BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 7 november 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 7 november 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 31 oktober 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Ministerie van Veiligheid en Justitie Raad voor het openbaar bestuur Internationaal symposium 10 jaar DT&V van te Den Haag 100 Jarig bestaan van de gemeentelijke begraafplaats officiële opening op 17 november om uur (door wethouder Fluitman)/ jubileumweekend 17,18 en 19 november. Symposium Democratie is méér dan politiek alleen op 30 november van te Den Haag v.k.a. Wethouder Fluitman v.k.a. IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 Rondje Regio WEEK 44 (31 oktober t/m 6 november 2017) Koos Janssen - Taskforce PGA Zeister Platform Grote Bedrijven Regionaal Veiligheidscollege Sander Jansen - OR RSD Zeister Platform Grote Bedrijven GO-overleg RSD Johan Varkevisser - Roy Luca - Marcel Fluitman - WEEK 45 (7 november t/m 13 november 2017) Koos Janssen - Stuurgroep Veiligheidshuis AB VRU U10 burgemeesters Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca - AV UHVK BO Routebureau en 2e Bestuurlijke Tafel Recreatie U10 - thema "Middeldure Huurwoningen" - VNG Cie D&I - Algemene Ledenvergadering Coöperatie ParkeerService Marcel Fluitman WEEK 46 (14 november t/m 20 november 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca - DVC Oost - ODRU; Stuurgroep overdracht taken DRV U10 Winnet - Werktafel; Bestuurlijke verbinding op Verbinding Onderwijs Arbeidsmarkt - OOGO - DB AVU Marcel Fluitman U10 - GGD Commissie F&B 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Tijdelijke functie-uitwisseling gemeentesecretaris met collega uit Stichtse Vecht afdeling: collegevoorstel Uit een oogpunt van organisatieontwikkeling is het van toegevoegde waarde om kennis en ervaring op te doen in andere (overheids)organisaties. In dit kader zal de gemeentesecretaris in de periode van 13 tot en met 17 november van positie wisselen met haar collega in de gemeente Stichtse Vecht 1. In te stemmen met een uitwisseling van de gemeentesecretaris van Stichtse Vecht, mevrouw Annette van Hussel, en de gemeentesecretaris van Zeist voor de periode van 13 tot en met 17 november dat gedurende deze periode mw. Ineke Lissenberg de functie van gemeentesecretaris niet uitoefent en mevrouw Annette van Hussel voor deze periode te benoemen en aan te wijzen als locosecretaris van de gemeente Zeist. 3. dat het college de uitwisseling en de vervanging om gewichtige redenen met onmiddellijke ingang kan beëindigen. 4. de uitwerking van dit besluit te mandateren aan de gemeentesecretaris. 5. de leden van de raad over deze uitwisseling te informeren. PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Verzoek tot heroverwegen monumentenstatus Baarnseweg 22 Bosch en Duin afdeling: collegevoorstel De eigenaren van Baarnseweg 22 hebben een verzoek ingediend tot heroverwegen van de monumentenstatus. Het pand staat geruime tijd leeg en te koop. Eigenaren geven aan dat het ontbreken van monumentale waarden hen parten speelt bij de verkoop. Het pand staat op de lijst van potentieel af te voeren gemeentelijke monumenten uit De monumentencommissie is gevraagd om een actuele waardestelling. De monumentencommissie bevestigt na een bezoek op 13 september 2017 dat afvoeren van de lijst nog steeds gerechtvaardigd is. Voorgesteld wordt om: 1. het pand Baarnseweg 22 af te voeren van de gemeentelijke monumentenlijst 2. aanvrager per brief van het besluit in kennis te stellen. 3

4 102 Verzoek verruiming winkeltijden rond kerst en oud en nieuw afdeling: collegevoorstel Van AH Den Dolder is het verzoek binnengekomen op zondag 24 december en op zondag 31 december vanaf uur de winkel geopend te mogen hebben. Een ontheffing van de winkeltijden kan slechts worden verleend voor bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard. Als er een ontheffing zou worden afgegeven zou dit tegelijk voor heel Zeist moeten gelden, want deze gelegenheid is voor iedereen het zelfde. Dit verzoek af te wijzen omdat er geen sprake is van bijzondere gelegenheden van tijdelijke aard 103 Voorontwerpbestemmingsplan Beukbergen afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op dit moment wordt de herinrichting van het woonwagencentrum Beukbergen afgerond. Bij start van het project is vastgelegd dat na afronding van de werkzaamheden de eindsituatie in een nieuw bestemmingsplan juridisch-planologisch wordt verankerd. Omdat de eindsituatie nu bekend is, kan het nieuwe bestemmingsplan voor Beukbergen in procedure worden gebracht. Belangrijkste aanpassingen ten opzichte van het geldende bestemmingsplan zijn het verhogen van het maximaal aantal wooneenheden van 220 naar 241, het opnemen van verleende afwijkingen ten opzichte van het huidige bestemmingsplan en de regels tussen woningen en woonwagens gelijk trekken. Het voorontwerp van het bestemmingsplan 'Beukbergen' is gereed om ter inzage gelegd te worden. 1. Instemmen met het voorontwerpbestemmingsplan 'Beukbergen 2018' 2. Het voorontwerpbestemmingsplan 'Beukbergen 2018' voor zes weken ter inzage leggen. 3. De raad informeren over het voorontwerpbestemmingsplan 'Beukbergen' via bijgevoegde raadsinformatiebrief. 4

