1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Omgeving zoekt een Procesbegeleider Duurzaam Hoger Onderwijs Statutair Niveau: A Rang: A1 Graad: Ingenieur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Ben je gepassioneerd door de verduurzaming van het hoger onderwijs? Dan is onderstaande vacature iets voor jou! Je werkt met en naar docenten, onderzoekers en studenten. Je zet in op het stimuleren van experimenten met duurzaamheidsvraagstukken; op de ontwikkeling van een duurzaamheidsreflex en kennis en ervaring over duurzame ontwikkeling in onderwijs, onderzoek en studentenactiviteiten; en op het creëren van een gunstig klimaat voor duurzaam hoger onderwijs. Je doet dit met een focus op technische richtingen. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding,-implementatie en evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid.

2 Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. De afdeling Strategie, Internationaal Beleid en Dierenwelzijn is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid, en het beleid en de inspectie inzake dierenwelzijn. De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning bereidt het (langetermijn)omgevingsbeleid voor en staat in voor de regelgeving, juridische ondersteuning en het instrumentarium. Het Vlaams Planbureau voor de Omgeving bundelt de activiteiten en middelen inzake omgevingsonderzoek, milieu en gezondheid, bodembescherming, natuurlijke rijkdommen, diepe ondergrond en de onderbouwing van langetermijnplannen, en bundelt ook die inzake monitoring en evaluatie. Bovendien onderhoudt het structurele relaties met MIRA en NARA/INBO. De afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij is verantwoordelijk voor het databeheer en ontwikkelt een omgevingsmanagementinformatiesysteem. De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij organiseert de samenwerking met lokale besturen en overheden, en de integratie van economie, infrastructuur en maatschappij. Ook de vorming en educatie van doelgroepen behoort tot haar kerntaken. De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming. De afdeling Handhaving staat in voor de milieu-inspectie, de inspectie ruimtelijke ordening en onroerend goed, handhaving en bestuurlijke beboeting, de toepassing van het milieuschadedecreet en het milieucrisismanagement. De afdeling Omgevingsbeleid voor Energie, Klimaat en Groene Economie staat in voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering inzake klimaat, lucht, energie, groene economie en diepe ondergrond. Ze geeft het beleid vorm via regelgeving, het instrumentarium en juridische ondersteuning. pagina 2 van 12

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Professioneel advies en begeleiding geven rond integratie van milieu en duurzame ontwikkeling aan de doelgroep hoger onderwijs op vlak van onderwijs, onderzoek, maatschappelijke dienstverlening en bedrijfsvoering teneinde deze doelgroep maximaal te ondersteunen in het zoeken van gepaste antwoorden op de noden van een leefbare en duurzame omgeving. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Resultaat Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Voorbeelden van activiteiten Deelnemen aan relevante vergaderingen en werkgroepen om signalen uit het werkveld op te vangen en te interpreteren. Noden, behoeften en opportuniteiten inventariseren voor een duurzaam hoger onderwijs vanuit de kernopdrachten onderwijs, onderzoek maatschappelijke dienstverlening en bedrijfsvoering. Onderzoeken welke noden en behoeften er zijn bij de integratie van duurzame ontwikkeling in de curricula (zowel beleidsmatig als in de lespraktijk). Uitzoeken in welke mate duurzame ontwikkeling in het beleid en de visie van het hoger onderwijs is verankerd en hefbomen en opportuniteiten hierrond detecteren. Zoeken naar de mogelijkheden om de wisselwerking tussen de hoger onderwijsinstellingen en de maatschappij te versterken. Analyseren welke stappen een hoger onderwijsinstelling moet zetten om duurzame ontwikkeling te integreren in het eigen beleid en hoe Ecocampus hierin kan ondersteunen. De mate van verankering van EDO in beleid/visie nagaan. Onderzoeken welke noden en behoeften er zijn naar ondersteuning bij integratie van duurzame ontwikkeling in verschillende opleidingsgebieden. pagina 3 van 12

4 Zoeken naar de mogelijkheden om duurzame ontwikkeling te integreren in de bestaande professionaliseringstrajecten binnen hoger onderwijs. Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn / haar situatie. Begeleiding en opvolging Samen met de betrokkenen het advies, of het actie- of begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Context: Binnen het kader van de dienstverlening van de functie en/of organisatie. Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. Advies geven aan instellingen (universiteiten en hogescholen) rond duurzame ontwikkeling en hoger onderwijs (o.a. rond missie/visie, professionalisering, integratie maatschappelijke dienstverlening,.). Output van studiedagen, marktevents en lerende netwerken verspreiden binnen de instellingen. Goede praktijkvoorbeelden verzamelen en uitwisselen. Ondersteuning bieden aan hoger onderwijsinstellingen bij de integratie van duurzame ontwikkeling in het hoger onderwijs (o.a. via reflectie-instrument). Lerende Netwerken begeleiden en ondersteunen. Overlegplatformen begeleiden en ondersteunen. Ondersteuning bieden bij de integratie van duurzame ontwikkeling in de curricula. Afspraken op Ecocampusvergaderingen en binnen de relevante clusters en kompassen opvolgen en uitvoeren. Studiedagen, marktevents en lerende netwerken ondersteunen in overleg met de afdeling. Voortgang rapporteren op het overleg Ecocampus en cluster EDO. Rapportering over vooruitgang op website en andere communicatiekanalen. Bundelen gevoerde communicatie m.b.t. Ecocampus (persteksten, artikels, nieuwsbrieven, ). Verslag maken van alle bijgewoonde vergaderingen en bundelen. Rapportering overlegplatformen en lerende netwerken. Bijhouden van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens van acties of proefprojecten. Beleidsaanbevelingen uit het werkveld bundelen en rapporteren. pagina 4 van 12

