Huizen van het Kind. Toelichting bij het invullen van de aanvraag tot erkenning als Huis van het Kind

Transcriptie

1 Huizen van het Kind Telichting bij het invullen van de aanvraag tt erkenning als Huis van het Kind

2 Deel 1: Situering Inleiding Sinds 1 april 2014 is het decreet hudende de rganisatie van de preventieve gezinsndersteuning van kracht. Het decreet schuift de Huizen van het Kind naar vr als mdel m inhudelijk en rganisatrisch het maximale uit de preventieve gezinsndersteuning te halen. Een Huis van het Kind is een lkaal samenwerkingsverband van verschillende rganisaties die zich inzetten vr (aanstaande) gezinnen met kinderen en jngeren, en kinderen en jngeren zelf. Samen zrgen deze rganisaties vr een multidisciplinair, geïntegreerd en afgestemd aanbd dat ten aanzien van de delgrep als Huis van het Kind herkenbaar en tegankelijk wrdt gemaakt. Lees meer ver het cncept Huizen van het Kind en ver wat de regelgeving daarrnd bepaald heeft in het dcument Basiskader Huizen van het Kind dat beschikbaar is via Het besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van preventieve gezinsndersteuning vrziet de mgelijkheid m erkenning te krijgen als Huis van het Kind. Per hfdstuk zal via verwijzing regelgeving een vermelding te vinden zijn van de relevante artikels. Het besluit zelf is te vinden via Een erkenning als Huis van het Kind Een erkenning vraag je aan als samenwerkingsverband. Met dit samenwerkingsverband dien je kenbaar te maken vr welk territriaal gebied (d.i. werkingsgebied) je de erkenning aanvraagt, welk aanbd je (minimaal) samenbrengt, f er samenwerking is met het lkaal bestuur (gemeente en/f OCMW) en f je via samenwerking het engagement aangaat m ten aanzien van gezinnen een meerwaarde te creëren. Om een erkenning te krijgen dien je een bepaalde prcedure te drlpen (zie verder). Een samenwerkingsverband dat een erkenning krijgt als Huis van het Kind vldet aan de erkenningsvrwaarden die via regelgeving bepaald zijn. Een erkenning gaat gepaard met de telating tt gebruik van de benaming Huis van het Kind en het lg. Bekijk de huisstijlgids via De erkenning wrdt tegekend vr nbepaalde duur. De regelgeving vrziet bepalingen met betrekking tt tezicht en handhaving waardr deze erkenning van nbepaalde duur kan wrden pgeheven f vrijwillig kan wrden stpgezet. De Vlaamse Regering duidt Kind en Gezin aan als het agentschap dat beslist ver de erkenning van een Huis van het Kind, alsk tezicht hudt p de naleving van de erkenningsvrwaarden. Verwijzing regelgeving: - Erkenning: artikel 5 tem artikel 11 - Tezicht en handhaving erkenning: artikel 64 tem artikel 71 Erkenning versus subsidiering Er is een lskppeling tussen de prcedure m een erkenning aan te vragen en de prcedure m een subsidie aan te vragen, zwel prcedureel als inhudelijk. 2

3 Prcedureel: Een erkenning als Huis van het Kind kan je te allen tijde aanvragen. Een subsidieaanvraag kan je enkel indienen als er een prep kmt. Verwijzing regelgeving: - Prcedure inzake erkenning: artikel 81 tem artikel 88 - Prcedure inzake subsidiering: artikel 89 tem artikel 94 Inhudelijk: De erkenningsvrwaarden zijn minder hg dan de subsidievrwaarden. Een erkenning betekent dus niet dat je vldet aan de subsidievrwaarden. Omgekeerd betekent het wel dat als je aan de subsidievrwaarden vldet, je swies vldet aan de erkenningsvrwaarden. Wie kan intekenen? Elk samenwerkingsverband dat meent te vlden aan de erkenningsvrwaarden kan een aanvraag tt erkenning indienen. Prcedure Stap 1: Aanvraagfrmulier als samenwerkingsverband invullen Een aanvraag tt erkenning dient via het daarte ter beschikking gestelde frmulier wrden aangevraagd. Dit aanvraagfrmulier vind je via Enkel samenwerkingsverbanden kunnen een aanvraag den. Stap 2: Aanvraagfrmulier aangetekend indienen bij Kind en Gezin De aanvraag dient aangetekend te wrden verstuurd naar: Kind en Gezin Afdeling Preventieve Gezinsndersteuning Dssierbeheer Huizen van het Kind Halleprtlaan Brussel De pstdatum geldt als start van de hiernder benemde termijnen. Een aanvraag tt erkenning kan p elk mment wrden ingediend. Stap 3: Kind en Gezin bericht ver ntvankelijkheid binnen de 30 dagen Binnen de 30 dagen na pstdatum ntvangt de aanvrager een beslissing ver het al dan niet ntvankelijk zijn van de aanvraag. Om ntvankelijk te zijn, dient de aanvraag: - aangetekend te zijn ingediend; - vlledig te zijn (maw alle verplichte velden van het aanvraagfrmulier dienen ingevuld te zijn); - vrzien te zijn van de ndzakelijke handtekeningen; - in geval het samenwerkingsverband een vzw is: vrzien te zijn van een bijlage waarin de samenstelling van de vzw staat pgelijst. Het is de verantwrdelijkheid van de aanvrager m een ntvankelijke aanvraag in te dienen. Kind en Gezin berdeelt de ntvankelijkheid van de aanvraag. Het gaat hier m een administratieve berdeling en geen inhudelijke berdeling. Het al dan niet ntvankelijk zijn van de aanvraag zegt met andere wrden niets ver een eventuele erkenning. 3

