Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!

Maat: px

Weergave met pagina beginnen:

Download "Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!"

Hidde de Smet
8 jaren geleden
Aantal bezoeken:

1 Geef uw ERP-documenten een eigen gezicht!

2 FormDesigner Representatieve ERP-documenten in een handomdraai Aan de creatie van het juiste imago van uw bedrijf wordt veel tijd en aandacht besteed. Het consequent doorvoeren van uw huisstijl op alle uitgaande documenten hoort hier bij. Bij het opmaken van ERP documenten loopt u tegen beperkingen aan als het gaat om lettertypes en lay-outs. Vaak is uw briefpapier het enige huisstijlelement. Met FormDesigner kunt u in één handeling uw documenten van de juiste uitstraling voorzien. Met FormDesigner hebben we toegang tot alle mogelijke lettertypes en lay-outs en zijn we niet meer gebonden aan het niet proportionele lettertype Courier Van statisch naar dynamisch, gaat u mee? Uw ERP documenten zien er nooit meer als statische saaie ASCII-georiënteerde documenten uit. Dat is de kracht van FormDesigner. De software is volledig geïntegreerd in uw ERP systeem. Dat betekent dat u binnen de structuur van uw systeem werkt. Uw originele ERP documenten kunt u in één keer converteren naar de Graphical Designer. U krijgt hierin de mogelijkheid om uw basisdocument aan te passen, zonder dat u compleet opnieuw hoeft te formuleren. Uw business logica blijft behouden en u voegt meer dynamiek toe. Daarmee creëert u eenvoudig, naar eigen wens, de grafische vormgeving van uw formulieren, zoals offertes, orders, facturen, prijslijsten en rapporten conform uw huisstijl. 2

Vaak is uw briefpapier het enige huisstijlelement. Met FormDesigner kunt u in één handeling uw documenten van de juiste uitstraling voorzien.

3 De vertaalslag FormDesigner is meer dan een slimme software- oplossing die alleen de grafische vormgeving beïnvloed. Alle gegevens, die in uw ERP systeem staan, wordt één op één gebruikt. Fouten in aantallen, prijzen en dergelijke worden daarmee voorkomen. U krijgt hierbij alle vrijheid om de verschijningsvorm te bepalen. Door reportelementen eenvoudig te koppelen aan stylesheets wijzigt u het lettertype en/of de kleur van uw document. En is uw lettertype niet als standaard gedefinieerd? Geen probleem voor FormDesigner u maakt eenvoudig Met FormDesigner hebben we eindelijk een volledig geïntegreerde oplossing voor design en distributie van onze ERP documenten. een nieuwe stylesheet aan. Tevens kunt u, waar u maar wenst, plaatjes, foto s en/of barcodes plaatsen volgens het drag- en dropprincipe. Direct resultaat Wat u heeft aangepast, kunt u direct terugzien. Is het niet naar wens, dan past u wat u gedaan heeft eenvoudig aan tot het gewenste resultaat bereikt is. Is het document gereed, dan laadt u het vormgegeven document in uw ERP systeem. Vervolgens kan iedereen binnen uw organisatie er mee werken. Onbeperkt informatie toevoegen eventueel afhankelijk gemaakt van voorwaarden. bijvoorbeeld: headers, footers, mededelingen, algemene voorwaarden afhankelijk van bijvoorbeeld klanten, landen, datum etc etc. In de Graphical Designer kunt u heel eenvoudig uw document aanpassen naar eigen wens en/of huisstijl. 3

Door reportelementen eenvoudig te koppelen aan stylesheets wijzigt u het lettertype en/of de kleur van uw document. En is uw lettertype niet als standaard gedefinieerd?

4 Multi-channel distributie De voordelen van FormDesigner houden hier niet op. Wanneer de vormgeving gereed is en het document in de praktijk in gebruik genomen is, dan kan het met één druk op de knop naar alle bestemmingen gestuurd worden. U kiest zelf welke. Een document wordt omgezet tot Word-, PDF- of HTML-bestand. Vervolgens kan dit document naar meerdere printers, een oneindig aantal en/of faxadressen gestuurd worden. Er vindt zelfs automatische archivering plaats op basis van een indexfile. U beschikt uiteindelijk over gepersonaliseerde documenten, in elke gewenste taal, die volgens intelligente distributie hun weg naar klanten en relaties vinden. Allemaal 100% geïntegreerd in uw ERP systeem! Printen E-faxen en Archiveren VDP- Variable Destination Printing Welke meerwaardes biedt FormDesigner? Grafische opties U stelt uw document naar wens samen met: Alle Windows lettertypen Achtergrond kleuren Plaatjes Foto s Logo s Alle typen barcodes Blijvende flexibiliteit Automatische archivering op basis van indexfile Blijvend opvraagbaar Onbeperkt wijzigbaar Toevoeging onbeperkt aantal attachments Multi channel printing Onbeperkt informatie toevoegen eventueel afhankelijk gemaakt van voorwaarden. Bijvoorbeeld: headers, footers, mededelingen, algemene voorwaarden etc. Verwerkingsmogelijkheden Vanuit FormDesigner genereert u eenvoudig: E-fax PDF Word HTML/XML En meer In alle talen beschikbaar Kostenbesparing op papier en portikosten door verdere digitalisering processen Tijdsbesparing door tegelijk printen, faxen, en en archiveren Fysieke ruimtebesparing door elektronisch archief 100% geïntegreerd in uw ERP pakket Volledige integriteit van uw data Support real-time 4

