf een groep opstarten 31 oktober

10 Zoeken Typ een zoekterm in de balk bovenaan Enter of klik op see all results 31 oktober App s 1. Klik op toepassingen 2. Kies onderaan bij all apps voor yammer 31 oktober Rol administrators Volgen de focus van discussies op Stroomlijnen het toekennen van topics Voegen indien nodig zelf topics toe Volgen de aanmaak van groepen op 31 oktober

11 DUS Weet je niet goed hoe je een trash day organiseert? Zoek je interessante ervaringen op vlak van digitaliseringsprojecten? Woonde je een interessante studiedag bij? Wil je je ervaring delen rond het vernietigen van archief? Vraag het aan je collega s op yammer! 31 oktober En nog Van COP Documentbeheer en Archivering naar Kennisnetwerk Informatiemanagement Voor andere vragen: informatiemanagement@bz.vlaanderen.be 31 oktober