BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 28 mei 2019

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 28 mei 2019 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen 21 mei 2019 Besluit vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Besluit overlijden Hans Nijhof dinsdagavond 28 mei herdenkingsbijeenkomst Sleepbootdagen Vianen, 1 juni 2019 Officiële opening gemeentehuis Woerden 12 juni vanaf uur 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio RONDJE REGIO WEEK 21 (21 mei t/m 27 mei 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - U10 Bestuurlijke sessie Ruimtelijke Economische Programma - Bestuurlijke bijeenkomst Recreatie om de Stad (RodS) - Taskforce Recreatie en toerisme - AB GGD - DB A&O - AB AVU - BJ42 bijeenkomst WEEK 22 (28 mei t/m 3 juni 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - AB RDWI - AB RDWI - Bestuur KHN regio Midden Nederland Bijeenkomst Kopgroepwethouders WEEK 23 (4 juni t/m 10 juni 2019) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Burgemeesterskring Jaarvergadering GZO DB ODRU Bestuurlijke Deep Dive MIRT Onderzoek U Ned Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU Wouter Catsburg Laura Hoogstraten Bestuurstafel Sociaal Domein ZOU 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 Werkbezoek Noord-Marokko Van 17 t/m 20 juni a.s. zal een delegatie vanuit de gemeente Zeist een werkbezoek afleggen aan Noord - Marokko; op uitnodiging van de burgemeester van de stad Berkane. Vanuit Zeist nemen deel aan dit werkbezoek: de burgemeester, een bestuursadviseur, medewerker internationale betrekkingen en medewerker auditor financiën. Het werkbezoek staat in het teken van het versterken van onze vriendschapsband door met elkaar te spreken over de stadsontwikkelingen in Berkane en onze gemeente Zeist, en in hoeverre er gezamenlijke projecten kunnen worden opgezet. Bijgevoegde raadsinformatiebrief over dit werkbezoek aan de gemeenteraad te versturen. 002 Algemene Ledenvergadering VNG d.d. 5 juni 2019 Op woensdag 5 juni aanstaande vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de VNG plaats. Sinds 2010 is het vaste werkwijze geworden om uw college en de raad op ledenvergaderingen van de VNG, de standpuntbepaling en het stemgedrag daarvoor te betrekken. De raad wordt door middel van toezending van dit collegevoorstel geïnformeerd over de in te nemen standpunten. Naast de vaste huishoudelijke zaken komen de volgende punten aan de orde: (bestuurlijk en financieel) jaarverslag 2018 (inclusief inhoudelijke verantwoording over Fonds Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering), contributievoorstel 2020, Verenigingsstrategie Gemeenten 2024 (inclusief kadernota 2020), verantwoording over moties sociaal domein inclusief Instelling Fonds Tekortgemeenten, Meerjarenprogramma Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering , standaard Verwerkingsovereenkomst, Voortgang Interbestuurlijk Programma met gemeenten, RIJK, provincies en waterschappen (IBP), Motie buitengewone ALV inzake structurele afspraken sociaal domein (jeugd), afdoening overige moties, Landelijke inkoop jeugd en Wmo zintuigelijk gehandicapten, klimaatakkoord, verenigingszaken (waaronder mededeling oprichting werkgeversorganisatie gemeenschappelijke regelingen, invulling vacatures VNG bestuur en commissies, statuten wijziging VNG i.v.m. beëindiging lidmaatschap samenwerkingsverbanden). In dit voorstel wordt waar nodig inhoudelijk ingegaan op de agendapunten en een advies gegeven voor het stemgedrag namens Zeist. 1. In te stemmen met de standpuntbepaling voor en het stemgedrag namens Zeist op de wijze zoals opgenomen in dit voorstel. 2. Uw vertegenwoordiger tijdens de ALV een positieve stem uit te laten brengen over de moties: daken voor zonne-energie; verhuurdersheffing en politiekorps op sterkte. 3. De gemeenteraad hierover schriftelijk te informeren conform bijgevoegde brief en toezending van dit collegevoorstel 3

