BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 16 oktober 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 16 oktober 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen 9 oktober geheime besluitenlijst Vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Besluit Provincie brede Utrechtse Omgevingswet dag 22 november van tot te Provincie Utrecht Wethouders Jansen en Hoogstraten 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 41 (9 oktober t/m 15 oktober 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten GO RSD werkconferentie energietransitie gebouwde omgeving Gemeentedag Energietransitie WEEK 42 (16 oktober t/m 22 oktober 2018) Koos Janssen - PMG Pijler Bestuur Sander Jansen - Nationaal Park -Stuurgroep Hart van de Heuvelrug Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - Stamu Erfgoedbeleid - VNG Van Afval naar grondstof - Parkeerservice -Platform Agenda Woningmarkt - Bestuurlijk Netwerk J42 WEEK 43 (23 oktober t/m 29 oktober 2018) Herfstvakantie 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 beediging leerplichtambtenaren BGW - Raadsbrief - Raadsvoorstel - Leerplichtambtenaren dragen zorg voor het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet. Deze taak is opgedragen aan burgemeester en wethouders die vervolgens de leerplichtambtenaren moeten aanwijzen. Hiertoe is een collegebesluit nodig en een formele beëdiging. Vijf nieuwe tijdelijke leerplichtambtenaren zijn nog niet beëdigd. 1. de medewerkers die werkzaam zijn op het gebied van het toezicht op de naleving van de Leerplichtwet aanwijzen als leerplichtambtenaar van de gemeente Zeist 2. de medewerkers beëdigen als leerplichtambtenaar 3. hen daartoe in handen van de burgemeester de eed af te laten leggen. PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Afhandeling beroep op verjaring bij particulier adres BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Vanuit het Project Annexaties Gemeentegrond is er door de eigenaar van een woning in de gemeente Zeist een beroep op verjaring gedaan voor een strook gemeentegrond. In te stemmen met het bijgevoegde advies om namens de Gemeente Zeist in te stemmen met de voorgestelde vergoeding en daarmee een langlopend dossier op te lossen. 3

4 102 Uitkomst septembercirculaire en 2e bestuursrapportage BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Traditie getrouw is de septembercirculaire op Prinsjesdag door het ministerie van BZK bekend gemaakt. De raad zal (volgens afspraak) per brief worden geïnformeerd over de uitkomst van de septembercirculaire. De uitkomst van de circulaire wordt via een technische begrotingswijziging aan de raad aangeboden. U bent eerder dit jaar geïnformeerd over de voortgang van de begroting 2018 via de 1e bestuursrapportage (18RV039). De periode tussen die bestuursrapportage en de jaarrekening is aanzienlijk, en daarom leggen wij u in het najaar een 2e bestuursrapportage voor. Ook hierin informeren we u over significante financiële afwijkingen t.o.v. de begroting 2018 (bestaand beleid), die nog niet bekend waren bij de 1e bestuursrapportage in juli. De geïntegreerde informatiebrief over zowel de septembercirculaire als de 2e bestuursrapportage zal zo snel mogelijk aan de raad worden verstuurd, zodat de uitkomsten betrokken kunnen worden bij het debat over de Begroting Kennis te nemen van de uitkomst van de septembercirculaire 2018 van het Gemeentefonds. Kennis te nemen van de 2e bestuursrapportage van De raad via bijgevoegde raadsinformatiebrief te informeren over de uitkomst van de septembercirculaire en 2e bestuursrapportage van De uitkomst van de septembercirculaire en de 2e bestuursrapportage middels een technische begrotingswijziging voor te leggen aan de raad. 104 Uitvoeringsprogramma sport- en beweegvisie BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Zoals aangekondigd in de sport- en beweegvisie wordt er per school/verenigingsjaar een uitvoeringsprogramma opgesteld. Er wordt daarvoor periodiek getoetst of we op koers liggen met de voortgang, middels consultatie van diverse interne en externe stakeholders, waarna een geactualiseerd uitvoeringsprogramma wordt op- en vastgesteld. Hierin is aangegeven hoe de uitvoer van de visie tot stand gebracht wordt, wat het resultaat is, welke partijen daarbij betrokken zijn en hoe we monitoren en evalueren. Het bijgevoegde Uitvoeringsprogramma sport- en beweegvisie is hiervan het resultaat. Het college wordt gevraagd van deze bijlagen kennis te nemen, het Uitvoeringsprogramma sport- en beweegvisie vast te stellen en de raad hierover te informeren middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 1. het bijgevoegde Uitvoeringsprogramma sport- en beweegvisie vast te stellen. 