MET EXACT GLOBE EN EXACT SYNERGY NAAR DE CLOUD ZO MAAKT U DE SLIMME OVERSTAP!

Transcriptie

1 MET EXACT GLOBE EN EXACT SYNERGY NAAR DE CLOUD ZO MAAKT U DE SLIMME OVERSTAP!

2 De cloud is al lang geen hype meer. In diverse branches heeft het de manier waarop organisaties met IT omgaan veranderd en steeds meer bedrijven vinden de weg naar de cloud. Maar liefst 80% kiest gedeeltelijk of volledig voor de cloud. Dit is niet voor niets; cloudoplossingen maken het mogelijk om altijd en overal toegang te hebben tot het bedrijfsnetwerk en bevorderen de schaalbaarheid, veiligheid en klanttevredenheid. Exact Globe en Exact Synergy kunnen van grote toegevoegde waarde zijn bij het optimaliseren van uw bedrijfsprocessen. Maar hoe maakt u met deze oplossingen de juiste overstap van een lokale omgeving naar een cloudomgeving? Exact Globe en Exact Synergy Met de administratieve bedrijfssoftware van Exact Globe organiseert u in een keer uw hele administratieve basis. Diverse backoffice-processen waar financiële consequenties aan verbonden zijn worden slim geautomatiseerd. Denk hierbij aan de financiële administratie, facturatie, orderadministratie en salarisadministratie. Exact Globe ziet er in elk land voor 90% hetzelfde uit en hoeft voor slechts 10% aangepast te worden aan de lokale wetgeving. Dit maakt het ook voor wereldwijd opererende bedrijven erg interessant. Exact Synergy is een krachtige oplossing via de webbrowser, voor het automatiseren van CRM-processen, HRM-processen, workflowmanagement, documentmanagement, projectadministratie en urenregistratie. De oplossing zorgt hiermee voor een optimale samenwerking tussen alle afdelingen van uw onderneming. Omdat het gebruikmaakt van dezelfde data, koppelt het naadloos met Exact Globe. Exact Synergy is een frontofficeoplossing, wat betekent dat vrijwel al uw medewerkers ermee kunnen werken. Iedere medewerker beschikt over een eigen medewerkerskaart, waarmee hij bijvoorbeeld vakantiedagen registreert of klantcontact bijhoudt in het CRM-systeem. 81% van de bedrijven en instellingen in Nederland heeft werknemers in dienst die mobiel zijn Bron: Conclusr Research, Convergentie Monitor 2016

3 Vier redenen om de overstap te maken van lokaal naar de cloud Met het oog op de toenemende mobiliteit en flexibiliteit van werknemers, is het essentieel voor een succesvolle organisatie om vanuit een cloudomgeving te kunnen werken. Met Exact Globe en Exact Synergy vanuit de Parentix-cloudomgeving, heeft u de mogelijkheid om bedrijfsprocessen te optimaliseren en de productiviteit te verhogen. Als klant logt u in op uw werkplek en kunt u altijd en overal werken, zolang u een online verbinding heeft. Naast het faciliteren van mobiliteit, biedt de overstap naar de cloud nog enkele andere belangrijke businessvoordelen: U kunt op ieder moment op- en afschalen; het aanschaffen van servers op basis van een maximaal te verwachten belasting is verleden tijd. U neemt slechts de diensten af die u op dat specifieke moment nodig heeft. Er wordt gekeken naar het aantal actieve gebruikers per maand, wat ervoor zorgt dat u nooit teveel betaalt voor uw licenties. Heeft u meer licenties nodig? Dan worden nieuwe gebruikers eenvoudig aangemeld en toegevoegd. Vanaf dat moment betaalt u pas voor de extra gebruikers. Uw data is veilig; veiligheid heeft bij Parentix de hoogste prioriteit en uw data wordt continu geback-upt. Naast de back-up in het primaire datacenter, bevindt zich op een tweede locatie een reserve back-up. Geen omkijken naar hardware en installatie; u hoeft zich niet bezig te houden met een eenmalige grote investering in hardware en de installatie van software. Gebruikers loggen simpelweg in op de Parentix-server en daar staat de software netjes voor hen klaar. U hoeft zich niet bezig te houden met randzaken; Parentix neemt alle activiteiten rondom updates, onderhoud en support voor u uit handen, zodat u zich kunt richten op uw core business. Complexe omgeving? Hosting op maat Geen bedrijf is hetzelfde. Daarom zijn bij Parentix diverse vormen van hosting mogelijk; van standaard hosting tot volledig op maat. Naast Exact Globe en/of Exact Synergy zijn er vaak andere belangrijke software-oplossingen of applicaties die meegenomen en gekoppeld moeten worden in de cloud. Parentix analyseert het totale applicatielandschap en stemt de hosting daar precies op af. 80% van de bedrijven kiest gedeeltelijk of volledig voor de cloud Bron: The Modern Microsoft Partner Series Part 1 The Booming Cloud Opportunity, IDC

