1. Inloggen op

Transcriptie

1 1

2 1. Inloggen op Om uw eigen clubpagina te beheren dient u zich eerst aan te melden op het beheersysteem van uw clubpagina. Dit beheersysteem is een soort programma die u via het internet kan raadplegen. U hoeft dus geen programma op uw computer te downloaden en u kan dit systeem van op iedere computer met internetverbinding raadplegen! Hoe log ik in? Om u in te loggen op het beheerssysteem van uw clubpagina surft u naar de website Links onderaan vindt u het onderdeel Club login. Hierin vult u de gebruikersnaam en het wachtwoord in die u ontving in de gebruikersovereenkomst die u aanging met FedOS. Vul hier uw gebruikersnaam en wachtwoord in! Deze vindt u in de gebruikersovereenkomst! Na het inloggen komt u automatisch op de beheerpagina s van uw clubpagina terecht. U kan via deze pagina s enkel informatie op uw eigen clubpagina aanpassen. U krijgt hiermee geen toegang tot beheerpagina s van andere clubs, nationale of provinciale pagina s. 2

3 In deze balk vindt u de verschillende beheerpagina s van uw clubpagina. 3

4 2. Beheerpagina Club In de beheerpagina Club kan u uw eigen club voorstellen aan de lezer. U kan enkele leuke sfeerfoto s toevoegen, informatie omtrent lidmaatschap meedelen en zelfs een contactformulier plaatsen. Hoe doe ik het? U kan de beheerpagina Club zeer eenvoudig openen. Volg de stappen zoals hieronder omschreven. 4

5 2.1 Clubnaam aanpassen U kan de naam van uw club aanpassen op de beheerpagina Club. De naam die u op deze pagina invult is de naam die de website zal gebruiken wanneer uw club wordt vermeld. Deze naam zal dus ook verschijnen op andere pagina s op Zo bent u zeker dat uw clubnaam over gans onze website correct vermeld wordt. Pas in dit vak uw clubnaam aan. 5

6 2.2 Vak Beschrijving invullen In het vak beschrijving krijgt u de mogelijkheid uw club voor te stellen. Hierin kan u bijvoorbeeld de bijzondere werking van uw club en bestuur omschrijven. Hoe doe ik het? U kan de tekst die u invult in het vak Beschrijving opmaken met de knoppen bovenaan dit vak. In dit vak kan u uw seniorenvereniging voorstellen. Wie is het bestuur? Wat zijn de belangrijkste kenmerken van uw club? 6

7 2.3 Info omtrent lidmaatschap invullen Het vak Lidmaatschap op de pagina Club biedt u de mogelijkheid om de lezers te informeren omtrent het lidmaatschap aan uw club. Wie kan lid worden van uw club? Hoeveel bedraagt het lidgeld? Wat is inbegrepen in het lidgeld? Deze vragen kan u allemaal beantwoorden in dit vak. 7

8 2.4 Adresgegevens aanpassen FedOS toont op haar website onder het onderdeel lidafdelingen een kaart met alle correcte locaties van haar aangesloten lidafdelingen. Indien het adres van uw clublokaal wijzigt, kan u deze zelf aanpassen zodat deze kaart uw club correct localiseert. Zo vinden bezoekers uw lidafdeling zeer eenvoudig terug! Hoe doe ik het? Onderaan de beheerpagina Club kan u de adresgegevens van uw club invullen. Om uw adres te lokaliseren op de kaart hoeft u geen lattitude en longitude in te vullen. Wanneer u het adres invult en daarna op center on adress klikt, worden deze vakken automatisch ingevuld. Het adres van uw club zal dan ook op onze kaart op de website correct weergegeven worden. Klik op Center on adress om de locatie van uw clublokaal door te geven. Zo komt wordt uw club correct weergegeven op onze kaart. 8

9 9

10 2.5 Contactgegevens aanpassen Op de pagina club krijgt u de mogelijkheid om gegevens van de contactpersoon van uw club in te vullen. U beslist zelf welke informatie u wenst in te vullen. Kies bij voorkeur een bestuurslid die via te bereiken is. Vul hier de gegevens van uw contactpersoon in. 10

11 2.6 Een contactformulier toevoegen Voeg een contactformulier aan uw pagina toe indien u wenst dat geïnteresseerde senioren u via mail contacteren. U dient wel een adres in te vullen waarlangs contact gemaakt kan worden. Hoe werkt het? Iedere geïnteresseerde senior kan via een contactformulier vragen aan u stellen. Deze contactvraag wordt per naar u toe verstuurd. U ontvangt deze vraag in het postvak van het adres die u bij de contactgegevens opgaf. Indien u een contactformulier wenst, vinkt u contactformulier aan, zoals hieronder aangegeven. 11

12 12

13 3. Beheerpagina Logo Via de pagina logo kan het logo van uw club toevoegen aan uw clubpagina. Hoe doe ik het? Klik op de beheerpagina Logo op bladeren en selecteer het logo dat u wenst toe te voegen uit uw eigen documenten. Klik daarna op bewaar! Klik op Bladeren om uw logo toe te voegen. Klik daarna op bewaar! 13

