Registreer uren zoals ú wilt Urenregistratie via stopwatch of achteraf via de werkbalk en kalender, tot op de minuut nauwkeurig.

Transcriptie

1 Registreer uren zoals ú wilt Urenregistratie via stopwatch of achteraf via de werkbalk en kalender, tot op de minuut nauwkeurig. Direct inzicht op elk niveau Beantwoordt de vragen van uw organisatie in een handomdraai. Alle tools in één product Perfect voor uw medewerkers op kantoor én in de buitendienst; alles naadloos geïntegreerd. Op ieder platform Via internet, de werkbalksoftware of mobiel. Voor Windows én MacOS platform. Probeer nú 30 dagen gratis» Alle voordelen van cloud software Eenvoudige installatie; geen eigen server nodig

2 Onze oplossing Voor veel medewerkers is urenregistratie een noodzakelijk kwaad; voor de leidinggevende is het echter van vitaal belang. Het mes van WorkTimer snijdt aan twee kanten: gemak voor de medewerker, heldere antwoorden voor u als leidinggevende. Maak betere beslissingen Op basis van actuele feiten en cijfers, niet op basis van aannames. Direct inzicht De informatie die zojuist nog werd geregistreerd door een medewerker is direct beschikbaar voor analyse. Ontdek inefficiënties Krijg inzicht in uw werkverdeling, billable versus non billable uren, ziekteverzuim en andere kosten. WorkTimer GRATIS 30 dagen proberen» Vragen? Antwoorden! U kunt op ieder moment uw uren analyseren en zo antwoord geven op de vragen die binnen uw organisatie leven. Rapporteer Op alle niveau's: bedrijfs-, afdelings-, project, klant, medewerker én activiteitniveau. Handout v2.1 2/8

3 Werkwijze Met WorkTimer bent u niet aan één methode voor tijdschrijven gebonden. Iedere medewerker binnen uw bedrijf heeft immers zijn of haar eigen werkmethode. Hier is bij het ontwikkelen van WorkTimer rekening mee gehouden. Werkbalk WorkTimer is als werkbalk zichtbaar in het scherm van de medewerker. Deze kan zowel op Windows als MacOS systemen geïnstalleerd worden. De tijdinformatie wordt direct door worktimer verzameld en beschikbaar gesteld aan het management. Omdat dit gedurende de dag, real-time, gebeurt hoeft de medewerker niet meer aan het einde van de dag een Excelsheet of urenbriefje in te vullen. Online Kalender Uw werknemers kunnen met de online kalender visueel hun uren schrijven. De kalender biedt daarnaast inzicht in de eerder geschreven uren. De werking van de kalender is vergelijkbaar met de kalender-functie in programma's als outlook of Google Calendar. De WorkTimer werkbalk in Windows omgeving Handout v2.1 3/8

4 Mobiele telefoon Met WorkTimer Mobile kunnen uw medewerkers uren schrijven, ongeacht hun locatie. Zowel met de start/stop methode als achteraf. Hiervoor is geen extra software noodzakelijk op de telefoon. De mobiele site is geschikt voor alle moderne telefoons met webbrowser (o.a.: iphone, Android, Blackberry en Windows) Management Module Alle informatie komt samen in de WorkTimer Management Module. Ongeacht de manier van urenregistratie die gebruikt is. In deze module kunt u rapportages inzien en nieuwe projecten en medewerkers aanmaken. Handout v2.1 4/8

5 Edities & Prijzen Om WorkTimer bereikbaar te maken voor een brede doelgroep is het programma beschikbaar in twee verschillende edities: Small Business en Business. WorkTimer Small Business Tot 20 medewerkers Alles wat u nodig hebt Minimale contractduur 1 jaar Geen overbodige onderdelen 12,50 per medewerker per maand (tot 20 gebruikers) Waarom verschillende edities? De werkbalksoftware is gelijk voor beide edities. WorkTimer Business heeft extra tools voor grotere organisaties. Deze zijn voor kleine organisaties alleen maar onnodig ingewikkeld. U kunt in de business versie bijvoorbeeld uw afdelingen toevoegen en zo uw urenregistratie nog gedetailleerder maken. WorkTimer Business Vanaf 20 medewerkers Extra managementtools Minimale contractduur 1 maand Werken met afdelingen/business units Vanaf 4,- per medewerker per maand (bij 100 gebruikers) Meer licenties, lagere maandprijs Bij grotere aantallen passen wij de prijs per medewerker per maand naar beneden aan. Vraag vrijblijvend een offerte aan. Vraag een offerte aan» Handout v2.1 5/8

