BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 27 september 2016

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 27 september 2016 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Varkevisser, Luca en Fluitman en de locogemeentesecretaris gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 20 september 2016 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Monuta Nijenheim Opening en open dag zaterdag 1 oktober van Gemeente Papendrecht Installatie en beëdiging nieuwe burgemeester de heer A.J. Moerkerke vanaf uur Zakelijk Zeist 13 oktober Vernieuwend ondernemen met roots Onderneemt in Zeist inloop te Zeist Gemeente Zederik Afscheid burgemeester de heer Coert J.J. van Ee 14 oktober vanaf uur te Lexmond Stichting Valwild Utrecht Bijeenkomst voor jaarlijkse donateur en belanghebbende op 20 oktober van te Leusden Provincie Utrecht Paushuizelezing Tjibbe Joustra 26 oktober vanaf uur te Paushuize Vluchtelingenwerk Symposium Samen sterk voor vluchtelingen te midden Nederland Provincie Utrecht Amersfoort 26 oktober vanaf november Provinciale Utrechtse Omgevingswetdag Vooraankondiging v.k.a. v.k.a Wethouder Luca v.k.a. Wethouder Luca Burgemeester Janssen v.k.a. Wethouder Luca IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 RONDJE REGIO WEEK 38 (20 september t/m 26 september 2016) Koos Janssen - PGA politieregio MN Justitieel Netwerk PMG Pijler Bestuur PMG Themabijeenkomst Armoede en Samenleving Sander Jansen - Bestuurstafel Economie U10 Bestuurstafel U10 gecomb. met Sociaal Domein AB ODRU Werkconferentie AB, OGO, I-advies en directie RID Johan Varkevisser - Bestuurstafel Energietransitie&Duurzaamheid U10 U-THUIS Roy Luca - Marcel Fluitman - DB A&O A+O Fonds Begeleidingscommissie (MIW) Regionale Stuurgroep Sociaal Domein WEEK 39 (27 september t/m 3 oktober 2016) Koos Janssen - Platform Utrechtse Buitenplaatsen BO NMM Bestuurlijke Conferentie VRU Slotbijeenkomst TSd Sander Jansen - U10 Ruimtelijke Economische Koers DB RDWI ODRU met raadsrapporteurs U10 BT gecomb. Sociaal Domein Johan Varkevisser - Overleg Kernregio s Slotbijeenkomst TSD Roy Luca - ALV Parkeerservice Marcel Fluitman - Slotbijeenkomst TSD GGDrU-cie F&B AB GGD DB A&O WEEK 40 (4 oktober t/m 10 oktober 2016) Allen U10 lunch Koos Janssen - VNG Bestuur en Veiligheid (reserve?) Bestuur VNG Utrecht Bestuurlijk Adviescie Crisisbeheersing 2

3 Sander Jansen - Aandeelhoudersvergadering BIGA Provinciaal Milieu Overleg Johan Varkevisser - PMG pijler Financiën Stuurgroep VSV Roy Luca - Bestuurlijk overleg ZOU (mobiliteit) Marcel Fluitman - AB A&O Task Force EPA 3

4 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN REGULIERE AGENDA PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Uitbreiding van het gesloten systeem decentralisaties afdeling: Financieel advies collegevoorstel 16cv en beleid bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 16raad0037 Bijgevoegd raadsvoorstel is een gevolg van de motie Toevoegen budget oude Wmo w.o. huishoudelijke hulp aan het gesloten systeem sociaal domein. Bij behandeling van de Bestuursrapportage 2016 en de Kadernota 2017 op 5 juli jl. heeft de raad ingestemd met deze motie. In het raadsvoorstel wordt voorgesteld het huidige gesloten systeem decentralisaties uit te breiden met overige Wmo budgetten en het CJG-toegang budget. Uitbreiding draagt bij aan een integrale uitvoering van de Wet maatschappelijke ondersteuning, Jeugdwet en de Participatiewet. Door financieel geen onderscheid meer te maken tussen Wmo taken die ook vóór 2015 al onder verantwoording van de gemeente vielen en de nieuwe taken, kan er zo volledig mogelijk integraal worden gewerkt en kan er een integrale afweging gemaakt worden welke zorg en ondersteuning er op een moment voor een cliënt het meest passend is. besluit: In te stemmen met raadsvoorstel 16RAAD0037 Uitbreiding gesloten systeem decentralisaties. 4

