BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 12 juni 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 12 juni 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Ruimte voor eigen aantekeningen: 15 juni openingsavond expositie Van Schaik Gallery Wethouder Fluitman 27 juni afscheid wethouders Nieuwegein congres, receptie v.k.a. 26 september MOOISTICHTDAG (vooraankondiging) Wethouder Jansen week van Respect 5-11 november nog nader te bepalen Uitnodiging bijeenkomst Boerderij in de Kijker op 19 juni met gedeputeerde Mirjam Maasdam v.k.a. 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 23 (5 juni t/m 11 juni 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - PMG kennismakingsbijeenkomst - ODRU U10 wethouders Economie Gebiesraad O-gen Bestuurstafel Sociaal Domein PMG kennismakingsbijeenkomst (?) - stuurgroep U10 tafel Sociaal Domein i.z. voortgang doelgroepenvervoer DB A&O - PMG kennismakingsbijeenkomst - PMG Kennismakingsbijeenkomst WEEK 24 (12 juni t/m 18 juni 2018) Koos Janssen Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - Justitieel Netwerk Task Force PGA U10 Congres - Commissie Heuvelrug DB RDWI U10 Congres - GGDrU Commissie F&B Aandeelhoudersvergadering Biga Groep U10 Congres - UBC (Utrecht Bike Community) netwerkbijeenkomst RMN Masterclass U10 congres - Informatieve bijeenkomst Parkeerservice Stuurgroep VSV/Schoolverlaters U10 congres WEEK 25 (19 juni t/m 25 juni 2018) Koos Janssen - Regionale NBG bijeenkomst Pionieren in Participatielandschap VNG Cie B&V Burgemeesterbijeenkomst calamitieteiten rond gevaarlijke stoffen Sander Jansen - Marcel Fluitman Wouter Catsburg - A+O AB Vergadering U10 Bestuurstafel - AB AVU 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 benoeming continueren van 8 buitengewoon ambtenaren van de burgerlijke stand BGW Raadsbrief Raadsvoorstel vaststelling continueren benoeming buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor 5 jaar voor mw Van Dijk en de heer Van Ballegooijen en de anderen voor de duur van hun huidige raadslidmaatschap c.q. wethouderschap van de gemeente Zeist Voor mevrouw H.M.C. van Dijk en de heer D. van Ballegooijen de benoeming tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand van Zeist te continueren onder tijdsbeperkende voorwaarde van 5 jaar ingaande 5 juli en de heren J.J. van Gemeren; J.P. Timofeeff; F. Veenendaal en P. Verolme de continuering voor hun huidige raadslidmaatschap bij de gemeente Zeist en de heren M.C.M Fluitman en S. Jansen voor hun huidige wethouderschap bij de gemeente Zeist 002 Wijkgericht Werken samenwerkingsovereenkomst en privacyregeling BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Diverse partners in de gemeente werken samen om de veiligheid, leefbaarheid en sociale situatie van onze bewoners te verbeteren. Met vier partners: de politie, Woongoed Zeist. R.K. Woningbouwvereniging Zeist en Meander Omnium is er afgesproken om onze samenwerking te verbeteren omdat het wijkgericht werken een dynamische werkwijze is en omdat de veranderende samenleving grote invloed heeft op taken en rollen van onze inwoners en organisaties. We constateren dat een samenwerkingsovereenkomst en een privacyregeling zouden kunnen bijdragen aan een betere samenwerking en juiste informatieuitwisseling onderling. 1. In te stemmen met samenwerkingsovereenkomst In te stemmen met privacyregeling voor onbepaalde tijd 3. De Raad hierover per brief te informeren. 3

