1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving zoekt een Senior medewerker omgevingsvergunning Statutair Niveau: C Rang: C3 Graad: Senior hoofdmedewerker Met standplaats: Hasselt Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Weet jij alles van ruimtelijke vergunningen? Heb jij de nodige inhoudelijk expertise? Werk jij graag nauwkeurig en ben je goed in analyse van omgevingsvergunningsaanvragen? Lees dan zeker verder. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid. Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame

2 omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit een specialisatie inzake omgevingsvergunningen verleen je als senior medewerker omgevingsvergunning professionele begeleiding aan aanvragers van omgevingsvergunningen van de Vlaamse lijst met als doel deze klanten (proactief) oplossingen aan te reiken of maximaal te ondersteunen in het vinden van een gepast antwoord op hun nood of vraag. Tevens waarborg je permanent in een tijdige, deskundige, doelgerichte en geïntegreerde behandeling en opvolging van omgevingsvergunningsdossiers als ondersteuning van de Gewestelijke Omgevingsambtenaar (GOA), waarbij betrokkene een eigen bijdrage levert aan de organisatie van de processen van het team. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Resultaat Voeren van vooroverleg In een conceptuele fase de betrokken actoren met betrekking tot bepaalde dossiers bij mekaar brengen, de standpunten op mekaar afstemmen teneinde indicaties voor een deugdelijk dossier ten aanzien van de initiatiefnemer mee te geven Voorbeelden van activiteiten - De relevante actoren detecteren en afstemmingsoverleg organiseren met betrokken partijen (adviesinstanties en andere actoren) om de behoeften van de klant in te vullen. - Standpunten inventariseren en coördineren en duidelijk geresumeerd overbrengen aan de initiatiefnemer. - Een afweging maken tussen het algemeen en particulier belang, vanuit een zorg voor een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en ruimtelijke kwaliteit. - In samenwerking met de GOA participatieve trajecten opzetten om het draagvlak te vergroten. pagina 2 van 10

3 - Inzetten op oplossingsgerichte samenwerken met de diverse actoren. - Het proces vanaf het vooroverleg tot bereiken van een consensus over de oplossing actief en op maat begeleiden. Vervolledigen dossiers Verzamelen en administratief verwerken van dossiergegevens met als doel te kunnen beschikken over een volledig dossier met alle noodzakelijke dossierelementen. Analyse Analyseren, toetsen en interpreteren van dossiergegevens met als doel een gefundeerd voorstel van beslissing te kunnen formuleren. Context: Procedures, wetgeving, regelgeving, normen, (Voorstel van) beslissing (Voorstel van) beslissing formuleren met als doel de bevoegde instantie (evt.de - Verzamelen van informatie en gegevens via bevraging van actoren en de initiatiefnemer, terreinbezoek en/of eigen onderzoek met betrekking tot de aan de functiehouder toegewezen dossiers. - Opvolgen en begeleiden van de specifieke dossierelementen doorheen de opeenvolgende procedurestappen (inwinnen interne en externe standpunten, adviezen). - Inhoudelijk evalueren van de binnenkomende vragen en adviezen teneinde snel knelpunten te kunnen detecteren en nog tijdig en gepast te kunnen actie ondernemen naar een oplossing toe. - Input geven naar en /of vragen bij collega s m.b.t. standpuntbepaling volledigheid, ontvankelijkheid, procedure, - V&O beslissingen voor GOA voorbereiden. - Toetsen aan de formele vormvereisten. - De toegewezen dossiers toetsen aan de procedurevereisten, vastgelegde beleidsopties, - Onderzoeken of de aanvraag voldoet aan de reglementering en aan een duurzame ruimtelijke ontwikkeling en aan ruimtelijke kwaliteit. - Vaststellingen doen ter plaatse. - Alle relevante elementen uit het dossier, verslag, overleg en andere informatiebronnen interpreteren en integreren. - Argumenten pro en contra verzamelen en tegen mekaar en het algemeen belang afwegen. - Instaan voor tijdige en correcte afhandeling van ontvankelijkheids- en volledigheidsonderzoeken. - Instaan voor tijdige en correcte adviesaanvragen. pagina 3 van 10