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Starten procedure bestemmingsplan Clubgebouw Blikkenburg Ten zuiden van Slot Zeist ligt het sportpark Blikkenburg. Naast verschillende andere sporten wordt het park gebruikt door drie voetbalverenigingen: VV Jonathan, Flats Zeist Oost (FZO) en ZSC Patria. Het door de raad in 2017 vastgestelde Masterplan Buitensportaccommodaties beoogt een herinrichting van het sportpark om de mogelijkheden en de capaciteit te optimaliseren. Daartoe wordt onder meer voorzien om FZO en Patria steeds meer gebruik te laten maken van dezelfde velden aan de oostkant van het sportpark. Bij deze velden staat nu het verouderde clubgebouw van FZO. Het is wenselijk dit gebouw te vervangen door een nieuw gebouw met passende voorzieningen. Het beoogde nieuwe clubgebouw moet ruimte gaan bieden aan de twee voetbalverenigingen, die ieder hun eigen gedeelte zullen krijgen. Door gezamenlijk gebruik van bepaalde voorzieningen, worden de faciliteiten efficiënter gebruikt. Het huidige clubgebouw van Patria zal daarmee overbodig worden en zal worden gesloopt. Het nieuwe clubhuis wordt zo ontworpen, dat, indien de verenigingen in de toekomst zouden willen fuseren tot één vereniging, het gebouw dit kan faciliteren. Om het beoogde nieuwe clubgebouw planologisch mogelijk te maken, is bijgaand conceptbestemmingsplan opgesteld. Uw college wordt verzocht dit bestemmingsplan vrij te geven voor de wettelijke procedure, zodat het plan voor de zomer ter inzage kan worden gelegd. Wanneer alles volgens planning blijft gaan, zou dit bestemmingsplan -aangepast aan de opmerkingen van omwonenden en andere belanghebbenden- later dit jaar ter vaststelling aangeboden kunnen worden aan de raad. In te stemmen met het conceptbestemmingsplan "Clubgebouw Blikkenburg"; Het conceptbestemmingsplan vrij te geven voor de procedure en ter inzage te leggen voor de mogelijkheid om zienswijzen kenbaar te maken en de raad met de bijgevoegde raadsinformatiebrief hierover te informeren. PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Verantwoording Wet Educatie Beroepsonderwijs 2018 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel De uitvoering van de Wet Educatie Beroepsonderwijs (WEB) pakken de 15 gemeenten van de Arbeidsmarktregio Utrecht Midden gezamenlijk op. De WEB heeft betrekking op (digi)taal- en rekenonderwijs voor volwassenen. Gemeenten krijgen de mogelijkheid om naast zogenoemd formeel aanbod ook non-formele activiteiten te bekostigen. Bij de uitvoering van de WEB is ruimte voor lokale initiatieven. Hiervan maakt gemeente Zeist gebruik voor de financiering van Taalhuis Zeist (i.s.m. Bunnik). Dit collegevoorstel betreft de verantwoording van de WEB-gelden Het college wordt om een verklaring gevraagd over rechtmatigheid en doelmatigheid van de bestedingen richting gemeente Utrecht als financier. 1. De WEB-verantwoording 2018 Zeist te ondertekenen ter verantwoording naar gemeente Utrecht. 4

5 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Financiering verbouwing Slot Zeist (rechtervleugel) BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Er is een plan gemaakt voor de verbouwing van de rechtervleugel (Brasserie, Kersbergenzaal) van Slot Zeist. Dit als uitvoering van het witboek dat in 2015 door de gemeenteraad is vastgesteld. In november 2018 heeft het college ingestemd met het uitwerking van het ontwerp voor de verbouwing (275700). De raad is hierover geïnformeerd. Doel van de verbouwing is een bruisend Slot, met een eigentijdse horecagelegenheid en terras en een toegankelijke Kersbergenzaal die als informatiepunt zal dienen met info over het Slot, kaartverkoop voor de tentoonstellingen en een toeristisch overstappunt (TOP). Voor de werkelijke verbouwing is aanvullend budget nodig. Het gaan om (naar schatting) ,-. Een exact bedrag is duidelijk nadat het voorlopig ontwerp is vastgesteld (begin juni). Planning is dat de verbouwing van de rechtervleugel start half 2020 en ongeveer 4 maanden zal duren. 1. In te stemmen met het voorlopig ontwerp Oranjerie Slot Zeist ; 2. en de financiering via een begrotingswijziging te regelen 302 jaarrrekening 2018 en ontwerp-begroting 2020 Regionale Dienst Werk & Inkomen (RDWI) De Regionale Dienst voor Werk en Inkomen Kromme Rijn Heuvelrug (RDWI KRH) zorgt voor inwoners van de gemeente Bunnik, De Bilt, Utrechtse Heuvelrug, Wijk bij Duurstede en Zeist voor bijstandsuitkeringen, bijzondere bijstand, schuldhulpverlening, re-integratietrajecten en sociale werkvoorziening. Op 11 april heeft de (RDWI) de jaarstukken 2018 en de begroting 2020 in concept naar de deelnemende gemeenten gestuurd met het verzoek hierop uiterlijk 10 juni te reageren. Dit voorstel voorziet hier in. 1. In te stemmen met het jaarverslag en de jaarrekening 2018, alsmede met de voorgestelde bestemming van het positieve resultaat ad , onder het voorbehoud van de verkrijging van een goedkeurende accountantsverklaring. 2. In te stemmen met de ontwerp-begroting Over deze stukken bijgaande reactie aan de RDWI vast te stellen en toe te sturen. 4. De raad door bijgevoegde brief hierover te informeren. 5

