Regioverantwoordelijke hulp- en dienstverlening aan gedetineerden regio Noord

Transcriptie

1 functiebeschrijving en selectiereglement /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Bevorderingsprocedure binnen het niveau het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin zoekt een Regioverantwoordelijke hulp- en dienstverlening aan gedetineerden regio Noord (afdeling Welzijn en Samenleving) Statutair Niveau: A Rang: A2 Graad: Adviseur Met standplaats: gevangenis Turnhout (Wezenstraat 1, 2300 Turnhout) Vacaturenummer: /////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////// Het Departement WVG heeft momenteel 1 vacature voor de functie van Regioverantwoordelijke hulp- en dienstverlening aan gedetineerden regio Noord bij de afdeling Welzijn en Samenleving. 1 FUNCTIECONTEXT Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin Het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin is een entiteit van de Vlaamse overheid. We hebben een brede waaier aan opdrachten, we doen onder andere: het voorbereiden, monitoren en opvolgen van beleidsinitiatieven inzake zorg en welzijn; het inspecteren van welzijns- en zorgvoorzieningen; het subsidiëren van welzijns- en gezondheidsinfrastructuur en welzijnsinitiatieven; het informeren, opvolgen en begeleiden van daders en slachtoffers in opdracht van de gerechtelijke en/of administratieve overheden; het aanbieden van ondersteunende diensten (IT, financieel, logistiek, personeel, ) aan onze personeelsleden. Bij alles wat we doen, staat onze missie centraal: Het Departement WVG bouwt mee aan zorgzaam samenleven".

2 Samen met Jongerenwelzijn, Zorg en Gezondheid, Kind & Gezin, Vlaams Agentschap voor Personen met een Handicap, OPZ(C) Geel en Rekem vormen we het beleidsdomein Welzijn, Volksgezondheid en Gezin binnen de Vlaamse overheid. De afdeling Welzijn en Samenleving Missie Wij bouwen mee aan een gelijkwaardige participatie en evenwaardige kansen in de samenleving voor iedereen, in het bijzonder de meest kwetsbaren. Visie We zijn een innoverende en geïntegreerde organisatie die op gefundeerde wijze efficiënt en participatief werkt en samenwerkt om duurzame resultaten te halen voor het welzijn van iedereen en in het bijzonder de meest kwetsbaren. Als organisatie hebben we aandacht voor het welbevinden van onze medewerkers en creëren we een aangename en respectvolle werkomgeving. We zetten de talenten van onze medewerkers doelgericht in en blijven investeren in expertise en deskundigheid. De afdeling Welzijn en Samenleving bestaat uit vijf teams; het team Hulp- en Dienstverlening aan Gedetineerden coördineert de hulp- en dienstverlening aan gedetineerden in de Vlaamse en Brusselse gevangenissenen en coördineert de Vlaamse zorg- en dienstverlening voor geïnterneerden. Op bovenlokaal niveau overlegt het team met de verschillende Vlaamse beleidsdomeinen en het directoraat-generaal Penitentiaire Inrichtingen Op lokaal niveau leiden de beleidscoördinatoren de hulp- en dienstverlening in de gevangenis in goede banen. Ze doen dit samen met de gevangenisdirectie en de verantwoordelijken van de verschillende hulp- en dienstverlenende organisaties. Als Regioverantwoordelijke hulp- en dienstverlening aan gedetineerden regio Noord rapporteer je aan het afdelingshoofd van de afdeling Welzijn en Samenleving, de teamverantwoordelijke van het team Hulpen dienstverlening aan gedetineerden en het inrichtingshoofd van de gevangenis. De vier beleidscoördinatoren uit lokale gevangenissen van de regio Noord (gevangenissen Hoogstraten, Merksplas, Wortel en Antwerpen), de hulp- en dienstverleners en leden van het coördinatieteam (ondersteuners van CAW, onderwijscoördinator, VDAB-consulent, sociaal-cultureel werker, ) uit gevangenis Turnhouttakenpakket rapporteren aan jou. 1.1 DOEL VAN DE FUNCTIE Ontwikkelen, behartigen en/of implementeren van beleid m.b.t. de Hulp- en dienstverlening aan gedetineerden met als doel de beleidsbepaler(s) in staat te stellen juiste en politiek gedragen beleidsbeslissingen te nemen en toepassingen omtrent het beleid te initiëren, te stimuleren en te bewaken EN/OF om ervoor voor te zorgen dat de (inter)nationale beleid- en besluitvorming maximaal rekening houdt met politiek gedragen standpunten en beleidsbeslissingen genomen door Vlaamse beleidsbepalers. pagina 2 van 10

