1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving zoekt een Expert grensoverschrijdende luchtverontreiniging en Vlaams luchtbeleid Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Wij zoeken een adviseur die wil werken aan het beleid rond de verbetering van de luchtkwaliteit in de thema s: globaal beleid internationaal, Europees en Vlaams beleid rond de bestrijding van de grensoverschrijdende luchtverontreiniging en verontreiniging door industriële en huishoudelijke installaties. Je hebt ook kennis van de andere thema s zoals lokale luchtkwaliteit en de transportsector. Hou jij ervan om projecten in dit thema te trekken van A tot Z? Kan jij relaties opzetten en onderhouden met andere afdelingen en ook met externe doelgroepen? Lees dan zeker verder. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare

2 ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid. Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. Bij de totstandkoming van de Europese regelgeving en diens regelmatige hervormingen, alsmede bij de implementatie ervan binnen België en het Vlaamse Gewest speelt het Team Lucht van de Afdeling EKG een cruciale rol. In nauw overleg met het politieke niveau, de rechtstreeks betrokkenen sectoren en talrijke partners wordt het hele proces van beleidsvoorbereiding tot beleidsimplementatie in goede banen geleid, van het Europese en internationale (VN) niveau tot het Vlaamse. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken én Om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. pagina 2 van 11

3 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Voorbeelden van activiteiten - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is voor het Vlaamse luchtbeleid met zijn deelthema s - Aansturen van externe studies - Verzamelen en verwerken van informatie geleverd door externe en interne onderzoekers - Interpreteren van monitoring/emissiegegevens - Zelf uitvoeren van kort, gefocust onderzoek - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra - Kennismanagement - Volgen van internationale trends, in het bijzonder in het kader van de Europese Unie en het VN- Verdrag ter Bestrijding van de Grensoverschrijdende Luchtverontreiniging - Integreert de onderdelen van het beleid en geeft hierbij de prioriteiten aan - Deelnemen aan of leiden van projecten - Schrijven van nota s in verband met het Vlaamse Luchtbeleid en in verband met het Europese en internationale luchtbeleid - Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen op Vlaams en internationaal niveau - Tussen verschillende scenario s het meest geschikte selecteren, voorstellen en de keuze onderbouwen en beargumenteren - Deelnemen aan (interkabinetten)werkgroepen - Beleid op middellange termijn ontwikkelen in functie van de langetermijnstrategie voor grote afgebakende onderdelen van het beleid die zelf een aantal sub thema s hebben en zorgen dat deze thema s op de agenda komen - Innovatieve beleidsvoorstellen ontwikkelen in functie van wijzigende maatschappelijke context pagina 3 van 11

4 Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld en andere gewesten (bv. Europese richtlijnen, wetgeving, vrijwillige overeenkomsten) - Verdedigen van beleidsvoorstellen en bediscussiëren van standpunten met relevante actoren uit het werkveld (bedrijven, beroepsfederaties), andere Gewesten en andere Lidstaten - Een informeel/ formeel netwerk actief uitbreiden en onderhouden van betrokken actoren, zowel op Vlaams, Belgisch als Europees niveau - Verantwoordelijkheid nemen voor de implementatie van Europese richtlijnen - Vlaams beleid voor diverse sectoren waarvoor het team verantwoordelijk is vormgeven in lijn met de Europese doelstellingen - Vlaams luchtbeleid waarvoor het team verantwoordelijk is, mede vormgeven en implementeren - Samen met anderen nagaan hoe het beleidsthema waar het team voor verantwoordelijk is kan geïntegreerd worden in hun activiteiten - Waken over implementeerbaarheid van het beleid - Detecteren en afwegen van belangen - Volgen van emissiedata, luchtkwaliteitsmetingen en modelleringen en detecteren van trends - Evaluatierapporten schrijven over Vlaams luchtbeleid in een Europese context - Evalueren van het beleid - Adviseren over bijsturing van het beleid - Voorstellen doen voor beleidswijziging - Inhoudelijke bijdrage leveren aan opleidingsprogramma s, communicatieinitiatieven - Voorstellen verdedigen op diverse fora - Begeleidende teksten schrijven en communicatie voorbereiden pagina 4 van 11