4 functiehouder zelf) toe te laten tijdig een correcte uitspraak te doen over het dossier. Communicatie en contacten Tijdig de communicatie en contacten verzorgen met als doel te zorgen voor een optimaal geïnformeerde en tevreden klant en een goed afgewerkt dossier. - Voorbereiden en behandelen van omgevingsvergunningen, en tussen verschillende scenario s of oplossingen het meest geschikte selecteren, motiveren en voorstellen. - Deelnemen aan en organiseren van (afstemming)vergaderingen met de relevante actoren in functie van een tijdige kwalitatieve advies- en vergunningsverlening. - Deelnemen aan besprekingen met de beleidsverantwoordelijken (kabinet). - Vinger aan de pols houden en knelpunten bij het concrete vergunningentraject identificeren. - Desgevallend deelnemen aan informatievergaderingen m.b.t. openbaar onderzoek. - Erover waken dat voorgestelde oplossingen realistisch en goed uitvoerbaar zijn. - Bijdragen aan een participatief traject van processen, projecten en/of vergunningen, standpunten, inzonderheid de beslissing, aan de betrokken actoren toelichten. - Participeren aan interdisciplinair overleg binnen het Departement Omgeving, de afdeling GOP en de directie omgevingsprojecten in functie van een afgestemde dossieraanpak en inzetten op samenwerking RO en milieu. - Vlot en correct informatie meedelen tijdens periodiek teamoverleg. - Initiatiefnemers adviseren over de te volgen procedure. - Vanuit de eigen ervaringen en expertise, actief input verzorgen ten aanzien van processen die relatie hebben met projecten omgevingsvergunning. - Vragen m.b.t. het verloop en de behandeling van het toegewezen dossier beantwoorden. - Parlementaire vragen inzake de behandelde dossiers voorbereiden en ontwerp antwoorden formuleren op vragen, kabinetsnota s... pagina 4 van 10

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Milieubewust handelen In de mate van het mogelijke een persoonlijke bijdrage leveren aan milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement Omgeving op het gebied van milieuzorg. - De nodige kennis en informatie vergaren door deelname aan studiedagen, diverse vormingsinitiatieven en het aanleggen en bijhouden van documentatie. - Deelnemen aan werkgroepen en interne overlegmomenten. - Vakkennis ontwikkelen en actualiseren van de eigen discipline. - Trends en evoluties volgen (bv. wijzigingen reglementering, uitspraken rechtbanken). - Vanuit ervaring en expertise knelpunten detecteren en oplossingen suggereren tot aanpassing en optimalisering van de wetgeving, richtlijnen en procedures. - Affiniteit behouden met de sectororganisaties en met het veld RO. - Proactief vooroverleg nastreven. - Vanuit kennis en expertise input leveren m.b.t. projectrealisatie van projecten met ruimtelijke impact geïnitieerd binnen het departement of door externen. - Het stimulerend beleid van het departement op het vlak van milieubewust handelen in de mate van het mogelijke in eigen gedrag op de werkplek onderschrijven. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in een graad van de rangen C1 of C2 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen pagina 5 van 10

6 Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rangen C1 of C2. 2) Je beschikt op datum van 11 maart 2019 over 8 jaar relevante beroepservaring, afhankelijk van je huidige graad rang C2 of over 12 jaar relevante beroepservaring, afhankelijk van je huidige graad rang C1 met betrekking tot het meewerken aan ruimtelijke vergunningen. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Estelle Eustacchio, estelle.eustacchio@vlaanderen.be, ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Grondige inhoudelijke en vaktechnische kennis en kunde inzake ruimtelijke ordening (regelgeving en instrumentarium) en deze kunnen toepassen, interpreteren en integreren, in het bijzonder wat betreft de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening én het decreet betreffende de Omgevingsvergunning, het besluit tot uitvoering van het decreet betreffende de Omgevingsvergunning en alle latere wijzigingen en aanpassingen. Ruimtelijk inzicht en aandacht voor ruimtelijke kwaliteit Notie van het DABM en VLAREM. Kennis van het Omgevingsloket Ervaring met softwaretoepassingen (zoals bijvoorbeeld Bredero, ) Goede kennis van Excel Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 1) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 6 van 10

7 Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2) Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Zorgvuldigheid: Je handelt met aandacht voor kwaliteit en gericht op het voorkomen van fouten (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van senior hoofdmedewerker (rang C3) met de bijbehorende salarisschaal C311. Je eerste 9 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). pagina 7 van 10

8 De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 11 maart EINDSELECTIE: JURYGESPREKKEN MET EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, EEN CASE EN EEN REDENEERTEST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 21 maart 2019 in de voormiddag of in de loop van de week van 8 april 2019 (data onder voorbehoud en afhankelijk van het aantal deelnemende kandidaten). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. pagina 8 van 10

9 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 maart Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 11 maart 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Mondelaers Nele, tel pagina 9 van 10

10 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Peter Balas Projectmanager Directie Omgevingsprojecten tel 0499/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Estelle Eustacchio Selectieverantwoordelijke tel 0492/ Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar estelle.eustacchio@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 10 van 10