1 DE VACATURE IN HET KORT

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement -/////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement omgeving zoekt een Procesbegeleider Partnerschappen Klimaat en duurzame consumptie Statutair Niveau: B Rang: B2 Graad: Hoofddeskundige Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 DE VACATURE IN HET KORT Wil je mee het voedselverlies beperken in Vlaanderen? Werk je graag samen met verschillende maatschappelijke partners? Liggen de thema s klimaat en duurzame consumptie je na aan het hart? Ben jij de geschikte persoon om hiervoor acties op te zetten? Lees dan zeker verder. Je werkt mee aan initiatieven op vlak van partnerschappen, educatie en sensibilisatie. Je bent inhoudelijke en procesmatige ondersteuner van acties rond milieuverantwoorde consumptie en klimaat. 2 FUNCTIECONTEXT Het Departement Omgeving is op 1 april 2017 ontstaan uit een fusie van het Departement Leefmilieu, Natuur en Energie en Ruimte Vlaanderen. Deze fusie kwam tot stand in uitvoering van het regeerakkoord en de beslissing van de Vlaamse Regering om een beleidsdomein Omgeving vorm te geven. De taken van het departement kunnen we als volgt omschrijven: een kwaliteitsvol leefmilieu realiseren, waarin op een duurzame wijze wordt gebruik gemaakt van diverse voorraden en van de beschikbare ruimte; een geïntegreerd omgevingsbeleid (ruimte, leefmilieu, natuur, klimaat, energie en groene economie) ontwikkelen dat gericht is op beleidsvoorbereiding, -implementatie en -evaluatie, handhaving, draagvlakverbreding en samenwerken met steden, gemeenten en provincies voor het lokale omgevingsbeleid. Het Departement Omgeving heeft als missie: Het Vlaams omgevingsbeleid staat garant voor een kwaliteitsvolle leefomgeving voor de huidige en toekomstige generaties. We stimuleren een duurzame

2 omgang met diverse natuurlijke hulpbronnen, waarbij we streven naar een koolstofarme, energiezuinige, klimaatintelligente samenleving en een sterke band tussen ecologie en economie realiseren. We ondersteunen maatschappelijke vooruitgang en we maken locatie- en ontwikkelingskeuzes in het belang van de Vlaamse samenleving. Het departement bestaat uit 8 afdelingen ondergebracht in 3 organisatiepijlers: 1) Omgevingsstrategie, 2) Omgevingsbeleid voor Ruimte & Milieu en 3) Omgevingsbeleid voor Klimaat, Groene Economie & Energie. De afdeling Strategie, Internationaal Beleid en Dierenwelzijn is verantwoordelijk voor de algemene strategie, inhoudelijke coördinatie en organisatieondersteuning, het internationaal beleid, en het beleid en de inspectie inzake dierenwelzijn. De afdeling Beleidsontwikkeling en Juridische Ondersteuning bereidt het (langetermijn)omgevingsbeleid voor en staat in voor de regelgeving, juridische ondersteuning en het instrumentarium. Het Vlaams Planbureau voor de Omgeving bundelt de activiteiten en middelen inzake omgevingsonderzoek, milieu en gezondheid, bodembescherming, natuurlijke rijkdommen, diepe ondergrond en de onderbouwing van langetermijnplannen, en bundelt ook die inzake monitoring en evaluatie. Bovendien onderhoudt het structurele relaties met MIRA en NARA/INBO. De afdeling Data- en Informatiebeheer en Digitale Maatschappij is verantwoordelijk voor het databeheer en ontwikkelt een omgevingsmanagementinformatiesysteem. De afdeling Partnerschappen met Besturen en Maatschappij organiseert de samenwerking met lokale besturen en overheden, en de integratie van economie, infrastructuur en maatschappij. Ook de vorming en educatie van doelgroepen behoort tot haar kerntaken. De afdeling Gebiedsontwikkeling, Omgevingsplanning en projecten (incl. omgevingsvergunning, Vlaamse investeringsprojecten) zet naast deze thema s ook in op leef- en omgevingskwaliteit (inclusief Milieueffectrapportage) en land- en bodembescherming. De afdeling Handhaving staat in voor de milieu-inspectie, de inspectie ruimtelijke ordening en onroerend goed, handhaving en bestuurlijke beboeting, de toepassing van het milieuschadedecreet en het milieucrisismanagement. De afdeling Omgevingsbeleid voor Energie, Klimaat en Groene Economie staat in voor de beleidsontwikkeling en -uitvoering inzake klimaat, lucht, energie, groene economie en diepe ondergrond. Ze geeft het beleid vorm via regelgeving, het instrumentarium en juridische ondersteuning. pagina 2 van 12