3 1.1 RESULTAATSGEBIEDEN Beleidsvoorbereiding Resultaat Proactief verzamelen, genereren en verwerken van informatie en uitbouwen, onderhouden en consulteren van netwerken met als doel het beleid met kennis en data te onderbouwen, te adviseren over de wenselijke richting van het beleid en proactief behoeften, opportuniteiten of knelpunten te identificeren. Beleidsontwikkeling Voorbereiden, uitwerken en afstemmen van beleidsplannen met als doel een visie, een plan van aanpak en bijbehorend instrumentarium te ontwikkelen en op te leveren. Draagvlak en betrokkenheid Betrekken van relevante actoren binnen en buiten de organisatie bij de beleidsontwikkeling en -uitvoering en de voorstellen op regelmatige basis met hen aftoetsen met als doel de betrokkenheid en het draagvlak te vergroten. Beleidsimplementatie Coördineren en ondersteunen van de voorbereiding en uitvoering van de beleidsimplementatie met als Voorbeelden van activiteiten - Contacten onderhouden met kennisleveranciers en studiecentra - Verzamelen van informatie, geleverd door externe en interne onderzoekers - Opvolgen van internationale trends - Identificeren en in kaart brengen van de kennis die nodig is - Interpreteren en verwerken van de verzamelde gegevens - Dossiers voorbereiden voor de beleidsverantwoordelijken - Autonoom optreden inzake informatieverzameling en adviesverlening - Vanuit ervaring het management adviseren over het te voeren beleid - Vanuit opgebouwde ervaring anticiperen op toekomstige beleidsbehoeften - Deelnemen aan of leiden van projectgroepen met oog op het voorbereiden van nieuw beleid - Deelnemen aan en organiseren van beleidsvergaderingen - Beleidsplannen bespreken met relevante actoren - Deelnemen aan besprekingen met kabinet/minister - Plannen van de stappen in de implementatie - Proactief ontwikkelen van innovatieve concepten, gebaseerd op een ruime en diepgaande ervaring met het beleidsthema - Uitwerken van procedures, richtlijnen en nieuwe regelgeving - Juiste actoren identificeren - Detecteren en afwegen van de belangen van de betrokken actoren - Aftoetsen van beleidsvoorstellen met het werkveld - Een netwerk opbouwen en onderhouden - Op regelmatige basis stakeholdersoverleg organiseren (formeel en informeel) - Autonoom optreden ten aanzien van het werkveld - Implementatieplan opstellen om de beleidsmaatregelen inzake de eigen beleidsthema s in uitvoering te brengen - Uitwerken van procedures en richtlijnen pagina 3 van 10

