BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 3 oktober 2017

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 3 oktober 2017 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 26 september 2017 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Zakelijk Zeist onderneemt Odru 4 oktober Netwerkbijeenkomst OnderNamen in Zeist uur Locatie: Van Schaik & van Schaik Aart Gallery, 1 e Dorpsstraat HA Zeist 13 oktober Netwerkbijeenkomst Rotaract UHR Vanaf uur Manege Lis Hartel, Oude Arnhemse Bovenweg 3, 3941 XM Doorn 27 oktober voor leden ZZO Netwerklunch WNF uur Locatie: Driebergseweg 10, 3708 JB Zeist 23 november * ALV + talk van een grote interessante spreker (datum onder voorbehoud) december: geen bijeenkomst 16 november Meet & Match Samen voor Zeist CCZ Kerckebosch 23 november en 28 november Ledenactiviteiten Workshop Tussen (ondernemers)droom en daad staan wettelijke bezwaren en praktische problemen Vraag over interesse om aan pilot deel te nemen Pilot Klimaatneutraal Zeist b.greup@odru.nl 14 oktober Expositie Beeldhouwgroep Wilpse Klei uur Willem Arntz Stichting in Den Dolder, Vijverhof 25, Den Dolder v.k.a. v.k.a. Wethouder Jansen Wethouder Jansen Voltallig college Wethouder Varkevisser ovb Wethouder Fluitman 1

2 24 oktober Samen voor Zeist uur acht-tal HRM Masterclasses Per stuk 45 min. gegeven door partner Labor Locatie: volgt na bevestiging 16 november 25 jarig jubileum Stichting Hulpkas Zeist (Inloop vanaf uur) Locatie: Maria Oord Hortensialaan uur en daarna hapje drankje 19 november Stichting Vrienden van Hospice Heuvelrug samen met Sport City uit Zeist uur Vraag: spinningmarathon t.b.v. de hospice - openen en misschien dat er namens B&W iemand kan meefietsen het eerste uur? v.k.a. Wethouder Fluitman Wethouder Jansen opent 8 december Congres Innovatie- en duurzaamheidscongres Energy Island - Gemeente Goeree-Overflakkee uur Congres- en recreatiecentrum De Staver te Sommelsdijk (in nov. volgt uitgebreide uitnodiging met volledig programma) Wethouder Varkevisser IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 2

3 Rondje Regio WEEK 39 (26 september t/m 2 oktober 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - VRU Bestuursconferentie PMG Ledenbijeenkomst NGB Vakatelier - U10 Bestuurlijk trekkersoverleg Asiel & Integratie U10/U16 DB RSD AB ODRU - Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU Conferentie i-overheid - U10 Beraad(t) Mobiliteit - A&O fonds College van Arbeidszaken VNG Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU WEEK 40 (3 oktober t/m 9 oktober 2017) Koos Janssen - Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman - AB RDWI - VNG Cie D&I (Optioneel) Overleg Energiefonds - Bestuurlijk Provinciaal Milieuoverleg Bestuurlijk overleg verkeersveiligheid Deep-dive GUO - U10 - Sociaal Domein, bestuurlijk vooroverleg AB GGD AB RDWI Aandeelhoudersvergadering Biga Groep WEEK 41 (10 oktober t/m 16 oktober 2017) Koos Janssen Sander Jansen Johan Varkevisser Roy Luca Marcel Fluitman Regionale Bijeenkomst Ondermijning Stuurgroep Hart van de Heuvelrug / Vliegbasis DB ODRU Water en Klimaattafel Winnet Bestuurlijke Trekkersoverleg Asiel & Integratie U10/U16 Stuurgroep (afval)waterproblematiek Soesterberg en omgeving RMN 3

