BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 13 november 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 13 november 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen Besluit vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Utrechtse ondernemersdag 27 november vanaf uur Wethouder Jansen vanaf bestuurlijke regiobijeenkomst zorg en veiligheid 14 of 17 januari 2019 op 14 januari wethouder Fluitman en Burgemeester Janssen Kerstdiner FC Utrecht 12 december Wethouder Fluitman 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 45 (6 november t/m 12 november 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - DVC Oost Bestuursconferentie Regionaal Veiligheidscollege - Wethoudersbijeenkomst RO AB RDWI - U10 Doelgroepenvervoer PMG Ledenbijeenkomst (?) - Bestuurlijk overleg Snelfietsroute Amersfoort / Utrecht Najaarsbijeenkomst U-Thuis PMG Ledenbijeenkomst - AB RDWI Bestuurlijk Overleg OOGO WEEK 46 (13 november t/m 19 november 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - AB VRU Besloten werkconferentie VRU U10 Burgemeestersoverleg - Bestuurstafel WWZ Bestuurlijk Overleg Routebureau Utrecht Utrechtse Recreatie Tafel - Meet & Match Samen voor Zeist Bestuurstafel WWZ Adhoc overleg stuurgroep doelgroepenvervoer - DB RMN AB AVU - OOGO Onderwijshuisvesting Meet & Match Samen voor Zeist WEEK 47 (20 november 2018 t/m 26 november 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - Meeting PMG/ V&J Stuurgroep Veiligheidshuis - VNG Najaarscongres Regiostrategie toerisme U10 bestuurstafels - U10 bestuurstafels VNG Najaarscongres DB A&O - VNG Najaarscongres U10 Bestuurstafels - U10 Bestuurstafels VNG Najaarscongres 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Convenant Persoonsgerichte aanpak Radicalisering en Extremisme BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Binnen de lokale Persoonsgerichte aanpak Radicalisering en Extremisme is het noodzakelijk dat de partnerorganisaties informatie kunnen uitwisselen. Het is van belang dat deze gegevensverwerking rechtmatig en zorgvuldig geschiedt en dat geheimhouding van de persoonsgegevens die de partners aan elkaar verstrekken wordt gegarandeerd. Daarom is het noodzakelijk afspraken over deze gegevensverwerking in een convenant vast te leggen. Daarnaast geeft het convenant richtlijnen voor het uitvoeren van lokale aanpak, zodat dit binnen de Europese privacywetgeving valt. In te stemmen met: de inhoud van het Convenant Persoonsgerichte aanpak voorkoming radicalisering en extremisme en de hierin vastgelegde afspraken op te zullen volgen deelname aan het Convenant Persoonsgerichte aanpak voorkoming radicalisering en extremisme gelijktijdige intrekking van het Privacyreglement voor het Gemeentelijk casusoverleg radicalisering Midden-Nederland uit

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Graaf Janlaan 30, bezwaarschrift gericht tegen het besluit afwijzen verzoek om planschade BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Nadat wij op 19 januari 2017 een verzoek om tegemoetkoming van planschade Graaf Janlaan 30 hebben ontvangen, is op 15 mei 2018 een besluit genomen. Tegen dit besluit is een bezwaarschrift ontvangen op 17 juli Onlangs is het advies van de Awb Hoor- en Adviescommissie ontvangen. Daarom kunt u nu een besluit nemen op het bezwaarschrift. Te besluiten conform het advies van de Awb Hoor-en Adviescommissie: Bezwaren gegrond te verklaren voor zover zij zien op de onzorgvuldigheden in het planschaderapport op het punt van de waardebepaling van de woning. Het besluit beter te motiveren en in stand te laten. 102 verkoop percelen grond aan Provincie ivm reconstructie fietspaden BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Verkoop van drie perceelsgedeelten grond aan de Provincie Utrecht ivm de reconstructie van de fietspaden op de kruising Amersfoortseweg/Dolderseweg/Zandbergenlaan conform bijgevoegde conceptkoopovereenkomst en tekeningen. In te stemmen met de verkoop van drie perceelsgedeelten grond aan de Provincie Utrecht ivm de reconstructie van de fietspaden op de kruising Amersfoortseweg/Dolderseweg/Zandbergenlaan conform bijgevoegde concept-koopovereenkomst en tekeningen. 4