4 Indien de aanvraag ntvankelijk is, dan wrdt dit meegedeeld met de melding dat de aanvraag vanaf dat mment inhudelijk wrdt behandeld dr Kind en Gezin. Indien de aanvraag niet ntvankelijk is, dan wrdt de aanvraag teruggestuurd en wrdt de reden van de niet-ntvankelijkheid meegedeeld. De aanvraag wrdt niet verder behandeld dr Kind en Gezin. Het samenwerkingsverband kan de aanvraag vervlledigen en een nieuwe aanvraag indienen. De nieuwe aanvraag kan p elk mment wrden ingediend. Stap 4: Indien het gaat ver een ntvankelijke aanvraag, kijkt Kind en Gezin na f aan de erkenningsvrwaarden is vldaan. Kind en Gezin det dit binnen 3 maanden na pstdatum. Op basis daarvan neemt Kind en Gezin een beslissing Indien de aanvraag ntvankelijk is, wrdt de aanvraag berdeeld. De berdeling wrdt mschreven in deel 2 van dit dcument. Indien ndig kan Kind en Gezin aanvullende infrmatie pvragen. De aanvrager bezrgt de gevraagde infrmatie z snel mgelijk aan het agentschap. Stap 5: Kind en Gezin cmmuniceert de beslissing ver de aanvraag tt erkenning als Huis van het Kind aan de aanvrager Ten laatste drie maanden na pstdatum bezrgt Kind en Gezin de beslissing aan de aanvrager. Indien de aanvraag tt erkenning wrdt gedgekeurd: - wrdt dit per aangetekende brief ter kennis gebracht van de aanvrager. De aangetekende brief deelt de startdatum van de erkenning mee. - het samenwerkingsverband is vanaf dat mment vr nbepaalde duur erkend. De benaming Huis van het Kind en het lg mgen vanaf dan wrden gebruikt. Het samenwerkingsverband wrdt k kenbaar gemaakt, nder meer via Indien de aanvraag tt erkenning niet wrdt gedgekeurd: - wrdt dit per aangetekende brief ter kennis gebracht van de aanvrager. De aangetekende brief bevat de mtivatie vr de weigering. - het samenwerkingsverband kan nadien en ten allen tijde een nieuwe, herwerkte aanvraag indienen. 4

5 Deel 2: Cncrete infrmatie bij: - het invullen van de aanvraag dr de aanvrager - de tetsingscriteria dr Kind en Gezin Ter ndersteuning vind je in dit bestand twee vrbeelden van een ingevulde aanvraag: 1. een fictief ingevulde aanvraag in geval het samenwerkingsverband geen vzw is 2. een fictief ingevulde aanvraag in geval het samenwerkingsverband een vzw is Drheen de telichting vind je steeds een link naar het relevante deel van de fictief ingevulde aanvraag. 1. Identificatiegegevens van de aanvrager In het eerste luik van de aanvraag dienen de identificatiegegevens van de aanvrager te wrden genteerd. De aanvrager met een samenwerkingsverband zijn. Achtereenvlgens wrden vlgende zaken bevraagd: - de naam van het samenwerkingsverband: bv. Huis van het KInd [naam gemeente] - de rechtsvrm: meer bepaald wrdt gevraagd f het samenwerkingsverband een vzw is In geval van aanvraag tt erkenning zijn er geen vereisten die betrekking hebben p de rechtsvrm van het samenwerkingsverband. Het is dus zeker niet verplicht m als samenwerkingsverband een vzw te vrmen. Indien het samenwerkingsverband een vzw is, met dit wrden aangegeven. Dit heeft implicaties p de manier waarp de aanvraag dient te wrden ndertekend. Indien het samenwerkingsverband de rechtsvrm van een vzw aanneemt, wrdt de naam van de vzw, de maatschappelijke zetel en het ndernemingsnummer gevraagd. - de identificatie van de partners van het samenwerkingsverband: Indien het samenwerkingsverband geen vzw is, dan dient de identificatie van de partners te gebeuren via ndertekening van de aanvraag dr elke partner nderaan de aanvraag. Indien het samenwerkingsverband een vzw is, dan dient de aanvrager een bijlage te te vegen waaruit de samenstelling van de vzw blijkt. De identificatiegegevens dienen in dit luik zelf niet te wrden ingevuld. - de crrespndentiegegevens: mvat de infrmatie van de persn die dr het samenwerkingsverband is aangesteld en het mandaat krijgt m als cntactpersn te fungeren. De cmmunicatie van Kind en Gezin naar het samenwerkingsverband verlpt steeds via deze persn. Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is 2. Erkenningsvrwaarden Werkingsgebied Het samenwerkingsverband dient zelf een vrstel te den ver een werkingsgebied. Kind en Gezin beslist p basis van dit vrstel. 5