4 003 Overzicht van afhandeling aangenomen moties bestuursperiode 2014 t.e.m. maart 2018 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Met de raad en het presidium is de afspraak dat het college (jaarlijks) inzicht en overzicht verschaft van de stand van zaken van afhandeling van door de raad aangenomen moties. Dit gebeurd door het jaar heen op verschillende wijze, zoals door middel van toezending van een raadsinformatiebrief of door het onderwerp van de motie aan de orde te stellen tijdens een commissie- of themabijeenkomst. Ook is gewerkt met een jaarlijks overzicht van de stand van zaken van de afhandeling van de moties. Omdat hier in de achterliggende jaren de klad in is gekomen is er voor gekozen om een afdoeningsoverzicht over de hele bestuursperiode 2014 t.e.m. maart 2018 te maken. Met ingang van 2019 is het de bedoeling om in het raadsinformatiesysteem een overzicht moties op te nemen waarin de laatste en actuele stand van zaken van de moties wordt bijgehouden. 1. Kennis te nemen van het overzicht van afhandeling aangenomen moties 2014 t.e.m. maart Het overzicht vast te stellen en met de bijgevoegde raadsinformatiebrief aan de raad te zenden. 004 inventarisatie Interbestuurlijk Toezicht 2017 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel In dit voorstel wordt de geïnventariseerde informatie over het Interbestuurlijk Toezicht (IBT) 2017 aangeleverd. Deze informatie wordt beschikbaar gesteld aan de provincie (voor de onderwerpen Wabo, Wro, Archiefwet en Erfgoed- en monumentenwet) en aan het bestuur en de inwoners van Zeist voor overige onderwerpen. 1. Kennisnemen van de geïnventariseerde informatie IBT 2017; 2. De provincie de geïnventariseerde informatie aanleveren betreffende de onderwerpen Wabo, Wro, Archiefwet en Erfgoed- en monumentenwet; 3. De raad van de gemeente Zeist van de geïnventariseerde informatie in kennis stellen via bijgaande raadsinformatiebrief; 4. De inwoners van Zeist op de hoogte te stellen van de verkregen informatie IBT over 2017 via de gemeentelijke website. 4

5 005 Algemene Ledenvergadering van de VNG op 27 juni 2018 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Op woensdag 27 juni aanstaande vindt de jaarlijkse algemene ledenvergadering van de VNG plaats. Sinds 2010 is het vaste werkwijze geworden om uw college en de raad op ledenvergaderingen van de VNG, de standpuntbepaling en het stemgedrag daarvoor te betrekken. De raad wordt door middel van toezending van dit collegevoorstel geïnformeerd over de in te nemen standpunten. Naast de vaste huishoudelijke zaken komen de volgende punten aan de orde: (financieel) jaarverslag 2017, contributievoorstel 2019, Kadernota 2019, Interbestuurlijk Programma met gemeenten, RIJK, provincies en waterschappen, verantwoording over moties sociaal domein inclusief Instelling Fonds Tekortgemeenten, Gezamenlijke Gemeentelijke Uitvoering jaarprogramma 2019 en financiële bijdrage Fonds GGU voor 2019, verenigingszaken (waaronder statuten wijziging rond voorzitterschappen tweetal commissies en benoemingstermijn van een vice voorzitter voor een commissie). In dit voorstel wordt waar nodig inhoudelijk ingegaan op de agendapunten en een advies gegeven voor het stemgedrag namens Zeist. 1. Kennis te nemen van de inhoud van de stukken voor de ALV VNG van 27 juni In te stemmen met de standpuntbepaling voor en het stemgedrag namens Zeist op de wijze zoals opgenomen in dit voorstel. 3.De gemeenteraad hierover schriftelijk te informeren conform bijgevoegde brief en toezending van dit collegevoorstel. 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Convenant Gemeente en Stichting Dorpshuis Austerlitz BGW Raadsbrief Raadsvoorstel In het kader van de ontwikkeling van Hart van Austerlitz wordt het Dorpshuis (SDA) verbouwd en ingepast in een nieuw gebouw waar ook woningen en een school worden gerealiseerd. Om dit voor het SDA mogelijk te maken zijn de uitgangspunten vastgelegd in een convenant. Dit convenant is besproken door de betrokken partijen en moet formeel door het college goedgekeurd te worden en moet worden ondertekend. 1. In te stemmen het bij gevoegde convenant tussen de Stichting Dorpshuis Austerlitz en de gemeente waarin de basis afspraken tussen partijen voor de realisatie van Hart van Austerlitz zijn vastgelegd. 