4 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Toetreden van de gemeenten Wijk bij Duurstede en Utrechtse Heuvelrug bij de U10 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op 7 december 2015 ondertekenden 10 burgemeesters uit de regio Utrecht het bestuursconvenant samenwerking U10-gemeenten. Dit convenant maakt flexibiliteit in samenwerking mogelijk, waardoor kan worden samengewerkt op een schaal die past bij de betreffende problematiek. Samenwerking kan met 10 gemeenten, maar ook met meer of met minder. Van meet af aan is ruimhartig samengewerkt met gemeenten buiten de U10.De gemeenten Wijk bij Duurstede en Utrechtse Heuvelrug nemen al enige tijd deel aan enkele bestuurstafels van de U10, zoals Wonen, Sociaal Domein, Economie (alleen Utrechtse Heuvelrug) en Energietransitie & Duurzaamheid. Op 22 augustus jl. hebben de colleges van beide gemeenten besloten volledig te willen toetreden tot de U10-samenwerking. 1. Onder voorbehoud van reactie van de raad in te stemmen met: a) het verzoek van de gemeente Utrechtse Heuvelrug om toe te treden tot de U10. b) het verzoek van de gemeente Wijk bij Duurstede om toe te treden tot de U10. c) het in stand laten van de naam U10 d) een financiële bijdrage van de gemeenten Utrechtse Heuvelrug en Wijk bij Duurstede à 1,20 per inwoner met ingang van De raad met bijgevoegde raadsbrief te informeren en in de gelegenheid te stellen te reageren vóór 24 oktober 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Ontwikkeling vijftien appartementen Cornelis Vlotlaan afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Tegenover de woningen aan de Cornelis Vlotlaan 2-14 ligt een bosstrook, waar de R.K. Woningbouwvereniging Zeist (hierna R.K. te noemen) vijftien sociale huurwoningen wenst te ontwikkelen in een lage prijscategorie. De R.K. heeft hiervoor een principeverzoek ingediend, waarin ook gevraagd wordt om de groenstrook te verkopen aan de R.K.. In het geldende bestemmingsplan is al een wijzigingsbevoegdheid opgenomen om tien woningen mogelijk te maken. Dit aantal verhogen naar vijftien over maximaal drie bouwlagen is stedenbouwkundig aanvaardbaar. Wel dient voldaan te worden aan de gebruikelijke parkeernorm van 1,7 parkeerplaats per woning. Tevens past het realiseren van extra sociale huurwoningen binnen de Versnelde Huisvesting. Omdat de woningen een huur krijgen van maximaal 592,55 geldt een grondprijs van ,- per woning. 1. In principe medewerking verlenen aan een bestemmingswijziging ten behoeve van de ontwikkeling van vijftien sociale huurappartementen met een huur tot 592,55 door de R.K. Woningbouwvereniging Zeist op de bosstrook tegenover Cornelis Vlotlaan 2-14, onder de volgende voorwaarden: a. Maximaal drie bouwlagen b. Aan de gebruikelijke parkeernorm voor goedkope woningen van 1,7 parkeerplaats per woning vasthouden c. De (eventueel) te kappen bomen dienen elders in het plangebied of directe omgeving gecompenseerd te worden. 2. Ten behoeve van bovenstaande ontwikkeling in principe bereid te zijn voornoemde locatie te verkopen aan de R.K. Woningbouwvereniging Zeist tegen een prijs van ,- per woning 3. Afdeling Vastgoed te machtigen om de onderhandelingen te voeren met de R.K. Woningbouwvereniging Zeist 5

6 103 Verkoop kavel deel gemeentewerf aan Surplus afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Bij besluit van 4 november 2014 (14cv.00345) hebt u ermee ingestemd om met Woongroep Surplus in onderhandeling te gaan over de ontwikkeling van een appartementencomplex op de locatie Gemeentewerf. Inmiddels is op ambtelijk niveau overeenstemming bereikt over de condities waaronder Surplus de beoogde kavel kan kopen en ontwikkelen. Deze afspraken zijn vastgelegd in de bijgaande concept overeenkomst. 1. Een deel van de gemeentewerf aan Surplus te verkopen conform de bijgaande concept overeenkomst, met in achtneming van de onderstaande kanttekening met betrekking tot het bergbezinkbassin. 2. De grondexploitatie Gemeentewerf Zeist vast te stellen 3. De grondexploitatie Gemeentewerf Zeist GEHEIM te verklaren in het kader van art. 10 van de WOB lid 2 onder b. PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Managementletter 2017 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - De accountant heeft onlangs de tussentijdse controle op de jaarrekening 2017 uitgevoerd. In bijgaande rapportage doet de accountant verslag van haar bevindingen en aanbevelingen. De reactie van het gemeentelijk management op de aanbevelingen zijn in de managementletter opgenomen. 1. Kennis te nemen van de managementletter. 2. In te stemmen met de reacties van het gemeentelijk management daarop. 3. De managementletter met het commentaar aan te beiden aan de auditcommissie. 6

