BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 5 december 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 5 december 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 28 november de geheime besluitenlijst vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Provincie Utrecht Nieuwjaarsreceptie 2018 op dinsdag 2 januari van uur te Utrecht OBK Zeist Nieuwjaarsconcert op 6 januari 2018 om uur te Figi Voltallig college Wethouder Varkevisser o.v.b. IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 48 (28 november t/m 4 december 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - PUB Symposium - DB RSD DB ODRU - PMG toekomstperspectief middelgr. Gemeenten AVA Vitens - DB en AB AVU - Aandeelhoudersvereniging Biga Groep WEEK 49 (5 december t/m 11 december 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - Justitieel netwerk MN VNG Cie B&V - U10 Bestuurlijk Overleg Sport O-Gen - VNG Cie D&I Stuurgroep Digitale Agenda 2020 U10 Bestuurstafels Duurzaamheidscongres - U10 Bestuurstafel Mobiliteit Stuurgroep Kromme Rijnlandschap - AB A&O AB GGD WEEK 50 (12 december t/m 18 december 2017) Koos Janssen Sander Jansen - RvA KSI - AB/DB RSD Stuurgroep Hart van de Heuvelrug/Vliegbasis Johan Varkevisser - Roy Luca - LAV Co operatie ParkeerService UA RMN Marcel Fluitman - AB RSD 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Prestatieafspraken met Habion en Woonzorg Nederland afdeling: collegevoorstel Jaarlijks worden prestatieafspraken gemaakt met de woningcorporaties. Naast de afspraken met Woongoed Zeist en RK Woningbouwvereniging zijn dit jaar ook afspraken gemaakt met twee corporaties met weinig bezit in Zeist, te weten Habion en Woonzorg Nederland. Deze corporaties werken landelijk. De doelgroep ouderen, die deze beide corporaties bedienen, maken een steeds grotere groep uit van de bevolking in Zeist. Het maken van deze afspraken en de uitwerking hiervan draagt er toe bij dat partijen elkaar sneller kunnen vinden en er meer maatwerk geleverd kan worden. De afspraken met beide partijen zijn identiek. - In te stemmen met de afspraken ; - Wethouder Sander Jansen te mandateren om namens de gemeente Zeist de afspraken te ondertekenen (burgemeestersbesluit). 102 Hart van Austerlitz, de GREX en de verdere financiering bouwplan afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: Aan de raad is het bestemmingsplan Hart van Austerlitz voorgelegd, hierin is een financiële onderbouwing opgenomen. De bijbehorende GREX dient evenwel separaat aangeboden te worden. Dit gebeurt met bijgevoegd raadsvoorstel. Hierin is tevens de verdere financiering van de in het bouwplan opgenomen relevante elementen zoals de school en de verbouwing van het Dorpshuis opgenomen. Voorstel: 1. De grondexploitatie Austerlitz goed te keuren. 2. Een krediet beschikbaar te stellen van ,- voor de lasten van de grondexploitatie Austerlitz in overeenstemming met de geheime bijlage en als kader mee te geven voor de gemeentelijke begroting. 3. Een (wettelijk verplichte) voorziening te vormen ter hoogte van het negatieve saldo van deze grondexploitatie ( ). 4. De financiële bijlage over de exploitatie van Hart van Austerlitz GEHEIM te verklaren in het kader van art. 10 van de WOB lid 2 onder b. 5. Een krediet beschikbaar te stellen van ,- voor de bouw van een school en peuterspeelzaal en ,- voor eenmalige kosten onderwijshuisvesting (afboeken boekwaarde bestaande school en kosten tijdelijke huisvesting) ten laste van de reserve onderwijshuisvesting 6. Een bijdrage beschikbaar te stellen van ,- voor de realisatie van een dorpshuis. 7. Bovenstaande kredieten en bijdragen worden voor ,- gedekt uit grondopbrengsten in Austerlitz-Noord, voor ,- uit de reserve huisvestingsvoorzieningen onderwijs en voor de resterende ,- uit het RIOZ. 8. Begrotingswijziging vast te stellen, waarmee alle financiële consequenties van het project Austerlitz worden verwerkt in de gemeentelijke begroting. 3