3 3 TAKENPAKKET 3.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Vanuit de eigen specialisatie professioneel advies en/of begeleiding geven rond integratie van milieu en duurzame ontwikkeling bij de doelgroep consument/burger en maatschappelijk middenveld teneinde deze doelgroepen maximaal te ondersteunen in het zoeken van gepaste antwoorden op hun noden en vragen. 3.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Probleemanalyse Resultaat Vervolledigen, verhelderen en analyseren van de vraag/problematiek met als doel over de nodige gegevens en inzichten te beschikken om een gepaste dienstverlening of doorverwijzing te kunnen uitwerken. Informatie en advies Verstrekken van informatie, formuleren van een advies en/of opstellen van een actie-of begeleidingsplan met als doel de klant een passend antwoord of voorstel te bieden op zijn/haar situatie. Begeleiding en opvolging Voorbeelden van activiteiten Screenings actueel instrumentarium middenveld en consumenten uitvoeren om een diagnosestelling te kunnen formuleren, Opstellen van interne documenten die de visievorming binnen de werking middenveld helpen scherper stellen, Opvangen en interpreteren van signalen, specifieke behoeften en noden bij de doelgroepen middenveld en consumenten. Eerstelijnsadvies verstrekken, Vragen rond de eigen dienstverlening beantwoorden, Technische gegevens opzoeken en analyseren om de klant te kunnen adviseren, Werkbare doelstellingen formuleren voor het begeleidingsplan, Checken of het advies en/of begeleidingsplan voldoet aan de verwachtingen van de klant, Samenbrengen van de eigen inbreng en de inbreng van anderen (klant, andere deskundigen,.) in een voorstel, Deelnemen aan vergaderingen, werkgroepen, stuurgroepen... Systematisch opvolgen van gedane acties/ondernomen stappen, pagina 3 van 12

4 Samen met de betrokkenen het advies, of het actieof begeleidingsplan uitvoeren en/of opvolgen met als doel de vooropgezette doelstellingen zo goed mogelijk te realiseren. Rapportering Registreren en analyseren van gegevens met als doel kwaliteitsvol verslag uit te brengen, optimale dienstverlening te garanderen en/of input te geven aan het beleid. Bekendmaking van de dienstverlening en prospectie Bekendheid creëren rond de dienstverlening met als doel mogelijke klanten en/of partners te informeren en/of aan te trekken. Kennis m.b.t. het vakgebied Netwerken en actief bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en afdelingsniveau te optimaliseren. Bespreken van knelpunten in de uitvoering van een advies/begeleidingsplan met de doelgroep, Registreren van de acties in het begeleidingsplan Opvolgen, evalueren en eventueel bijsturen. Rapportering over vooruitgang op website en andere communicatiekanalen, Bundelen gevoerde communicatie mbt de eigen werking (persteksten, artikels, nieuwsbrieven, ), Verslag maken van alle bijgewoonde vergaderingen en bundelen, Rapportering overlegplatformen, Bijhouden van kwalitatieve en kwantitatieve gegevens van acties of proefprojecten, Beleidsaanbevelingen uit het werkveld bundelen en rapporteren, Insteek bezorgen voor rapporteringsdocumenten, Optimaliseren van het aanbod via gerichte analyse van gegevens, Databanken invullen. De doelgroepen bewust maken door schriftelijke en mondelinge communicatie (publicaties, seminaries, beurzen,...), Netwerken uitbouwen, Sensibiliseren, Bekend maken en profileren van de diensten, Deelnemen aan interne vergaderingen en overleg, Via het lezen, verzamelen van nieuwe en gewijzigde beleidsteksten, het bijwonen van studiedagen op de hoogte blijven van de organisatie en de werking van het maatschappelijk middenveld, Via het lezen en verzamelen van relevante artikels, op de hoogte blijven van pagina 4 van 12

5 ontwikkelingen rond duurzame consumptie en consumentengedrag, Uitwisselen van interessante informatie en ervaringen met collega s, Lezen van vakliteratuur, Volgen van opleidingen/vormingen, Informatie-uitwisseling met vakgenoten, Kennen en opvolgen van de technische ontwikkelingen binnen het vakgebied, Bezoeken van beurzen. Beleidsadvies Draagt bij aan de beleidsontwikkeling van de functionele minister door beleidsvoorstellen te formuleren vanuit de praktijk en rekening houdend met nieuwe inzichten en initieert en organiseert overleg in verband met beleidsontwikkeling, met als doel ervoor te zorgen dat de aanpak steeds zo efficiënt en actueel mogelijk is. Projectdeelname (Leiden of deelnemen aan (deel)projecten m.b.t. de werking van de dienst en de afdeling teneinde bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen. Vanuit ervaring mee reflecteren en adviseren over het te voeren beleid, in het algemeen en specifiek aangaande de doelgroep, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken, Beleidsmatige vragen beantwoorden van belangengroepen uit de sectoren, kabinet, Insteek geven voor beleidsdocumenten, Meewerken aan visieontwikkeling over werking naar middenveld en consumenten toe, Vertalen van deze visie naar een bruikbaar en haalbaar instrumentarium, Opstellen van evaluatiecriteria om de werking naar de doelgroep te kunnen optimaliseren. (Deel)projecten plannen, coördineren, leiden en opvolgen, Adviseren, controleren en bijsturen van projecten, Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten, Financiële dossiers van (deel)projecten opvolgen en afhandelen, Deelnemen aan cross functionele projectgroepen, Coördinatie en/of opvolging team-, afdelings- of departementsoverschrijdende projecten. pagina 5 van 12