2. Wethouder Jansen, als projectwethouder, te machtigen dit convenant namens de gemeente te ondertekenen (besluit burgemeester) PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 201 Aanvraag Vangnetregeling 2017 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Het rijk werkt vanaf 2015 met een nieuw macro-economisch verdeelmodel voor het vast stellen van budgetten voor bijstandsverlening, waarbij wij met forse kortingen op het budget te maken hebben gekregen ten opzichte van eerdere jaren. Het rijk heeft voor tekorten van 5% en hoger een vangnetregeling ingesteld. Over 2015 en 2016 hebben wij aanvragen gedaan, deze zijn ons toegekend. Ook over 2017 is ons tekort meer dan 5% waardoor wij ook voor dit jaar een aanvraag moeten doen om in aanmerking te komen voor de vangnetregeling. In de begroting van de RDWI en de gemeente houden wij rekening met een aanvullende uitkering van ,-. Het college wordt nu gevraagd om in te stemmen met het ingevulde door de toetsingscommissie voorgeschreven aanvraagformulier en deze te laten ondertekenen door burgemeester en secretaris, zodat de aanvraag voor 15 augustus bij het ministerie ingediend kan worden. Hiernaast vragen wij u om akkoord te gaan met het bijgevoegde raadsvoorstel en de aanvraag door te geleiden naar de raad zodat ook hier instemming kan worden verkregen voor juistheid van de getroffen maatregelen. 1. in te stemmen met het ingevulde door de toetsingscommissie voorgeschreven aanvraagformulier vangnetregeling Participatiewet 2017; 2. conform voorschrift van het ministerie SZW de burgemeester en de gemeentesecretaris de aanvraag te laten ondertekenen; 3. in te stemmen met het voorstel aan de raad om in te stemmen met de verklaring dat het college inzicht heeft gegeven in de maatregelen die zijn getroffen om het tekort te reduceren. 6

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Nabetaling techniek Gemeentelijk Theater (Figi) BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Toelichting bij nabetaling over een vervangingsbijdrage computer theatertechniek In te stemmen met een vervangingsbijdrage computer theatertechniek van ,- 302 Schrappen van monumenten Dolderseweg 206 tm 254 en aanpassen monumentale structuur aldaar BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel In 2015 bleek bij gesprekken met de bewoners van de panden Dolderseweg 206 tot en met 254, dat zij wensen dat hun woningen van de monumentenlijst worden geschrapt en buiten de monumentale structuur van de W.A.-hoeve zouden komen te vallen. Op 5 juli 2016 besloot uw college om die wens over te nemen en na afronding van de gebiedsvisie voor de W.A.-hoeve, besloot uw college op 20 februari van dit jaar om de feitelijke procedure (met toepassing van afdeling 3.4 Awb) te starten. Binnen de daartoe gestelde termijn is één zienswijze ontvangen, van de Stichting Milieuzorg Zeist e.o., waar in bijgevoegde notitie inhoudelijk op wordt gereageerd. De zienswijze vormt geen aanleiding om af te zien van het voornemen van uw college. 1. Kennis te nemen van de ingediende zienswijze en de zienswijzenotitie en deze laatste vast te stellen. 2. De woningen aan de Dolderseweg vanaf nummer 206 tot en met 254, voor zover aangewezen als gemeentelijk monument, van de monumentenlijst te schrappen en 3. De begrenzing van de ter plaatse aangewezen monumentale structuur aan te passen zoals weergegeven in dit voorstel, zodat de gronden horende bij de woningen Dolderseweg 206 tot en met 254 buiten de monumentale structuur komen te vallen. 7

8 303 Gemeentelijke begraafplaats, islamitisch begraven. BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Een burgerinitiatief geeft aan dat een specifiek ingericht deel van de begraafplaats voor islamitisch begraven, wenselijk is. Met beperkte middelen is aan dit verzoek invulling te geven. De raad via bijgevoegd raadsvoorstel te vragen in te stemmen met realiseren van het inrichten van een deel van de begraafplaats, zodat dit deel wat betreft de richting van de graven voldoet aan de wensen die voorvloeien uit het islamitisch geloof 8