Departement Mobiliteit en Openbare Werken zoekt een staflid/secretaris managementorganen

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Departement Mobiliteit en Openbare Werken zoekt een staflid/secretaris managementorganen Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: Brussel Vacaturenummer: DMOW00267 req11 /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// 1 FUNCTIECONTEXT De functie van Staflid/secretaris managementorganen situeert zich binnen de Stafdienst van het departement. De Stafdienst is één van de 9 afdelingen van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken. Ze telt 35 personeelsleden. De afdeling zet zich in voor een performante organisatie van het departement en een sterke samenwerking in het beleidsdomein en daarbuiten. De afdeling is als olie in de machine van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken: wij zetten Expertise in Beweging. De doelstellingen van de Stafdienst zijn: - We coördineren een vlotte en efficiënte informatie- en dossierdoorstroming in het beleidsdomein; - We bereiden managementfora binnen het beleidsdomein voor en volgen afspraken op; - Wij vertegenwoordigen standpunten van het beleidsdomein op Europese en internationale fora; - We voeren overleg en werken samen met buurlanden en regio s rond concrete dossiers; - We volgen transversale beleidsthema s op; - We voeren het procesmanagement van complexe en strategische projecten; - We nemen het extern woordvoerderschap op en verzorgen een open communicatiebeleid; - We plannen en coördineren de organisatiebeheersing van het departement; - We beheren en ontsluiten beleidskennis en informatie; - We bieden administratieve ondersteuning aan andere afdelingen van het departement; - We bemiddelen tussen de burger en de overheid bij de aanleg van grote infrastructuurprojecten. Als secretaris van de managementorganen maak je deel uit van het team Ondersteuning en coördinatie van de Stafdienst.

2 2 TAKENPAKKET 2.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Je ondersteunt beleidsbepalers, en in het bijzonder de secretaris-generaal van het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, op inhoudelijk vlak in het kader van overlegfora op strategisch niveau, om de strategische aansturing van het beleid te ondersteunen en specifiek de positionering van het departement te versterken. 2.2 RESULTAATSGEBIEDEN Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan: Specifieke ondersteuning Secretaris- Generaal/Management Ondersteunt inhoudelijk de secretaris-generaal en het management in het kader van overlegfora op strategisch niveau met als doel de strategische aansturing van het beleid te ondersteunen en de positionering van het departement te versterken. - Inhoudelijk) voorbereiden van strategische overlegfora op niveau van departement, beleidsdomein, beleidsdomeinoverschrijdend (directieraad, beleidsraad, managementcomités, ) - Optreden als secretaris voor beleidsraad en managementcomité van departement, ministerie, beleidsdomein - Opmaken van agenda s, documenten, verslagen van strategische overlegorganen - Inhoudelijke voorbereiding van nota s voor beleidsraad en managementcomités i.s.m. vertegenwoordigers van de entiteiten van het beleidsdomein - Coördinatie van de inhoudelijke bijdragen van de eigen afdelingen op departementaal niveau en van de entiteiten van het beleidsdomein - Instaan voor de doorvertaling en informatiedoorstroming tussen deze strategische fora, de directieraad, de betrokken personeelsleden, - Formuleren van eigen voorstellen - Opvolging van de afspraken van hoger genoemde overlegfora en werkgroepen - Coördineren en uitvoeren van strategische inhoudelijke en functionele opdrachten en projecten (voorbereiding en opvolging van seminaries van directieraad en MCB, ) ) ter ondersteuning van de secretaris-generaal - Vanuit kennis en inzicht op de diverse functionele domeinen zorgen voor kwaliteitsvolle en geïntegreerde verslaggeving en input aan de beleidsbepalers pagina 2 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

3 Beleidsvoorbereiding Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsvoorbereiding Pro-actief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. - (functioneel domein m.b.t. kerntaken MOW, interne werking) - - Aansturen van interne en externe partners met het oog op de tijdige en kwaliteitsvolle aanlevering van informatie, bijvoorbeeld, consultants, - Interpreteren van gegevens, doen van een kwaliteitscheck en het adviseren van het management aangaande de meest uiteenlopende thema s - Contacten onderhouden met kennisleveranciers, zowel binnen als buiten de eigen organisatie - Volgen van trends - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken - Beleidsmatige vragen beantwoorden van kabinet, - Rapporten, documenten,. opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema - Aftoetsen met het werkveld - Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden - - Aansturen van interne en externe partners met het oog op de tijdige en kwaliteitsvolle aanlevering van informatie, bijvoorbeeld, consultants, - Interpreteren van gegevens, doen van een kwaliteitscheck en het adviseren van het management aangaande de meest uiteenlopende thema s - Contacten onderhouden met kennisleveranciers, zowel binnen als buiten de eigen organisatie - Volgen van trends - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid aangaande het thema, mogelijke knelpunten en opportuniteiten en eventueel scenario s aanreiken - Beleidsmatige vragen beantwoorden van kabinet, staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 3 van 13

