Besluitenlijst burgemeester en wethouders, nr. 17, 7 mei 2013

Transcriptie

1 Besluitenlijst burgemeester en wethouders, nr. 17, 7 mei 2013 Aanwezig: Voorzitter: Secretaris: Wethouder: Wethouder: Tjapko Poppens Wilma van de Werken, loco Carel van Gelder Jan Burger Algemeen Onderwerp Beslissing 1 Vaststelling besluitenlijst nr 16 d.d. 23 april 2013 Deze lijst wordt vastgesteld 2 Uitnodigingen: Zie bijgaande lijst 3 Ingekomen stukken: Voor kennisgeving aangenomen 4 Vertrouwelijke agenda - A-dossiers Nr Onderwerp en beslissing Samenvatting A1 Jaarrekening Het jaarverslag en de jaarrekening 2012 worden vastgesteld en voor behandeling doorgeleid aan de gemeenteraad. 2. De productenrekening 2012 wordt vastgesteld. 3. De wethouder financiën wordt gemandateerd om Het opmaken van het jaarverslag en de jaarrekening 2012 en de productenrekening Het verlenen van decharge door de gemeenteraad voor het gevoerde financiële beleid in

2 eventuele laatste tekstwijzigingen of aansluitingscorrecties door te voeren in het jaarverslag en de jaarrekening Er wordt kennis genomen van het accountantsverslag 2012 en de aanbevelingen worden overgenomen. Het jaarverslag en de jaarrekening 2012, alsmede het accountantsverslag, worden aangeboden aan de auditcommissie. Deze bespreekt op 27 mei 2013 de bevindingen met de accountant. De voorbespreking in de raad vindt plaats op 28 mei De vaststelling staat geagendeerd voor de raadsvergadering op 9 juli De productenrekening wordt vastgesteld door het college van B&W en op verzoek ter inzage gegeven aan de raad. Het jaarverslag en de jaarrekening 2012 worden gepubliceerd op de gemeentelijke website. Na vaststelling in het college worden de stukken verspreid aan de raadsleden en zal een persbericht worden uitgegeven. B-dossiers Nr Onderwerp en beslissing Samenvatting B1 Begrotingswijziging 2013 en Ontwerp Begroting 2014 van de Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied ( het Recreatieschap ). 1. Instemmen met de begrotingswijziging Niet instemmen met ontwerp begroting Zienswijze richting Recreatieschap kenbaar te maken. De jaarstukken van de Gemeenschappelijke Regeling Recreatieschap Utrechtse Heuvelrug, Vallei- en Kromme Rijngebied ( het Recreatieschap ), waaraan ook Wijk bij Duurstede deelneemt, dient aan uw college te worden voorgelegd. De bevoegdheid voor het indienen van een zienswijze is door de raad aan het college gedelegeerd. Besluitvorming college over de eerste begrotingswijziging 2013 en ontwerp begroting 2014 van het Recreatieschap. 2

3 B2 Intentieverklaring samenwerking Ketenzorg Dementerenden 1. In te stemmen met de intentieverklaring tot samenwerking in de vorm van Ketenzorg Dementie in de gemeente Wijk bij Duurstede en de gemeente Bunnik. 2. Kennis te nemen van de stand van zaken en het voorlopige plan van aanpak Ketenzorg Dementie. 3. Voor het jaar ,- beschikbaar stellen vanuit het budget ondersteunende begeleiding FLC / ECL om het plan van aanpak uit te kunnen voeren. 4. Structureel vanaf beschikbaar stellen vanuit het budget ondersteunende begeleiding FLC / ECL om het plan van aanpak uit te kunnen voeren. Het dagelijks bestuur van het Recreatieschap wordt schriftelijk geïnformeerd over uw besluit. De gemeenteraad informeren via een memo actieve informatieplicht. Het aantal (thuiswonende) dementerenden en daarbij betrokken (overbelaste) mantelzorgers neemt met de jaren toe. Vooral in de gemeente Wijk bij Duurstede. Diverse organisaties en instellingen hebben duidelijk gemaakt behoefte te hebben aan Ketenzorg Dementie. De ondersteuning en zorgverlening dient daardoor cliëntgerichter en efficiënter te worden. Dit heeft geresulteerd in een intentieverklaring met samenwerkingspartners en een voorlopig plan van aanpak. Beide documenten zijn vereist om in aanmerking te komen voor financiële middelen van het Zorgkantoor Achmea. Hiermee is het mogelijk een casemanager aan te stellen die de (beginnend) dementerenden en hun mantelzorgers vanaf de beginfase van dementie begeleidt en ondersteunt. Het college stemt in met de intentieverklaring zodat deze door de partijen ondertekend kan worden. Samen met het voorlopige plan van aanpak zal een officiële aanvraag worden ingediend bij het Zorgkantoor Achmea om in juli 2013 in aanmerking te komen voor financiële middelen. Op deze manier kan de ketenzorg verder in gang worden gezet. Nadat ingestemd is met de intentieverklaring Ketenzorg Dementie wordt de stuurgroep uitgenodigd om over te gaan tot ondertekening. Van de ondertekening van de intentieverklaring wordt een foto gemaakt. De foto wordt samen met een persbericht verzonden naar de media. Voor 1 juli 2013 wordt er een aanvraag ingediend bij het Zorgkantoor voorzien van een getekende intentieverklaring en het Ketenplan. 3