6 Milieumanagementsysteem (MMS) Consequent milieubewust handelen op de werkplek om zo mee de doelstellingen van het intern milieuzorgbeleid van het Departement OMG te helpen realiseren. Je verplaatsingen milieuvriendelijk doen via het STOP-principe: de prioriteit gaat eerst naar Stappen, dan Trappen (fietsen), vervolgens Openbaar vervoer en dan pas naar Personenwagens, Milieu- en veiligheidsregels naleven, Waar mogelijk, duurzame keuzes maken bij aankopen, Spaarzaam omgaan met energie, water en grondstoffen, Afval correct sorteren, Verbetervoorstellen formuleren en nonconformiteiten melden aan jouw MMSaanspreekpunt, Duurzaamheid integreren in de inhoud van je functie en dit volgens de richtlijnen van het intern milieuzorgsysteem, Je eventuele bijkomende rol binnen het MMS van het departement, zoals vermeld in het formulier Overzicht functies met milieurelevante taken (F.06.MMS.001) goed uitvoeren. 4 PROFIEL 4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden: 1) Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen het Departement Omgeving Of Je bent contractueel tewerkgesteld binnen het Departement Omgeving in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website pagina 6 van 12

7 Of Je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen het Departement Omgeving en hebt een vrijstelling 2 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). 2) Je hebt op de uiterste indieningsdatum: a. minimaal drie jaar beroepservaring in het ondersteunen en initiëren van projecten rond het thema voedselverlies; EN b. minimaal vijf jaar beroepservaring op vlak van sensibilisatie en educatie van maatschappelijke doelgroepen; EN c. minimaal vijf jaar beroepservaring op vlak van natuur, milieu, klimaat en duurzaamheid. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (gitte.collier@vlaanderen.be en tel ). 4.2 COMPETENTIES Technische competenties Goede kennis van de structuur en werking van burgers en maatschappelijk middenveld en de milieu-impact van specifieke doelgroepen. Goede kennis van beleidsstrategieën op vlak van duurzame gedragsverandering. Goede kennis van consumentengedrag en maatschappelijke ontwikkelingen in het kader van milieuverantwoorde consumptie en voedselverlies. Goede kennis van natuur, milieu, klimaat en duurzaamheid. Kennis van methoden voor visievorming en doelgroepenbeleid. Kennis van de organisatie en de Vlaamse Overheid. Persoonsgebonden competenties van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 2 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. pagina 7 van 12

8 Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 2) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 1) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: 1. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. 2. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. 3. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 5 AANBOD Je wordt overgeplaatst in de graad van hoofddeskundige (rang B2) met de bijbehorende salarisschaal B211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3.025,48 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op pagina 8 van 12

9 /salarissimulator kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. Je eerste 9 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. De functie wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 6 SELECTIEPROCEDURE 6.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 8 januari 2019 (datum onder voorbehoud). 6.2 EINDSELECTIE: JURYGESPREK MET CASE EN PERSOONLIJKHEIDSVRAGENLIJST Het eindgesprek gebeurt met afgevaardigden van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je motivatie Je visie op en inzicht in de functie Je technische competenties Je persoonsgebonden competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Het Herman Teirlinck gebouw te Brussel op 17 januari 2019 (datum onder voorbehoud). pagina 9 van 12

10 Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. Indien er slechts 1 kandidaat is na de cv-screening kan de selectie gebeuren op basis van het dossier en wordt er geen jurygesprek en geen case georganiseerd. Wie geschikt wordt bevonden, wordt opgenomen in een wervingsreserve. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 6.3 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 7 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 24 december Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 24 december 2018 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). pagina 10 van 12

11 Sollicitatieformulieren moeten in het Nederlands ingevuld worden. Sollicitatieformulieren die niet in het Nederlands worden ingediend, zijn ongeldig en worden niet beoordeeld. Je vindt het sollicitatieformulier bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij het selectiecentrum, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jan Kielemoes Afdelingshoofd jan.kielemoes@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Gitte Collier selectieverantwoordelijke gitte.collier@vlaanderen.be Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen eind januari Na kennisgeving van je resultaat kan je feedback vragen. Je kunt hiervoor een mail sturen naar gitte.collier@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 10 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van procesbegeleider Partnerschappen Klimaat en duurzame consumptie bij entiteit departement omgeving, die bestaat uit de lijst van geschikten. pagina 11 van 12

12 Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als procesbegeleider Partnerschappen Klimaat en duurzame consumptie. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort pagina 12 van 12