Sociale Kaart Groningen

Transcriptie

1 Sociale Kaart Groningen handleiding voor gebruikers & beheerders Versie april 2018 socialekaartgroningen.nl is een product van

2 Inhoud Handleiding... 3 Inloggen... 4 Uitloggen... 4 Wachtwoord aanpassen... 4 Bewerken persoonsgegevens... 4 Beheer... 5 Help... 5 Adresboek... 5 Beheerders gedeelte... 6 Bewerk algemene gegevens organisatie... 6 Bewerk aanbod van organisatie... 7 Bewerk aanbod binnen gemeente... 7 Toevoegen medewerkers... 8 Bewerken medewerkers... 9 Locatie toevoegen... 9 Gegevens niet correct? Vragen, opmerkingen, ideeën?

3 Handleiding Deze handleiding beschrijft de functionaliteiten van socialekaartgroningen en is bedoeld voor de geregistreerde gebruikers van het platform socialekaartgroningen.nl. Het eerste deel beschrijft de handleiding voor alle gebruikers. Het tweede gedeelte is alleen voor beheerders van organisaties. 3

4 Inloggen Rechts bovenin op de site vind je een inlogknop. Als je hier op klikt, kom je in een scherm waar je je gebruikersnaam en wachtwoord kunt invullen. Je gebruikersnaam en wachtwoord heb je via de e- mail gekregen. Na inloggen krijg je, afhankelijk van je soort rol binnen het systeem, nieuwe knoppen: Uitloggen Door hier op te klikken word je uitgelogd uit het systeem. Wachtwoord aanpassen De eerste keer ontvang je een (niet makkelijk te onthouden) wachtwoord. Je kunt deze aanpassen op je profielpagina. Je gaat naar je profielpagina door op je naam rechtsboven te klikken. Door vervolgens op onderstaande knop te klikken kun je je wachtwoord eenvoudig aanpassen. Bewerken persoonsgegevens Iedereen met een account kan zijn eigen (persoon) gegevens bewerken. Door op de knop met je naam te klikken, kom je in een scherm waar je dit kunt doen. Deze knop zit rechtsboven in je scherm. In te vullen gegevens: - Persoonsgegevens. Geen van de gegevens is verplicht. Wel is het wenselijk om je profiel zo volledig mogelijk te vullen. - Als je een LinkedIn profiel hebt, dan kun je de link hier naar toe hier invullen. Professionals kunnen hier dan ook direct naar doorklikken. - Werkgebied. Hier kun je aangeven waar je precies werkt. Vul hier alleen in waar je ook daadwerkelijk werkt. - Netwerken: Ben je als professional onderdeel van een team (netwerk, sociaal team, werkgroep, etc) dan kun je dat hier aangeven. Let op! Je moet er echt werkzaam zijn en niet af en toe mee samen werken. Je maakt dus onderdeel uit van het team. Maak je bijvoorbeeld onderdeel uit van het WIJ Team Vinkhuizen dan selecteer je dat netwerk. Staat het netwerk er niet bij? Dan betreft het mogelijk een gesloten netwerk. Een voorbeeld is WIJ team SPT. 4

5 Na aanmelding wordt je dan door de beheerder aangemeld voor dit netwerk. Je hoeft dat dus niet zelf te doen. - Professie, ervaring en persoonlijk; hier kun je iets meer over jezelf vertellen. Dit zijn vrij te vullen velden. - Hier kun je je eigen foto uploaden. Let op! Je foto mag maximaal een halve Mb (500 Kb) groot zijn en moet in jpg, jpeg, png of gif formaat zijn. - Binnenkort kunnen medewerkers van WIJ Groningen ook de specialisatie opgeven. Daarmee kunnen collega s jou vinden op jouw specialisatie. Andersom natuurlijk ook! - Aanbod: Deze is enkel van toepassing op zorgaanbieders. Socialekaartgroningen.nl hanteert de landelijke standaarden. De weergegeven expertises zijn door de beheerder van de organisatie aangeven. Jij kunt hierop aangeven welke expertise jij biedt. Het aanbod van de organisatie waar jij bij werkt wordt hier weergegevens. Zijn er geen keuze mogelijkheden dan zijn deze (nog) niet gepubliceerd door de beheerder van jouw organisatie. Vergeet bij elke wijziging niet om je gegevens op te slaan: Beheer Wanneer je een beheerdersaccount hebt van de organisaties waar je bij werkt, krijg je deze knop te zien. De meeste gebruikers zien deze knop niet. Help Heb je ondanks deze handleiding toch nog vragen, dan kun je een bericht sturen via de site. Tip! Adresboek Wanneer je veelvuldig contact hebt met professionals en/of organisaties, dan kun je deze opslaan in je persoonlijke adresboek. Bij elke persoon- en organisatiekaart, heb je de mogelijkheid om dit te doen: Na het klikken op deze link, wordt de persoon of organisatie direct toegevoegd. Je kunt dit terug zien als je in de menubalk op Adresboek klikt: 5

