VAKINFORMATIEDOSSIER OP THOMAS HANDLEIDING. Handleiding voor de vakteamverantwoordelijke p. 2. Handleiding voor de individuele leerkracht p.

Transcriptie

1 VAKINFORMATIEDOSSIER OP THOMAS HANDLEIDING Handleiding voor de vakteamverantwoordelijke p. 2 Handleiding voor de individuele leerkracht p. 13 Handleiding voor de directeur p. 17 Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 1

2 VAKINFORMATIEDOSSIER OP THOMAS: HANDLEIDING VOOR DE VAKTEAMVERANTWOORDELIJKE 1. Hoe open ik mijn vakinformatiedossier? Je kunt pas met je vakinformatiedossier van start gaan als vakteamverantwoordelijke van zodra je een uitnodiging ontvangen hebt van je inspecteur adviseur, via een van Thomas, om je te registreren. Door te klikken op de link in de uitnodiging, kom je op de volgende pagina terecht om je te registreren: Wanneer je al een account hebt voor Thomas, kun je deze meteen gebruiken om in te loggen. Ben je je account vergeten, ga je naar de helpdesk van Thomas om je gegevens op te vragen: Door je adres in te geven en op verzenden te klikken, ontvang je meteen je accountgegevens in je mailbox. Met deze gegevens kun je nu inloggen. Wanneer je inlogt via de link in de uitnodiging, beland je op je welkompagina als vakteamverantwoordelijke: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 2

3 Van op deze pagina kun je al je gegevens invoeren, raadplegen en wijzigen: Je individuele vragenlijst De vragenlijst van je vakteam De bijgevoegde bestanden (verslagen van vakvergaderingen, ) Je voegt je schoolgegevens toe. Je voegt deelnemers toe: je vakcollega s en directeur(s). De enige documenten, die je als vakteamverantwoordelijke niet kunt raadplegen, zijn de individuele pagina s van je directeur(s) en vakcollega s. Wanneer je nadien inlogt op Thomas zonder de link in de uitnodiging te gebruiken, kom je op de homepagina van Thomas: Klik onder Instrumenten op vakinformatiedossier. 2. Hoe kan ik mijn login-gegevens terug vinden? Bij het inloggen kan de volgende foutmelding verschijnen: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 3

4 Klik onder Login-gegevens vergeten? op hier uw paswoord opnieuw opvragen. Het volgende scherm verschijnt: Vul onder veelgestelde vragen (FAQ) je adres in en klik op gegevens opvragen. Je ontvangt meteen een mail van Thomas op dit adres. (Mogelijk vind je deze automatisch gegenereerde mail terug bij ongewenste berichten of spam.) Met de toegestuurde gebruikersnaam en het opgegeven wachtwoord kun je inloggen. Je vindt het vakinformatiedossier via de homepagina onder instrumenten. 3. Hoe nodig ik mijn collega s godsdienstleerkrachten uit om deel te nemen aan het vakinformatiedossier? Wanneer je ingelogd bent voor je vakinformatiedossier, beland je op een volgende pagina: Klik op deelnemer uitnodigen. Voeg de volledige naam en het adres van je collega in. Kies bij functie deelnemer voor leerkracht. Klik op toevoegen. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 4

5 Thomas meldt dat de uitnodiging verzonden is of vraagt om de uitnodiging te verzenden. Klik op verzenden. Thomas zal een automatisch gegenereerde uitnodiging versturen naar het opgegeven adres. De geadresseerde krijgt de vraag om zich te registreren. Hij ontvangt het volgende bericht in zijn mailbox: Beste (naam), U werd uitgenodigd door (uw naam als vakhoofd) om deel te nemen aan een vakinformatiedossier. Om toegang te krijgen tot dit vakinformatiedossier kan u zichzelf registreren via uw persoonlijke link: (persoonlijke link) Thomas Verstuur voor de zekerheid nog een aparte naar je collega met de vraag of hij 1 je uitnodiging via Thomas ontvangen heeft. Indien blijkt dat hij ze niet terug vindt, is de uitnodiging vermoedelijk in de map SPAM van zijn mailbox beland en kan hij ze daar terug vinden. Verzoek hem om de link in het bericht aan te klikken. 1 In de plaats van hij mag je ook zij lezen, in de plaats van hem ook haar. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 5

6 Hierdoor komt hij in het dossier terecht op zijn welkompagina. Hij kan zich registreren of meteen inloggen: Na het inloggen kan hij zijn eigen vragenlijst raadplegen en invullen: Hij kan ook de vragenlijst van het vakteam raadplegen, maar niet bewerken. (Dit laatste is enkel de bevoegdheid van het vakhoofd. ) De individuele pagina s van de vakleerkrachten kunnen niet geraadpleegd worden door de directeur of het vakhoofd, enkel door de leerkracht zelf en door de inspecteur-adviseur. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 6

