BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 29 januari 2019

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 29 januari 2019 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris De Maaltijd van Zeist Agenda Notulen 22 januari 2019 Besluit vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Besluit 21 februari kennisatelier vaccinatiegraad wordt ambtelijk uitgezet 6 maart bijeenkomst omgevingsvisie wethouder Jansen Uitnodiging Ashton Brothers 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 04 (22 januari t/m 28 januari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - PMG/VNG (Jantine Kriens) PUB - Deep Dive - Kerngroep Zuidoost Utrecht (Diakonessenhuis) - VNG bestuurdersbijeenkomst: Haal meer uit afval - Regulier Overleg Jeugdzorg regionale Stuurgroep SchoolWerkt/VSV WEEK 05 (29 januari t/m 4 februari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten PMG AB RDWI DB GGDrU PMG RMN Trekkersoverleg Asiel & Integratie U16 AB RDWI WEEK 06 (5 februari t/m 11 februari 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - AB VRU - Bestuurlijke Stuurgroep Invlechting VHL DB RDWI DB ODRU Stuurgroep Hart van Austerlitz - PMG Pijler Samenleving DB AenO - Utrechts Landschap St.Gr. Kromme Rijnlandschap Infobijeenkomst aanbesteding restafval AVU - Reguliere Kopgroepbijeenkomst Wethouders voor Kindcentra 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Verkiezingen 20 maart en 23 mei 2019 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Op 20 maart 2019 vinden er gecombineerde verkiezingen plaats, te weten Provinciale- en Waterschapsverkiezingen. Daarnaast vinden op 23 mei de Europese verkiezingen plaats. Het college van burgemeester en wethouders wijst hiervoor in de gemeente stemlokalen aan, die allemaal toegankelijk moeten zijn voor kiezers met een lichamelijke beperking. Indien dat niet het geval is moet het college de raad hierover informeren. Binnen de gemeente Zeist is sprake van twee waterschappen. Voor het Waterschap Vallei en Veluwe moeten stembureaus worden aangewezen. Voor het Hoogheemraadschap Stichtse Rijnlanden zijn alle stembureaus beschikbaar. Een verzoek is ontvangen van de Stichting Burgercomité Nederland om medewerking te verlenen bij het ondersteunen van het Volksreferendum buiten de Kieswet op 20 maart Voor beide verkiezingsdagen in te stemmen met de 35 stembureaus op de bijgevoegde lijst. - De raad te informeren over de toegankelijkheid van deze stembureaus door middel van de bijgevoegde raadsinformatiebrief. - Een drietal stembureaus aan te wijzen waar kiezers, woonachtig in het gebied van Waterschap Vallei en Veluwe, op 20 maart hun stem kunnen uitbrengen voor de Waterschapsverkiezingen. - Geen medewerking te verlenen aan het verzoek van de Stichting Burgercomité Nederland om het Volksreferendum buiten de Kieswet op 20 maart 2019 te faciliteren en de stichting hierover te informeren. En uw besluit ook op te nemen in de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 3

4 002 Ontwerp regionaal risicoprofiel Veiligheidsregio Utrecht 2019 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Eénmaal in de vier jaar stelt het bestuur van de VRU zijn beleidsplan en het dekkingsplan van de brandweer vast, waarin het beleid is vastgelegd over de taken van de veiligheidsregio. Het huidige beleidsplan beslaat de periode van 2016 tot en met Op dit moment worden voorbereidingen getroffen om volgend kalenderjaar een nieuw beleidsplan vast te stellen voor de periode 2020 tot en met Het beleidsplan is (mede) gebaseerd op het regionaal risicoprofiel, dat nu ter besluitvorming voorligt. Het college van B&W besluit: 1) In te stemmen met de hoofdlijnen van het ontwerp-regionaal risicoprofiel van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU). 2) De VRU in kennis te stellen van de zienswijze vanuit de gemeente Zeist door middel van de bijgevoegde brief. 3) De gemeenteraad door middel van de bijgevoegde brief in kennis te stellen van het regionale risicoprofiel en de zienswijze die aan de VRU wordt verzonden. PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Reactie op de petitie omwonenden over de bebouwingsmogelijkheden kavels Dolderseweg BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Een aantal bewoners van woningen aan de Dolderseweg heeft naar aanleiding van het rapport van de provinciale rekenkamer een petitie ingediend met vragen gesteld over de plannen voor de 4 kavels aan de Dolderseweg. De plannen zijn onderdeel van de gebiedsontwikkeling van de Vliegbasis Soesterberg. De provincie is initiatiefnemer van dit project, de gemeente heeft een publiekrechtelijke rol en heeft voor de dit gebied het bestemmingsplan vastgesteld. In de antwoordbrief worden vanuit deze rol antwoorden gegeven op de vragen. In te stemmen met de reactie op de petitie 102 Brief vereniging Bosch en Duin en Belangenvereniging Huis ter Heide inzake de kavels Dolderseweg BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De vereniging Bosch en Duin en de belangenvereniging Huis ter Heide hebben naar aanleiding van het rapport van de provinciale rekenkamer per brief vragen gesteld over de plannen voor de 4 kavels aan de Dolderseweg. De plannen zijn onderdeel van de gebiedsontwikkeling van de Vliegbasis Soesterberg. De provincie is initiatiefnemer van dit project, de gemeente heeft een publiekrechtelijke rol en heeft voor de dit gebied het bestemmingsplan vastgesteld. In de antwoordbrief worden vanuit deze rol antwoorden gegeven op de vragen. In te stemmen met de brief aan de vereniging Bosch en Duin en de belangenvereniging Huis ter Heide inzake de kavels aan de Dolderseweg 4