14 1. PAGINA ACTIVITEITEN 4. Beheerpagina Activiteiten Via de beheerpagina activiteiten kan u de eigen activiteiten van uw club beheren. U kan nieuwe activiteiten toevoegen, activiteiten bewerken en verwijderen. Dankzij de ingebouwde attributen kan u tevens een begin- en einddatum van publicatie aanduiden. Zo hoeft u uw activiteiten slechts 1 keer in te geven. Eens de einddatum van publicatie voorbij is, verdwijnt de activiteit ook van uw clubpagina! 14

15 4.1 Een nieuwe activiteit toevoegen Hoe doe ik het? Op de beheerpagina activiteit kiest u voeg activiteit toe. U komt nu in een volledig nieuw onderdeel terecht waarin u opnieuw kan kiezen tussen vier beheerpagina s. Klik op Voeg activiteit toe om een nieuwe activiteit toe te voegen. U komt in een nieuw systeem terecht met 4 subpagina s. 15

16 4.1.1 Categorieën kiezen I In de FedOS website is een uitgebreide zoekfunctie ingebouwd. Opdat deze zoekfunctie goed zou werken, dient u voor al uw nieuwe activiteiten aan te duiden onder welke categorie ze vallen. Gaat het om een culturele activiteit? Een museumbezoek? Gaat het om een activiteit waarin gezellig samenzijn centraal staat of wordt er een vorming gepland? Geef deze categorieën correct aan, en uw activiteit wordt mee opgenomen in de zoekfunctie op de FedOS-website! Vink deze categorieën aan die voor uw activiteit van toepassing zijn. U kan meerdere categorieën per activiteit aanduiden De naam van uw activiteit invullen Vul hier de naam van uw activiteit in. 16

17 4.1.3 De intro van uw activiteit invullen Vul voor iedere nieuwe activiteit steeds een korte intro in. Deze intro verschijnt op uw clubpagina en geeft een eerste indruk over de activiteit. Opgelet! Zorg ervoor dat deze intro niet te lang is. Eén of twee zinnen is reeds genoeg! Het vak waarin deze tekst verschijnt is namelijk niet zo groot! Vat uw activiteit in één of twee zinnen samen in dit vak! 17

18 4.1.4 Een beschrijving van de activiteit invullen In het vak beschrijving kan u een uitgebreide omschrijving van uw activiteit invullen. U kan hier bijvoorbeeld het dagprogramma ingeven en informatie omtrent de inschrijvingen. Hierin kan u de volledige activiteit beschrijven. U kan er tevens het programma aan toevoegen. Deze informatie komt op de detailpagina van de activiteit terecht. Wanneer men op Meer info klikt, komt men op de detailpagina van uw activiteit terecht. Hier kan u de uitgebreide beschrijving van uw activiteit lezen. 18

19 4.1.4 De praktische gegevens van uw activiteit invullen Voor iedere nieuwe activiteit dient u enkele praktische gegevens in te vullen. Zo kan u de datum en adres invullen en kan u, indien u dat wenst, kiezen voor een digitaal inschrijvingsformulier. Indien u hiervoor kiest, vergeet dan zeker je adres niet in te vullen! Het postvak van dit adres zal de digitale inschrijvingen ontvangen! Vul hier de praktische gegevens van uw activiteit in. Vink online inschrijven aan om een digitaal inschrijvingsformulier aan uw activiteit toe te voegen. 19

20 20

21 4.1.4 Een begin- en einddatum van publicatie kiezen U kan zelf kiezen van wanneer tot wanneer uw activiteit zichtbaar is op onze website. Zo kan u eenmaal per jaar alle activiteiten ingeven. Als u de begin- en einddata goed ingeeft, dan verschijnen en verdwijnen uw activiteiten automatisch op onze website, zonder dat u nog iets hoeft te doen! Klik op Attributen. U kan hierin de starten einddatum van publicatie invullen! 21

22 4.2 Een foto toevoegen bij een activiteit U kan bij iedere activiteit zelf een foto toevoegen om de pagina op te fleuren. Wanneer u geen foto toevoegt, verschijnt het logo van FedOS op uw clubpagina naast de activiteit. Op de detailpagina van de activiteit zal geen foto of logo toegevoegd worden. Het FedOS logo verschijnt wanneer u GEEN foto toevoegt aan uw activiteit. Wanneer u een foto of toevoegt, verschijnt deze telkens naast de activiteit. Zo ziet de detailpagina eruit wanneer u GEEN foto toevoegt. Zo ziet de detailpagina eruit wanneer u WEL een foto toevoegt. 22