2. de raad hierover te informeren middels de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 203 Besluit handhavingstraject kinderopvang bij niet volledig voldoen aan Personenregister registratie BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Het college besluit over het handhavingstraject dat we hanteren richting de kinderopvangorganisaties die nu nog niet aan alle wettelijke eisen rondom het Personen Register Kinderopvang voldoen.. De kinderopvangorganisaties die nog niet aan de wettelijke eisen van rondom het Personen Register Kinderopvang voldoen, een hersteltermijn van 10 weken te geven via het geven van een aanwijzing. Deze termijn biedt hen de gelegenheid om op dit onderdeel wel aan de wettelijke vereisten van de Wet kinderopvang te voldoen. 204 Advies voornemen bestuurlijke fusie OSG Schoonoord en Nuovo BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Openbare Scholengroep (OSG) Schoonoord en NUOVO hebben het voornemen bestuurlijk te fuseren. Wettelijk is hiervoor een fusie effect rapportage (FER) nodig. Onderdeel van de FER is een advies van de betrokken gemeenten in verband met de spreiding en bereikbaarheid van de onderwijsvoorzieningen, eventuele consequenties voor de lokale educatieve agenda, effect op werkgelegenheid etc. Het doel van de fusie is niet om het aanbod van onderwijs te wijzigen, maar de deskundigheid van het bestuur en de ondersteuning van de scholen op verschillende gebieden te versterken. De school in Zeist blijft in dezelfde omvang bestaan en de fusie zal geen negatief effect hebben op bovengenoemde punten. 1. Positief te adviseren over de voorgenomen bestuurlijke fusie tussen OSG Schoonoord en NUOVO; 2. Bij goedkeuring van de fusie door de minister ten aanzien van de bevoegdheid voor het benoemen van de Raad van Toezicht en het opheffen van scholen nadere afspraken vastleggen middels het aangaan van een convenant tussen betrokken gemeenten 5

6 205 toepassing hardheidsclausule woonurgentie BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De urgentiecommissie heeft drie aanvragen voorgedragen voor toepassing van de hardheidsclausule. Het gaat om situaties waarbij op basis van de reguliere regels een woonurgentie niet mogelijk is, maar de situatie wel zo schrijnend is dat er dringend woonruimte geregeld moet worden. Het college is bevoegd om in individuele gevallen deze uitzondering toe te staan. - Op basis van artikel 5.1 van de regionale huisvestingsverordening gemeente Zeist de hardheidsclausule toe te passen en urgentie toe kennen aan mevrouw D. van der Z., Dhr. H en Dhr. E.G. A te Zeist. 206 Financiën Centrumplan BGW Raadsbrief Raadsvoorstel In dit voorstel wordt de laatste stand van zaken weergegeven met betrekking tot de financiën van het centrumplan. De stand van zaken is besproken op 24 september 2018 met de FCC en de FCC zal positief adviseren. Besluitvorming is gewenst om tot afronding van de herinrichting te komen. 1. Kennis te nemen van de onvoorziene kosten bij de verstrekte deelopdrachten bij de herinrichting van het Emmaplein. 2. Kennis te nemen van de verwachte onvoorziene kosten bij de te verstrekken deelopdracht voor de herinrichting van het restant van de Slotlaan. 3. Kennis te nemen van onvoorziene kosten op diverse andere onderdelen van de uitvoering van het centrumplan. 4. Kennis te nemen van gewenste onvoorziene aanvullingen op het centrumplan met bijbehorende kosten. 5. Kennis te nemen van enkele meevallers binnen de uitvoering van het centrumplan. 6. Kennis kennis te nemen van de huidige financiële stand van zaken van de uitvoering van het centrumplan inclusief onzekerheden en al het genoemde onder 1 t/m 5 in uitvoering te brengen. 7. Te besluiten het huidige tekort ad ,- voorlopig te dekken uit het weerstandsvermogen (zie ook BERAP). 8. Te besluiten om bij de jaarrekening de balans definitief op te maken (zie ook BERAP). 9. Te besluiten de financiële gegevens, zoals opgenomen in de bijlagen bij dit voorstel, geheim te verklaren op grond van artikel 55 Gemeentewet juncto artikel 10 lid 2 sub b en g Wet Openbaarheid van Bestuur (WOB) tot 5 jaar gerekend vanaf de dag van deze besluitvorming. Dit vanwege het financiële belang van de gemeente in nog te voeren onderhandelingen met diverse partijen. 6