6 Referenties WorkTimer is op dit moment in gebruik bij ongeveer 60 organisaties van groot tot klein. Zowel eenmanszaken als landelijk opererende organisaties voelen zich aangetrokken tot het pakket. Op deze pagina een opsomming van klanten waarvoor WorkTimer werkt. Monuta Uitvaartorganisatie De 500 uitvaartverzorgers bij Monuta registreren met behulp van WorkTimer hun uren. In deze toch wel 'offline' sector biedt WorkTimer een laagdrempelige tool voor tijdschrijven. Çetin Gokhan, Monuta Hamaka Webdesign bureau Dankzij WorkTimer heeft Hamaka beter zicht op de tijdsbesteding per project, maar ook voor specifieke activiteiten. Hierdoor kunnen op basis van ervaringen uit het verleden betere offertes worden gemaakt. Bauke Zwaan, Hamaka Altenburg & Wymenga Ecologisch onderzoeksbureau WorkTimer biedt inzicht in de geboekte uren per project, per medewerker en per werksoort over een bepaald tijdvak, zodat WorkTimer als sturingsinstrument wordt gebruikt door het management. Harmanna Groothof, Altenburg & Wymenga Sectoren WorkTimer is geschikt voor het registreren van alle typen werkzaamheden. Tot op heden komen onze klanten echter uit de volgende sectoren: Zorginstellingen Adviesbureau's Administratiekantoren Reclamebureau's Webdesign bureau's Handout v2.1 6/8

7 Los uw urenprobleem in één keer op! WorkTimer is dé totaaloplossing voor de registratie van projecturen binnen uw organisatie. Flexibel WorkTimer is flexibel: u kunt kiezen om uren te registreren via de overzichtelijke WorkTimer werkbalk, via het web, de WorkTimer Kalender of zelfs via een mobiele telefoon. Dit kan zowel realtime als achteraf, de keuze is aan u. Uitgebreide rapportages WorkTimer kan uitgebreid rapporteren in harde cijfers en in 3D full color grafische rapportages. Met de uitgebreide exportfuncties (PDF/XLS/CSV) kunt u de gegevens van WorkTimer in elk verslag of presentatie opnemen. Eenvoudig Met WorkTimer bent u niet aan één methode voor tijdschrijven gebonden. WorkTimer is in te passen in uw eigen werkmethode en is daarom eenvoudig voor u én uw medewerkers. WorkTimer past perfect bij uw organisatie. Real-time budgetcontrole Met WorkTimer kunt u uw budget monitoren. U kunt WorkTimer zo instellen, dat u een waarschuwing ontvangt via wanneer een project het budget overstijgt. Zo houdt WorkTimer u proactief op de hoogte. Inzicht in werkzaamheden WorkTimer geeft u op elk gewenst moment, op elk gewenst niveau, inzage in uw statistische gegevens. Het verkrijgen van inzicht in de werkverdeling van medewerkers is een kwestie van een druk op de knop. U klikt, WorkTimer rapporteert. Snelle implementatie WorkTimer werkt volledig online en draait op onze servers. Wij nemen u het onderhoud, maken van backups en het installeren van updates uit handen. Zonder extra inspanning werkt u altijd met de nieuwste versie van onze software. Handout v2.1 7/8

8 Neem contact met ons op Bent u geinteresseerd in WorkTimer? Neemt u dan contact met ons op voor een vrijblijvende eerste kennismaking of presentatie. Ook voor eventuele vragen kunt u contact met ons opnemen. WorkTimer worktimer.nl info@worktimer.nl +31 (0) Probeer WorkTimer gratis U kunt WorkTimer gratis 30 dagen proberen. U krijgt toegang tot de volledige functionaliteit van WorkTimer. Als u besluit WorkTimer te blijven gebruiken hoeft u ons dit alleen te laten weten. Een trial is dus geheel vrijblijvend. Probeer nú 30 dagen gratis» Kerkdwarsstraat RH Utrecht Nederland 100% Nederlands WorkTimer is gevestigd in Nederland. Uw data blijft gegarandeerd op Nederlands grondgebied. Handout v2.1 8/8