BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 6 november 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 6 november 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen 30 oktober + geheime besluitenlijst vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen installatie Ruud van Bennekom nieuwe burgemeester Bunnik 15 november uur Burgemeester Janssen najaarscongres VNG Opmaat naar de provinciale statenverkiezingen 23 november uur Wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 44 (30 oktober 2018 t/m 5 november 2018) Koos Janssen - Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg - DB RDWI DB ODRU Regionaal afstemoverleg Ruimtelijk Economische programmering en U Ned - AB GGDrU Provincie, bijeenkomst Cross-over water en Kunst & cultuur - Bestuurlijk overleg treindienstvarianten corridor Breukelen-Utrecht-Arnhem/Rhenen Rondetafelgesprek RWS (Arnhem) Laura Hoogstraten - WEEK 45 (6 november t/m 12 november 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - DVC Oost Bestuursconferentie Regionaal Veiligheidscollege - Wethoudersbijeenkomst RO AB RDWI - U10 Doelgroepenvervoer PMG Ledenbijeenkomst (?) - Bestuurlijk overleg Snelfietsroute Amersfoort / Utrecht Najaarsbijeenkomst U-Thuis PMG Ledenbijeenkomst - AB RDWI Bestuurlijk Overleg OOGO WEEK 46 (13 november t/m 19 november 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - AB VRU - Bestuurstafel WWZ Bestuurlijk Overleg Routebureau Utrecht Utrechtse Recreatie Tafel - Bestuurstafel WWZ Adhoc overleg stuurgroep doelgroepenvervoer - DB RMN AB AVU - OOGO Onderwijshuisvesting 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 beëindigen vergoeding regionaal gebruik brandweerpost Zeist In het verleden zijn gemeente Zeist en de VRU bilateraal een vergoeding overeengekomen voor het algemene gebruik van de brandweerpost in Zeist. Een soortgelijke bilaterale afspraak bestaat er ook met gemeente Woerden. Dit is niet het geval bij andere gemeenten (zoals Utrecht en Amersfoort) waar de brandweerposten door de beschikbare kantoor-, vergader- of werkplaatsfaciliteiten ook een regio-functie vervullen. Om de afspraken m.b.t. de brandweerposten regionaal gelijk te trekken vraagt de VRU het college in te stemmen met beëindigen van deze vergoeding. 1. Instemmen met de afbouwregeling van de vergoeding voor het gebruik van brandweerpost Zeist PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Technische begrotingswijzigingen raad december 2018 BGW Naar raad Raadsbrief Raadsvoorstel Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden voor de goedkeuring van deze wijzigingen. De volgende begrotingswijzigingen vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling: - Begrotingswijziging (begrotingswijziging Berap II begrotingssaldo) - Begrotingswijziging (begrotingswijziging Berap II budgetneutraal) - Begrotingswijziging (technische begrotingswijziging raad december 2018) 3

4 102 Subsidie EBU Op de U10-bestuurstafel Economische Positionering is op 17 oktober de subsidieverantwoording van de EBU ingebracht. De gevraagde subsidie bedraagt 1,- per inwoner. De U10-gemeenten hebben in 2016 een convenant afgesloten, waarbij deze subsidie voor de periode is afgesproken. Naast de subsidieaanvraag legt de EBU verantwoording af over het jaar 2017 en blikt zij vooruit op Met instemming kennis nemen van de verantwoording die EBU aflegt 2. De Raad te informeren over de subsidieverantwoording 2017 door de EBU 103 Voorlopige tarieven onroerende-zaakbelasting 2019 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Op basis van een voorlopige waarde inschatting van de BghU zijn voorlopige tarieven berekend voor de Onroerende-zaakbelasting (OZB) Deze voorlopige tarieven worden vastgesteld door de raad. De raad wordt gevraagd een mandaat te verlenen aan