6 De aanvrager dient het vrgestelde werkingsgebied cncreet en duidelijk te mschrijven p het aanvraagfrmulier, dr middel van: 1. het aanvinken van de vrm van het werkingsgebied: a. intragemeentelijk: dit betekent dat het werkingsgebied p een lager niveau ligt dan de gemeente, bijvrbeeld een buurt f stadsdeel. b. gemeentelijk c. intergemeentelijk: dit betekent dat het werkingsgebied twee f meerdere vlledige gemeenten bestrijkt. Een cmbinatie van een gemeente en een deel van een andere gemeente is niet mgelijk. Het intergemeentelijk werkingsgebied mag de grenzen van zrgregi kleine stad niet verstijgen. 2. het wrdelijk mschrijven ver welk werkingsgebied het gaat, ten einde mgelijk te maken dat Kind en Gezin haar tets kan den. Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is Tets Kind en Gezin: Kind en Gezin tetst het vrstel van werkingsgebied af p basis van de bepalingen ver het werkingsgebied, zals beschreven in artikel 8, 2, van het besluit van de Vlaamse Regering: - Het werkingsgebied dient uniek te zijn. Er mag dus geen verlap zijn tussen het werkingsgebied van verschillende Huizen van het Kind. - Het werkingsgebied dient intragemeentelijk, gemeentelijk f intergemeentelijk vrm te krijgen. - Het werkingsgebied mag de zrgregi kleine stad niet verstijgen (zie Zrgregi-s/#kleine stad). De finale beslissing ver het werkingsgebied wrdt genmen dr Kind en Gezin en maakt deel uit van de erkenningsbeslissing. Verwijzing regelgeving: - artikel 8, 2, ver rl samenwerkingsverband - artikel 9, ver rl Kind en Gezin Het aanbd In dit luik dient de aanvrager te verantwrden dat het samenwerkingsverband vldet aan de vrwaarde inzake het minimaal verplicht aanwezige aanbd. Cncreet betekent dit: 1. Minstens één cnsultatiebureau* dient deel uit te maken van het aanbd dat een samenwerkingsverband vrziet. Er met geen cnsultatiebureau fysiek in het werkingsgebied aanwezig zijn, maar er met wel samenwerking zijn met minimaal één cnsultatiebureau waarmee het ppulatie deelt. Alle cnsultatiebureaus die in een werkingsgebied aanwezig zijn, meten verplicht deel uitmaken van het samenwerkingsverband. 2. Minimaal twee andere verschillende vrmen van aanbd dienen p regelmatige basis deel uit te maken van het aanbd dat een samenwerkingsverband vrziet. 3. Al het aanbd dat nder het decreet erkend f gesubsidieerd wrdt dr Kind en Gezin (namelijk cnsultatiebureaus, prenatale steunpunten, pvedingswinkels, spel- en ntmetingsinitiatieven, inlpteams, mbiel aanbd dr vrijwilligers en aanbd versterken van de nderwijskansen) in het werkingsgebied van het Huis van het Kind dient verplicht aan te sluiten*. 4. Het aanbd dat een samenwerkingsverband vrziet, dient vldende divers te zijn. Dit betekent dat minimaal vlgende pijlers zichtbaar meten zijn in het aanbd: preventieve gezndheidszrg, pvedingsndersteuning en activiteiten die tt del hebben m ntmeting en sciale chesie te bevrderen. 6

7 * Om tt een ged zicht te kmen van het dr Kind en Gezin erkende en gesubsidieerde aanbd, waarnder de cnsultatiebureaus, in je werkingsgebied, kan je cntact pnemen met de prvinciale afdelingen van Kind en Gezin. Op het aanvraagfrmulier vul je in de tabel de ndzakelijke gegevens in. Bij het invullen van de tabel dient de aanvrager aan te tnen dat aan het regelgevend bepaalde minimale aanbd (zals hierbven mschreven) is vldaan. De aanvrager kan p basis van de realiteit de tabel natuurlijk k exhaustief invullen, in het geval het samenwerkingsverband meer aanbd vrziet dan minimaal ndzakelijk is. Op die manier kan de aanvrager de lkale realiteit beter weergeven en kan een vlledig beeld wrden gegeven. Verwijzing regelgeving: - artikel 8, 3, b Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is Tets Kind en Gezin: Kind en Gezin tetst f het samenwerkingsverband het minimaal aanwezige aanbd vrziet en tetst f de dr Kind en Gezin erkende f gesubsidieerde aanbdsvrmen die verplicht dienen aan te sluiten, k effectief aangeslten zijn. Meer bepaald tetst Kind en Gezin f aan vlgende vrwaarden is vldaan: - Een f meerdere cnsultatiebureaus zijn vernemd. - Minimaal twee andere aanbdsvrmen zijn vernemd. - Het verplicht aan te sluiten aanbd erkend f gesubsidieerd dr Kind en Gezin is vernemd. - Het is duidelijk (bv. via krte mschrijvingen f pmerkingen in de tabel) dat minimaal vlgende 3 pijlers dr het samenwerkingsverband wrden aangebden: preventieve gezndheidszrg, pvedingsndersteuning en activiteiten die tt del hebben m ntmeting en sciale chesie te bevrderen. Andere erkenningsvrwaarden Om na te gaan f er vldaan is aan alle erkenningsvrwaarden, zal Kind en Gezin naast de berdeling van het betrkken aanbd k een tets den p vlgende punten, die hiernder verder wrden behandeld. - Engagementen te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning - Ondertekening dr de ndige partners 3. Engagement te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning Het samenwerkingverband dient aan te vinken dat het zich erte engageert m binnen de twee jaar na tekenning van de erkenning de engagementen uit artikel 8 punt 4 van het besluit van de Vlaamse regering, te realiseren. Het gaat hier ver een engagementsverbintenis, waar de aanvrager p mment van de aanvraag geen verdere telichting bij dient te geven. Cncreet hudt het engagement vlgende zaken in: 1. een meerwaarde vr de gezinnen vrzien dr: a. actieve drverwijzing van gebruikers naar het aanbd; b. in te zetten p participatie van gebruikers; c. acties te ndernemen m te kmen tt een geïntegreerd en efficiënt aanbd dat afgestemd is p de nden van de lkale gebruikers en actren, en waarbij: i. het geheel van maatregelen en aanbd inzake preventieve gezinsndersteuning dat ingebracht wrdt in een Huis van 7