5 104 Monumentenstatus 191 woningen Griffensteijn afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - In de wijk Griffensteijn bevinden zich 191 sociale huurwoningen in het bezit van WoonGoed. Deze woningen verkeren in slechte staat. WoonGoed heeft plannen om deze woningen te slopen en hiervoor evenveel nieuwe sociale huurwoningen terug te bouwen. De woningen zijn echter gemeentelijke monumenten. Vanuit WoonGoed is het verzoek gekomen om de monumentenstatus van deze woningen op te heffen. Dit verzoek is voorgelegd aan de monumentencommissie. De monumentencommissie kan (met moeite) instemmen met sloop van de woningen, omdat er al veel monumentale waarden in de jaren tachtig verloren zijn gegaan en de investeringen niet opwegen tegen de uiteindelijke opbrengsten. Als voorwaarde hiervoor stelt de commissie dat er een stedenbouwkundig plan wordt opgesteld, waarin de stedenbouwkundige en cultuurhistorische waarden behouden en versterkt worden. 1. Een voorgenomen besluit te nemen om de gemeentelijke monumentenstatus van de volgende woningen op te heffen: o Cornelis Schellingerlaan en bis o Jacoba van Beierenlaan 2-36bis o Ridderschapslaan 1-43 en Het voorgenomen besluit op de gebruikelijke wijze publiceren conform Afdeling 3:4 van de Algemene wet bestuursrecht 3. De raad informeren over dit voorgenomen besluit door middel van bijgevoegde raadsinformatiebrief 105 Monumentale status Zulu-hangar (Camp New Amsterdam) afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - De Zulu-hangar is gesitueerd op een afgesloten gedeelte van Camp New Amsterdam. Deze hangar is een fysiek restant van de Koude Oorlog en wordt cultuurhistorisch beschouwd als icoon uit die periode. Uw college heeft in 2015 een ontwerpbesluit genomen om de Zulu-hangar als gemeentelijk monument aan te wijzen. Het Rijksvastgoedbedrijf heeft als eigenaar van dit gebouw een zienswijze ingediend tegen dit besluit. Strekking van de zienswijzen is dat het defensiebelang van het aanwezige militaire complex moet prevaleren boven het cultuurhistorisch belang van de Zulu-hangar. Overleg met betrokkenen en belangenorganisaties heeft geen perspectief opgeleverd om de hangar te behouden of te verplaatsen. Aanwijzen van de Zulu-hangar als gemeentelijk monument is dan ook niet aan de orde. Voorstel: 1. Af te zien van het aanwijzen van de Zulu-hangar als gemeentelijk monument; 2. De voorbescherming van het object op te heffen; 3. De eigenaar en andere betrokkenen schriftelijk te informeren over het genomen besluit; 4. De raad te informeren over het besluit via bijgevoegde raadsinformatiebrief. Besluit : Niet akkoord Het college besluit om de Zulu-hangar als gemeentelijk monument aan te wijzen. 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 302 Kruispunt Schaerweijdelaan - Jacob van Lenneplaan afdeling: collegevoorstel Het kruispunt Schaerwijdelaan - Jacob van Lenneplaan is recent op basis van verkeerskundig onderzoek aangepast van een met verkeerslichten geregeld kruispunt naar een voorrangskruispunt. Deze wijziging heeft maatschappelijk tot grote commotie en onbegrip geleid en derhalve wordt voorgesteld een verkeersregelinstallatie opnieuw te plaatsen. Het plaatsen van een verkeersregelinstallatie op het kruispunt Schaerweijdelaan - Jacob van Lenneplaan. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 zienswijze begrotingswijzigingen GGDrU afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: Het Algemeen Bestuur van de GGDrU heeft, na de vaststelling van de begrotingen 2017 en 2018, besluiten genomen die op deze begrotingen van invloed zijn. Daarnaast zijn er enkele externe ontwikkelingen. Het betreft de volgende onderdelen: inzet publieke gezondheid ten behoeve van statushouders ontwikkelen van een spreekuur vrouwelijke genitale verminking ombuigingsplan rijksvaccinatieplan nieuwe Cao-afspraken Deze afspraken en ontwikkelingen leiden tot grotere uitgaven, die binnen de GGDrU (nog) niet gedekt zijn. Hiervoor zijn 2 begrotingswijzigingen (2017 en 2018) opgesteld. De GGDrU vraagt via een zienswijzeprocedure de reacties van de gemeenten hierop. Omdat deze extra uitgaven ook niet binnen het gezondheidsbudget van de gemeente passen, is het aan de raad om hierover de zienswijze vast te stellen. 1. De (voorlopige) zienswijze op de begrotingswijzigingen vast te stellen en deze aan de GGDrU te doen toekomen. 2. De raad te vragen in te stemmen met deze (voorlopige) zienswijze 6