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Wijziging GR GGDrU BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Met ingang van 1 januari 2019 is de herindeling van de gemeenten Leerdam, Vianen en Zederik tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden een feit. Deze gemeente komt in de provincie Utrecht te liggen. Deze herindeling heeft ook gevolgen voor GGD regio Utrecht, de nieuwe gemeente treedt in de plaats van de gemeente Vianen. Daarom moet (de tekst van) de Gemeenschappelijke Regeling worden aangepast. Het betreft een technische wijziging. 1. Onder voorbehoud van toestemming van de gemeenteraad In te stemmen met de voorgestelde wijzigingen van de gemeenschappelijke regeling GGD regio Utrecht 2. De gemeenteraad toestemming vragen om in te stemmen met de voorgestelde wijzigingen. 3. De GGD middels bijgaande brief te informeren PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Collegevoorstel Samen Duurzaam Zeist aanvullende projecten 2018 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Het College heeft op 3 juli jl. het Jaarplan 2018 Samen Duurzaam Zeist (CV ) vastgesteld. In aanvulling hierop wordt in dit collegevoorstel akkoord gevraagd voor nog eens 18 projecten (waarvan 9 een aanvulling op eerdere projecten). Het totaal aantal projecten dat via Samen Duurzaam Zeist is ingediend, komt hiermee op 31. Deze projecten leveren dus allemaal een bijdrage aan (één of meerdere doelstellingen van) de Brede Milieuvisie van Zeist. Voorstel: In te stemmen met 1. De aanvullende projecten SDZ 2018 met bijbehorend budget 2. De Raadsinformatiebrief College stemt in met punt 1 en 2 en voegt een punt 3 toe: 3. project elektronica Scholen (pijler 2 bijdrage euro dit jaar) 7

8 402 Voorstel ter afhandeling van motie Ophalen grofvuil BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja In de raadsvergadering van 10 juli 2018 heeft de raad een motie aangenomen over de eerder door de raad ingestelde 10-euro maatregel voor het ophalen van grof huishoudelijk afval. De motie voorziet er in het tientje niet langer te innen en dekking te zoeken voor de niet meer te verkrijgen inkomsten. Daarnaast is een oproep gedaan voor een voorstel voor een integrale aanpak voor het huishoudelijk afval gericht op betere afvalscheiding en daadwerkelijk hergebruik van grondstoffen als onderdeel van de circulaire economie in Zeist. Onder de leden b. tot en met e. in die motie zijn inhoudelijke suggesties gedaan voor die aanpak. Ter uitwerking van de motie in te stemmen met bijgevoegd concept raadsvoorstel en deze ter vaststelling aan de raad voor te leggen. 403 stand van zaken asbestdakenverbod BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Naar verwachting zal per 2024 een verbod op asbestdaken van kracht worden. Eigenaren van deze daken moeten voor deze datum hun dak verwijderen. Om de problematiek in Zeist goed in kaart te brengen hebben wij in 2017 deelgenomen aan een provinciale asbestdaken-scan. Op basis van de uitkomsten (zie rapport Rapportage asbestinventarisatie Zeist bijlage 2) heeft de Omgevingsdienst een plan van aanpak (bijlage 1) opgesteld. Het plan benoemt de belangrijkste doelgroepen in Zeist en de acties die de gemeente kan uitvoeren om asbestdak-eigenaren te stimuleren en faciliteren hun dak te saneren. Voorgesteld wordt het plan van aanpak niet als zodanig vast te stellen, maar te benutten als onderlegger voor het jaarlijks kiezen van die maatregelen daaruit die nodig zijn. In het jaarprogramma met de Omgevingsdienst worden dan projecten gekozen, die op basis van de voortgang (welke doelgroepen liggen op koers, welke kunnen nog een zetje gebruiken) het meeste effect hebben, 1. jaarlijks bij de vaststelling van het Uitvoeringsprogramma Odru (UVP) te bepalen welke acties uit het rapport Plan van aanpak asbestdaken Zeist (bijlage 1) worden opgepakt. 2. bijgevoegde raadsinformatiebrief (bijlage 3) aan de gemeenteraad te sturen. 8