8 het Kind maximaal tegankelijk wrdt gemaakt vr alle gezinnen en wrdt afgestemd p de vragen en nden van gebruikers; ii. maatregelen en aanbd binnen het bereik van maatschappelijk kwetsbare gezinnen wrdt gebracht, nder meer dr maatregelen en aanbd dat gericht is p deze delgrep aan te laten sluiten p het geheel aan aanbd; iii. waarbinnen zrgafstemming wrdt gefaciliteerd; iv. waarbij dit aanbd eveneens wrdt ntslten vr alle prfessinals die werken met gezinnen met kinderen en jngeren die behefte hebben aan ndersteuning p het gebied van preventieve gezinsndersteuning. 2. een meerwaarde vr actren te vrzien dr: a. cmpetentieverhging bij de betrkken actren, nder meer dr het uitwisselen van kennis en expertise; b. efficiëntieverhging dr maximaal rendement van de middelen die elke betrkken actr inzet vr nder meer cmmunicatie, cördinatie en infrastructuur en dr het bundelen van krachten waar mgelijk. 3. als samenwerkingsverband z veel mgelijk aansluiten bij de wijze waarp dr de lkale besturen vrm wrdt gegeven aan het lkaal sciaal beleid. 4. het samenwerkingsverband pen te stellen ten aanzien van andere actren p het vlak van preventieve gezinsndersteuning die willen aansluiten bij het Huis van het Kind. 5. het aanbd van het Huis van het Kind bekend te maken p het Lkaal Overleg Kinderpvang en p het Intersectraal Reginaal Overleg Jeugdhulp. Daarbij dient te wrden afgestemd p welke wijze de infrmatie met betrekking tt het aanbd zal drstrmen naar de gebruikers van kinderpvang, de gebruikers binnen de integrale jeugdhulp en de jeugdhulpaanbieders, en p welke wijze de samenwerking met kinderpvangvrzieningen vrm zal krijgen. Verwijzing regelgeving: - artikel 8, 4, b Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is Tets Kind en Gezin: Kind en Gezin kijkt na f de aanvrager aangevinkt heeft dat het samenwerkingsverband zich engageert m te vlden aan artikel 8, 4, van het besluit van de Vlaamse Regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van preventieve gezinsndersteuning. Cncreet hudt dit in dat het samenwerkingsverband zich engageert tt de bepalingen zals ze nder dit punt beschreven staan. 4. Ondertekening van de aanvraag dr lkale besturen (gemeente en/f OCMW) Ieder initiatief dient in samenwerking met het lkaal bestuur te gebeuren. Indien het werkingsgebied meerdere gemeenten mvat, dient er samenwerking te zijn met ieder lkaal bestuur. Deze samenwerking kan duidelijk wrden gemaakt p één van de vlgende manieren: 1. dr het invullen van de tabel bij punt 4 van het aanvraagsjabln waarin vlgende zaken wrden verwacht: a. naam lkaal bestuur; b. vrnaam en naam van de persn die namens het lkaal bestuur tekent; c. handtekening d. een mschrijving van de aard van de samenwerking * 2. dr het tevegen van een bijlage waaruit duidelijk is dat er een samenwerking is tussen de aanvrager van de erkenning en het lkaal bestuur/de lkale besturen. 8

9 * Omschrijving van de aard van de samenwerking: De samenwerking kan p verschillende manieren vrm krijgen, deze dient mschreven te wrden en dit kan p nder meer vlgende wijzen aangegeven wrden: - Als het lkaal bestuur rganisatr is van een verplicht aan te sluiten aanbdsvrm f mee garant staat vr het minimale aanwezige aanbd, dan dient het lkale bestuur zich als partner binnen het samenwerkingsverband Huis van het Kind kenbaar te maken - Het lkaal bestuur kan zich k, ls van het minimaal aanwezig aanbd, als partner in het Huis van het Kind kenbaar maken - Het lkaal bestuur steunt de prichting van het Huis van het Kind -... Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is Verwijzing regelgeving: - artikel 8, 3, a Tets Kind en Gezin: Kind en Gezin tetst f er samenwerking is met het lkaal bestuur f indien het werkingsgebied meerdere gemeenten mvat de verschillende lkale besturen. Kind en Gezin det dit dr na te gaan: - Of er een handtekening staat van de desbetreffende lkale besturen bij punt 4. - Of dat er een bijlage is tegevegd waaruit duidelijk is dat de aanvraag tt erkenning als Huis van het Kind wrdt gedaan in samenwerking met de desbetreffende lkale besturen. 5. Ondertekening van de aanvraag dr rganisaties De aanvraag dient te wrden ndertekend dr de verschillende leden van het samenwerkingsverband (ptie A), tenzij het samenwerkingsverband een vzw is (ga dan naar ptie B). Vlgende zaken wrden verwacht: - de naam van de rganisatie; - de vrnaam en naam van de persn die de aanvraag namens de rganisatie tekent; - de handtekening van de persn. Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband geen vzw is Optie B: Indien het samenwerkingsverband de rechtsvrm van een vzw aanneemt, dan: - dient de aanvraag enkel ndertekend te wrden dr iemand die de vzw kan vertegenwrdigen. Dit is niet ndzakelijk dezelfde persn als de cntactpersn die bij de identificatiegegevens genteerd staat. - dient de aanvrager een bijlage te te vegen waarin de samenstelling van de vzw is pgelijst, zdat vr Kind en Gezin duidelijk is uit welke partners het samenwerkingsverband bestaat. Klik hier m naar de fictief ingevulde aanvraag te gaan in geval je samenwerkingsverband een vzw is Bij het ndertekenen (en dus bij het bepalen van de samenstelling van het samenwerkingsverband) met met vlgende zaken rekening gehuden wrden: - Het samenwerkingsverband dat de aanvraag ndertekent (k in geval het samenwerkingsverband een vzw is), dient minimaal die actren te mvatten die instaan vr het minimaal aanwezige aanbd en het verplicht aan te sluiten aanbd zals 9