6 Zo makkelijk als het toevoegen is, kun je persoon of organisatie ook simpel verwijderen door op het prullenbak icoon te klikken. Beheerders gedeelte Als je kiest voor Beheer, kom je in een scherm terecht waar je de gegevens van je organisatie kunt aanpassen en onderdelen kunt toevoegen. Bewerk algemene gegevens organisatie In het startscherm van het beheer krijg je de naam van je organisatie te zien waarover jij het beheer hebt: Als je op de naam klikt, wordt er een pagina getoond met 4 tabbladen, als hieronder. In het eerste tabblad organisatie kun je de algemene gegevens van je organisatie bewerken. Denk daarbij aan telefoonnummer, adres etc. We vragen speciale aandacht voor het adres 6

7 Adres Het adres kun je invullen door postcode en letters (achter elkaar) plus het nummer in te toetsen. Aub niets zelf invullen in de grijze velden. Anders komt de organisatie niet op de kaart!! Klik na postcode en huisnummer op Het adres komt automatisch in beeld Opmerking: het kan een paar dagen duren voordat de algemene voorziening ook daadwerkelijk op de kaart te zien is! Bewerk aanbod van organisatie In het tweede tabblad kun je voor het domein WMO aangeven welke dienst(en) je organisatie levert. Dit mag je alleen aanvinken als je daadwerkelijk contracten hebt. Het heeft geen zin om hier onjuistheden weer te geven. De contractmanagers van de gemeenten en de RIGG kijken mee. Let op, het aanbod jeugd is in samenspraak met de RIGG ondergebracht op jeugdhulpgroningen.nl. Dezelfde log in gegevens kun je daar ook gebruiken Bewerk aanbod binnen gemeente De producten die je hebt aangevinkt bij aanbod (tabblad 2) worden mogelijk niet standaard in elke gemeente geleverd. Om goed gevonden te worden is het noodzakelijk om per product aan te geven in welke gemeenten deze worden geboden. Dit doe je door het product aan te klikken via tabblad 3. 7

8 Er wordt nu een nieuw scherm geopend waar je per gekozen dienst aan kunt geven in welke gemeente(n) deze wordt geleverd. Wordt het product in alle gemeenten aangeboden? Vink dan Provinciaal aan (je kan dan geen afzonderlijke gemeenten meer aanvinken) en het aanbod wordt in de zoekschermen bij elke gemeente getoond. Toevoegen medewerkers Het is van belang dat zo veel mogelijk medewerkers van je organisatie worden geregistreerd op socialekaartgroningen. Je kunt je collega s zelf toevoegen en voor hen een eigen inlogaccount aanmaken. Klik hiervoor in de menubalk op Toevoegen medewerker. 8

9 Klik op Toevoegen medewerker. Vul voornaam, achternaam en adres in. Wanneer de medewerker ook beheerdersrechten moet krijgen (en daarmee ook alle gegevens kan aanpassen, toevoegen), kun je deze vraag op Ja zetten. Standaard staat dit op Nee. Na opslaan krijgt de nieuwe medewerker een mail om zijn account te activeren. Bewerken medewerkers In hetzelfde menu item als het toevoegen van medewerkers kun je als beheerder ook de medewerkers van je organisatie bewerken. NB: in principe is dit niet nodig omdat de medewerker zelf zijn gegevens kan onderhouden. Wanneer je klikt op Bewerk medewerkers wordt er een lijst getoond met de medewerkers van je organisatie. Door op de betreffende medewerker te klikken kom je in het scherm waar je zijn of haar gegevens kunt aanpassen. Voor meer informatie over dit onderdeel verwijzen we je graag naar het hoofdstuk Bewerken persoonsgegevens. Locatie toevoegen Het is mogelijk om locaties toe te voegen aan je organisatie. Deze informatie kan vervolgens ook worden getoond bij de professional. 9

10 Klik op voeg locatie toe Ga vervolgens opnieuw naar het tabblad locatie en vul de locatiegegevens. Gegevens niet correct? Op diverse plekken binnen socialekaartgroningen wordt deze tekst getoond. We willen je namelijk vragen om samen met alle andere professionals dit platform actueel te houden. Dus als je gegevens ziet die niet kloppen, klik op de link en geef aan waarom de gegevens niet kloppen. Vragen, opmerkingen, ideeën? Wil je ons helpen om socialekaartgroningen nog beter te laten aansluiten op wat jij als professional nodig hebt? Laat het ons weten! Alle ideeën, op- en aanmerkingen zijn welkom. Laat hiervoor een bericht achter op de contact pagina of bel Mark Bokhove op Alvast bedankt voor je medewerking. 10