Een document wordt omgezet tot Word-, PDF- of HTML-bestand. Vervolgens kan dit document naar meerdere printers, een oneindig aantal e-mail en/of faxadressen gestuurd worden.

5 Het resultaat Met de programeerbare interface van FormDesigner zijn we in staat FormDesigner documenten te koppelen met ons huidige archiefsysteem Opmaak van uw document conform uw huisstijl direct uit uw ERP systeem: Logo s toevoegen Meerdere lettertype mogelijk Productafbeeldingen Barcode in alle typen Toevoegen van onbeperkt aantal attachments In alle talen beschikbaar Van statisch naar dynamisch 5

6 Binnen 1 dag operationeel Zelfstandig aan de slag FormDesigner is een eenvoudig te installeren applicatie. Na de installatie van een halve dag, volgt een halve dag training voor de opmaak van formulieren. Hierbij wordt gebruik gemaakt van de bestaande business logic. Daarna kunt u zelfstandig documenten opmaken en beschikbaar stellen aan de afdelingen, die ermee gaan werken. Live webdemo Wilt u eerst real-time zien wat FormDesigner voor uw bedrijf kan betekenen? Dan kunt u interactief de mogelijkheden bekijken. U krijgt live via internet een korte kennismaking op een tijdstip dat u uitkomt. Onze verkoopadviseurs laten u online real-time zien, hoe het programma werkt en dat de mogelijkheden eindeloos zijn. Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact op met een van onze resellers. Of bezoek onze website Live webdemo Door het gebruik van FormDesigner in ERP LN hebben we een grote variëteit aan documenten op efficiënte wijze kunnen vormgeven FormDesigner met enkele muisklikken grenzeloos vormgeven 6

Daarna kunt u zelfstandig documenten opmaken en beschikbaar stellen aan de afdelingen, die ermee gaan werken. Live webdemo Wilt u eerst real-time zien wat FormDesigner voor uw bedrijf kan betekenen?

7 Over Hidox High-end documents. Dat is waar Hidox voor staat. Hidox vertaalt haar praktische kennis en ervaring van ERP systemen naar intelligente, revolutionaire, volledig te integreren IT-oplossingen. Het doel? De gebruiker dynamische tools bieden, waardoor de functionaliteit van ERP systemen snel en gebruiksvriendelijk uitgebreid wordt. Distributiestructuur Als bedenker, ontwerper en producent van slimme software tools hebben we gekozen voor een gespecialiseerd dealernetwerk dat onze producten verkoopt. Daardoor blijft aan de ene kant de kennis over u als klant gewaarborgd bij één aanspreekpunt. Aan de andere kant zorgen we ervoor dat onze resellers via training en technische support altijd op de hoogte zijn van de laatste ontwikkelingen en mogelijkheden. Op deze wijze bewerkstelligen we dat u altijd kunt rekenen op een persoonlijke begeleiding en support. Triton Baan IV Volledige integriteit van uw data; FormDesigner is 100% geïntegreerd in uw ERP pakket ERP/LN Baan V 7

De gebruiker dynamische tools bieden, waardoor de functionaliteit van ERP systemen snel en gebruiksvriendelijk uitgebreid wordt.

8 Gerenommeerde bedrijven maken gebruik van FormDesigner. Wij heten ook u van harte welkom! Zie voor de meest recente referenties. HIDOX B.V. Postbus AB Maarn T F E info@hidox.nl I ontwerp

nl voor de meest recente referenties. HIDOX B.V.

Vergelijkbare documenten

Levendige ERP-documenten & Slimme digitalisering Smart, simpel en snel. Efficiencyverhoging met optimaal gebruiksgemak

Levendige ERP-documenten & Slimme digitalisering Smart, simpel en snel. Efficiencyverhoging met optimaal gebruiksgemak Levendige ERP-documenten De beperkingen van ERP-systemen Elk bedrijf besteedt veel