5 103 Raadsinformatie brief digitale informatieborden BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Op 18 april 2017 heeft uw college ingestemd met de aanbesteding van 4 digitale informatieborden bij de belangrijkste toegangswegen naar Zeist. Eind december 2018 is de aanbesteding afgerond. De vergunningen om de borden te mogen plaatsen zijn inmiddels aangevraagd. bijgaande raadsinformatiebrief naar de raad te sturen. 104 Vossenlaan 6, bezwaarschrift tegen afwijzen verzoek om handhaving zwembad en bijbehorend pomphuis BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Op 3 mei 2018 hebt u besloten tot het afwijzen van een verzoek om handhavend op te treden tegen het zwembad, het pomphuis en de pompinstallatie op het perceel Vossenlaan 6 te Bosch en Duin. Hiertegen is bezwaar gemaakt. Op 10 december 2018 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Gebleken is dat de bezwaren ongegrond zijn. Onder verwijzing naar het advies van 12 december 2018 van de Adviescommissie bezwaarschriften: - om de bezwaren ongegrond te verklaren; - om geen aanlegvergunning te verlenen voor het oppompen van grondwater ten behoeve van het zwembad;; - om uw besluit in stand te laten met aanpassing van de motivering. 106 Inkoopbeleid 2019 en verder BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Vanaf 1 juli 2016 is de herziene Aanbestedingswet van kracht. Deze herziene wet blijft de Aanbestedingswet 2012 heten en betreft de implementatie van Europese aanbestedingsrichtlijnen. De gewijzigde wetgeving betekent dat ook ons inkoopbeleid op onderdelen moet worden aangepast. Het betreft een aantal technische aanpassingen. Instemmen met het gewijzigde inkoopbeleid 2019 en verder. 5

6 107 Verplaatsing van de Gemeentewerf en herinvulling Van Renesselaan. BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Het huidige terrein van de gemeentewerf is ca m2 en wordt begrensd door de Van Renesselaan, de Griffensteijnselaan en Bartimeus. Voormalig was op dit terrein eveneens de brandweer gevestigd. Een aantal jaren geleden is deze brandweer verplaatst en gevestigd in een nieuw gebouw aan de Dijnselburgerlaan in Zeist. De oude opstallen van de voormalige brandweerkazerne staan nog op het terrein. Door vermindering van de activiteiten van de gemeentewerf is de locatie te groot geworden. Het huidige gebouw is verouderd en niet duurzaam. De locatie is een zogenaamde A-locatie, courant en centraal in Zeist gelegen. In dit collegevoorstel wordt het college geïnformeerd over de wensen en mogelijkheden voor verplaatsing van de gemeentewerf en gevraagd om in te stemmen. 1. Besluiten om de gemeentewerf in principe te verplaatsen naar de Johannes Postlaan en de verdere planuitwerking te starten ten behoeve van deze verplaatsing. 2. Akkoord te gaan met verzending van bijgaande RIB over uw principebesluit tot verplaatsing van de gemeentewerf naar de Johannes Postlaan. 3. Akkoord te gaan met verzending van bijgaande brief aan bewoners/bedrijven op en nabij bedrijventerrein Dijnselburg, welke na uw besluit zal worden verzonden. 108 Eerste lezing Plan van Aanpak Ruimtelijk Economisch Programma U10 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Na de vaststelling van de Ruimtelijk Economische Koers U10 (eind 2017 begin 2018) is behoefte ontstaan aan een uitvoeringsprogramma om deze koers te realiseren. Als eerste stap is afgelopen jaar een aantal onderzoeken uitgevoerd. Hierbij zijn de startpositie en de opgave voor de regio uitgediept. Parallel hieraan is een Plan van Aanpak geschreven om via een Ruimtelijk Economisch Programma de Koers te realiseren. Het bijgaande concept Plan van Aanpak is een eerste richtinggevende versie en zal tijdens het U10 Beraad(t) van 30 januari voor het eerst gepresenteerd worden aan de gemeenteraden. Kennis nemen van het concept Plan van Aanpak 6