10 mschreven bij de erkenningsvrwaarden. - De partners die duurzaam deel zullen uitmaken van het samenwerkingsverband dienen mee de aanvraag te ndertekenen m z hun engagement zichtbaar te maken. Het gaat hier dus m een frmele bevestiging waarmee je als samenwerkingsverband kenbaar maakt dat je vr een bepaald engagement gaat ten aanzien van kinderen en jngeren, (aanstaande) uders en andere pvedingsverantwrdelijken. - Het feit dat een partner de aanvraag niet mee ndertekent, betekent uiteraard niet dat er geen samenwerking met die partner mgelijk is. Er kunnen verschillende partners zijn die eerder in de periferie, en met wisselend engagement betrkken zijn. Tets Kind en Gezin: In geval het samenwerkingsverband geen vzw is, kijkt Kind en Gezin na f de aanvraag ndertekend is dr de ndzakelijke partners. Minimaal dient de aanvraag bij punt 5 ndertekend te wrden dr de actren die instaan vr het minimaal ndzakelijke aanbd. In geval het samenwerkingsverband de rechtsvrm van een vzw aanneemt, kijkt Kind en Gezin na: - f de aanvraag ndertekend is bij punt 5; - f de samenstelling van de vzw minimaal de actren mvat die instaan vr het minimaal aanwezig aanbd. 10

11 Cntact Met vragen f vr verdere infrmatie mtrent de aanvraag(prcedure) kan je terecht bij de centrale afdeling Preventieve Gezinsndersteuning van Kind en Gezin. Kind en Gezin - Afdeling Preventieve Gezinsndersteuning Dssierbeheer Huizen van het Kind Adres: Halleprtlaan 27, 1060 Brussel huizenvanhetkind@kindengezin.be Telefnisch: 02/ Vr infrmatie rnd het aanbd en de ndersteuningsmgelijkheden in je regi, kan je k terecht bij de prvinciale afdelingen van Kind en Gezin. Prvinciale afdeling Antwerpen Lange Kievitstraat 111,-113 bus Antwerpen Telefnnummer: Faxnummer: secr.antwerpen@kindengezin.be Prvinciale afdeling Vlaams-Brabant en Brussel Diestseprt 6 bus Leuven Telefnnummer: Faxnummer: secr.vlaamsbrabantenbrussel@kindengezin.be Prvinciale afdeling Limburg Hendrik Van Veldekesingel 150 bus Hasselt Telefnnummer: Faxnummer: secr.limburg@kindengezin.be Prvinciale afdeling West-Vlaanderen Kning Albert I-Laan 1.2 bus Sint-Michiels Telefnnummer: Faxnummer: west-vlaanderen.secretariaat@kindengezin.be Prvinciale afdeling Ost-Vlaanderen: NIeuw adres! Virginie Lvelinggebuw (VAC Gent) Kningin Maria Hendrikaplein 70 bus Gent Telefnnummer: Faxnummer: st-vlaanderen.secretariaat@kindengezin.be 11

12 Aanvraag erkenning Huis van het Kind De telichting bij de aanvraag vind je via 1. Identificatiegegevens van de aanvrager In dit luik nteer je de identificatiegegevens van het samenwerkingsverband. Zie pagina 5 van de telichting vr meer infrmatie. Samenwerkingsverband Naam samenwerkingsverband Huis van het Kind Zwijnkerke Rechtsvrm Is het samenwerkingsverband een vzw? 0 Ja x Nee (Je kan een kruisje plaatsen in het vr juw relevante vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) Indien ja: Naam vzw: Klik hier als u tekst wil invegen Adres (maatschappelijke zetel): Klik hier als u tekst wil invegen Ondernemingsnummer: - - Identificatiegegevens van de partners van het samenwerkingsverband Optie A. In geval het samenwerkingsverband geen vzw is: De aanvraag dient dr elke partner nderaan dit dcument te wrden ndertekend. Optie B. In geval het samenwerkingsverband een vzw is. Er dient een bijlage te wrden tegevegd waaruit de samenstelling van de vzw blijkt. Crrespndentiegegevens Naam cntactpersn: Renske Rbyn Functie: Cördinatr binnen vzw Mlenhek Straat en nr.: Jasmijnstraat 3 Pstcde en gemeente: 8562 Zwijnkerke Telefn/GSM: 0486/ xx.xx.xx adres: c.mlenhek@telenet.be 12

