1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau Departement Omgeving zoekt twee strategisch coördinatoren Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben jij een strategisch denker die over de muren kijkt en durft te innoveren? Werk jij graag aan transversale processen over de afdeling heen en tussen clusters binnen de afdeling? Heb je interesse in een coördinerende rol voor beleid rond handhavingsuitvoering? Als jij een helikoptervisie hebt en een echte bruggenbouwer bent, lees dan zeker verder. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid. Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame

2 omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. De afdeling Strategie, Internationaal Beleid en Dierenwelzijn is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid, en het beleid en de inspectie inzake dierenwelzijn. De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning bereidt het (lang termijn) omgevingsbeleid voor en staat in voor de regelgeving, juridische ondersteuning en het instrumentarium. Het Vlaams Planbureau voor de Omgeving bundelt de activiteiten en middelen inzake omgevingsonderzoek, milieu en gezondheid, bodembescherming, natuurlijke rijkdommen, diepe ondergrond en de onderbouwing van lange termijnplannen, en bundelt ook die inzake monitoring en evaluatie. Bovendien onderhoudt het structurele relaties met MIRA en NARA/INBO. De afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij is verantwoordelijk voor het databeheer en ontwikkelt een omgevingsmanagementinformatiesysteem. De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij organiseert de samenwerking met lokale besturen en overheden, en de integratie van economie, infrastructuur en maatschappij. Ook de vorming en educatie van doelgroepen behoort tot haar kerntaken. De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming. De afdeling Handhaving staat in voor de milieu-inspectie, de inspectie ruimtelijke ordening en onroerend goed, handhaving en bestuurlijke beboeting, de toepassing van het milieuschadedecreet en het milieucrisismanagement. De afdeling Omgevingsbeleid voor Energie, Klimaat en Groene Economie staat in voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering inzake klimaat, lucht, energie, groene economie en diepe ondergrond. 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken Specifiek binnen de Afdeling Handhaving pagina 2 van 10

3 Rekening houdend met de departementslogica en het afdelingsbelang zullen strategisch coördinatoren: kenmerken van een netwerkorganisatie die het departement nastreeft, faciliteren binnen de afdeling met aandacht voor innovatie, kennisdeling en samenwerking binnen en buiten ons departement; verbindingspersonen zijn voor de andere afdelingen binnen het departement Omgeving; verbindingspersonen zijn en overkoepelend werken tussen de cluster omgevingsinspectie en de cluster sanctionering en advisering met respect voor het onafhankelijk, integer en onpartijdig kader waarbinnen de medewerkers van de respectieve clusters werken; waken over de heldere leesbaarheid en werking van de afdeling als geheel; vooruitkijken, anticiperen op ontwikkelingen in de maatschappij en kansen detecteren voor de afdeling; deelnemen aan het stafoverleg en de afdelingsdoelstellingen mee realiseren; opdrachten opnemen die zich in hoofdzaak situeren binnen de managementprocessen van de afdeling in de context van organisatieontwikkeling en organisatiebeheersing. Concreet betreft het: - strategische positionering van de afdeling (Vlaams en internationaal) - risico-, doelstellingen- en monitoringsmanagement, - kennis- en expertisemanagement incl. wetenschappelijke en juridische ondersteuning, - uniformiteits- en kwaliteitsbewakingsmanagement, - proces- en projectmanagement, - data- en ICT-management, - informatiebeheer en communicatie, - belanghebbendenmanagement, - begeleiding overheidsopdrachten en outsourcing, - begrotingsbeleid, - personeelsbeleid Deze opdrachten worden, in nauw overleg met het afdelingshoofd, tussen de strategisch coördinatoren op sluitende en gedragen wijze verdeeld en opgenomen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken Voorbeelden van activiteiten het uitwerken, faciliteren en optimaliseren van een kwaliteits- en uniformiteitsmanagementsysteem; pagina 3 van 10

