Om de veiligheid op bedrijvenpark Zeist-West in brede zin verder te vergroten is op initiatief van het

Transcriptie

1 Besluitenlijst Vergadering College Vergaderdatum Aanwezig 6 februari 2018 Burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris Lissenberg Afwezig Agendapunt Onderwerp Inhoud Besluit Agenda Notulen Notulen d.d. 30 januari 2018 vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen 1. Uitnodiging voor Inspiratiebijeenkomst Lokaal samenspel in verandering deel 2 op dinsdag 13 februari om uur 2. Uitnodiging voor bestuurlijke bijeenkomst over Ruimtelijke Adaptatie 15 februari van te Amersfoort 3. VNG Atriumlezing Nieuwe Politiek, nieuwe akkoorden 22 februari te Den Haag Planning & Rondje Regio 1. v.k.a. 2. v.k.a. 3. v.k.a. 001 Ondertekening intentieovereenkomst Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijvenpark Om de veiligheid op bedrijvenpark Zeist-West in brede zin verder te vergroten is op initiatief van het 1. Akkoord te gaan met bijgaande intentieverklaring KVO-B (Keurmerk Veilig

2 Zeist-West Pakket recreatieve routes en paden op te heffen Gemeenschappelijke Regeling wijkgericht werken contact gezocht met MKB Nederland, om onder de paraplu van KVO (Keurmerk Veilig Ondernemen), samen een analyse van de problematiek te verrichten en een gezamenlijk, breed gedragen aanpak van de oplossingen gericht op een veilig en toekomstbestendig bedrijventerrein te realiseren. Naast primaire veiligheid gaat dit ook over leefbaarheid (BOR inzet) en verkeersveiligheid. Met als resultaat het behalen van het certificaat Keurmerk Veilig Ondernemen (KVO-B). Dit staat voor Basis Samenwerken voor bedrijventerreinen. Het Keurmerk Veilig Ondernemen Bedrijventerreinen heeft zich landelijk bewezen als een instrument dat effectief kan zijn om publieke en private partijen samen te laten werken aan veiligheid. MKB Nederland heeft het proces begeleid. Deze intentieovereenkomst/convenant is de finale afronding van deze eerste fase. Het bekrachtigt de samenwerking en bevestigd dat de verschillende partijen met het plan van aanpak aan de slag willen om zichtbare resultaten te behalen op het gebied van veiligheid. Inclusief leefbaarheid (BOR inzet) en verkeersveiligheid. De ondertekenaars verplichten zich om de maatregelen uit te voeren conform het Plan van aanpak met maatregelen. Op heeft de raad besloten tot opheffing van het Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei en Kromme Rijngebied. Er is gekozen voor een gefaseerd liquidatieproces met overdracht van de bestaande voorzieningen en "pakketten" aan een rechtsopvolger. Voor het pakket routes en paden nadert dit nu ook zijn einde. Hiervoor is gewerkt aan een provinciebreed Routebureau. Samenwerking gericht op beheer, informatievoorziening en marketing van alle recreatieve routes binnen de provincie. Door de ondertekening van het convenant Routebureau wordt hierin voorzien. In het convenant Routes, paden en groen toezicht wordt geregeld dat Ondernemen) 2. Wijkwethouder Luca te mandateren om deze intentieovereenkomst namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester). 1. Het convenant en de Dienstverleningsovereenkomst (DVO) Routes, paden en groen toezicht vast te stellen en aan te gaan. 2. Portefeuillehouder Jansen binnen de financiële kaders van Zeist mandaat te geven voor het doorvoeren van minimale tekstuele aanpassingen in het convenant en DVO. 3. Het convenant Routebureau vast te stellen en aan te gaan. 4. Portefeuillehouder Jansen volmacht te geven om namens Zeist de convenanten en DVO te ondertekenen (besluit burgemeester).

3 aangepast raadsvoorstel ontwikkeling Geiserlaan regionale opdracht strategische kaders Participatiewet het fysieke beheer van de paden en andere voorzieningen uit dit pakket overgedragen wordt aan het Nationaal Park Heuvelrug. Hiermee wordt op efficiënte en effectieve manier het werk uitgevoerd dat samenhangt met routes voor onder meer wandelen en fietsen. De kosten voor de uitvoering van de beschreven taken kunnen worden gedekt door het structureel beschikbaar gestelde bedrag van 62K euro uit de meerjarenbegroting van Gelet op het convenant Routes, paden en groen toezicht zijn wij voornemens alleenrecht toe te kennen aan het Nationaal Park Heuvelrug (Stichting Beheer Heel de Heuvelrug) voor onderhoud en beheer van, en groen toezicht op de routes en paden. Dit voorstel voorziet in de bestuurlijke besluitvorming over deze documenten. In de raadsvergadering van 30 januari j.l. is aangedrongen op een verdere aanvulling van het raadsvoorstel ontwikkeling Geiserlaan. Dit is bij dit collegevoorstel toegevoegd. Aanpassing heeft plaatsgevonden op de volgende punten -bij beslispunten 40 huurwoningen in maximaal drie bouwlagen - bij communicatie melding dat de klankbordgroep Geiserlaan afspraken zal maken hoe met de omwonenden zal worden gecommuniceerd -als bijlagen toevoegen de notulen van de klankbordgroep Geiserlaan en een toelichting op het saneringsplan Binnen het sociaal domein streven we naar maximaal haalbare zelfredzaamheid van onze inwoners. We vinden immers dat iedereen binnen haar/zijn mogelijkheden moet kunnen meedoen in de samenleving, ongeacht zijn/haar beperkingen. De Participatiewet is daarbij een belangrijk instrument. Binnen de Participatiewet bieden we inwoners 5. Het Nationaal Park Heuvelrug, in de rechtspersoon van de Stichting Beheer Heel de Heuvelrug, te verzoeken de uitvoering van de taken voortvloeiend uit het pakket Routes, paden en groen toezicht op zich te nemen en daarvoor met hen de ad 1 genoemde DVO af te sluiten. 6. Het besluit alleenrecht voor de uitvoering van werkzaamheden op het gebied van de recreatieve routes en paden vast te stellen en te ondertekenen. Akkoord te gaan met de aanpassing van het raadsvoorstel ontwikkeling Geiserlaan conform de vermelde punten. Kennis te nemen van de regionale opdracht strategische kaders Participatiewet en de raad hierover te informeren met bijgevoegde raadsinformatiebrief