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Regionaal Collegevoorstel Start aanbesteding essentiële functies 2020 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Een jaar geleden is de geplande bovenregionale aanbesteding voor de essentiële functies een jaar uitgesteld tot 1 januari In dit voorstel leggen we u de startbesluiten voor deze aanbesteding voor. De besluiten zijn voorbereid in het Bestuurlijk Platform jeugd van 8 december jl, waarin onze regio vertegenwoordigd is door wethouder Broekhuis van de gemeente Utrechtse Heuvelrug. Voorgesteld wordt om: 1. als (onderdeel van de) jeugdregio Zuid Oost Utrecht gezamenlijk met de drie jeugdregio s Utrecht Stad, Utrecht West en Lekstroom de essentiële functies jeugd aan te besteden met ingangsdatum 1 januari 2020; 2. hierbij te kiezen voor een dialooggerichte aanbesteding, met als doel de transformatie van de betreffende zorg te versnellen; 3. kennis te nemen van de planning van deze aanbesteding; 4. de portefeuillehouder Jeugd van de gemeente Utrechtse Heuvelrug als regiovertegenwoordiger in het Bestuurlijk Platform Jeugd te mandateren om: - in het Bestuurlijk Platform van 8 maart 2019 te besluiten over het aanbestedingsdocument en de financieringswijze; - te besluiten over de voorgenomen gunning -die ter finale toetsing wordt voorgelegd aan colleges van B&W- onder de voorwaarden dat: i. de gunning in lijn is met het koersdocument; ii. de overige gemeenten waaronder gemeente Zeist bij belangrijke momenten gedurende het proces worden geconsulteerd; 202 Raadsvoorstel indexeren differentiatie Woonvisie BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja In 2016 heeft de gemeenteraad de Woonvisie vastgesteld. Onderdeel van de woonvisie is de woningdifferentiatie die bij nieuwbouwprojecten wordt vereist een ontwikkelaars, zodat er voldoende betaalbare woningen worden gerealiseerd. Echter, de woningmarkt is sinds 2016 verandert en de eisen vanuit duurzaamheid zijn fors verzwaard. Daarom is het noodzakelijk om de differentiatie te indexeren, om nieuwe projecten beter te laten aansluiten bij de huidige situatie. Hiervoor is een raadsbesluit noodzakelijk. - In te stemmen met het voorstel tot indexatie van de woningbouwdifferentiatie uit de Woonvisie; - Dit voorstel ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad. 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Aanbesteding beschermd wonen/maatschappelijke opvang en daklozenopvang BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De U16-gemeenten willen de komende jaren een belangrijke stap zetten op het gebied van maatschappelijke opvang en beschermd wonen. De ambitie is dat zowel maatschappelijke opvang als beschermd wonen veel meer lokaal in de wijk wordt georganiseerd. Door ondersteuning, bescherming en behandeling zo veel mogelijk in de thuissituatie in te zetten, stijgt de kwaliteit van leven. Kwetsbare inwoners kunnen zo zelfstandig wonen en onderdeel zijn van de samenleving. Door deze verschuiving komt meer gespecialiseerde hulpverlening in de wijk beschikbaar voor preventie. Door eerder ondersteuning te bieden, kunnen problemen van kwetsbare personen verminderen of worden voorkomen. 1. De basisovereenkomst beschermd Wonen, maatschappelijk opvang en daklozenopvang vast te stellen waarmee de U16-gemeenten invulling geven aan de ambities zoals vastgesteld in de Regionale Koers maatschappelijke opvang en beschermd wonen U De gemeente Utrecht, vanuit haar centrumgemeentetaak, in het kader van maatschappelijke opvang en beschermd wonen overeenkomsten aan te laten gaan met aanbieders, voor minimaal de periode 2020 tot en met De regionale stuurgroep MO/BW U16 opdracht te geven om in overeenstemming met de U16 MOBW Governance een convenant op te stellen waarin onder andere de overdracht van de verantwoordelijkheden naar de regiogemeenten is uitgewerkt. 302 Aanwijzingsprocedure starten voor Levenspad 5 als gemeentelijk monument BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Op 30 maart 2018 heeft u een gezamenlijk verzoek van de Stichting Behoud Sanatoriumbos, Stichting Beter Zeist, Stichting Milieuzorg Zeist en de Omwonendengroep Oude Arnhemseweg voor het aanwijzen van Levenspad 5 als gemeentelijk monument ontvangen. In aanvulling op deze aanvraag ontving u op 10 april een nadere onderbouwing hiervoor. Op 30 mei is een bezoek afgelegd door de medewerker Cultuurhistorie, mevr. B. Giesen-Geurts. Vervolgens hebben wij de Monumentencommissie om advies gevraagd, waarna op 13 juni een bezoek ter plaatse is afgelegd. Hierop volgend hebben wij een positief aanwijzingsadvies van de commissie ontvangen op 18 juli te besluiten om de aanwijzingsprocedure voor Levenspad 5 te starten. 8