6 303 Renovatiebijdrage Beauforthuis 2019 Met de nieuwe Cultuurvisie en bijgestelde gemeentelijke begroting voor het Programma Cultuur dienen zich ook voor de inzet van het Beauforthuis extra kansen aan. Zo wordt de inzet van het Beauforthuis zowel als cultureel podium als met het door hen geïnitieerde Platform Culturele Diversiteit substantieel uitgebreid. Deze uitbreidingen worden mede mogelijk door gemeentelijke bijdragen uit de cultuurbegroting. De toenemende inzet en activiteit is voor het Beauforthuis aanleiding in 2019 een verdere renovatie van de accommodatie en outillages uit te voeren en hier een gemeentelijk bijdrage van ,- voor te vragen. Dit is mogelijk te maken in de vorm van een subsidie uit de reguliere cultuurbegroting. Om de bijdrage in een keer uit te betalen is een technische wijziging van de begoting 2020 aan de orde. De Raad kan hier met een RIB aanvullend over worden geinformeerd. a) in te stemmen met een investeringsbijdrage voor het Beauforthuis van ,-; b) deze mogelijk te maken ten laste van de cultuurbegrotingen 2020 en 2021; c) deze bijdrage in 2019 als subsidie in een keer uit te betalen; d) deze uitbetaling mogelijk te maken met een voorschot uit de algemene reserve; e) dit mogelijk te maken door een technische begrotingswijziging 2020; f) de raad middels een Raadinformatiebrief (RIB) hierover te informeren; g) de bijdrage als een subsidie te gaan verstrekken (in een aparte overeenkomst) die strenge voorwaarden stelt en de gemeente in staat stelt de effecten voor langere tijd (10 jaar) extra te monitoren; e) Wethouder cultuur Marcel Fluitman te mandateren bijgaande subsidieovereenkomst met het Beauforthuis te ondertekenen namens de gemeente Zeist (besluit burgemeester) PORTEFEUILLE WETHOUDER CATSBURG 401 Afvalwaterakkoord riolering en zuivering Zeist BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Dit akkoord geeft invulling aan de wetgeving en de afspraken tussen Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de Unie van Waterschappen (Bestuursakkoord Water 2011). Doel van dit akkoord is het functioneren van de afvalwaterketen op het gewenste kwaliteitsniveau te houden en waar mogelijk verder te verbeteren. Dit akkoord vormt de basis voor een permanente samenwerkingsrelatie tussen het hoogheemraadschap de Stichtse Rijnlanden en de gemeente Zeist In te stemmen met het aangaan van het bijgevoegde Afvalwaterakkoord gemeente Zeist met Hoogheemraadschap De Stichtse Rijnlanden; Wethouder W. D. Catsburg te machtigen tot ondertekening van het afvalwaterakkoord namens de gemeente Zeist (besluit burgemeester). 6

7 402 Regionaal Toekomstbeeld OV Midden Nederland In opdracht van de gemeente en de provincie Utrecht is een Toekomstbeeld OV Midden Nederland opgesteld., in de vorm van een ontwikkelperspectief. Dit ontwikkelperspectief is nodig, omdat de vervoerscapaciteit op weg en spoor in de regio Midden Nederland tegen zijn grenzen aan loopt. Er moet dus gezocht worden naar een manier om de capaciteit te vergroten en toekomstige ruimtelijke ontwikkelingen te kunnen faciliteren als het gaat om vervoersvraag. Op 15 mei heeft de bestuurstafel Duurzame Bereikbaarheid dit ontwikkelperspectief besproken en vastgesteld. U10 vraagt de betrokken colleges kennis te nemen van het rapport en eventuele aanvullingen op de conclusies voor 7 juni mee te geven. Op 17 juni vindt bespreking plaats in het Utrechts Verkeers- en Vervoersberaad, waarna de regio de uitwerking ter hand zal nemen, inclusief het verkrijgen van de medewerking van rijk en OV-sector. Voor Zeist laat het ontwikkelperspectief viersporigheid tot station Driebergen-Zeist zien (waardoor meer Sprinters (6x per uur)kunnen gaan rijden en ook bediening met een hogere orde mogelijk blijft) in combinatie met een overstap-knoop voor auto, fiets, trein en bus, het doortrekken van de Uithoflijn naar station Driebergen-Zeist en het Handelscentrum Dijnselburg en een HOV-verbinding langs de A28 van Amersfoort naar de Uithof. Daarmee wordt de OV-bediening van Zeist van uitstekende kwaliteit. 1. De raad in eerste instantie te informeren met bijgevoegde RIB, onder verwijzing naar een nadere bespreking in de eerstkomende raadsbijeenkomst over U10; 2. De bestuurstafel Duurzame Mobiliteit door middel van bijgevoegde brief op de hoogte te stellen van uw instemming met het ontwikkelperspectief. 403 Raadsbrief reconstructie Jordanlaan In de week van de Maaltijd van Zeist is aandacht gevraagd voor onveilige (verkeers)situaties rondom scholen. In de unaniem aangenomen motie van 18 november 2018 is voorgesteld om prioriteit te geven aan het oplossen van gevaarlijke verkeerssituaties rondom scholen. Met deze brief informeren wij de raad hoe invulling gegeven wordt aan het verbeteren van de verkeerssituatie rondom het Montessori Lyceum Herman Jordan aan de Jordanlaan in Zeist. In te stemmen met bijgaande raadsinformatiebrief 7