4 103 In een drietal situaties urgentie verlenen, twee keer op basis van hardheid en in een situatie op basis van de indicatie gedupeerde aanbodsysteem afdeling: collegevoorstel Bij de urgentiecommissie zijn een tweetal aanvragen voor urgentie ingediend maar ze voldoen niet aan de gestelde criteria. De commissie adviseert om op basis van de hardheidclausule urgentie toe te kennen. Daarnaast is bij de toewijzing van een woning de eerste op te lijst ten onrechte afgewezen, waardoor gedupeerde recht heeft op urgentie voor een vergelijkbare woning. - Op basis van artikel 5.1 van de Regionale Huisvestingsverordening - Gemeente Zeist urgentie te verlenen aan mevr. M; - Op basis van artikel 5.1 van de Regionale Huisvestingsverordening - Gemeente Zeist urgentie te verlenen aan mevr. D; - De urgentie te verlenen voor een passende flatwoning vanaf de eerste verdieping in de gemeente Zeist. - Op basis van artikel lid 3a.G van de Regionale Huisvestingsverordening Gemeente Zeist urgentie te verlenen aan mevr. Van IJ. met als zoekprofiel een driekamerwoning. 104 Wijziging Gemeenschappelijke Regeling RDWI afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: Het bestuur van de Regionale Dienst Werk en Inkomen Kromme Rijn en Heuvelrug (RDWI) wordt geregeld in een gemeenschappelijke regeling (GR). Het Dagelijks Bestuur (DB) wordt gevormd door de portefeuillehouders Werk en Inkomen. In de praktijk bepaalt het DB in grote mate het beleid en de kaders voor de RDWI. Het Algemeen Bestuur (AB), met daarin portefeuillehouders van andere domeinen, heeft in de praktijk relatief weinig invloed. Met de decentralisatie van het Sociaal Domein is het belang van de andere portefeuilles, waaronder (geestelijke) gezondheid, toegenomen. We willen daarom de rol van het AB versterken. 1. Onder voorbehoud van toestemming van de Raad in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen van de GR RDWI 2. De Raad toestemming vragen om in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. 3. De Raad voor te stellen in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 CV inkoop regionale Jeugdhulp en Wmo begeleiding Veegvoorstel 2018 afdeling: collegevoorstel Vanuit de regio Zuidoost Utrecht zijn er verschillende losse, technische wijzigingen die per 1 januari 2018 besloten en geformaliseerd moeten worden binnen de overeenkomsten Jeugdhulp en Wmo begeleiding. Deze wijzigingen worden met dit collegevoorstel voorgelegd ter besluitvorming in de colleges. 1. In te stemmen met een nieuwe grondslag voor de indexering 2018 en uurtarieven deelbaar door zestig (minutentarief) 2. In te stemmen met toevoeging van twee nieuwe artikelen rondom afspraken wachttijden zorg. Ingangsdatum 1 januari In te stemmen met aanpassing van bijlage 1 met een verwijzing naar op de deelovereenkomst ambulant, verblijf, crisis en pleegzorg als ook de maatwerkovereenkomst begeleiding Wmo. 4. In te stemmen met de open huis aanbesteding van de essentiële functies per 1 januari 2018, door het wijzigen van de deelovereenkomst Jeugdzorgplus en het opstellen van een nieuwe deelovereenkomst Driemilieu Voorzieningen 5. Instemmen met de open huis aanbesteding crisishulp 2018 J&O met een tarief per etmaal inclusief beschikbaarheidstoeslag voor maximaal 28 dagen. 6. Instemmen met verlenging van de huidige deelovereenkomst Expertpool per 1 januari 2018 zonder einddatum. 7 In te stemmen met de toepassing van het landelijk controleprotocol Wmo en Jeugdwet met de volgende aanvulling: 7.1 Bij een productieverantwoording van een zorgaanbieder van of meer op totaalniveau per regio wordt een controleverklaring van een onafhankelijk accountant verwacht conform het landelijk controleprotocol; 7.2 Bij een productieverantwoording van een zorgaanbieder onder de kan volstaan worden met een bestuursverklaring, voorzien van productieverklaringen per gemeente. 