4 - Rapporten, documenten,. opstellen om bij te dragen tot beleidsvoorbereiding en -evaluatie - Antwoorden formuleren op concrete vragen rond het beleidsthema - Aftoetsen met het werkveld - Actoren mobiliseren en beleidsvoorbereiding coördineren - Relevante gegevens, analyses, studies en adviezen vanuit andere thema s gebruiken bij de eigen werkzaamheden Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. strategische en operationele organisatieplanning voor het departement Mee coördineren, begeleiden en ondersteunen van de strategische en operationele planning van het departement met als doel de missie en visie van het departement en doelstellingen van het beleid te realiseren. - Samenwerken met de leidend ambtenaren en vertegenwoordigers van de entiteiten in het beleidsdomein om tot gedragen en kwaliteitsvolle voorstellen voor beleidsraad en managementcomités te komen - Detecteren en afwegen van belangen - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Juiste actoren identificeren - Een netwerk onderhouden met de leden van de verschillende managementorganen en andere betrokken actoren - Op strategisch niveau mee denken met en adviseren aan de leidend ambtenaar, onder meer als voorbereiding op het strategisch overleg. Door regelmatige en tijdige rapportering aan de leden van de directieraad, bevorderen van de samenwerking in het departement - Bevorderen van de betrokkenheid van de afdelingen door actieve informatiedoorstroming vanuit beleidsraad/managementcomités/strategische overlegorganen - Bevorderen van de samenwerking tussen leden van directieraad als collectief managementorgaan - vanuit goede formele en informele contacten met het gehele werkveld, (neven)effecten, opportuniteiten of structurele knelpunten identificeren en vertalen in bijsturing. - In overleg met Secretaris-generaal en leden van de directieraad, mee instaan voor visie-formulering, het actualiseren van de opdracht van de entiteit (o.a. reorganisatie van het departement) en 'vertalen ' van strategische doelstellingen in operationele doelstellingen en projecten - Project(bege)leiding seminaries directieraad als significant deel van de strategische en operationele planning van het departement pagina 4 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

5 Opvolging en bijsturing Opzetten en onderhouden van goede formele en informele contacten met agentschappen met als doel (neven)effecten, opportuniteiten, of structurele knelpunten in de (beleids)uitvoering te identificeren en schakelen naar het gepaste niveau. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Kennis m.b.t. het vakgebied Actief uitbouwen, bijhouden en uitwisselen van kennis en ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel via integratie van de praktische en theoretische ontwikkelingen de kwaliteit van het beleid continu te verbeteren. - Netwerken uitbouwen - Input vanuit werkveld capteren en signaleren van prioriteiten aan het management; bespreekbaar maken op managementorganen (rol van makelaar) - Vinger aan de pols houden en pijnpunten identificeren, bij de talloze formele en informele contacten binnen en buiten de eigen organisatie (rol biechtvader) - Informatiestromen en processen bewaken, in nauwe samenwerking met de collega s binnen de Stafdienst - Erover waken dat beleid goed uitvoerbaar is. In een aantal specifieke gevallen zelf instaan voor de coördinatie en de opvolging van de uitvoering - Signaleren prioriteiten voor de agenda van de managementorganen vanuit inzichten op beleidsmatige materies en strategische doelstellingen en overwegingen, vanuit voeling met politiek en het werkveld, vanuit kennis en ervaring met domeinspecifieke noden - Ondersteunen van de voorzitter van de beleidsraad, van het managementorgaan van het beleidsdomein (MCB), van het managementorgaan van het ministerie (MCM) en van het managementorgaan van het departement (directieraad) - fungeren als draaischijf/brugfunctie in het departement, in het beleidsdomein en beleidsdomeinoverschrijdend voor verzamelen van informatie en terugkoppelen van beslissingen en informatie tussen de leidend ambtenaren, het kabinet en afdelingshoofden in het departement - Fungeren als spil voor verspreiding van documenten mbt strategische overlegorganen - Ondersteunen van de voorzitter van de beleidsraad - Begeleidende teksten schrijven - Communicatie voorbereiden, in nauwe samenwerking met de woordvoerder en het team communicatie van de Stafdienst - Afspraken maken over de communicatie met de agentschappen - Effectief gebruiken van relevante netwerken - Trends en ontwikkelingen m.b.t. hogergenoemde aspecten opvolgen - Interdisciplinaire kennis m.b.t. hogergenoemde aspecten opbouwen en proeftuinen opzetten - Zorgen voor een tijdige en kwaliteitsvolle kennisoverdracht staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 5 van 13