13 2. Erkenningsvrwaarden Werkingsgebied In dit luik de je zelf een vrstel tt werkingsgebied. Zie pagina 5 van de telichting vr meer infrmatie. Vink vreerst aan f het werkingsgebied intragemeentelijk, gemeentelijk f intergemeentelijk vrm krijgt. 0 Intragemeentelijk X Gemeentelijk 0 Intergemeentelijk (Je kan een kruisje plaatsen in het vr juw relevante vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) Geef hierna een beschrijving van het werkingsgebied p z n manier dat duidelijk is ver welk territriaal gebied het exact gaat: Het werkingsgebied beslaat de hele gemeente Zwijnkerke. 13

14 Het aanbd In dit luik dien je aan te tnen dat juw samenwerkingsverband garant staat vr aanbd dat minimaal in een Huis van het Kind dient aanwezig te zijn. Zie pagina 6 van de telichting vr meer infrmatie. Je kan een extra rij invegen dr met de rechtermuisknp in de tabel te klikken, p invegen te klikken en rijen nder in te vegen. Gelieve nderstaande tabel in te vullen: Organisatr Naam aanbd Adres Krte beschrijving activiteiten Frequentie Individueel preventief medisch cnsult, psychsciaal Gemeentebestuur en pedaggische pvlging. Kinderen 0-3 Zwijnkerke Cnsultatiebureau Kasperstraat 10 jaar samen met uders en/ f andere pvedingsverantwrdelijken. Twee zittingen per Regiteam Kind en 8562 Zwijnkerke Dr arts (cnsult), week Gezin verpleegkundige (cnsult) en vrijwilligers (nthaal) Vzw Mlenhek Kinderpvang De Vlindertjes Vereniging van de nthaaluders Basisschl Het Mlentje Gemeentebestuur Zwijnkerke Jasmijnstraat 3 (mlenhek) Vilstraat 21 (kinderpvang) Samen sterk naar Kelkstraat 16 (vereniging) schl Mlenstraat 54 (schl) Kasperstraat 10 (gemeentebestuur) Een variëteit aan activiteiten, waarnder activiteiten rnd zindelijkheid, geznde veding, al dende leren, Activiteiten zijn er vr uders/ pvedingsverantwrdelijken, kinderen, en sms vr beiden gelijktijdig. Bijvrbeeld tegepast p zindelijkheid: afgestemde aanpak zindelijkheid in kinderpvang en bij nthaaluders, infbrchure bijna naar schl vrzien die elke uder van een 2-jarige ntvangt en waarin dit thema is pgenmen en die verdeeld wrdt via cnsultatiebureau en/ f per pst, jaarlijkse infavnd rnd zindelijkheid Activiteiten drheen het hele jaar aanwezig Opmerkingen (ptineel) Organisatie van lezingen rnd pved- en ntwikkelingsthema s Vzw Mlenhek Lezingen Jasmijnstraat 3 vr uders en pvedings- 3- maandelijks verantwrdelijken Vzw Yes Gemeentebestuur Zwijnkerke Activiteiten vr kinderen en Jlijtstraat 2 jngeren Biblitheek + Fabriekstraat 100 ntmeting Organisatie van speelpleinwerking tijdens iedere vakantie, jaarlijkse km uit je kt -dag, knutselzaterdagen, cultuuractiviteiten Biblitheek vr alle leeftijden + vrzien van een lkaal dat in de gemeente gebruikt wrdt vr lezingen (vzw Mlenhek), knutselzaterdagen (vzw Yes), waar twee vrijwilligers van de biblitheek zich regelmatig inzetten m nthaal en ntmeting te faciliteren Iedere schlvakantie + maandelijks een activiteit p zaterdag f zndag Biblitheek 3 dagen per week pen + ngeveer maandelijks ntmetingsactiviteit

15 3. Engagementen te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning Hier dien je het engagement van het samenwerkingsverband te bevestigen. Zie pagina 7 van de telichting vr meer infrmatie. Vink aan: X Hierbij engageren wij ns de engagementen uit artikel 8 punt 4 van het besluit van de Vlaamse regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van de preventieve gezinsndersteuning, te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning. (Je kan een kruisje plaatsen in het vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) 4. Ondertekening dr het lkaal bestuur (gemeente en/f OCMW) De samenwerking met het lkaal bestuur f (in geval van een intergemeentelijk werkingsgebied) de verschillende lkale besturen dient hier kenbaar te wrden gemaakt. Zie pagina 8 van de telichting vr meer infrmatie. Gelieve nderstaande tabel in te vullen, f een bijlage te te vegen waaruit de samenwerking blijkt. Ondergetekende(n) verklaart/ verklaren dat er samenwerking is met het samenwerkingsverband Huis van het Kind. Lkaal bestuur Vrnaam en naam Handtekening Aard van de samenwerking Gemeente Zwijnkerke Jente Van Daele Is partner binnen het samenwerkingsverband Huis van het Kind Zwijnkerke Je kan een extra rij invegen dr met de rechtermuisknp in de tabel te klikken, p invegen te klikken en rijen nder in te vegen. 15