4 Hoe maakt u de overstap naar de cloud? Wanneer u besluit om met Exact Globe of Exact Synergy naar de cloud te gaan, hoeft u bij beide oplossingen weinig voorbereidende werkzaamheden uit te voeren. Parentix zet de cloudomgeving klaar voor de overstap en de partner neemt de implementatie op zich. Na het klaarzetten van de cloudomgeving wordt een moment gepland om te testen of alles goed werkt. Dit betekent dat u uw database uploadt naar een specifieke map in de cloud en Parentix de data inleest de cloudomgeving. U test vervolgens of u kunt inloggen en printen en of uw username, password en de koppelingen met andere systemen goed werken. Op basis van die testresultaten finetunet Parentix de omgeving en spreekt een definitief migratiemoment met u af. De gehele database wordt overgezet naar de Parentixomgeving en u kunt de volgende dag gewoon verder werken in de cloud. De duur van het migratieproces hangt grotendeels af van de complexiteit van de omgeving. Een eenvoudige omgeving kan binnen twee uur up and running zijn, een complexe omgeving neemt daarentegen (al snel) meerdere dagen in beslag. Maakt u voor het eerst gebruik van Exact, dan is er nog geen bestaande database die gemigreerd hoeft te worden. In dat geval maakt Parentix de database leeg aan, zodat u kunt starten met het boeken en registreren van gegeven in Exact Globe en/of Exact Synergy in de cloud. Werkt u met een ander softwarepakket en wilt u van daaruit overstappen naar Exact Globe of Exact Synergy in de cloud? Dan wordt uw database uit het andere programma geconverteerd en gemigreerd naar het Parentix-platform. De conversie wordt altijd door uw bestaande IT-partner uitgevoerd. Hij zal u daarnaast wegwijs maken in Exact Globe en/ of Exact Synergy en u leren hoe u het meeste uit de oplossingen haalt.

5 Preferred hosting partner van Exact Kiest u ervoor om met Exact Globe of Exact Synergy naar de cloud te gaan, dan is Parentix de geschikte hostingpartner. Parentix is een Cloud Solution Provider (CSP), met de focus op het aanbieden van Exactsoftware vanuit een eigen datacenter. Op afstand worden de servers en software die zich in het datacenter bevinden beheerd en voortdurend gemonitord. Uniek is dat de specialisten van Parentix jarenlange ervaring hebben met het hosten van Exact-software. Ze weten daarom als geen ander wat er bij het aanbieden van Exact-software vanuit de cloud komt kijken en onderscheiden zich op een aantal punten onmiskenbaar van andere hostingproviders: Garantie op applicatieniveau; vaak wordt door hostingproviders garantie gegeven op serverniveau. Het kan echter voorkomen dat de server naar behoren werkt, maar dat er een storing is op applicatieniveau. De hostingprovider voldoet aan zijn service-level agreement omdat de server werkt, maar de gebruiker kan alsnog niet werken. Om dit te voorkomen werkt Parentix op een niveau hoger (applicatieniveau) en garandeert daarmee een continue beschikbaarheid. Beschikt over aanvullende oplossingen rondom Exact; Parentix heeft behalve verstand van techniek ook veel kennis met betrekking tot de werking van applicaties. Ze beschikken over nagenoeg alle partneroplossingen en aanverwante onderdelen die meer functionaliteit geven aan Exact en weten precies hoe deze met Exact Globe en Exact Synergy geïntegreerd kunnen worden. Hanteert een inzichtelijke maandprijs; behalve eenmalige kosten voor het installeren en configureren, heeft u alleen nog te maken met voorspelbare maandelijkse kosten. Deze kunnen slechts fluctueren op basis van het aantal gebruikers. Diensten zoals updates, beschikbaarheidsgarantie en back-ups zijn bij de maandprijs inbegrepen. Hierdoor komt u achteraf niet voor onaangename verrassingen te staan door zaken die, op basis van nacalculatie, in rekening worden gebracht. Voor één maandelijkse prijs zorgt Parentix voor beschikbaarheid van software, veiligheid, uitstekende performance en continuïteit. Minimale uitval bij updates; op basis van de uitgebreide kennis van Exact weten de specialisten hoe ze de impact van onderhoudswerkzaamheden kunnen minimaliseren, op het moment dat er updates uitgevoerd moeten worden. Dankzij effectieve tooling is de klantomgeving razendsnel geüpdatet met minimale uitval van de server. Spreekt de taal van uw IT-partner; hostingproviders en partners hebben regelmatig contact voor de inrichting van een cloudomgeving. Voor uw huidige IT-partner is het prettig dat Parentix de Exact-taal spreekt en hem goed begrijpt. Biedt technologie-garantie; op het moment dat u Exact Globe of Exact Synergy vanuit de cloud afneemt biedt Parentix technologie-garantie. Dit wil zeggen dat het platform om de paar jaar vernieuwd wordt en goed aan blijft sluiten op alle technologische ontwikkelingen.

6 In een oogopslag: waarom Parentix als hostingprovider? Garantie op applicatieniveau Beschikt over diverse bouwstenen rondom Exact Hanteert een inzichtelijke maandprijs Minimale downtime bij updates Spreekt de taal van uw IT-partner Biedt technologie-garantie Wilt u meer weten over hoe u met Exact Synergy en Exact Globe de overstap naar de cloud maakt? Neem vrijblijvend contact met ons op via +31 (0) of sales@parentix.nl. Of kijk op voor meer informatie. Wij helpen u graag verder! Bronnen: Conclusr Research, Convergentie Monitor 2016 IDC, The Modern Microsoft Partner Series Part 1 The Booming Cloud Opportunity