het college om op basis van de actuele waarde inschatting de BghU in december de definitieve tarieven vast te stellen. Daarbij kunnen de tarieven alleen naar beneden worden bijgesteld. Deze werkwijze wordt gehanteerd omdat het meer precieze tarieven voor de burger oplevert. In overleg met de BghU is voor deze werkwijze gekozen, zodat we gebruik kunnen maken van de meest actuele waarderingscijfers voor de definitieve tarieven OZB Het bijgevoegde voorstel aan de raad voor te leggen en de raad het volgende te laten besluiten: 1. Het vaststellen van de Verordening op de heffing en de invordering van de onroerendezaakbelasting (OZB) Het vaststellen van de voorlopige tarieven OZB Het college te mandateren de definitieve tarieven OZB vast te stellen. 4

5 104 Wijziging btw-wetgeving Sport Er is een wetsvoorstel ingediend, waarbij de btw-vrijstelling voor sportkosten wordt verruimd. Voor de gemeente heeft dit een negatief effect, omdat de btw op de kosten daardoor niet meer verrekend kan worden. Voor deze btw-schade heeft het Rijk een specifieke uitkering in het leven geroepen. Er bestaat echter het risico dat deze specifieke uitkering de btw-schade niet volledig zal compenseren, omdat de regeling een uitkeringsplafond kent. Bij meer aanvragen dan het plafond, wordt er namelijk naar rato uitgekeerd. De raad via bijgevoegde Raadsinformatiebrief te informeren. 105 Algemeen accountantsprotocol financiële productieverantwoording Wmo en Jeugdwet 2018 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Het accountantsprotocol is ontwikkeld in samenwerking tussen het Programma ISD en deskundigen uit diverse relevante brancheorganisaties en betrokken zorgaanbieders. Het doel van dit protocol is een uniforme financiële productieverantwoording en accountantscontrole voor zorgaanbieders in het domein van de Wet Maatschappelijke ondersteuning (Wmo) en de Jeugdwet. Het voor het controlejaar 2017 vastgestelde protocol dient - op grond van evaluatie van de toepassing daarvan - te worden aangepast. 1. In te stemmen met de toepassing van het landelijk controleprotocol Wmo en Jeugdwet; 106 Raadsinformatiebrief tijdelijke huisvesting buitenlandse studenten Landgoed Dijnselburg Een groot deel van de bestaande gebouwen op het Landgoed Dijnselburg staat leeg. Daarom heeft de eigenaar van het landgoed vergunning aangevraagd (en gekregen) om voor een periode van maximaal zeven jaar buitenlandse studenten te mogen huisvesten in een deel van de bebouwing. Het landgoed is onderdeel van het plangebied van de Gebiedsvisie Dijnselburg. Op dit moment ligt een voorstel bij de raad voor om de kaders voor deze gebiedsvisie vast te stellen. Omdat de vergunning betrekking heeft op een deel van het plangebied van de gebiedsvisie, is het wenselijk om de raad te informeren over deze vergunning. 1. De raad te informeren over de tijdelijke vergunning huisvesting buitenlandse studenten op het Landgoed Dijnselburg via bijgevoegde raadsinformatiebrief 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 RIB ImpulZ Zeist In de begroting 2018 heeft de gemeenteraad ,-. uitgetrokken om meer mensen aan een baan te helpen. Hiervan is ,- bestemd voor de zogenaamde nieuwkomers of statushouders. En ,- is bedoeld als extra financiële impuls om meer mensen mee te laten doen. Inmiddels loopt hiervoor het traject ImpulZ Zeist. Door middel van dit collegevoorstel en bijgaande raadsinformatiebrief informeren wij college en raad over de gekozen aanpak binnen ImpulZ Zeist en de eerste resultaten. 1. Kennis te nemen van bijgaande afspraken met de RSD over de besteding van de extra participatie middelen ad ,-. 2. Kennis te nemen van de voortgang van het project ImpulZ Zeist. In te stemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief en deze door te geleiden naar de raad 6