5 Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. - Inspelen op de informatiebehoeften van de verschillende doelgroepen - Informatie verstrekken aan de doelgroepen (andere beleidsdomeinen, burgers, middenveldorganisaties ) - Uitbouwen van een netwerk van contactpersonen en organisaties - Vertegenwoordigen en verdedigen van de standpunten van de entiteit op interne en externe vergaderingen, werkgroepen - Contacten onderhouden met (internationale) netwerken - Trends en ontwikkelingen opvolgen inzake Europees beleid voor de verschillende maatschappelijke sectoren - Interdisciplinaire kennis opbouwen - Vlaamse en Belgische standpuntvorming rond Europese dossiers coördineren - Nota s schrijven ter onderbouwing van de standpuntvorming, en deze aftoetsen met kabinet - Internationaal en Vlaams luchtbeleid mede vormgeven en intensifiëren Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. - Opvolgen van beleid in andere beleidsdomeinen met het oog op het vinden van opportuniteiten voor het luchtbeleid (bv. innovatie, energiebeleid, beleid inzake hernieuwbare energiebronnen, ) - In eerste instantie als inhoudelijk aanspreekpunt en aansturing fungeren voor collega s die mede werkzaam zijn rond de implementatie van Europese emissiehandel voor vaste installaties in het Vlaamse Gewest - Als inhoudelijk aanspreekpunt fungeren voor collega s en anderen entiteiten die werkzaam zijn rond specifieke aspecten van het Vlaams en Europees luchtbeleid pagina 5 van 11

6 - Als inhoudelijk aanspreekpunt fungeren inzake luchtbeleid voor personen binnen bedrijven, beroepsfederaties, kennisinstellingen,. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Lobbyen, beïnvloeden en/of het creëren van cultuur -en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en weerstand met als doel het beoogde resultaat te bekomen. - Via organisatie van doelgroepenoverleg draagvlak creëren voor Europese standpuntvorming en praktische implementatie Europees beleid in Vlaanderen - Via intensief bilateraal overleg resultaten boeken m.b.t. emissie reducerende maatregelen op individueel bedrijfsniveau 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1.. 2) Je beschikt op datum van 14 februari 2019 over 6 jaar relevante beroepservaring vanuit rang A1 met betrekking tot Vlaams en internationaal of Europees luchtbeleid. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ellen Haak, ellen.haak@vlaanderen.be en tel ). 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 6 van 11

7 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Uitgebreide kennis inzake het milieubeleid (Vlaams, nationaal en internationaal) Uitgebreide kennis inzake industrieel beleid, industriële en huishoudelijke stookinstallaties en transportemissies Kennis hebben over de structuur, werking en besluitvorming van de Vlaamse overheid en Europese Unie Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Overtuigen: Je kan instemming verkrijgen voor een mening, visie of aanpak (niveau 2) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: pagina 7 van 11

8 voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 februari pagina 8 van 11

9 6.1. EINDSELECTIE: EEN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST, EEN JURYGESPREK MET CASE EN EEN FCA (FLEXIBLE COMPETENCY ASSESSMENT Vooraf aan het eindgesprek vult de kandidaat thuis online een persoonlijkheidsvragenlijst in. De FCA en de inhoudelijke case maakt elke kandidaat ter plaatse. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit, een extern jurylid en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 26 maart 2019 in de voormiddag (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. pagina 9 van 11

10 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 14 februari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 14 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nele Mondelaers, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Bob Nieuwejaers Afdelingshoofd bob.nieuwejaers@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ellen Haak Selectieverantwoordelijke ellen.haak@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op pagina 10 van 11

11 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar met vermelding van het vacaturenummer pagina 11 van 11