1. Algemeen: a. Freeware website: b. Taakverdeling: c. Interactief: d. Inlognaam-wachtwoord: 2. Agenda (openbaar): Zelf een item toevoegen?

Transcriptie

1 Beste leden; Zoals ik al eerder mailde, is de nieuwe website toe aan testen door leden. Pas na gebruik door de leden zullen eventuele kinderziektes kunnen worden aangepast. Hieronder volgt wat informatie en een summiere handleiding hoe dat te doen. 1. Algemeen: a. Freeware website: De website is een zgn. freeware website. De enige kosten zijn die van de jaarlijkse bijdrage voor de domeinnaamregistratie en de opslag bij de webbrowser. Een dergelijke website is normaal zeer beperkt in zijn mogelijkheden en opslag. Deze website via Webreus is dat echter niet. Met enige technische hulp ben ik er in geslaagd om alle items op onze eerder opgestelde lijst met vereisten in de website te verwerken. Eén van de belangrijkste daarvan was wel het zichtbaar kunnen maken van de technische details van de foto s. Over persoonlijke smaak qua layout valt niet te twisten en discussies daarover hebben geen zin. Als ontwerper is deze website begrijpelijkerwijs naar mijn kennis, kunde en smaak samengesteld, uiteraard zoveel mogelijk rekening houdend met de inhoudelijke wensen van de leden. b. Taakverdeling: Ik zal mij als site ontwerper/ -beheerder bezig blijven houden met het technische en inhoudelijke beheer. Verzoeken tot plaatsing van bijzonderheden, anders dan foto s, of op- en aanmerkingen op deze website, kunnen aan mij worden gericht. Eric zal zich bezig houden met het van Dropbox plaatsen van foto s in de fotogalerij. c. Interactief: De website is opgezet als een interactieve. Dat betekent in dit geval dat de leden o.a. een persoonlijke pagina hebben, waar ze naar eigen keuze teksten en foto s kunnen plaatsen. Omdat de website interactief is en ik vervuiling met onnodige ruimte wil voorkomen, wil ik graag van leden horen of ze al dan niet gebruik gaan maken van de mogelijkheden van de website en een eigen pagina willen hebben en onderhouden. Heeft het lid gemeld geen behoefte te hebben aan een eigen pagina, of wordt er niet gereageerd, dan zullen niet actieve persoonlijke pagina s van de website worden verwijderd. d. Inlognaam-wachtwoord: Elk lid heeft inmiddels zijn inlognaam (kan niet worden gewijzigd) en zijn algemene wachtwoord (je voornaam123) via mij ontvangen. Het is de bedoeling dat je na inloggen dat wachtwoord direct zelf wijzigt in je persoonlijke wachtwoord, zodat het ook echt uniek is. Ga hiervoor naar Gebruikers/Je profiel. Voer onderaan de blz. je nieuwe wachtwoord in en bevestig dat nogmaals. Click daarna op Profiel bijwerken. Mocht je dat wachtwoord kwijtraken dan weet ik dat dus ook niet. Het enige wat ik dan voor je kan doen is je weer terugzetten naar het algemene wachtwoord. 2. Agenda (openbaar): Hierin worden alle activiteiten van de club geplaatst. De agenda is openbaar. Dat betekent dat iedereen (ook niet leden) de activiteiten kunnen bekijken. De nodige voorzichtigheid (geen achternamen, geen locatie met naam en toenaam etc.) daarmee is dus geboden. Leden kunnen na inloggen zelf ook activiteiten (beursbezoek, foto tentoonstelling, cursus etc.) plaatsen. Zelf een item toevoegen? Ga naar de homepage en click op agenda. Click vervolgens op Post your event in het groene vakje. 3. Fotogalerij (openbaar): Openbaar betekent dat iedereen (ook niet leden) deze foto s kunnen bekijken. In de fotogalerij worden per lid, twee van de door de leden zelf geselecteerde (zijn beste?) foto s per onderwerp geplaatst door Eric. Ieder lid plaatst, zoals afgesproken, twee door hem geselecteerde foto s per onderwerp op Dropbox. Eric zorgt daarna voor plaatsing in

2 de fotogalerij op de website. Op de foto s is copyright van toepassing. Derden mogen deze foto s op geen enkele wijze gebruiken, dan na schriftelijk aanvraag daartoe en na schriftelijke toestemming van de maker. 4. Nieuws (openbaar): Hier worden alle belangrijke ontwikkelingen van de leden, van de club, maar ook de belangrijke fotografische ontwikkelingen in volgorde van datum (meest recente eerst) weergegeven. Informatie voor plaatsing gaarne aan mij aanleveren. 5. De persoonlijke pagina (besloten): Ieder lid heeft een eigen pagina, die hij zelf beheerd. Zo kan hij tekst en foto s op zijn pagina plaatsen. Alleen ingelogde leden kunnen in elkaars pagina s kijken. Andere leden kunnen wel kijken maar niets wijzigen. (zie verder voor gebruik onder 12.) 6. Tips en trucs 7. Snuffelmarkt 8. Gastenboek 9. Contact 10. Forum 11. Sponsors 12. Hoe werk je in je persoonlijke pagina? Ga met de muis naar het scherm linksonder onder Alleen voor leden. Click met de linkermuisknop op Inloggen en vul daar je ontvangen gebruikersnaam en algemeen wachtwoord in (Hoofdlettergevoelig). Click daarna op Inloggen.