4 Wijziging GR Afvalverwijdering Utrecht (AVU) en ontwerp begroting 2019 inkomensondersteuning en begeleiding naar (betaald) werk. In de GR is ook de uitvoering van de Wet Gemeentelijke Schuldhulpverlening (WGS) ondergebracht. In het nieuwe, door de raad vast te stellen kader beschrijven we op welke wijze we voor de komende raadsperiode aan deze opdracht vorm en inhoud gaan geven en duiden we de verhoudingen met de Wmo, onderwijs en de (verlengde) Jeugdhulp. Binnen de regio is de opdracht opgesteld om te komen tot deze kaders met een tijdslijn, waar we college en raad over willen informeren. De huidige gemeenschappelijke regeling stamt uit 1985 en is laatstelijk gewijzigd in In de afgelopen periode zijn niet alleen wetswijzigingen aan de orde geweest, ook is de gemeenschappelijke regeling zelf aan door de praktijk ingegeven veranderingen onderhevig geweest. De uit de Wgr voortkomende inhoudelijke wijzigingen beperken zich in principe tot de huidige artikelen 7, 34 en 35, in de bij dit voorstel gevoegde conceptversie van de GR AVU de artikelen 6, 33, 34 en 36. Het uittreden van de Provincie per 1/1/2014 heeft geleid tot aanpassingen van meerdere artikelen waarbij de Provincie als deelnemer is komen te vervallen. De overige wijzigingen betreffen verbeteringen en actualisering van de AVU-regeling. Een belangrijk aspect en passend bij de dualisering van het gemeentebestuur is dat de huidige regeling nu nog een zogenaamde gemengde regeling is waar raden en colleges aan deelnemen (en tot 1 januari 2014 ook de provincie) en dat deze wordt omgezet naar een zogenoemde collegeregeling (zoals ODRU, RMN) gezien het feit dat de AVU geen beleidstaken heeft maar slechts het contractenbeheer in de breedste zin des woords overgedragen heeft gekregen en daarmee alleen collegebevoegdheden zijn geregeld. Een collegeregeling is dan een meer 1. In te stemmen met het voornemen van het bestuur van AVU om de gemeenschappelijke regeling AVU om te zetten in een collegeregeling en in te stemmen met de in tekst van de gemeenschappelijke regeling opgenomen wijzigingen en deze vast te stellen. 2. Alvorens uw besluit bekend te maken aan het bestuur van AVU de gemeenteraad via de zogenoemde voorhangprocedure Gemeentewet en gelet op artikel 1, lid 3 van de Wgr de gelegenheid te bieden daarover zienswijzen aan u bekend te maken en daartoe bijgevoegde raadsinformatiebrief aan de raad te verspreiden en op te laten nemen op de lijst van ingekomen stukken van de raad van 13 februari aanstaande. 3. In te stemmen met de ontwerp begroting 2019 inclusief financiële kaders en daarover bijgevoegde brief aan het bestuur van AVU te zenden en de gemeenteraad door middel van toezending van een afschrift daarvan in kennis te stellen.

5 Het verstrekken van een realisatiekrediet voor het bouwen van een crematorium 501 Rondvraag passende organisatievorm. De leden van het algemeen bestuur bij een collegeregeling worden benoemd door en uit de colleges van de deelnemende gemeenten (artikel 13 lid 6 Wgr). In de AVU-regeling dient daarom gewijzigd te worden dat de leden van het algemeen bestuur uit de colleges worden benoemd. Naast de aanpassing van de tekst van de gemeenschappelijke regeling gaat dit voorstel ook over de van AVU ontvangen ontwerp-begroting 2019 inclusief de daarin voor AVU opgenomen financiële kaders. Van AVU ontvangen wij niet apart een kadernota omdat de financiële kaders zeer beperkt van aard en afgebakend zijn. AVU ontwikkelt geen beleid maar is een "inkoop" en uitvoeringsorganisatie voor de aangesloten leden. De raad heeft besloten tot uitbreiden van het dienstenpakket op de begraafplaats met o.a.de bouw van een crematorium en heeft hier een voorbereidingskrediet van voor beschikbaar gesteld. Het plan is op basis van de vastgestelde uitgangspunten in de Toekomstvisie, door architectenbureau Hulshof en met hulp van een klankbordgroep uitgewerkt. De voortgang van de realisatie vraagt nu om het beschikbaar stellen van een uitvoeringskrediet voor het crematorium. In bijgaand raadsvoorstel wordt de raad gevraagd een uitvoeringkrediet van 1,39miljoen beschikbaar te stellen In te stemmen met de uitwerking van het kleinschalige crematorium en de aanpassing van het aulacomplex zoals aangegeven op bijgevoegde tekeningen architectenbureau Hulshof. De raad voor te stellen een uitvoeringskrediet beschikbaar te stellen van ,--. Dit krediet wordt door de toename van het gebruik van het complex terugverdiend(zie haalbaarheidsonderzoek)