7 4. Hoe nodig ik mijn directeur uit als deelnemer aan het vakinformatiedossier? Wanneer je inlogt op Thomas voor je vakinformatiedossier, beland je op deze pagina: Klik op deelnemer uitnodigen. Voeg de volledige naam en het adres van je directeur in. Kies bij functie deelnemer voor directeur. Klik op toevoegen. Thomas meldt dat de uitnodiging verzonden is of vraagt om de uitnodiging te verzenden. Klik op verzenden. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 7

8 Thomas zal een automatisch gegenereerde uitnodiging versturen naar het opgegeven adres. De geadresseerde krijgt de vraag om zich te registreren. Hij ontvangt het volgende bericht in zijn mailbox: Beste (naam), U werd uitgenodigd door (uw naam als vakhoofd) om deel te nemen aan een vakinformatiedossier. Om toegang te krijgen tot dit vakinformatiedossier kan u zichzelf registreren via uw persoonlijke link: (persoonlijke link) Thomas Verstuur voor alle zekerheid nog een aparte naar je directeur met de vraag of hij je uitnodiging via Thomas ontvangen heeft. Indien blijkt dat hij ze niet terug vindt, is de uitnodiging vermoedelijk in de map SPAM van zijn mailbox beland en kan hij ze alsnog opvissen. Verzoek hem om de link in het bericht aan te klikken. Hierdoor komt hij in het dossier terecht op zijn welkompagina. Hij kan zich registreren of meteen inloggen: Na het inloggen kan hij de eigen vragenlijst raadplegen en invullen: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 8

9 De directeur kan ook de vragenlijst van het vakteam raadplegen, maar niet bewerken. (Dit is enkel de bevoegdheid van het vakhoofd. ) De individuele pagina s van de vakleerkrachten kunnen niet geraadpleegd worden door de directeur of het vakhoofd, enkel door de leerkracht zelf en door de inspecteur-adviseur. 5. Hoe voeg ik documenten toe aan mijn vakinformatiedossier? Meld je aan met je logingegevens, klik op de homepagina onder instrumenten op vakinformatiedossier : Zo kom je op je eigen pagina terecht: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 9

10 Klik op bestand bijvoegen. Klik op bestand kiezen. Maak een keuze uit de documenten die je wil opladen. Vul een titel in voor dit bestand. Klik op opladen. Controleer onderaan uw pagina onder bijlages of uw bestand opgeladen is. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 10

11 6. Hoe geef ik mijn opdracht als vakteamverantwoordelijke door aan mijn collega? Log in op Thomas en klik onder instrumenten op vakinformatiedossier. Zo kom je op je welkompagina in het dossier. Klik op vakteamverantwoordelijke wijzigen. Selecteer de naam van je collega die je als vervanger wil aanduiden. Klik op vervangen. De vervanging is doorgevoerd. Vanaf nu zie je op je welkompagina enkel je eigen vragenlijst, de vragenlijst van het team en de opgeladen bestanden. Wanneer je vervanger inlogt voor het vakinformatiedossier, is zijn pagina uitgebreid met alle bevoegdheden die voordien aan jou toekwamen. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 11

12 7. Hoe kan ik mij uitschrijven uit een vorig dossier? Gaf je vorig schooljaar in een andere school les en sta je daar nu niet meer, moet je jezelf eerst uitschrijven vooraleer je met je account toegang kan krijgen tot een nieuw dossier. Was je tot nu toe vakteamverantwoordelijke, moet je deze verantwoordelijkheid voor het dossier eerst doorgeven aan een vervanger (zie vorige pagina) vooraleer je jezelf kunt uitschrijven. Log in op Thomas en ga onder instrumenten naar vakinformatiedossier. Klik op uitschrijven. Bevestig je uitschrijving door ook op uitschrijven te klikken in het volgende scherm: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 12

13 VAKINFORMATIEDOSSIER OP THOMAS: HANDLEIDING VOOR DE INDIVIDUELE LEERKRACHT 1. Hoe open ik mijn vakinformatiedossier? Je kunt pas met je vakinformatiedossier van start gaan van zodra je van je vakteamverantwoordelijke een uitnodiging ontvangen hebt, via een van Thomas, om je te registreren. Door te klikken op de link in de uitnodiging, kom je op de volgende pagina terecht om je te registreren: Wanneer je al een account hebt voor Thomas, kun je deze meteen gebruiken om in te loggen. Ben je je account vergeten, ga je naar de helpdesk van Thomas om je gegevens op te vragen: Door je adres in te geven en op verzenden te klikken, ontvang je meteen je accountgegevens in je mailbox. Met deze gegevens kun je nu inloggen. Wanneer je inlogt via de link in de uitnodiging, kom je op je welkompagina: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 13