4 B3 Regionaal Meld- en Coördinatiepunt (RMC) 1. Het activiteitenplan RMC subregio Utrecht Zuidoost 2013 wordt vastgesteld; 2. Het activiteitenplan ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. 3. Het jaarverslag RMC ter kennisgeving aannemen en ter kennisname aanbieden aan de gemeenteraad. Het activiteitenplan RMC wordt jaarlijks vastgesteld door de afzonderlijke colleges van de gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Zeist en Wijk bij Duurstede. Het plan geeft inzage in de activiteiten met betrekking tot de vermindering van voortijdig schoolverlaters in de regio Utrecht Zuidoost. Acties die voortvloeien uit de aanbevelingen worden opgenomen in de werkprocessen. Communicatie - naar jongeren en ouders: via plaatselijke huis-aanhuisbladen en via de gemeentelijke websites - naar scholen: regelmatig gaat een nieuwsbrief naar de scholen waarin de voortgang van het activiteitenplan staat beschreven B4 Projectopdracht Duurzaamheid Goedkeurig geven voor het opstellen van een plan van aanpak waarin: Een duidelijk overzicht staat van de mogelijke besparingsmogelijkheden/duurzame energie opwekking voor de gemeentelijke organisatie om te komen tot CO 2 reductie op basis van de huidige situatie; Een overzicht van de organisaties is weergegeven en de bijbehorende acties die organisaties in de samenleving ondernemen om te komen tot CO 2 besparing; Het ontwikkelen van de rol van regisseur is uitgewerkt voor het onderwerp duurzaamheid die De raad heeft het milieubeleidsplan vastgesteld met daarin de ambitie om in 2030 een klimaatneutrale gemeente te zijn. De vraag vanuit de samenleving aan het college is; wat gaan jullie doen om dit te bereiken? Op 6 november 2012 en 22 januari 2013 is een plan van aanpak duurzaamheid behandeld in het college. Om diverse reden is dit plan van aanpak aangehouden. Met deze bestuursopdracht proberen we duidelijke kaders te stellen voor een nieuw plan van aanpak. Het doel is om te komen tot een invulling van de door de raad vastgestelde ambitie met een kleinere inspanning door de gemeente en grotere inspanning door andere partijen in de samenleving. 4

5 B5 een aanspreekpunt is voor de eigen organisatie en de samenleving. Jaarstukken 2012 en concept programmabegroting 2014 Veiligheidsregio Utrecht. 1. In te stemmen met de jaarstukken 2012 en de concept programmabegroting 2014 Veiligheidsregio Utrecht. 2. De gemeenteraad voor te stellen in te stemmen met de zienswijze op de jaarstukken 2012 en de concept programmabegroting 2014 Veiligheidsregio Utrecht en deze zienswijze (bijlage 3) bekend te maken aan de Veiligheidsregio Utrecht. 3. Het negatieve verschil van voor de bijdrage Veiligheidsregio Utrecht voor 2014 Gebruikmakend van de ontwikkelingen in de samenleving die nu al plaatsvinden. Daarnaast past het binnen de Koers het kan het aansluiting krijgen bij het programma Kleinere overheid en Sterke samenleving. Het resultaat is een plan van aanpak met concrete taken voor de gemeente en voor de samenleving om te werken aan de ambitie zoals is gesteld in het Milieubeleidsplan: Klimaatneutrale gemeente in Waarin: Een duidelijk overzicht van de mogelijke besparingsmogelijkheden/duurzame energie opwekkingvoor de gemeentelijke organisatie om te komen tot CO 2 reductie op basis van de huidige situatie; Een overzicht van de organisaties en de bijbehorende acties die organisaties in de samenleving ondernemen om te komen tot CO 2 besparing; Het ontwikkelen van de rol van regisseur voor het onderwerp duurzaamheid die een aanspreekpunt is voor de eigen organisatie en de samenleving. Conform de geldende procedure van de gemeenschappelijke regeling nodigt het dagelijks bestuur van de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) het college en de gemeenteraad uit om hun zienswijzen te geven op de concept jaarstukken 2012 en de concept programmabegroting 2014 van de VRU. De gemeente participeert in de gemeenschappelijke regeling Veiligheidsregio Utrecht. Het doel van deze regeling is het door de VRU realiseren van een gelijkwaardig kwaliteitsniveau van de beheersing van rampen en crises in de Utrechtse gemeenten. Op 5 april 2013 heeft het dagelijks bestuur van de VRU deze 5

6 verwerken in de begroting stukken vastgesteld. De VRU verzoekt de zienswijze van de raad vóór 7 juni 2013 kenbaar te maken. Na ontvangst en verwerking van de zienswijzen van de raden op de voorliggende stukken, zullen de jaarstukken 2012 en programmabegroting 2014 via het dagelijks bestuur VRU van 7 juni a.s. ter vaststelling worden voorgelegd aan het algemeen bestuur VRU van 24 juni Aldus vastgesteld in de vergadering van 14 mei secretaris, voorzitter, 6