8. In te stemmen met een volmacht van de burgemeester voor het ondertekenen van de deelovereenkomst Regionale Expertpool door de verantwoordelijke portefeuillehouder. 9. In te stemmen met het mandateren van de verantwoordelijk portefeuillehouder voor het vaststellen van de gewijzigde deelovereenkomst Jeugdzorg Plus en de nieuwe deelovereenkomst Driemilieu Voorzieningen en deze namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester) 202 Verordening tot 1 e wijziging van de Verordening op de heffing en invordering van Marktgeld 2018 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: Op 7 november jl. heeft de raad de Verordening op de heffing en invordering van Marktgeld 2018 vastgesteld. Door herziening van de doorbelasting van kosten door RMN voor het schoonmaken van het marktterrein worden de kosten voor de markt lager en dient het markttarief naar beneden te worden bijgesteld. de raad voor te stellen akkoord te gaan met de Verordening tot 1e wijziging van de verordening op de heffing en invordering van Marktgeld

6 203 raadsvoorstel aanvulling weerstandsvermogen Coöperatie ParkeerService afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: ja De Coöperatie ParkeerService is als gevolg van minder goede exploitatie jaren 2015 en 2016 in financieel slecht weer terecht gekomen. Door de huidige interim directeur - bestuurder is samen met de leden een analyse uitgevoerd en plan van aanpak opgesteld om de situatie bij het parkeerbedrijf weer op orde te krijgen en om tot doorontwikkeling van het bedrijf te komen. Hiervoor heeft de Algemene Ledenvergadering van CPS in juni 2017 een Visie PS2020 vastgesteld en is besloten om extra financiële middelen in te zetten voor enerzijds een transitiebudget en anderzijds aanvulling van het weerstandsvermogen. Deze middelen moeten door de leden ter beschikking worden gesteld. De raad is hierover schriftelijk geïnformeerd, waarbij u heeft gemeld dat voor het aandeel van deze extra kosten voor Zeist aan de raad in het najaar een voorstel zou worden gedaan. U heeft de raad hiervoor in zijn vergadering van november een begrotingswijziging voorgelegd. Bij de behandeling in de raad is uiteindelijk besloten om de begrotingswijziging geknipt te behandelen. De raad heeft op uw voorstel de begrotingswijziging voor het aandeel van Zeist in de transitiekosten (ad ,- ) vastgesteld en u verzocht om voor de raad van 12 december een voorstel voor te leggen voor ons aandeel in het aanvullen van het weerstandsvermogen (ad ). In te stemmen met bijgevoegd concept raadsvoorstel. PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 302 Wijziging in de arbeidsvoorwaarden CAR-UWO afdeling: collegevoorstel Wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de (circulaires van 9 oktober 2017 (TAZ/U en TAZ/U ) per 1 augustus 2017, 1 december 2017, 1 januari 2018 en 1 juli 2018 te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling gemeente Zeist overeenkomstig de bijlagen bij dit voorstel. Om de door het LOGA aangekondigde wijzigingen van de arbeidsvoorwaarden in de (circulaires van 9 oktober 2017 (TAZ/U en TAZ/U ) per 1 augustus 2017, 1 december 2017, 1 januari 2018 en 1 juli 2018 te nemen in de gemeentelijke arbeidsvoorwaardenregeling van de gemeente Zeist overeenkomstig de bijlagen bij dit voorstel. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Beslissing op bezwaren verkeersbesluit taxistandplaats Driebergseweg 2 te Zeist afdeling: collegevoorstel 17uit02017 Tegen het besluit d.d. 4 juli 2017 tot het aanwijzen van het trottoir voor het kantoorgebouw KOSMOS aan de Driebergseweg 2 als taxistandplaats door middel van het plaatsen van het verkeersbord model E05 (taxistandplaats) op vrijdag en zaterdag van tot uur zijn bezwaren ingediend. Op 9 november 2017 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies d.d. 9 november 2017 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren en 2. het besluit met de verbeterde motivering in stand te laten. 6