3 Je bent nu in je werkomgeving (Dashboard), maar nog niet op je persoonlijke pagina. In de blauwgrijze linkerbalk zie je nu o.a. de items: Pagina s Galerij Gebruiker/Je profiel Als je op pagina s klikt dan zie je in het rechterveld je naam staan met daarachter beheer en Beschermd met wachtwoord. Ga met de muis onder je naam staan en er verschijnen de volgende gegevens. Bewerken Snel bewerken Prullenbak Bekijken Click met de linkermuisknop op bewerken en vervolgens opent jouw persoonlijke pagina (Pagina bewerken) in een soort tekstverwerkingsscherm. In dit scherm kun je vervolgens mappen (gallery) en tekst en foto s plaatsen. Ik adviseer je om de default instellingen niet te wijzigen. Na elke aanpassing op Bijwerken (opslaan) clicken. Plaatsen van foto s op je persoonlijke pagina: Click op Galerij en vervolgens op Bewerk galerij. a. Daarna eerst een galerij aanmaken (Add new gallery), geef de galerij een naam, ID nummer onthouden (voor stap 3). (ID nr. wisselt) b. Ga hierna naar je pagina. Om de galerij zichtbaar te maken op de site, moet je in je persoonlijke pagina de id code van de nieuwe galerij handmatig intypen.

4 (Tekst galerij) c. (Nb.Voor het gemak heb ik in elke persoonlijke pagina al een galerij aangemaakt. Je ziet onder de tekst de HTML code [nggallery id=..] staan (de puntjes staan voor een uniek nummer van je galerij) op je bewerkingspagina). Boven de code kun je ter verduidelijking tekst plaatsen bijv. Thema: Lente o.i.d. d. Uploaden foto s in de galerij. (b) (c) Click links op Galerij of Afbeeldingen toevoegen en vervolgens op bestanden selecteren (b). Je kunt er voor kiezen om je foto s in de door mij aangemaakte galerij te plaatsen. Je kunt er ook voor kiezen om zelf per item, per thema, per gebeurtenis, per datum etc. een nieuwe galerij aan te maken (zie stap 1), steeds met een uniek ID nr. (wel steeds het ID nummer onthouden en een nieuw code nr. op je pagina plaatsen). Oefen daar maar eens mee; Bij de geuploade foto s kun je een omschrijving geven, die op de site onder de foto achter Omschrijving wordt geplaatst. Bij het oploaden moet je steeds de keuze maken in welke van de door jou aangemaakte galerijen je welke foto s wilt plaatsen (c). Click daarna op upload images (d) en de foto s worden in de gewenste galerij geplaatst. e. Heb je een nieuwe galerij aangemaakt, onthoud dan het ID nr. Je moet dan in je persoonlijke pagina handmatig exact de volgende code van de zojuist aangemaakte galerij typen: [nggallery id= ) De staan voor het nummer van de aangemaakte galerij bij stap 1. (Je kunt ook die van mij kopiëren en plakken en daarin alleen het id nr. veranderen). (d)

5 f. Click op Bijwerken (opslaan); g. Je pagina bekijken: Wil je tussendoor beklijken hoe je pagina er uit ziet, klik dan linksboven op Photo Hobby Club in de zwarte balk en click op Site bekijken. Ga naar clubleden en hun camera en click op je eigen naam. h. Verwijderen galerij of foto: (c) (d) (b) Als je een galerij wilt verwijderen doe dan als volgt: Ga naar bewerk galerij, vink de te verwijderen galerij aan (b), ga naar het vak linksboven en kies delete (c), druk dan op apply (d). De galerij is dan verwijderd. 13. Stoppen (uitloggen): Als je helemaal wilt stoppen en wilt afsluiten, vergeet dan niet om eerst op te slaan. Ga dan met de muis naar het veld rechtsboven (je naam) en click daar op uitloggen. Pas dan ben je uitgelogd. 14. Gebruikersnamen en inlogcode: (zijn aan elk lid verstrekt) 15. Succes met het gebruik van je eigen pagina. Mocht e.e.a. ondanks deze beschrijving nog niet lukken, dan kun je contact met mij opnemen ( en telefoon bekend bij leden). Mei 2013 Arno G. Hol (administrator website