5 103 Bestemmingsplan Buitengebied Zuidwest 2018 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Voor het zuidwestelijk buitengebied van Zeist is de afgelopen jaren gewerkt aan een nieuw bestemmingsplan. Basis voor de bestemmingsplan vormde de Nota van Uitgangspunten, zoals uw raad deze op 31 mei 2016 heeft vastgesteld. In het bestemmingsplan zijn tevens de uitkomsten van de gebiedsprocessen voor de Bunsinglaan e.o. en voor de Tolakkerlaan e.o. verwerkt. Het ontwerp van het bestemmingsplan heeft van 3 mei tot en met 13 juni 2018 ter inzage gelegen. Hierop zijn 25 zienswijzen binnengekomen. Een aantal van deze zienswijzen heeft aanleiding gegeven het bestemmingsplan te wijzigen. Het bestemmingsplan is nu gereed om vastgesteld te worden door de gemeenteraad. 1. De raad voor te stellen om: a. In te stemmen met de Nota van Zienswijzen ontwerpbestemmingsplan Buitengebied Zuidwest 2018 b. Het bestemmingsplan met de plannaam Buitengebied Zuidwest 2018 en met de planidentificatie NL.IMRO.0335.BPBuitengebiedZW-VS01 met de bijbehorende bestanden ten opzichte van het ontwerpbestemmingsplan gewijzigd vast te stellen. c. De Plan-MER bestemmingsplan Buitengebied Zuidwest 2018 vast te stellen. d. Geen exploitatieplan als bedoeld in artikel 6.12 lid 1 Wet ruimtelijke ordening vast te stellen. 104 Intern Controleplan BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Ingevolge de artikelen 212/213 van de Gemeentewet is uw college verplicht om zorg te dragen voor de toetsing van de rechtmatigheid van het financiële beheer en van de inrichting van de financiële organisatie. Met het voorliggende Intern Controleplan wordt hieraan mede gevolg gegeven. In het plan is tevens een visie opgenomen om te komen tot een door uw college af te geven in-control-statement. Het Intern Controleplan vast te stellen. 5

6 105 Kadernota 2020 Omgevingsdienst Regio Utrecht (ODRU) BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Als deelnemer/eigenaar in de gemeenschappelijke regeling ODRU hebben we de kadernota met de (financiële en inhoudelijke) uitgangspunten voor de begroting 2020 van ODRU ontvangen. We zijn in de gelegenheid om een zienswijze aan ODRU kenbaar te maken. De kadernota en de zienswijzen van de deelnemers vormen de input voor de ontwerp-begroting 2020 voor ODRU die in het voorjaar (wettelijke plicht voor 15 april 2019) voor een reactie aan de deelnemers moet worden toegestuurd. De kadernota bevat geen "verrassende" ontwikkelingen. Er is wel een tariefontwikkeling berekend van + 4,24%. Deze laat zich verklaren door de loon- en prijsontwikkeling die net zoals in Zeist op basis van voor- en nacalculatie (dakpansgewijs) wordt berekend. Dit betekent dat het tarief met 3,75 euro stijgt van 89,75 in 2019 naar 93,50 in ODRU stelt voor deze tariefontwikkeling echter niet geheel in rekening te brengen bij de deelnemers maar structureel een schaalvergrotings- c.q. efficiencywinst in te boeken van 1 euro op het uurtarief en dat tarief daarmee op 92,50 te bepalen voor Naast de uitgangspunten bevat de kadernota het proces voor het opstellen van de ODRU begroting 2020 en dient deze voor de deelnemers als vroegtijdig informatiemoment met het oog op het zicht krijgen op de huishouding van de gemeenschappelijke regeling enerzijds en als input voor de lokale P&C cyclus (voorjaarsnota/begroting Zeist 2020) anderzijds. De kadernota wordt in het AB ODRU van 20 december vastgesteld en daarna aan de gemeenteraden toegestuurd. We hebben tot 23 november de tijd een zienswijze in te dienen. 1. Kennis te nemen van de inhoud van de Kadernota ODRU 2019 en daarmee in te stemmen. 2. De bijgevoegde instemmende reactie aan ODRU te zenden. 3. De raad d.m.v. de bijgevoegde concept-brief en toezending van een afschrift van de reactie aan ODRU te informeren. 6