7 202 Invoering ENSIA (Eenduidige Normatiek Single Information Audit). afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Het grootste deel van de gemeentelijke dienstverlening verloopt inmiddels digitaal. Dit brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee, want met informatieveiligheid en privacy moet zorgvuldig worden omgegaan. Informatieveiligheid gaat om beschikbaarheid, vertrouwelijkheid en integriteit. Werkt het? Kan er iemand bij de informatie die daar niet bij mag? Zijn de gegevens juist en volledig? Privacy gaat over de zorgvuldige omgang met persoonlijke gegevens van inwoners en bedrijven. Het gaat daarbij ook om de bescherming van de persoonlijke levenssfeer van uw inwoners. Als gemeente legt u vanaf 2017 in het jaarverslag verantwoording af aan de gemeenteraad over informatieveiligheid. Dit is in 2013 afgesproken in de resolutie Informatieveiligheid, randvoorwaarde voor de professionele gemeente. Dit gebeurt in 2017 ook voor het eerst met behulp van een nieuwe systematiek: de Eenduidige Normatiek Single Information Audit (ENSIA). Deze nieuwe systematiek maakt de stand van zaken rondom informatieveiligheid meer inzichtelijk en uiteindelijk meer efficiënt. Met ENSIA toetst u de situatie van uw gemeente aan de normen uit de Baseline Informatiebeveiliging Nederlandse Gemeenten (BIG). ENSIA helpt uw gemeente in één keer goed en slim verantwoording af te leggen over informatieveiligheid. 1. Kennis te nemen van ENSIA als methodiek om verantwoording op de Informatieveiligheid af te leggen. 2. Akkoord te gaan met de voorgestelde werkwijze en aanpak (bijlage 1. Implementatieplan) 3. De Raad te informeren middels bijgaande Raadsinformatiebrief ENSIA (bijlage 2). PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 Voortgang ingroeimodel parkeerexploitatie en melding BERAP 2017 afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Bij de BERAP 2016 is kenbaar gemaakt dat er een ingroeiperiode tot 2020 nodig is om het parkeerproduct kostendekkend te kunnen exploiteren en daarmee te voldoen aan het uitgangspunt van de raad. In dit voorstel en bijlagen wordt ingegaan op de realisatie van de ingroei en de ontwikkelingen rondom het parkeerproduct in Zeist. 1. Kennis te nemen van het in dit voorstel geschetste beeld van de parkeerexploitatie in relatie tot het vastgestelde ingroeimodel BERAP 2016, dit te melden in de 2 e BERAP 2017 conform de bijgevoegde concept tekst en de definitieve financiële consequenties te betrekken bij -het saldo van- de jaarrekening De raad hierover te informeren door toezending van de bijgevoegde raadsinformatiebrief. 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Bestemmingsplan Kroostweg-Noord afdeling: collegevoorstel bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: Op 15 december 2016 is een verzoek ontvangen van DAO Projectontwikkeling BV voor het oprichten van 5 grondgebonden woningen op een locatie aan de Kroostweg-Noord in Zeist. Op grond van het geldende bestemmingplan Zeist-West en Utrechtseweg-Noord' heeft de betreffende locatie de bestemming Wonen. Op basis van deze bestemming is wonen in het plangebied al toegestaan. Een bouwvlak om de woningen te kunnen realiseren ontbreekt echter, zodat alleen via een herziening van het bestemmingsplan medewerking mogelijk is. Het ontwerpbestemmingsplan heeft conform artikel 3.8 Wro vanaf 15 juni tot en met 26 juli 2017 ter inzage gelegen. Binnen de termijn zijn 57 zienswijzen ontvangen, waarvan 54 gelijkluidend. Naar aanleiding van de zienswijzen wordt voorgesteld het ontwerpbestemmingsplan gewijzigd vast te stellen. Het bestemmingsplan heeft de wettelijke procedure doorlopen en kan ter vaststelling aan de raad worden aangeboden. Conform bijgevoegd concept raadsvoorstel de raad voor te stellen: 1. de overwegingen en conclusies zoals opgenomen in de Nota van zienswijzen ontwerpbestemmingsplan Kroostweg-Noord, over te nemen; 2. in te stemmen met de voorgestelde wijziging, zoals opgenomen in de Nota van zienswijzen ontwerpbestemmingsplan Kroostweg-Noord ; 3. het bestemmingsplan met de plannaam Kroostweg-Noord en met de planidentificatie NL.IMRO.0355.BPKroostwegNoord-VS01 met de bijbehorende bestanden gewijzigd vast te stellen in elektronische vorm; 4. de afgeleide analoge verbeelding van het bestemmingsplan vast te stellen, waarbij de ondergrond is ontleend aan de BGT van 17 december 2015; 5. geen exploitatieplan als bedoeld in artikel 6.12 lid 1 Wet ruimtelijke ordening vast te stellen. 8