5 102 vaststellen tijdelijke standplaatsen markt afdeling: Leefomgeving en collegevoorstel 16cv welzijn bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Bij de realisatie van het Centrumplan wordt gestart met de sloop van het tunneltje nabij de markt. Hierdoor moeten een aantal marktondernemers tijdelijk worden verplaatst en zullen een aantal ondernemers wat opschuiven. Op bijgaande tekeningen is aangegeven wie waar gedurende de periode 26 september tot 15 november komt te staan. Het college is bevoegd om nadere regels hiervoor te stellen (zie juridische aspecten). Het gesprek met een aantal marktondernemers om op anciënniteit (wie het langste staat mag het eerste kiezen) heeft niet geleid naar een acceptabele uitkomst. Op de Markt zullen door afsluiting van het fietspad de overige ondernemers allemaal ongeveer 7 meter opschuiven.bij het intekenen van de tijdelijke situatie is gekeken om het aantal verschuivingen / verplaatsingen zo beperkt mogelijk te houden zodat vaste bezoekers makkelijk hun vaste koopman kunnen vinden. Ook zal ruim aandacht zijn voor communicatie over de verplaatsing. (zie verder communicatie). Op de donderdagmarkt moeten 10 ondernemers verplaatst worden. Op de zaterdagmarkt moeten 9 ondernemers verplaatst worden. Omdat bij het intekenen het anciënniteitsbeginsel van de Marktverordening is losgelaten is het aan uw college om te besluiten hoe de marktopstelling tijdens genoemde periode eruit moet zien. tijdelijke verplaatsing van de markt conform bijgevoegde tekeningen vast te stellen voor de periode 26 september tot 15 november Nieuwe straatnaam nabij Sanatoriumlaan afdeling: Ruimtelijke ontwikkeling collegevoorstel 16cv. bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Vaststellen van nieuwe straatnaam voor locatie nabij Sanatoriumlaan Voor de op bijlage 1 aangegeven locatie nabij de Sanatoriumlaan (24 nieuwbouwwoningen) de straatnaam Overplaats van Oirschot vast te stellen. 5

6 104 Ondertekening convenant optreden op elkaars grondgebied voor BOA s domein II, provincie Utrecht afdeling: ruimte collegevoorstel 16cv. bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: - Tot op heden kunnen groene boa s niet op elkaars grondgebied en over gemeentegrenzen heen handhavend optreden. Dat is een onwenselijke situatie. Natuurgebieden van eigenaren liggen immers aaneengesloten en overtreders houden geen rekening met eigendoms- en gemeentegrenzen. Omdat boa s hier wel rekening mee moeten houden, komen ze in situaties terecht waarbij doorpakken op heterdaad of hulp bieden bij noodsituaties lastig wordt. Dit kan ondervangen worden door in een convenant af te spreken onder welke voorwaarden groene boa s op elkaars grondgebied mogen optreden. Hierdoor kan de effectiviteit en efficiëntie van de gezamenlijke boa-inzet worden vergroot. Voor een goed begrip van dit collegevoorstel is het belang te vermelden dat dit voorstel geen betrekking heeft op onze eigen blauwe boa s die voor domein I zijn aangesteld en zich vooral bezighouden met de aanpak van veel voorkomende overtredingen in de openbare ruimte. De blauwe boa s domein 1 vallen onder de portefeuille van de burgemeester. Op 4 oktober 2016 zal tijdens de U10 bijeenkomst een samenwerkingsconvenant worden gesloten met betrekking tot de BOA s domein Het convenant optreden op elkaars grondgebied voor boa s domein II, provincie Utrecht vast te stellen en aan te gaan 2. Wethouder Luca te mandateren om het convenant namen het college te ondertekenen tijdens het Provinciaal Milieu-overleg op 7 oktober 2016 (besluit burgemeester) 6