4 doel ervoor te zorgen dat de implementatie van het beleid efficiënt verloopt. Opvolging en bijsturing Organiseren, uitvoeren en rapporteren van de (beleids)monitoring en evaluatie met als doel om via bijsturing de doelstellingen van het beleid te realiseren. Communicatie Verzorgen van communicatie en ondersteunen van de communicatie over beleidsbeslissingen en het beleid met als doel het beleid bij interne en externe doelgroepen bekend te maken. Beleidsbeïnvloeding Inbrengen en beargumenteren van het Vlaamse (en Belgische) standpunt in (inter)nationale beleid- en besluitvormingsproces met als doel mee vorm te geven aan het (inter)nationaal beleid vertrekkend van de Vlaamse belangen. Mate van afstemming/netwerken Coördineert afstemming van het beleid over verschillende thema's heen met als doel synergiën te - Stakeholders ondersteunen bij de implementatie van het beleid - Oplossen van knelpunten in de beleidsuitvoering - Proactief ontwikkelen van innovatieve concepten, gebaseerd op een ruime en diepgaande ervaring met het beleidsthema - Evaluatierapporten schrijven voor de beleidsverantwoordelijken - Beleidsverantwoordelijken adviseren over bijsturing van het beleid - Nauwgezet opvolgen van beleidsindicatoren - Bijdragen tot een juiste keuze van (nieuwe) beleidsindicatoren - Stakeholders op een structurele manier informeren over het beleid - Communicatie specifiek aanpassen aan verschillende doelgroepen - Meewerken aan de ontwikkeling van brochures, websites, speeches, - Voorbereiden van communicatie door beleidsverantwoordelijken en/of woordvoerders - Fungeren als inhoudelijk aanspreekpunt voor het beleidsthema, zowel binnen als buiten de eigen organisatie - De minister en kabinetsleden ondersteunen tijdens hoorzittingen en besprekingen in het Vlaams parlement - Kabinetsleden ondersteunen tijdens IKW - Beleidsstandpunten voorbereiden en onderbouwen die de minister inneemt tijdens Interministeriële Conferenties of tijdens het Overlegcomité - Beleidsstandpunten voorbereiden en onderbouwen t.o.v. nieuwe Belgische of Europese regelgeving - Beleidsanalyses uitvoeren op internationale beleidsevoluties om na te gaan of deze zinvol overdraagbaar zijn op het Vlaamse beleid - Uitdragen en toelichten van Vlaamse beleidsstandpunten op internationale congressen - Vertegenwoordigen van de Vlaamse overheid in federale en internationale fora - Uitbouwen van geschikte overlegstructuren - Coördineren van overleg en werkzaamheden in het kader van de eigen beleidsthema s - Rapporteren over eventuele knelpunten in de afstemming en voorstellen tot oplossing formuleren pagina 4 van 10

5 creëren en consistentie te bevorderen tussen de verschillende thema's. Organisatie- en samenwerkingsvorm Als hiërarchisch leidinggevende, coördineren, aansturen en coachen van een team met als doel hen te stimuleren tot optimale prestaties, betrokkenheid en verdere ontwikkeling. - Samenwerking tussen stakeholders bevorderen - Coördinerend optreden in functie van de uitbouw van organisatienetwerken - Begeleiden en coachen van medewerkers - Stimuleren en opvolgen van het leerproces van de medewerkers - Stimuleren van een goede werksfeer - Organiseren van werkoverleg - Plannings-en evaluatiegesprekken voeren 2 PROFIEL 2.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN Op de uiterste inschrijvingsdatum voldoe je aan onderstaande voorwaarden: 1) Je bent ofwel een ambtenaar (op proef of vastbenoemd) binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin in een graad van de rang A1 ofwel een contractueel personeelslid (al dan niet in proeftijd) binnen het Departement Welzijn, Volksgezondheid en Gezin én geslaagd voor een objectief wervingssysteem met algemene bekendmaking 1 en je wordt betaald in een salarisschaal in een graad van de rang A1. 2) Je beschikt op datum van afsluiting van de kandidaturen over minstens 6 jaar relevante beroepservaring m.b.t. de inhoudelijke materie waarvan minstens 4 jaar professionele ervaring op het grensgebied van de maatschappelijke dienstverlening en strafrechtsinterventie, en dit in een beleidsmatige functie in een gevangeniscontext. 3) Je laatste functioneringsevaluatie mag niet besloten zijn met een onvoldoende. Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Liesbeth De Beyter, , liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be of Nancy Toussaint, , nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be ). 1 Contractuele selectieprocedures werden algemeen bekend gemaakt indien ze gepubliceerd werden in het Belgisch Staatsblad en/of de website van de VDAB en/of de website van Jobpunt Vlaanderen (tussen 1 januari 2006 en 31 oktober 2014), op de website van VDAB (tussen 1 november 2014 en 31 december 2017), op de website van de VDAB en/of (vanaf 1 januari 2018). Voor de contractuele personeelsleden die vóór hun indiensttreding of overheveling geslaagd zijn voor een selectie bij een andere overheid moet de contractuele selectieprocedure vanaf 1 januari 2006 bekend gemaakt zijn op de website van Selor, de Vlaamse Vereniging van Steden en Gemeenten, de VDAB of Jobpunt Vlaanderen (VPS art. III 31). pagina 5 van 10