14 Van op deze pagina kun je de volgende documenten raadplegen of bewerken: Je individuele vragenlijst invullen of bewerken Je individuele vragenlijst lezen De vragenlijst van je vakteam lezen De gedeelde bestanden van je vakteam lezen Wanneer je nadien inlogt op Thomas zonder de link in de uitnodiging van je vakhoofd te gebruiken, kom je op de homepagina van Thomas: Klik onder Instrumenten op vakinformatiedossier. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 14

15 2. Hoe kan ik mijn login-gegevens terug vinden? Bij het inloggen kan de volgende foutmelding verschijnen: Klik onder Login-gegevens vergeten? op hier uw paswoord opnieuw opvragen. Het volgende scherm verschijnt: Vul onder veelgestelde vragen (FAQ) je adres in en klik op gegevens opvragen. Je ontvangt meteen een mail van Thomas op dit adres. (Mogelijk vind je deze automatisch gegenereerde mail terug bij ongewenste berichten of spam.) Met de toegestuurde gebruikersnaam en het opgegeven wachtwoord kun je inloggen. Je vindt het vakinformatiedossier via de homepagina onder instrumenten. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 15

16 3. Hoe kan ik op twee verschillende scholen tegelijk deelnemen aan het vakinformatiedossier? Wanneer je ook lesgeeft op een andere school, moet je ook een andere account gebruiken. Heb je die nog niet, moet je die extra aanmaken. Hiervoor heb je een ander adres nodig, anders wordt je nieuwe account niet erkend. 4. Hoe kan ik mij uitschrijven uit een vorig dossier? Gaf je vorig schooljaar in een andere school les en sta je daar nu niet meer, moet je jezelf eerst uitschrijven vooraleer je met je account toegang kan krijgen tot een nieuw dossier. Log in op Thomas en ga onder instrumenten naar vakinformatiedossier. Klik op uitschrijven. Bevestig je uitschrijving door ook op uitschrijven te klikken in het volgende scherm: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 16

17 VAKINFORMATIEDOSSIER OP THOMAS: HANDLEIDING VOOR DE DIRECTEUR 1. Hoe open ik het vakinformatiedossier? Je kunt pas met het vakinformatiedossier van start gaan van zodra je van je vakteamverantwoordelijke een uitnodiging ontvangen hebt, via een van Thomas, om je te registreren. Door te klikken op de link in de uitnodiging, kom je op de volgende pagina terecht om je te registreren: Wanneer je al een account hebt voor Thomas, kun je deze meteen gebruiken om in te loggen. Ben je je account vergeten, ga je naar de helpdesk van Thomas om je gegevens op te vragen: Door je adres in te geven en op verzenden te klikken, ontvang je meteen je accountgegevens in je mailbox. Met deze gegevens kun je nu inloggen. Wanneer je inlogt via de link in de uitnodiging, kom je op je welkompagina: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 17

18 Van op deze pagina kun je de volgende documenten raadplegen of bewerken: Je individuele vragenlijst invullen of bewerken Je individuele vragenlijst lezen De vragenlijst van je vakteam lezen De gedeelde bestanden van je vakteam lezen Wanneer je nadien inlogt op Thomas zonder de link in de uitnodiging van je vakhoofd te gebruiken, kom je op de homepagina van Thomas: Klik onder Instrumenten op vakinformatiedossier. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 18

19 2. Hoe kan ik mijn login-gegevens terug vinden? Bij het inloggen kan de volgende foutmelding verschijnen: Klik onder Login-gegevens vergeten? op hier uw paswoord opnieuw opvragen. Het volgende scherm verschijnt: Vul onder veelgestelde vragen (FAQ) je adres in en klik op gegevens opvragen. Je ontvangt meteen een mail van Thomas op dit adres. (Mogelijk vind je deze automatisch gegenereerde mail terug bij ongewenste berichten of spam.) Met de toegestuurde gebruikersnaam en het opgegeven wachtwoord kun je inloggen. Je vindt het vakinformatiedossier via de homepagina onder instrumenten. Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 19

20 3. Hoe kan ik aan twee verschillende dossiers tegelijk deelnemen? Wanneer je ook directeur bent van een andere campus of toegevoegd bent als deelnemer van een tweede dossier, bijvoorbeeld van de middenschool, moet je ook een andere account gebruiken. Heb je die nog niet, moet je die extra aanmaken. Hiervoor heb je een ander adres nodig, anders wordt je nieuwe account niet erkend. 4. Hoe kan ik mij uitschrijven voor een vakinformatiedossier? Was je als leerkracht deelnemer aan een vakinformatiedossier en ben je nu directeur, schrijf je dan eerst uit voor je vorige dossier. Of was je als directeur gekoppeld aan een vakinformatiedossier en sta je niet meer in deze school, kun je jezelf eveneens uitschrijven. Log in op Thomas en ga onder instrumenten naar vakinformatiedossier. Klik op uitschrijven. Bevestig je uitschrijving door ook op uitschrijven te klikken in het volgende scherm: Vakinformatiedossier op Thomas HANDLEIDING Pagina 20