7 105 Snel internet in Zeist afdeling: Strategie en collegevoorstel 16cv bestuur bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - De behoefte aan snel internet wordt in deze tijd van vergaande digitalisering en behoud en versterking van Zeist als aantrekkelijk vestigingsmilieu voor bewoners en bedrijven, steeds belangrijker. Een ambitie om er naar te streven dat snel internet in heel Zeist mogelijk wordt is gewenst, maar is tot op heden nog niet door het college uitgesproken. In dit voorstel wordt aan het college gevraagd deze ambitie uit te spreken. In samenhang hiermee wordt aan het college gevraagd om het rapport Digitale bereikbaarheid gemeente Zeist, d.d. 29 augustus met de raad te bespreken. In dit rapport zijn de resultaten van het onderzoek naar snelheid van internetaansluitingen op adresniveau in Zeist weergegeven en welke rol we als gemeente mogen en kunnen hebben bij de aanleg van snel internet. Dit onderzoek is in opdracht van de gemeente Zeist uitgevoerd door Glasvezel Gemeente naar aanleiding een motie van de raad in januari 2016 over het starten van een haalbaarheidsonderzoek naar de mogelijkheden van snel internet in Zeist. Verder willen Provincie Utrecht, Gebiedsraad O-gen, Gebiedscommissie Utrecht-West en de Utrechtse gemeenten snel internet (breedband) beschikbaar maken voor het buitengebied. Deze ambitie vereist gemeenschappelijke kaders en afspraken, welke in de Intentieverklaring snel internet buitengebied provincie Utrecht zijn verwoord. Aangezien deze ambitie past bij de ambitie van Zeist om tot snel internet in heel Zeist te komen, wordt wethouder S. Jansen om mandaat gevraagd om deze verklaring te ondertekenen. 1. Op basis van de uitkomsten van het rapport Digitale bereikbaarheid gemeente Zeist de ambitie uit te spreken om voor heel Zeist de NGA-norm voor breedband internet te realiseren, met een minimale snelheid van 100Mb/s en waar mogelijk sneller breedband internet te stimuleren. 2. De raad door middel van bijgevoegde raadsbrief uit te nodigen om de uitkomsten van het rapport Digitale bereikbaarheid gemeente Zeist, d.d. 29 augustus 2016, met de raad bespreken en daarbij de ambitie van het college zoals besloten onder 1 daarbij mee te nemen. 3. In te stemmen met de Intentieverklaring snel internet buitengebied provincie Utrecht. 4. Wethouder S. Jansen te mandateren om de Intentieverklaring snel internet buitengebied provincie Utrecht te ondertekenen (besluit burgemeester). 7

8 PORTEFEUILLE WETHOUDER VARKEVISSER 201 Intentieverklaring innovatieve aanpakken energiebesparing bestaande koopwoningen afdeling: projectbureau collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: - raadsvoorstel: - Zeist werkt in het regionale samenwerkingsverband U-10 aan het verduurzamen van de bestaande particuliere woningvoorraad. Hiervoor is met 15 regiogemeenten een programma opgesteld (U-Thuis). Onlangs kondigde het Rijk aan dat er een subsidie zou komen voor innovatieaanpakken. Gemeenten kunnen een subsidie ontvangen voor een innovatieve aanpak mits deze aanpak voldoet aan bepaalde voorwaarden (zie bijlage nr 16int01233). Binnen de U-10 gemeenten zijn vijf innovatieve aanpakken uitgewerkt. De subsidie is voor proceskosten zoals het begeleiden en uitzoeken van trajecten. De energiebesparende maatregelen moeten zo veel mogelijk uit de nieuwe BZK subsidieregeling energiebesparing eigen huis gesubsidieerd worden. Het Rijk stelt eisen aan de subsidie voor innovatieve aanpakken. Er moet één gemeente en een wethouder optreden als trekker van een aanpak. Zeist wil als trekker dienen voor twee innovatieve aanpakken: VvE s in versnelling en Project Couwenhoven. Dit moet geformaliseerd worden in een getekende intentieverklaring. Mochten één of meer van de innovatieve aanpakken gehonoreerd worden, dan ontvangen de regiogemeenten bij voldoende gerealiseerde voortgang nog twee jaar subsidie. 1. De intentieverklaring te ondertekenen voor de innovatieve aanpakken VvE s in Versnelling en Project Couwenhoven. 2. Wethouder Johan Varkevisser te mandateren om namens de gemeente Zeist de intentieverklaring VvE s in versnelling en Project Couwenhoven te ondertekenen (besluit burgemeester). PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Toekomst Slot Zeist afdeling: collegevoorstel 16cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: ja Een voorstel om te komen tot een huurovereenkomst per 1 januari 2017 voor Slot Zeist met een partner waarin vertrouwen is dat in partnerschap wordt gebouwd aan een open/toegankelijk, inspirerend, cultureel en historisch dynamisch Slot Zeist voor onze inwoners en anderen. 1. In te stemmen met bijgevoegd raadsvoorstel over de Toekomst van Slot Zeist. 2. Dit voor te leggen aan de gemeenteraad voor besluitvorming. 3. Voor de genoemde geheime bijlage Financiën en daarbij behorende second opinions en omzetcijfers op grond van artikel 25, lid 2 juncto artikel 55 van de gemeente te besluiten geheimhouding op te leggen wegens het financieel belang van de gemeente zoals genoemd in artikel 10, tweede lid van de Wob. 4. Vast te stellen dat de geheimhouding loopt tot en met 31 december