Handleiding Skydrive: werken met verschillende personen aan een JALdocument

Transcriptie

1 Handleiding Skydrive: werken met verschillende personen aan een JALdocument 1

2 VOORAF Indien je beschikt over een Windows LIVE ID (je hebt momenteel al een Hotmail, Gmail of Liv account), ga dan onmiddellijk naar 1.2 Aanmelden bij Skydrive op pagina 4; Heb je nog geen Windows Live ID, begin dan vanaf hieronder. Windows Live Skydrive ( is begonnen als Windows Live Folders, het is een dienst van Windows Live om bestanden online op te kunnen slaan. Deze bestanden kunnen ook weer online geopend worden. Een groot voordeel is dat je de bestanden ook kan delen met anderen. Windows Live Skydrive werkt met een uploadlimiet van 25 GB, met een maximum van 50 MB per bestand. 1 Aanmelden Om Windows Live Skydrive te kunnen gebruiken, ga je naar Je krijgt dan het onderstaande inlogscherm te zien. Om je aan te melden heb je een Windows Live ID nodig. Dat is bijvoorbeeld een hotmail-/gmail/liv account met bijbehorend wachtwoord. 2

3 1.1 Aanmaken van een Windows Live ID Heb je nog geen account dan kun je hem op de website van SkyDrive aanmaken door te klikken op Registreer je nu. Je krijgt dan het volgende invulscherm te zien waar je een Windows Live ID kan aanmaken. 3

4 Wanneer je alle gegevens hebt ingevuld, krijg je de volgende melding: We moeten er zeker van zijn dat jouw adres is. In de mail zal gevraagd worden om te bevestigen dat je een Windows Live ID hebt aangevraagd. Nadien kan je je gewoon aanmelden zoals hieronder is aangegeven. 4

5 1.2 Aanmelden bij Skydrive Wanneer je al een Windows Live ID hebt aangemaakt, ga je naar Je kan je dan aanmelden door in het onderstaand scherm het mailadres in te vullen dat je ingegeven hebt bij het aanmaken van je Windows Live ID en het bijhorende paswoord. Ben je je paswoord vergeten of vermoed je dat iemand anders je Windows account gebruikt, kan je hulp vragen door op Heb je geen toegang tot het account te klikken. 5

6 Heb je een hotmailadres dan ga je naar de website waar je je hotmails online kan lezen. Nadat je je hebt aangemeld, kan je bovenaan het scherm op Skydrive klikken. Wanneer je voor de eerste keer inlogt, krijg je het onderstaande scherm te zien. 2 JAL-bestand uploaden Skydrive biedt je de mogelijkheid om bestanden up te loaden (ook maken, maar daar gaan we hier niet op in). Wanneer je op Uploaden klikt, krijg je een venster waarmee je kan bladeren naar het bestand dat je wil uploaden. Zo kan je eenvoudig bestaande bestanden toevoegen aan Skydrive. Het voordeel is dat je deze bestanden vanaf iedere computer kan openen. Bepaalde bestanden kan je zelfs binnen Skydrive bewerken. Dit is het geval met: - Wordbestanden - Excelbestanden - Powerpointbestanden - One-notebestanden Dankzij deze mogelijkheid kan je dus met verschillende personen tegelijkertijd aan het JALdocument werken, waarbij de aanpassingen onmiddellijk centraal bewaard worden. Zo werkt eenieder op elk moment met de recentst aangepaste versie. Door op het betrokken bestand met de rechtermuis te klikken, krijg je het volgende scherm: 5

7 2.1 Delen van bestanden Het JAL-document staat nu op Skydrive. In een volgende stap dien je aan te geven wie allemaal aan dit document mag werken. Het JAL-document kun je toegankelijk maken: voor iedereen op internet voor je eigen netwerk (= adresboek) alleen voor jezelf voor bepaalde, door jou, toe te voegen personen Wanneer je het JAL-document wil delen met anderen, klik je op het betrokken bestand met de rechtermuis en kies je voor delen. Je bekomt dan het onderstaande scherm: 6

8 Je hebt dan drie mogelijkheden. 1 Je kan een mail versturen naar diegenen met wie je het bestand wilt delen. Je kan dan nog twee opties instellen: - Ontvangers kunnen het bestand bewerken. - Iedereen die dit wil openen, moet zich aanmelden. Je kan ook een persoonlijk bericht toevoegen maar dit is niet verplicht. Wanneer je op delen klikt, krijg je eerst nog een controle zodat men zeker is dat het niet om spam gaat. De persoon in kwestie ontvangt dan een mail. Dit is het JAL-document voor de tweede graad. Johan wil een document met je delen op SkyDrive. Als je deze wilt bekijken, klik je op de onderstaande link. 2e graad Office en Retail assistent.xlsx 2 Je kan het bestand op een sociaal netwerk posten. Ook hier heb je de mogelijkheid om de ontvangers de toelating te geven om het bestand te bewerken. 7

9 3 Je kan een link aanmaken waarbij je de onderstaande mogelijkheden hebt. Wanneer de persoon met wie je het bestand hebt gedeeld, veranderingen aanbrengt, zullen deze automatisch opgeslagen worden. Wanneer je op het betrokken bestand met de rechtermuis klikt en de eigenschappen opvraagt, kan je zien met wie je het bestand gedeeld hebt. 8

10 4 Vorige versies van het JAL-document opvragen Een andere manier om de status van bestanden op mappen te achterhalen, is het kiezen voor de detailweergave. Wanneer je met de rechtermuis op het betrokken bestand klikt en kiest voor versiegeschiedenis, krijg je onderstaand scherm te zien. 9

11 Je kan op die manier altijd teruggaan naar vorige versies van het bestand. 3 Gedeeld Door op Gedeeld te klikken, krijg je een overzicht van met jou gedeelde bestanden of mappen. 4 Groepen Wanneer je regelmatig bestanden of mappen wil delen met verschillende personen is het tijdbesparend om groepen aan te maken. 10

12 12

13 13

14 14