6 Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. - Zorgen voor afstemming binnen het beleidsdomein, maar ook beleidsdomeinoverschrijdend tussen de administratie en de politieke overheid (secretaris beleidsraad) - Coördineren van beleidsdomeinoverschrijdend strategisch overleg o.m. door de voorbereiding / opvolging / communicatie binnen MOW van de punten van het Voorzitterscollege - Aansturing van externe partner - 3 PROFIEL 3.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je ofwel aan de voorwaarden voor bevordering ofwel aan de voorwaarden voor horizontale mobiliteit: Voorwaarden voor bevordering binnen niveau: - Je bent een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een graad van de rang A1 of je bent een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen de diensten van de Vlaamse overheid én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van rang A1. - Je beschikt op datum van 21 juli 2019 over 6 jaar relevante beroepservaring in een functie als stafmedewerker, beleidsmedewerker of een soortgelijke functie waarvan 2 jaar ervaring met betrekking tot o.a. ondersteuning of rapportering op strategisch niveau aan het hoogste managementorgaan. directe ondersteuning van de leidend ambtenaar strategisch opzetten van samenwerkingsverbanden overheen entiteiten. - Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 6 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

7 voorwaarden voor horizontale mobiliteit: - Je werkt als statutair ambtenaar in dezelfde of een hogere rang dan de rang van de vacature binnen de diensten van de Vlaamse overheid - Of je bent contractueel tewerkgesteld binnen de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal van dezelfde rang als de rang van de vacature en met een overeenstemmende of gelijkwaardige inhoud als die van de vacante functie én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 2. - Of je bent contractueel tewerkgesteld in een gelijkwaardige functie (dit is een functie in dezelfde rang met een salarisschaal die overeenkomt met de salarisschaal van de graad van de vacature) binnen de diensten van de Vlaamse overheid en hebt een vrijstelling 3 voor het generieke gedeelte bij aanwerving voor de graad van de vacature (VPS art. III 22). - Je beschikt op datum van 21 juli 2019 over minimaal 6 jaar functierelevante beroepservaring 4 in een functie als stafmedewerker, beleidsmedewerker of een soortgelijke functie waarvan 2 jaar ervaring met betrekking tot o.a. ondersteuning of rapportering op strategisch niveau aan het hoogste managementorgaan. directe ondersteuning van de leidend ambtenaar strategisch opzetten van samenwerkingsverbanden overheen entiteiten. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (michiel.smekens@mow.vlaanderen.be). 3.2 COMPETENTIES Technische competenties Goede kennis van de werking van de Vlaamse overheid Goede kennis van de werking van het beleidsdomein MOW en de werking van zijn managementorganen of bereid dit te verwerven Goede kennis van de werking van managementorganen 2 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). 3 Je hebt die vrijstelling behaald naar aanleiding van een selectieprocedure binnen de diensten van de Vlaamse overheid. 4 Enkel werkervaringen onderhevig aan het RSZ stelsel worden meegenomen bij het bepalen van de beroepservaring. Onbetaalde stages beantwoorden hier niet aan. staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 7 van 13