16 5. Ondertekening van de aanvraag dr rganisaties In dit laatste luik dient de aanvraag te wrden ndertekend. Alle samenwerkingsverbanden dienen enkel ptie A in te vullen, tenzij het samenwerkingsverband de rechtsvrm van een vzw aanneemt. In het geval het samenwerkingsverband de rechtsvrm van een vzw aanneemt, wrdt enkel ptie B ingevuld. Zie pagina 9 van de telichting vr meer infrmatie. Optie A: Ondertekening dr het samenwerkingsverband (tenzij het samenwerkingsverband een vzw is). Gelieve nderstaande verklaring (tabel) in te laten vullen en te laten ndertekenen dr de verschillende partners van het samenwerkingsverband: Let erp dat minimaal de ndzakelijke partners nderstaande verklaring ndertekenen. Zie pagina 10 van de telichting vr meer infrmatie. Ondergetekenden verklaren dat deze aanvraag echt en vlledig is, en dat ze zich wensen te engageren als partner in het samenwerkingsverband Huis van het Kind: Organisatie Vrnaam en naam Handtekening Regiteam Kind en Gezin Kas De Paepe Vzw Mlenhek Renske Rbyn Kindpvang De Vlindertjes Vereniging van de nthaaluders Sandra Bm Ingrid Callebut vzw Yes Ivan Van den Abeele Basisschl Het Mlentje Zë De Caluwe Biblitheek Simn Van Brugge Je kan een extra rij invegen dr met de rechtermuisknp in de tabel te klikken, p invegen te klikken en rijen nder in te vegen. 16

17 Optie B: Ondertekening indien het samenwerkingsverband een vzw is. Gelieve nderstaande verklaring in te vullen: Ik, die teken,.(naam, vrnaam + functie) verklaar dat deze aanvraag echt en vlledig is. Handtekening:. Veg daarnaast k een bijlage te met betrekking tt de samenstelling van de vzw. Let erp dat de samenstelling van de vzw aan een aantal minimale vereisten dient te vlden. Zie pagina 10 van de telichting vr meer infrmatie. Aanvraag AANGETEKEND indienen p vlgend adres: Kind en Gezin - Afdeling Preventieve Gezinsndersteuning Dssierbeheer Huizen van het Kind Halleprtlaan BRUSSEL Kijk zeker de ntvankelijksheidscriteria ged na, alvrens de aanvraag te versturen. Zie pagina 3 van de telichting vr meer infrmatie. In te vullen dr Kind en Gezin: Pstdatum aanvraag:... 17

18 Aanvraag erkenning Huis van het Kind De telichting bij de aanvraag vind je via 1. Identificatiegegevens van de aanvrager In dit luik nteer je de identificatiegegevens van het samenwerkingsverband. Zie pagina 5 van de telichting vr meer infrmatie. Samenwerkingsverband Naam samenwerkingsverband: Huis van het Kind Mute Rechtsvrm Is het samenwerkingsverband een vzw? X Ja 0 Nee (Je kan een kruisje plaatsen in het vr juw relevante vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) Indien ja: Naam vzw: vzw Huis van het Kind Mute Adres (maatschappelijke zetel): Muterstraat Mute Ondernemingsnummer: X Identifiatiegegevens van de partners van het samenwerkingsverband Optie A. In geval het samenwerkingsverband geen vzw is: De aanvraag dient dr elke partner nderaan dit dcument te wrden ndertekend. Optie B. In geval het samenwerkingsverband een vzw is. Er dient een bijlage te wrden tegevegd waaruit de samenstelling van de vzw blijkt. Crrespndentiegegevens Naam cntactpersn: Renske Rbyn Functie: Cördinatr vzw Huis van het Kind Mute Straat en nr.: Muterstraat 52 Pstcde en gemeente: 4521 Mute Telefn/GSM: 0495/ xx.xx.xx adres: renske.r@mute.be 18

19 2. Erkenningsvrwaarden Werkingsgebied In dit luik de je zelf een vrstel tt werkingsgebied. Zie pagina 5 van de telichting vr meer infrmatie. Vink vreerst aan f het werkingsgebied intragemeentelijk, gemeentelijk f intergemeentelijk vrm krijgt. 0 Intragemeentelijk X Gemeentelijk 0 Intergemeentelijk (Je kan een kruisje plaatsen in het vr juw relevante vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) Geef hierna een beschrijving van het werkingsgebied p z n manier dat duidelijk is ver welk territriaal gebied het exact gaat: Het werkingsgebied beslaat de hele gemeente Mute. 19

