BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 24 maart 2015

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 24 maart 2015 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Verbeek Nijhof, Varkevisser, Luca en Fluitman en de gemeentesecretaris I. Notulen vergadering van het college van B&W d.d. 17 maart 2015 vastgesteld II. Mededelingen burgemeester, wethouders en secretaris III. Uitnodigingen Reinaerde en Abrona Reizende expositie Down s Upside op vrijdag 27 maart om voor het gemeentehuis aan Het Rond Bewoners Belangen Jubileumdebat op woensdag 8 april om uur Dichterbij te Kunstenhuis Zeist Gemeente Nieuwegein Afscheid Piet van Elteren op woensdag 15 april van te nieuwegein Protestantse Kerk Bevestigings- en intrededienst van Nienke van Andel op 12 april om Voedselbank Zeist Opening nieuw distributiecentrum op zaterdag 11 april vanaf Wijkinloophuis Zeist 5 jarig bestaan op 30 april van te West De Clomp Min Infrastructuur en Milieu Waterschap Vallei en Veluwe Regionale bestuurdersbijeenkomst over de invoering basisregistratie grootschaloge topografie Noord 20 mei Oost 21 mei West 27 mei Zuid 28 mei Netwerkbijeenkomst Energie en Grondstoffenfabriek op vrijdag 19 juni van te Apeldoorn Voltallig college Alle wethouders Wethoude Luca Burgemeester Janssen Wethouders Luca en Varkevisser Wethouder Luca v.k.a. v.k.a. IV. Planning & Rondje Regio V. Te bespreken collegevoorstellen VI. VII. VIII. IX. Te bespreken onderwerpen Raad Communicatie Rondvraag Niet ter besluitvorming: Bijlage A overzicht van mandaatstukken 1

2 RONDJE REGIO Janssen: - Verbeek-Nijhof: - Stuurgroep Uit op de Heuvelrug (week 12) - Q4 Plus (week 13) - AB/DB Recreatieschap UHVK (week 13) - DB ODRU (week 13) - Bestuurstafel RO&Wonen (week 13) Varkevisser: - Bestuurstafel Duurzaamheid en Energietransitie U10 (week 12) Luca: - Portefeuillehoudersoverleg V&V (week 13) Fluitman: - DB en Portefeuillehoudersoverleg RDWI (week 13) - AB GGD (week 13) - BO Regionaal Sociaal Domein (week 13) 2

3 PORTEFEUILLE WETHOUDER VERBEEK NIJHOF 101 Toezeggingen Ronde Tafel inz. 15RAAD0007 afdeling: Beleid en advies collegevoorstel 15cv bgw: - ter informatie: raadsvoorstel: 15raad0007 In de Ronde Tafel van 5 maart 2015 is toegezegd om in het raadsvoorstel 15RV009 Regioconvenant en Realisatieovereenkomst station DZ op te nemen dat de BOR middelen zijn veilliggesteld. Op pagina 4 onder Hoofdlijnen financiële gevolgen en risico s voor Infra en P+R is een tekst toegevoegd over de BOR middelen. Tevens is toegezegd om naar de investeringsmatrix (bijlage 03g), onderdeel fietsparkeren te kijken als deze onduidelijkheden bevat. 1. In te stemmen met bijgevoegd gewijzigd raadsvoorstel 2. In te stemmen met bijgevoegd antwoord ter verduidelijking van het onderdeel fietsparkeren in de investeringsmatrix (bijlage 03g bij 15RAAD0007)) 102 uitspraak Raad van State bestemmingsplan SDZ afdeling: Beleid en advies collegevoorstel 15cv Op 11 maart 2015 heeft de Raad van State uitspraak gedaan in de beroepsprocedure rond het Bestemmingsplan Stations Driebergen-Zeist. In bijgevoegde memo is die uitspraak toegelicht. 1. Akkoord gaan met bijgevoegd memo Uitspraak Raad van State bestemmingsplannen "Stationsgebied Driebergen-Zeist" en deze ter informatie aan de raad te sturen. 3

