BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 19 april 2016

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 19 april 2016 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 12 april 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Bartimeus Onder Ons PMG HS advocaten Openingsbijeenkomst Bartimeus Diagnostiek Visuele aandoeningen op 20 april van in Atriumgebouw zeist Voorjaarsvoorstelling op 23 april vanaf uur in sporthal DOSC Ledenbijeenkomst Lokale Democratie op 29 april van te Woerden Opening nieuw kantoor en 10 jarig bestaan op donderdagmiddag 12 mei vanaf uur te Zeist Wethouder Varkevisser v.k.a. Wethouder Luca Wethouder Luca en wethouder Jansen IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 RONDJE REGIO WEEK 15 (12 t/m 18 april 2016) Koos Janssen - Taskforce PGA Dialoogtafel AWVN Bestuursconferentie Regionaal Veiligheidscollege Bestuur VNG-Utrecht Sander Jansen - OR RDWI (?) Johan Varkevisser - PMG Pijler Financiën U-Thuis conferentie NMU en ODRU Breed wethoudersoverleg Zorg en Jeugd Bestuurlijk Overleg IM Roy Luca - DB AVU Bestuurlijk Overleg ZOU Marcel Fluitman - Bestuurstafel Sociaal domein U10 Gecombineerde Bestuurstafel Wonen/Sociaal domein U10 WEEK 16 (19 april t/m 25 april 2016) Koos Janssen - Stuurgroep VHRU Sander Jansen - Bestuurlijk RO Ontbijtbijeenkomst Get Connected Slim Johan Varkevisser - AVA Vitens Roy Luca - Get Connected Slim Algemene Ledenvergadering Coöperatie ParkeerService U.A. Marcel Fluitman - AB A&O Stuurgroep Regionaal Sociaal Domein WEEK 17 (26 t/m 2 mei 2016) Koos Janssen - VNG Commissie B&V Ledenbijeenkomst PMG Sander Jansen - Johan Varkevisser - VNG Commissie D&I Roy Luca - Marcel Fluitman - 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Aanvraag realisatie-impuls Z-battle afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - De Z-battle is in volle gang. Met maar liefst 81 ideeën lijkt de samenleving de Z-battle, zoals we hoopten, ook te zien als een aantrekkelijke manier om hun ideeën voor de gemeente Zeist kenbaar te maken én er ook daadwerkelijk iets mee te doen. Om de Z-battle vanaf nu t/m juni ook communicatief sterk te kunnen blijven promoten, evenals de benodigde tools (denk aan het opzetten van een online ranking en de organisatie van de battles zelf) te kunnen verschaffen, is echter extra werkbudget nodig dan verwacht. Dit collegevoorstel vraagt dan ook om voor een bedrag van , -, gebruik te mogen maken van de gereserveerde gelden voor democratische vernieuwing (zie ook RV: 16RV013). Dit bedrag wordt zodoende besteed aan een directe realisatie-impuls. Precies waarvoor de gereserveerde gelden bedoeld zijn. In te stemmen met het beschikbaar stellen van een realisatie-impuls ( , -) voor de Z-battle uit de gereserveerde gelden voor democratische vernieuwing. PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Toekomst Biga Groep bv afdeling: control collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 16raad0017 Vorig jaar april heeft de raad besloten tot overname van de aandelen van Biga Groep BV (hierna: Biga). Vervolgens heeft de raad afgelopen december besloten de Biga-infrastructuur te gebruiken om naast swgeïndiceerden ook andere doelgroepen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden en te onderzoeken welke publieke of private organisatiestructuur daartoe voor de komende vijf jaar het meest doeltreffend en doelmatig is. Per 1 januari 2016 zijn de vijf gemeenten in het regionale samenwerkingsverband Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist formeel eigenaar van Biga. Om het raadsbesluit van 8 december 2015 tot uitvoering te brengen is via een projectstructuur in regionaal verband scenarioonderzoek gedaan. Dit heeft geresulteerd in het voorliggende college- en raadsvoorstel waarin een aantal besluiten voor de korte tot middellange termijn voorliggen om de Biga als bedrijf optimaal te laten functioneren. Voor de vakantie start de volgende fase om de samenwerking tussen de RDWI en de Biga verder te intensiveren om de (re-)integratie van alle burgers in de samenleving vorm te geven. De gemeenten beschikken over twee organisaties die elkaar hierin zeer goed kunnen versterken. De beelden zijn met beide partijen gedeeld en worden door beide enthousiast omarmd, maar zal nog de nodige uitwerking vergen. Vanwege ons samenwerkingsverband wordt een eensluidend voorstel gelijktijdig aan de colleges en raden van de gemeenten Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist voorgelegd In te stemmen met raadsvoorstel 16RAAD0017 3