4 met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. gegevens, analyses, studies en adviezen verstrekken die de collega s in hun werkzaamheden ondersteunen; bijdragen aan ontwikkelen en afstemmen van geïntegreerd omgevingshandhavingsbeleid en - regelgeving; coördineren en opmaken van beleidsinbreng en regelgevingsvoorstellen over handhavingsuitvoering Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. coördineren en opmaken handhavingsprogramma s en -plannen; doelstellingen uitwerken, mogelijke knelpunten en opportuniteiten identificeren en eventueel scenario s aanreiken met betrekking tot handhavingsuitvoering Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. als verbindingspersonen mee de afdeling vertegenwoordigen in externe netwerkstructuren en formele en informele overlegorganen mee instaan voor het aanbesteden van overheidsopdrachten en outsourcen; instaan voor input voor en deelnemen aan departementale initiatieven (bv. projectwerking); coördineren en opmaken handhavingsrapporten; bijdragen aan ICT-, informatie- en datamanagement; opvolgen van de budgettaire situatie van de afdeling en input aanleveren bij begrotingsopmaak en -aanpassing; pagina 4 van 10

5 Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende handhavingsthema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. Organisatie- en samenwerkingsvorm Vanuit een doorgedreven expertise, fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt. Bouwt de kennis verder uit en verankert deze binnen de organisatie met als doel het kennisniveau op peil te houden. Interpersoonlijke relaties ( hiërarchische aansturing) Lobbyen, beïnvloeden en/of het creëren van cultuur -en gedragsverandering door in te spelen op emoties, gedrag, context en interne informatiestromen sturen zodat informatie gericht intern wordt verspreid en extern kan worden doorgegeven op de meest efficiënte, klantvriendelijke wijze in kaart brengen en versterken van talent, expertise, kennis en competenties binnen de afdeling; Deelnemen aan internationale projecten, organen en fora met relevantie voor de omgevingshandhaving Cf. supra: samenwerking binnen de afdeling organiseren en faciliteren Cf. supra: kennismanagement incl. juridische en wetenschappelijke ondersteuning afstemmen van de organisatiestructuur, organisatiecultuur en organisatieprocessen pagina 5 van 10

6 weerstand met als doel het beoogde resultaat te bekomen. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen Departement Omgeving in alle graden van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen Departement Omgeving én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1. 2) Je beschikt op datum van 11/2/2019 over minstens 6 jaar relevante beroepservaring met betrekking tot: - het bijdragen aan strategische of managementprocessen, en/of - het meewerken aan inhoudelijke beleidstaken en het juridisch of wetenschappelijk ondersteunen inzake handhavingsthema s 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Ellen Haak, ellen.haak@vlaanderen.be en ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Dieptekennis van de materie van omgevingshandhaving (beleid en regelgeving) 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 6 van 10

7 Kennis van de organisatie Goede kennis van organisatieontwikkeling- en beheersing Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, IJsland en Liechtenstein) of Zwitserland. pagina 7 van 10

8 Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 18 februari EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET INHOUDELIJKE CASE, PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST EN FCA (FLEXIBLE COMPETENCY ASSESSMENT) Vooraf aan het eindgesprek vult de kandidaat thuis online een persoonlijkheidsvragenlijst in. De FCA en de inhoudelijke case maakt elke kandidaat ter plaatse. Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. pagina 8 van 10

9 Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel eind februari 2019 (exacte timing volgt nog) Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager kiest uit de geschikte kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de functie. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 11 februari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt pagina 9 van 10

10 je je kandidatuur uiterlijk op 11 februari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Nele Mondelaers, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Sigrid Raedschelders Afdelingshoofd afdeling Handhaving Sigrid.raedschelders@vlaanderen.be tel. 0499/ Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Ellen Haak Selectieverantwoordelijke ellen.haak@vlaanderen.be tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen april Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar ellen.haak@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. pagina 10 van 10