6 2.2 COMPETENTIES Technische competenties Kennis van de organisatie van de Vlaamse overheid en inzicht in de formele structuren Kennis van de visies, het beleid en de praktijk inzake de maatschappelijke dienstverlening van de Vlaamse overheid en de strafrechtsbedeling en strafuitvoering Inzicht in de dynamiek en het beheer van interorganisationele samenwerking Kennis van courante ICT-toepassingen Persoonsgebonden competenties Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2) Inleving: Je bent alert voor gevoelens en behoeften van anderen en reageert hierop adequaat (niveau 3) Samenwerken: Je levert een bijdrage aan een gezamenlijk resultaat in een team of project, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is (niveau 3) Visie: Je plaatst feiten in een ruime context en ontwikkelt een toekomstgericht beleid (niveau 3) Netwerken: Je ontwikkelt en bestendigt professionele relaties, allianties en coalities en wendt deze aan om informatie, steun en medewerking te verkrijgen (niveau 2) Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 2) Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2) Coachen: Je ondersteunt en begeleidt anderen zodat ze zich professioneel en persoonlijk kunnen ontwikkelen en de effectiviteit en efficiëntie van hun werk verhoogt (niveau 1) Bijkomende informatie over de gedragscompetenties bij de Vlaamse overheid vind je op Bijkomende voorwaarden en verwachtingen Bereid zijn om te werken in een gevangenis pagina 6 van 10

7 2.3 TOELATINGSVOORWAARDEN Om toegelaten te worden tot de proeftijd in de bevorderingsbetrekking moet je: voldoen aan de bovenvermelde relevante beroepsvoorwaarde en/of anciënniteitsvoorwaarde geslaagd zijn voor de selectieprocedure ambtenaar buiten proeftijd of contractueel personeelslid buiten proeftijd zijn je in dienstactiviteit bevinden medisch geschikt zijn voor de functie Burger zijn van een lidstaat van de Europese Economische Ruimte (de EU-lidstaten + Noorwegen, Ijsland en Liechtenstein) of Zwitserland. Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen. 3 AANBOD Je wordt bevorderd in de graad van Adviseur (rang A2) met de bijbehorende salarisschaal A211. Je eerste 12 maanden vormen een proeftijd. Je wordt pas definitief bevorderd nadat je met goed gevolg de proeftijd hebt doorlopen (VPS art.vi 36). De bevorderingsbetrekking wordt opgenomen ten laatste drie maanden na de datum van de selectiebeslissing. Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid? 4 SELECTIEPROCEDURE 6.1. CV-SCREENING Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet. Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure. De cv-screening vindt plaats op 18 januari pagina 7 van 10