7 106 Managementletter 2018 BGW Raadsbrief auditcie RV De accountant heeft onlangs de tussentijdse controle van de jaarrekening 2018 uitgevoerd. In bijgaande rapportage doet de accountant verslag van haar bevindingen en aanbevelingen. De reactie van het gemeentelijk management op de aanbevelingen zijn in de Managementletter opgenomen 1. Kennis te nemen van de managementletter; 2. In te stemmen met de reacties van het gemeentelijk management daarop; 3. De managementletter met het commentaar aan te bieden aan de auditcommissie. 107 Tussentijdse resultaten verbijzonderde controle 2018 (Interne managementletter) BGW Raadsbrief auditcie RV leder jaar voert het team Control een verbijzonderde interne controle (VIC) uit op een groot aantal processen. Met de VIC wordt getoetst of de interne controle en beheersmaatregelen in de processen hebben gewerkt (effectief zijn). De verkregen informatie vanuit de verbijzonderde interne controle en het (verder) inbedden van de aanbevelingen vanuit de VIC dragen bij om de bedrijfsdoelstellingen te realiseren en de kwaliteit van de bedrijfsvoering te verbeteren. Door deze werkwijze ontstaat een cyclisch proces van controle en bijsturing, waarbij de risico s op een niet-getrouw beeld en onrechtmatigheden steeds verder worden teruggedrongen. Tevens dienen de werkzaamheden als ondersteuning van de accountant bij de controle op de jaarrekening. Vooruitlopend op de jaarrekeningcontrole wordt door de accountant jaarlijks in het najaar een zgn. interim-controle uitgevoerd. Zij rapporteert hierover aan het college en de Auditcommissie. Bestendig beleid is om u rond de jaarrekening te informeren over de (eind)resultaten van de VIC over het verantwoordingsjaar. Ingaande dit jaar willen wij u ook tussentijds informeren over de resultaten van de verbijzonderde interne controle. 1. Kennis te nemen van de resultaten, 2. De resultaten aan de auditcommissie te presenteren. 7

8 108 Verordening tot 1e wijziging van de Verordening op de heffing en invordering van leges 2019 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Uw college heeft op 2 oktober 2018 besloten om advisering rondom monumenten per 1 januari 2019 onder te brengen in de Commissie Ruimtelijke Kwaliteit. Eén van de beslispunten betrof het aanpassen van de adviestarieven en legesverordening rondom monumenten. Het bijgevoegde raadsvoorstel voorziet in de benodigde aanpassing van de legesverordening voor Voor advisering rondom Welstand blijft de staffel in bouwsommen gelden, voor monumenten vervalt deze omdat dan sprake zou zijn van dubbele kosten terwijl slechts één maal advies wordt uitgebracht. In het raadsvoorstel leest u welke wijzigingen in welke artikelen van de verordening worden voorgesteld. De raad voor te stellen akkoord te gaan met de Verordening tot 1e wijziging van de Verordening op de heffing en invordering van leges informatie over U Ned en BO MIRT BGW Raadsbrief Ja Raadsvoorstel Op 22/11 is het Bestuurlijk Overleg Meerjarenprogramma Infrastructuur Ruimte en Transport (BO-MIRT). Een bestuurlijk overleg met het Rijk over grote investeringen in de regionale bereikbaarheid. Dit overleg is voorbereid door het U-Ned (afkorting waarvan?) U10 was in dit overleg vertegenwoordigd door de Houtense wethouder mobiliteit Herman Geerdes. Dit voorstel is bedoeld om zowel BenW als de Raad te informeren over de regionale inzet voor dit bestuurlijk overleg. 1. Kennis nemen van de regionale inzet voor BO MIRT 2. De Raad te informeren middels bijgevoegde aangepaste RIB 8

9 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 202 Projectplan duurzaamheid voor minima BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Voor de begroting 2018 heeft de gemeenteraad beschikbaar gesteld om minima te ondersteunen bij duurzame maatregelen. Ter uitvoering hiervan is een projectplan opgesteld. - in te stemmen met het projectplan duurzaamheid voor minima - de raad hierover te informeren middels bijgevoegde brief. 203 ontwikkelingen RDWI BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De RDWI is in ontwikkeling. Deze ontwikkeling is in 2016 ingezet met van bolwerk naar netwerk. Echter deze ontwikkeling verloopt niet vlekkeloos. In dit voorstel verkrijgt het college inzicht in de stand van zaken middels de najaarsnota. Daarnaast heeft de interim directeur een verbeterplan opgesteld. Zowel de najaarsnota als het verbeterplan leiden tot begrotingswijzigingen van de RDWI. Voorstel: 1. Kennis te nemen van de Najaarsnota In te stemmen met de zienswijze op de begrotingswijziging Kennis nemen van het verbeterplan en de achterliggende onderzoeksrapporten. 4. In te stemmen met de zienswijze op het verbeterplan 5. Kennis nemen van de begroting Kennis nemen van het bredere perspectief 7. Vaststellen van de voorgestelde beheersmaatregelen 8. De raad te informeren middels bijgevoegde RIB Het college neemt kennis van de rapporten en de najaarsnota. Deze documenten worden doorgestuurd aan de raad. Volgende week vindt de inhoudelijke bespreking plaats. 9