4 102 Ruimtelijke Agenda afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Vanuit de provincie Utrecht is het initiatief gekomen om met gemeenten vast te leggen voor welke ontwikkelopgaven provincie en gemeenten staan en welke acties daarvoor nodig zijn. Deze Ruimtelijke Agenda is ook met Zeist opgesteld. Afgelopen jaar zijn provincie en gemeente regelmatig met elkaar in gesprek geweest om de Ruimtelijke Agenda op te stellen. Het is een dynamisch document dat regelmatig geactualiseerd zal worden. Het doel van de agenda is om gezamenlijke ruimtelijke belangen en ambities van gemeente en provincie te realiseren door vroegtijdig integraal samen te werken, focus aan te brengen in de ruimtelijke ontwikkelopgaven en de belangrijkste strategische opgaven efficiënt uit te voeren. 1. De Ruimtelijke Agenda vast te stellen 2. Wethouder Jansen machtigen om de Ruimtelijke Agenda namens het college te ondertekenen (besluit burgemeester) 3. De raad te informeren via bijgevoegde raadsinformatiebrief 103 Splitsen bestemmingsplan Dorpsplan Austerlitz afdeling: Ruimtelijke collegevoorstel 16cv. ontwikkeling bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Uw college heeft op 27 augustus 2015 besloten het voorontwerpbestemmingsplan Dorpsplan Austerlitz vrij te geven, waarna het in september en oktober ter inzage lag voor inspraak en vooroverleg. Relatief veel reacties richtten zich tegen de (te) grote dichtheid van de beoogde bebouwing in het centrum. Daarop is onderzocht en gebleken, dat het mogelijk is om dit deel van het plan aan te passen. Eerder dit jaar besloot uw college over te gaan tot aankoop van twee aangrenzende percelen om deze aanpassing mogelijk te maken. Om deze aanpassingen niet te laten leiden tot onnodige vertraging in de realisatie van de beoogde nieuwe woningen in Austerlitz Noord is het gewenst om de huidige procedure te splitsen in twee separate bestemmingsplan procedures. Op basis van het voorontwerpbestemmingsplan Dorpsplan Austerlitz twee separate bestemmingsplanprocedures voort te zetten voor respectievelijk Austerlitz Noord en Hart van Austerlitz. 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Goedkeuring overdracht / ter beschikkingstelling van archiefbescheiden (documenten) aan de Belasting samenwerking gemeenten & hoogheemraadschap Utrecht (BghU). afdeling: gemeentearchief collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - In november 2014 is Het Utrechts Archief (HUA) gestart met het onderzoek naar de ter beschikkingstelling van de dossiers van het onderdeel gemeentebelasting van Bunnik, Houten, Lopik, Nieuwegein en Zeist aan de Belasting samenwerking gemeenten & hoogheemraadschap Utrecht. Dit onderzoek is in november 2016 door HUA afgerond. Het resultaat is dat het interne adviestraject door ons kon worden opgestart. Op grond van artikel 22 Besluit informatiebeheer gemeente Zeist 2006 is advies gevraagd aan de gemeentearchivaris van Zeist. Op 2 februari 2016 heeft de gemeentearchivaris een positief advies uitgebracht. Als sluitstuk van deze procedure genoemd in artikel 22 van het besluit, dient het college als zorgdrager, de goedkeuring te verlenen aan de overdracht c.q. ter beschikking stelling van deze documenten aan de BghU. Goedkeuring te verlenen, conform artikel 22 van het Besluit informatiebeheer gemeente Zeist 2006, aan de overdracht / ter beschikkingstelling per 1 januari 2015 van de in de bijlage (16int00433, 16int00434 en 16int00435) genoemde archiefbescheiden aan de Belastingsamenwerking gemeenten & hoogheemraadschap Utrecht (BghU). 202 Convenant Open Data regio Utrecht afdeling: IV collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Om de samenwerking tussen overheden in de regio op gebied van open data te bevorderen en kennis en ervaring te delen is er een voorstel vanuit de Economic Board Utrecht gekomen tot ondertekening van een regionaal convenant. In het Convenant Open Data regio Utrecht spreken partijen de ambitie uit om actief beleid te voeren op het openstellen van data en samen te werken waar mogelijk. Het convenant draagt bij aan de ambitie die wij in Zeist hebben om slimmer gebruik te maken van data en sluit aan bij het coalitieakkoord, inwonerparticipatie en onze kernwaarden nabijheid, vertrouwen en kracht 1. Deel te nemen aan het regionale convenant Open Data regio Utrecht en daarmee de intentie uit te spreken actief beleid te voeren op open data en regionaal samen te werken op gebied van data. 2. Wethouder J. Varkevisser te mandateren namens de gemeente het convenant te ondertekenen (besluit burgemeester, zie bijlage 3) PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Het Slot, instemmen met het verhuren van Het Slot afdeling: vastgoed collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - In december heeft de gemeente een verhuurcontract gesloten met Het Slot Zeist bv voor de exploitatie van Het Slot voor De contractpartij geeft aan voor een deel van Het Slot een huurder te hebben gevonden voor een meerjarige verbintenis. Gevraagd wordt in te stemmen met het aangaan van deze overeenkomst Het Slot Zeist bv mede te delen dat de gemeente, als eigenaar van Het Slot, in beginsel geen bezwaar heeft tegen het sluiten van een huurovereenkomst met de VVAA voor de rechtervleugel van Het Slot voor het faciliteren van leergangen voor artsen, apothekers en fysiotherapeuten 5

6 6