5 Insteek bezorgen voor rapporteringsdocumenten (o.a. jaarverslag, prioriteitenplan). Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Beleidsadvies Draagt bij aan de beleidsontwikkeling van de functionele minister door beleidsvoorstellen te formuleren vanuit de praktijk en rekening houdend met nieuwe inzichten en initieert en organiseert overleg in verband met beleidsontwikkeling, met als doel ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is. Hoger onderwijs informeren en sensibiliseren door schriftelijke en mondelinge communicatie (via websites, publicaties, seminaries, beurzen,...). Netwerken uitbouwen. Studiedagen, marktevents en lerende netwerken organiseren voor het hoger onderwijs. Insteek bezorgen voor website Ecocampus. Insteek bezorgen voor nieuwsflits Ecocampus. Output van studiedagen, marktevents en lerende netwerken verspreiden. Deelnemen aan interne vergaderingen en overleg. Via het lezen en verzamelen van nieuwe en gewijzigde beleidsteksten, het bijwonen van studiedagen, op de hoogte blijven van de organisatie en de werking van het hoger onderwijs. Via het lezen en verzamelen van relevante artikels, op de hoogte blijven van ontwikkelingen rond EDO. Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s. Lezen van vakliteratuur. Volgen van opleidingen/vormingen. Informatie-uitwisseling met vakgenoten. Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied. Bezoeken van beurzen. Knelpunten en opportuniteiten bespreken met relevante actoren en beleidsmedewerkers. Insteek bezorgen voor beleidsnota s. Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld. Een netwerk onderhouden van betrokken actoren. Verzamelen van informatie geleverd door hoger onderwijs. pagina 5 van 12

6 Projectdeelname (Leiden of deelnemen aan (deel)projecten m.b.t. de werking van de dienst en de afdeling teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. (Deel)projecten plannen, coördineren, leiden en opvolgen. Adviseren, controleren en bijsturen van projecten. Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten,. Financiële dossiers van (deel)projecten opvolgen en afhandelen. Deelnemen aan cross functionele projectgroepen. Coördinatie en/of opvolging team-, afdelings- of departementsoverschrijdende projecten. Milieubewust handelen In de mate van het mogelijke een persoonlijke bijdrage leveren aan milieubewust handelen op de werkplek ten einde bij te dragen aan de voorbeeldfunctie van het Departement Omgeving op het gebied van milieuzorg. Het stimulerend beleid van het Departement op het vlak van milieubewust handelen in de mate van het mogelijke in eigen gedrag op de werkplek onderschrijven. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen Departement Omgeving Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Omgeving in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. Of 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 6 van 12

7 Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Omgeving en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt een diploma van: - master in de ingenieurswetenschappen - master in de bio-ingenieurswetenschappen - diploma van burgerlijk ingenieur, - diploma van burgerlijk ingenieur-architect - getuigschrift uitgereikt aan degene die met vrucht de studies aan de polytechnische afdeling van de Koninklijk Militaire School hebben voleindigd en die ingevolge de wet van 11 september 1933 op de bescherming van de titels van hoger onderwijs, gerechtigd zijn tot het voeren van de titel van burgerlijk ingenieur 3) Je hebt op uiterste inschrijvingsdatum 23 oktober 2018 minimaal 6 jaar beroepservaring omtrent duurzaam hoger onderwijs. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (gitte.collier@vlaanderen.be en tel ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties diepgaande kennis over duurzaam hoger onderwijs ervaring met het opbouwen van partnerschappen binnen en buiten de overheid, grondige kennis en begrip van verschillende specifieke en aanverwante reglementeringen, normen, in de werking van Ecocampus en hoger onderwijs, specifieke dieptekennis van het werkgebied Educatie voor Duurzame Ontwikkeling, methoden voor visievorming en faciliteren van groepen, specifieke dieptekennis van hoger onderwijsinstellingen, structuur en werking van de hoger onderwijssector en onderwijsbeleid kennis van structuur en werking van technische richtingen, goede kennis van en inzicht in proces- en projectbegeleiding 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 7 van 12

8 Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 3) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van ingenieur (rang A1) met de bijbehorende salarisschaal A121. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.664,75euro pagina 8 van 12

9 (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 29 oktober 2018.(timing onder voorbehoud) 6.2 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigde (n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie pagina 9 van 12

10 Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in het Herman Teirlinck gebouw te Brussel op 20 november 2018 (datum onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek georganiseerd. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 23 oktober Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 23 oktober 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). pagina 10 van 12

11 Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij het Selectiecentrum (tel: 02/ ). 8 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jan Kielemoes Afdelingshoofd jan.kielemoes@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Gitte Collier selectieverantwoordelijke gitte.collier@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen begin januari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar gitte.collier@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer pagina 11 van 12

12 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van procesbegeleider Duurzaam Hoger Onderwijs bij entiteit departement omgeving, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als procesbegeleider Duurzaam Hoger Onderwijs. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. pagina 12 van 12