Handleiding. T&D Event. Vincent Adriaensen Kevin De Pooter Robbe Van Bael 2 Ti 6

Transcriptie

1 Groep Technologie en Design Domein ICT Bachelor in de Toegepaste Informatica 2 de jaar Academiejaar T&D Event Handleiding Vincent Adriaensen Kevin De Pooter Robbe Van Bael 2 Ti 6

2 Inleiding en inhoudsoverzicht Inleiding In dit document kunt u de werking vinden hoe u zich moet bewegen door de web applicatie van T&D Event. De meeste van de functionaliteiten binnen deze applicatie zouden zichzelf moeten uitwijzen. In dit document worden de functionaliteiten uitgelegd die iets ingewikkelder zijn. Deze handleiding is vooral gericht tot de beheerder van de site. Inhoudsoverzicht Deze handleiding bevat de volgende onderdelen. Deel Onderwerp Pagina 1 Activiteiten beheren 3 2 Mailing 4 3 To do list beheren 5 4 Deelnemers beheren 6 2

3 Activiteiten beheren Om activiteiten te beheren moet je ingelogd zijn als administrator of organisator. Activiteiten Toevoegen Om een activiteit toe te voegen volg je volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie Activiteiten 2. Klik onder het overzicht op Activiteit toevoegen 3. Vul alle velden in Opgepast! Vergeet zeker niet de verantwoordelijke te kiezen bovenaan. 4. Klik onderaan op Voeg toe Je activiteit is nu opgeslagen en staat nu tussen het overzicht. Activiteiten Bewerken Om een activiteit te bewerken volg je volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie Activiteiten 2. Klik in het overzicht op de lijn van de activiteit die je wil bewerken op Bewerken 3. Verander de gegevens die je wil aanpassen Opgepast! Zie dat alle velden zijn ingevuld. 4. Klik onderaan op Sla op Je activiteit is nu opgeslagen en staat nu aangepast tussen het overzicht. 3

4 Mailing Om mails te versturen naar groepen moet je ingelogd zijn als administrator of organisator. Mail versturen Om een mail te sturen naar een groep volg je volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie Mailing 2. Duid de groepen aan waar je een mail wil sturen 3. Vul een onderwerp in naast Onderwerp 4. Schrijf in het tekstvak wat je wil versturen 5. Klik op Mail versturen Je mail wordt nu verstuurd. Je krijgt na verzending een overzicht naar wie je allemaal een mail hebt gestuurd, gevolgd door het onderwerp en de boodschap. 4

5 To do list beheren Om een lijstje bij te houden van zaken die nog moeten gebeuren voor de organisatie van het evenement. To do list bekijken Om je persoonlijke to do list te bekijken volg je volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie To do list 2. De pagina met je persoonlijke to do list wordt weergegeven Van hieruit zijn er verschillende mogelijkheden, die je kan uitvoeren om je to do list te beheren. Punt toevoegen aan to do list Om een punt toe te voegen aan deze lijst volg je de volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie To do list 2. Vul een titel in, in het kleine tekstvak 3. Vul een beschrijving in, in het grote tekstvak 4. Klik op Voeg toe Het punt wordt nu toegevoegd aan je lijst, en de lijst op de pagina wordt opnieuw ingeladen, zodat je dit onmiddellijk kan zien. Punt verwijderen uit to do list Om een punt te verwijderen uit deze lijst volg je de volgende stappen: 1. Kies voor de menuoptie To do list 2. Klik op het vakje achter het punt dat je wilt verwijderen 3. Het punt wordt nu afgevinkt Het punt wordt nu verwijderd uit de lijst, en de lijst op de pagina wordt opnieuw ingeladen, zodat je dit onmiddellijk kan zien. 5

6 Deelnemers beheren Om deelnemers te beheren moet je ingelogd zijn als administrator. Deelnemer Toevoegen Om een deelnemer toe te voegen volg je volgende stappen: 5. Kies voor de menu-optie Deelnemers 6. Vul alle velden in. Opgepast! Als je niet beschikt over een U-nummer kan je dit veld leeg laten. Er zal dan een uniek E-nummer gegenereerd worden dat de hoogste waarde zoekt en deze verhoogt met één. Vb. E Klik onderaan op Voeg toe De nieuwe deelnemer is toegevoegd. Deelnemer verwijderen Om een deelnemer te verwijderen volg je volgende stappen: 5. Kies voor de menu-optie Deelnemers 6. Klik onderaan de pagina op de knop Deelnemer verwijderen 7. Zoek de deelnemer in het venster dat je nu ziet. Je kan een deelnemer zoeken op achternaam 8. Duid de persoon aan die je wil verwijderen 9. Klik op de knop Verwijderen De deelnemer is nu verwijderd. 6