8 Ervaring in het ondersteunen van politieke actoren en/of leidend ambtenaren in het kader van het strategisch beleid Ervaring in de coördinatie van strategische processen en projecten Beleidsmatige kennis van functionele domeinen zowel op vlak van kerntaken van het Departement MOW en het beleidsdomein MOW Vergadertechnische vaardigheden Kennis van regels en wetmatigheden verbonden aan managementorganen. Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Je hebt een goede kennis van de taken en bevoegdheden van het departement en het beleidsdomein of kunt die op korte tijd verwerven Je bent sterk in strategie-ontwikkeling en in klantgericht denken en informatie aanbieden. Je bent dynamisch en wendbaar om flexibel los van de werkuren oplossingen aan te reiken wanneer bepaalde situaties dit vereisen Je hebt een toegankelijke persoonlijkheid, je inspireert en begeestert. Je vervult de rol van sparring partner, coach, facilitator, brugfunctie. Door een empathische en resultaatgerichte stijl ben je sterk in het faciliteren en ondersteunen van bedrijfsprocessen en haal je het beste uit de diverse actoren. Indien nodig wordt je inzet ook buiten de traditionele werkuren verwacht Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Communiceren: Je brengt informatie en ideeën schriftelijk en/of mondeling begrijpelijk over (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 2) pagina 8 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

9 Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op TOELATINGSVOORWAARDEN Op de datum van overplaatsing moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Je bevindt je in de administratieve toestand van dienstactiviteit. Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je voldoen aan de volgende voorwaarden: Je voldoet aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure. Je bent ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd. je bevindt je in dienstactiviteit. Je bent burger van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 4 AANBOD Je wordt overgeplaatst of bevorderd in de graad van adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 4.854,71 euro (brutomaandsalaris bij 6 jaar relevante ervaring, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op kan je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie. staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 9 van 13

10 De functie of bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste 3 maanden na datum van de selectiebeslissing. Je eerste 12 maanden vormen een proefperiode met een individueel vormingsprogramma. De proeftijd is niet van toepassing indien je reeds als Vlaams ambtenaar in dezelfde of een hogere rang bent tewerkgesteld. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art. VI 36). Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 5 SELECTIEPROCEDURE 5.1 CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden zoals vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats in de week van 5 augustus VERKENNENDE GESPREKKEN Tijdens deze selectiefase worden de volgende punten beoordeeld: Eerste toetsing van je motivatie Eerste toetsing van je relevante ervaring Eerste toetsing van je inzetbaarheid en inzicht in de functie / omgeving Deze selectiefase gebeurt met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 21 augustus of 4 september 2019 (onder voorbehoud). pagina 10 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

11 5.3 ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden de volgende persoonsgebonden competenties beoordeeld via een assessment center bij een extern kantoor: Verantwoordelijkheid nemen Inleving Samenwerken Netwerken Visie Innoveren Klantgerichtheid Deze selectiefase is adviserend en vindt plaats september 2019 (onder voorbehoud). 5.4 EINDSELECTIE: SELECTIEGESPREK MET CASE OF VISIENOTA Het eindgesprek wordt gevoerd met afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke. Tijdens deze selectiefase beoordelen we: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Persoonsgebonden competentie: communiceren Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats op 26 september 2019 (data onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld word je geschikt of niet geschikt bevonden voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature. De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 11 van 13

12 overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature. 5.5 NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 6 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op op 21 juli 2019 via de sollicitatielink die je kan terugvinden bij het online vacaturebericht op Je kandidatuur wordt enkel in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je kandidatuur tijdig ontvangen is (registratie in E-recruitmentsysteem telt als sollicitatiedatum. Opgelet: uw kandidatuur is slechts geldig indien u een bevestiging van sollicitatie ontvangen heeft.) Het sollicitatieformulier kan je terugvinden bij deze vacature op Indien je geen pc hebt, kan je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Karin Devriese, tel VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Jan Hemelaer Afdelingshoofd jan.hemelaer@mow.vlaanderen.be tel pagina 12 van 13 staflid/secretaris managementorganen DMOW

13 Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Michiel Smekens selectieverantwoordelijke tel Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 8 FEEDBACK Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen oktober Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar michiel.smekens@mow.vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer. 9 RESERVE EN GELDIGHEID Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd voor de functie van Staflid/secretaris managementorganen bij het Departement Mobiliteit en Openbare Werken, die bestaat uit de lijst van geschikten. Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 1 jaar en gaat in vanaf de datum van het proces-verbaal van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als Staflid/Secretaris managementorganen. Desgewenst kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen. De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen. Als je in eerste instantie een aanbod accepteert, maar nadien je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de reserve. Het is evident dat je eenmaal in dienst niet langer tot de reserve behoort. staflid/secretaris managementorganen DMOW00267 pagina 13 van 13