20 Het aanbd In dit luik dien je aan te tnen dat juw samenwerkingsverband garant staat vr aanbd dat minimaal in een Huis van het Kind dient aanwezig te zijn. Zie pagina 6 van de telichting vr meer infrmatie. Je kan een extra rij invegen dr met de rechtermuisknp in de tabel te klikken, p invegen te klikken en rijen nder in te vegen. Gelieve nderstaande tabel in te vullen: Organisatr Naam aanbd Adres Krte beschrijving activiteiten Frequentie Individueel preventief medisch cnsult, psychsciaal Gemeentebestuur en pedaggische pvlging. Kinderen 0-3 Mute Cnsultatiebureau Kasperstraat 10 jaar samen met uders en/ f andere pvedingsverantwrdelijken. Twee zittingen per Regiteam Kind en Mute Dr arts (cnsult), week Gezin verpleegkundige (cnsult) en vrijwilligers (nthaal) Vzw Mlenhek Kinderpvang De Vlindertjes Vereniging van de nthaaluders Basisschl Het Mlentje Gemeentebestuur Mute Jasmijnstraat 3 (mlenhek) Vilstraat 21 (kinderpvang) Samen sterk naar Kelkstraat 16 (vereniging) schl Mlenstraat 54 (schl) Kasperstraat 10 (gemeentebestuur) Een variëteit aan activiteiten, waarnder activiteiten rnd zindelijkheid, geznde veding, al dende leren, Activiteiten zijn er vr uders/ pvedingsverantwrdelijken, kinderen, en sms vr beiden gelijktijdig. Bijvrbeeld tegepast p zindelijkheid: afgestemde aanpak zindelijkheid in kinderpvang en bij nthaaluders, infbrchure bijna naar schl vrzien die elke uder van een 2-jarige ntvangt en waarin dit thema is pgenmen en die verdeeld wrdt via cnsultatiebureau en/ f per pst, jaarlijkse infavnd rnd zindelijkheid Activiteiten drheen het hele jaar aanwezig Opmerkingen (ptineel) Organisatie van lezingen rnd pved- en ntwikkelingsthema s Vzw Mlenhek Lezingen Jasmijnstraat 3 vr uders en pvedings- 3- maandelijks verantwrdelijken Vzw Yes Gemeentebestuur Mute Activiteiten vr kinderen en Jlijtstraat 2 jngeren Biblitheek + Fabriekstraat 100 ntmeting Organisatie van speelpleinwerking tijdens iedere vakantie, jaarlijkse km uit je kt -dag, knutselzaterdagen, cultuuractiviteiten Biblitheek vr alle leeftijden + vrzien van een lkaal dat in de gemeente gebruikt wrdt vr lezingen (vzw Mlenhek), knutselzaterdagen (vzw Yes), waar twee vrijwilligers van de biblitheek zich regelmatig inzetten m nthaal en ntmeting te faciliteren Iedere schlvakantie + maandelijks een activiteit p zaterdag f zndag Biblitheek 3 dagen per week pen + ngeveer maandelijks ntmetingsactiviteit

21 3. Engagementen te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning Hier dien je het engagement van het samenwerkingsverband te bevestigen. Zie pagina 7 van de telichting vr meer infrmatie. Vink aan: X Hierbij engageren wij ns de engagementen uit artikel 8 punt 4 van het besluit van de Vlaamse regering tt uitvering van het decreet van 29 nvember 2013 hudende de rganisatie van de preventieve gezinsndersteuning, te realiseren binnen de 2 jaar na tekenning. (Je kan een kruisje plaatsen in het vakje dr met de rechtermuisknp p het vakje te klikken en via eigenschappen de standaardwaarde in te schakelen.) 4. Ondertekening dr het lkaal bestuur (gemeente en/f OCMW) De samenwerking met het lkaal bestuur f (in geval van een intergemeentelijk werkingsgebied) de verschillende lkale besturen dient hier kenbaar te wrden gemaakt. Zie pagina 8 van de telichting vr meer infrmatie. Gelieve nderstaande tabel in te vullen, f een bijlage te te vegen waaruit de samenwerking blijkt. Ondergetekende(n) verklaart/ verklaren dat er samenwerking is met het samenwerkingsverband Huis van het Kind. Lkaal bestuur Vrnaam en naam Handtekening Aard van de samenwerking Gemeente Mute Jente Van Dale Is partner binnen vzw Huis van het Kind Mute Je kan een extra rij invegen dr met de rechtermuisknp in de tabel te klikken, p invegen te klikken en rijen nder in te vegen. 23

22 5. Ondertekening van de aanvraag dr rganisaties Optie B: Ondertekening indien het samenwerkingsverband een vzw is. Gelieve nderstaande verklaring in te vullen: Ik, die teken, Rbyn Renske (cördinatr vzw Huis van het KInd Mute) verklaar dat deze aanvraag echt en vlledig is. Handtekening Handtekening: Veg daarnaast k een bijlage te met betrekking tt de samenstelling van de vzw. Let erp dat de samenstelling van de vzw aan een aantal minimale vereisten dient te vlden. Zie pagina 10 van de telichting vr meer infrmatie. Aanvraag AANGETEKEND indienen p vlgend adres: Kind en Gezin - Afdeling Preventieve Gezinsndersteuning Dssierbeheer Huizen van het Kind Halleprtlaan BRUSSEL Kijk zeker de ntvankelijksheidscriteria ged na, alvrens de aanvraag te versturen. Zie pagina 3 van de telichting vr meer infrmatie. In te vullen dr Kind en Gezin: Pstdatum aanvraag: 24

23 Bijlage: Samenstelling vzw Huis van het Kind Mute p 1 april 2014: 1. Raad van Bestuur, bestaande uit: Jente Van Daele, schepen van sciale zaken Renske Rbyn, directeur vzw Mlenhek Sandra Bm, gemeente Mute, afdeling kinderpvang 2. Algemene vergadering met vertegenwrdiging vanuit: a. Gemeente Mute b. Regiteam Kind en Gezin c. Vzw Mlenhek d. Kinderpvang De Vlindertjes e. Vereniging van nthaaluders f. Vzw Yes g. Basisschl Het Mlentje h. Biblitheek 25