8 6.2. COMPETENTIESCREENING/ASSESSMENT CENTER Tijdens deze selectiefase worden de persoonsgebonden competenties beoordeeld: Verantwoordelijkheid nemen niveau 2 Netwerken niveau 2 Inleving niveau 3 Innoveren niveau 2 Samenwerken niveau 3 Klantgerichtheid niveau 2 Visie niveau 3 Coachen niveau 1 Deze selectiefase kan volgende onderdelen omvatten: een competentiegericht interview, een persoonlijkheidsvragenlijst, gedragsgerichte oefeningen,. Deze selectiefase wordt uitgevoerd door een extern selectiebureau. Deze selectiefase is eliminerend. Enkel de kandidaten met een positieve beoordeling gaan door naar de volgende selectiefase. De selectiefase vindt plaats in de lokalen van het extern selectiekantoor, in principe in de weken van 21 januari 2019 en 28 januari 2019 (periode onder voorbehoud) EINDSELECTIE: FUNCTIEGERICHT EINDGESPREK EN PRESENTATIE Het eindgesprek wordt gevoerd met een jury die samengesteld is uit de leden van de directieraad en een selectieverantwoordelijke (+ evt. een vakinhoudelijke specialist). Tijdens het eindgesprek dient de kandidaat een presentatie te geven over de inhoudelijke invulling van de functie. Bij de uitnodiging van de kandidaat voor de eindselectie zal dit concreet toegelicht worden. Tijdens deze selectiefase worden volgende punten beoordeeld: Je visie op en inzicht in de functie Je motivatie en verwachtingen Je technische competenties Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie Deze selectiefase is eliminerend en vindt plaats te Brussel begin februari (periode onder voorbehoud). Op basis van het verkregen totaalbeeld ben je geslaagd of niet geslaagd voor deze bevorderingsprocedure. De lijnmanager kiest uit de geslaagde kandidaten de meest geschikte kandidaat voor de invulling van de vacature. pagina 8 van 10

9 De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen. Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie? Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature NIET NODELOOS HERTESTEN Nam je na 1 december 2014 al deel aan een selectieprocedure bij de diensten van de Vlaamse overheid en werd je toen positief beoordeeld op gelijkaardige competenties, dan kan dit aanleiding geven tot toepassing van het principe niet nodeloos hertesten in deze procedure. Dat betekent dat eerdere testresultaten hergebruikt kunnen worden. Het is echter de selector die in overleg met de lijnmanager daarover beslist. Voeg bij je sollicitatie de stavende documenten toe, d.w.z. een rapport van de eerder afgelegde testen. 5 HOE KUN JE SOLLICITEREN? Heb je interesse in deze functie? Solliciteer ten laatste op 17 januari Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier bij voorkeur via mail naar solliciteren.wvg@wvg.vlaanderen.be. Vermeld in het onderwerp van je mail of brief de vacaturetitel en het vacaturenummer. of per post of via afgifte (tegen ontvangstbewijs): Afdeling HR en Organisatie, Koning Albert II-laan 35 bus Brussel Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als: je het sollicitatieformulier gebruikt je je kandidatuur uiterlijk op 17 januari 2019 naar ons stuurt (de datum van de poststempel of de datum van de verzending van de mail geldt daarvoor als bewijs). Het sollicitatieformulier vind je bij deze vacature op Als je geen pc hebt, kun je het sollicitatieformulier ook opvragen bij Liesbeth De Beyter, , liesbeth.debeyter@wvg.vlaanderen.be of Nancy Toussaint, , nancy.toussaint@wvg.vlaanderen.be. pagina 9 van 10

10 6 VRAGEN Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met: Marijke Enghien, Afdelingshoofd Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met: Liesbeth De Beyter, Selectieverantwoordelijke OF Nancy Toussaint, Selectieverantwoordelijke Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op 9 FEEDBACK Kandidaten worden schriftelijk in kennis gesteld van het resultaat of de beslissing na elke procedurestap. Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen midden februari. Feedback opvragen bij de selectieverantwoordelijken is mogelijk na kennisgeving van je eindresultaat Kandidaten die niet tevreden zijn over het verloop van de procedure, kunnen een klacht indienen bij onze interne klachtenbehandelaar Matthieu Vanspeybrouck, afdeling HRO, Ellipsgebouw, Koning Albert II- laan 35, bus 30, 1030 Brussel, tel , matthieu.vanspeybrouck@wvg.vlaanderen.be. Kandidaten kunnen tegen een beslissing een schorsings- en/ of annulatieverzoek indienen bij de Raad van State. Dit verzoek dient binnen een termijn van 60 dagen, te rekenen vanaf de kennisgeving van de beslissing, aangetekend te worden verzonden naar het volgend adres: Raad van State, Wetenschapsstraat 33, 1040 Brussel. pagina 10 van 10