23 4.2.1 Een foto toevoegen aan een nieuwe activiteit Hoe doe ik het? Om een foto toe te voegen aan uw activiteit kiest u het subblad Fotoboek. Daarna kiest u Voeg beeld toe. Open het blad fotoboek om een foto toe te voegen. Kies daarna Voeg beeld toe. U krijgt het volgend scherm. Klik op Bladeren en u kunt een foto of afbeelding uit uw eigen documenten kiezen. 23

24 4.2.2 Meerdere foto s toevoegen Via het fotoboek kan u tevens meerdere foto s toevoegen aan een activiteit. Zo kan u steeds enkele sfeerfoto s toevoegen na een voorbije activiteit. Uw leden kunnen zo via uw clubpagina nagenieten van mooie en leuke sfeerbeelden. Kies Meerdere foto s toevoegen om een fotoboek bij uw activiteit te maken. Hoe doe ik het? U kan zo bladeren in uw eigen documenten en zo een selectie van foto s aan de activiteit toevoegen. Let op, maak een selectie van foto s. Hoe meer foto s u toevoegt, hoe langer het duurt voor ze openen. Kies Bekijk fotoalbum. 24

25 Hoe doe ik het? Om het fotoboek te bekijken kiest u bekijk fotoalbum. Klik op de pijltjes om de volgende of vorige foto te bekijken. U kan ook op de kleine pictogrammen klikken om de foto te vergroten. 25

26 4.3 Een document aan uw activiteit toevoegen Hoe doe ik het? U kan steeds een document aan uw activiteit toevoegen. Dit kan bijvoorbeeld een officiële uitnodiging zijn of bijkomende informatie. Om een document toe te voegen kiest u het subblad Documenten en klik u op de knop Voeg document toe. Kies Voeg document toe. 26

27 Klik bladeren om uw document te kiezen. U kan het toegevoegde document hier openen.. 27

28 4.4 Een document aan uw activiteit toevoegen Klik op de pagina Links om een link toe te voegen. Kies Voeg link toe. Typ hier de link naar een website. Geef de website een naam. Deze verschijnt op uw clubpagina. 28

29 29

30 5. Beheerpagina Fotoboek Hoe doe ik het? Via het beheerssysteem kan u tevens foto s toevoegen aan uw clubpagina. U kan opnieuw kiezen om één foto toe te voegen, of meerdere. U doet dit op dezelfde manier als omschreven onder punt 4.2. Opgelet: Om foto s aan uw clubpagina toe te voegen, kiest u pagina fotoboek. Zorg ervoor dat u niet in de beheerpagina Activiteiten werkt! 30

31 2. PAGINA DOCUMENTEN 6. Beheerpagina Documenten Hoe doe ik het? Via het beheerssysteem kan u tevens documenten toevoegen aan uw clubpagina. U doet dit op dezelfde manier als omschreven onder punt 4.3. Opgelet: Om documenten aan uw clubpagina toe te voegen, kiest u pagina Documenten. Zorg ervoor dat u niet werkt in de beheerpagina Activiteiten! 8.1 Van word-document tot pdf Wist u dat, wanneer u een word-document toevoegt aan uw clubpagina, niet iedereen uw word-document kan opendoen? Uw versie van word is misschien een hogere of lagere versie dan de lezer waardoor zij uw document niet kunnen lezen. U kan dit euvel vermijden door uw word-document op te slaan als een pdf-bestand. Dit formaat is voor iedereen leesbaar, welke versie van word zij ook hebben. U kan uw word-document opslaan als een pdf-bestand. U doet dit als volgt: open uw worddocument kies bestand opslaan en verzenden en kies PDF of XDF document maken. 31

32 7. Beheerpagina Links Hoe doe ik het? Via het beheerssysteem kan u tevens linken toevoegen aan uw clubpagina. U doet dit op dezelfde manier als omschreven onder punt 4.4. Opgelet: Om links aan uw clubpagina toe te voegen, kiest u pagina Links. Zorg ervoor dat u niet werkt in de beheerpagina Activiteiten! 32

33 8. Extra toepassingen 8.1 Tekst uit een word-document invoegen Om het typwerk te verminderen kan men in de tekstvakken in het beheersysteem tekst uit een word-document kopiëren en plakken. Opgelet, hou er rekening mee dat u op deze manier heel wat opmaak (die niet altijd zichtbaar is voor het oog) uit het word-document meeneemt in het beheersysteem. Deze opmaak kan ervoor zorgen dat u uw tekst niet kan aanpassen in het beheersysteem of dat de tekst steeds verspringt. Om deze ongemakken te vermijden, dient u alle opmaak uit word te verwijderen, vooraleer u deze kopieert in het beheersysteem. Hoe doe ik het? Om alle opmaak uit uw word-document te vermijden, kopieert u de gewenste tekst in een kladblok-document. U opent het kladblok via start alle programma s bureau accessoires. Eens u de tekst hierin kopieerde, dient u deze tekst opnieuw te selecteren en te kopiëren in het tekstvak in het beheersysteem. Op deze manier kan u de tekst zoveel aanpassen als u zelf wil! 33