4 PORTEFEUILLE WETHOUDER LUCA 301 winkelcentrum De Clomp afdeling: Project collegevoorstel 15cv management bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Aanleiding is het bereiken van onderhandelingsresultaat met Rialto Zeist bv. over winkelcentrum De Clomp. De gemeenteraad en overige belanghebbenden worden hierover geïnformeerd. Bijgevoegd is een persbericht en een raadsinformatiebrief. 1. Instemmen met de inhoud/ verzending van het persbericht naar aanleiding van het bereiken van onderhandelingsresultaat voor winkelcentrum de Clomp; 2. Instemmen met de inhoud/verzending van de raadsinformatiebrief naar aanleiding van het bereiken van onderhandelingsresultaat voor winkelcentrum de Clomp en kennisnemen van het voornemen om het plan voor de verdere ontwikkeling van winkelcentrum de Clomp in de gemeenteraad van 9 april te bespreken. 302 Beslissing op bezwaren Wet openbaarheid van bestuur afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01090 Tegen het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: ) waarmee is beslist op het WOBverzoek van de heer V van 20 september 2014 zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar niet-ontvankelijk te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: ) in stand te laten. 303 Beslissing op bezwaren Wob-verzoek C. van der V. afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01098 tegen het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: ) naar aanleiding van een Wob-verzoek van de heer C. van der V van 10 september zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 (zaaknummer: ) in stand te laten met aanvulling van de motivering zoals weergegeven in dit advies. 4

5 304 Beslissing op bezwaren Wob-verzoek bezwaarschriftprocedure. afdeling: Juridische Zaken collegevoorstel 15uit01094 Tegen het besluit d.d. 24 september 2014 waarmee is beslist op het verzoek van 10 september 2014 waarin wordt gevraagd om informatie over de bezwaarschriftprocedure zijn bezwaren ingediend. Op 17 maart 2015 heeft de Adviescommissie bezwaarschriften advies uitgebracht. Nu kan een beslissing op bezwaar worden genomen. Conform het advies d.d. 17 maart 2015 van de Adviescommissie bezwaarschriften: 1. het bezwaar ongegrond te verklaren en 2. het besluit van 24 september 2014 in stand te laten. PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 401 Ambtshalve verlengen indicaties voor begeleiding afdeling: Maatschappelijke collegevoorstel 15cv voorzieningen bgw: - ter informatie: TI raadsvoorstel: - Op 1 januari 2015 is in het kader van de Wmo-2015 de functie Begeleiding vanuit de AWBZ overgedragen aan de gemeentes. Voor Zeist betekende dit ca. 515 begeleidingsindicaties erbij. In het kader van het overgangsrecht hebben de cliënten nog recht op hun door de AWBZ vastgestelde indicatie tot dat deze afloopt, maar uiterlijk tot 1 januari Circa 345 van de indicaties heeft nu een looptijd tot 1 januari 2016 en circa 170 indicaties lopen eerder, dus ergens in 2015, af. Medio december 2014 heeft het college van BenW besloten om alle indicaties voor begeleiding die voor 1 april 2015 zouden aflopen, ambtshalve te verlengen tot 1 april De belangrijkste reden hiervoor was dat wij als gemeente direct na de jaarwisseling nog niet klaar waren om een groot aantal begeleidingsindicaties te herbeoordelen. Inmiddels zijn we drie maanden verder en hebben er diverse ontwikkelingen plaatsgevonden. Er is nu meer duidelijkheid over de verwachtingen rondom het resultaatgericht indiceren van de begeleiding die verstrekt wordt in natura. Resultaatgericht indiceren betekent dat er geen uren zorg meer worden toegekend, maar dat de cliënt aanspraak kan maken op een resultaat. Binnen het inkooptraject wordt er op dit moment hard gewerkt om met de diverse zorgaanbieders tot afspraken te komen over deze resultaten. Verwacht wordt dat hierover na de zomer (september) uitsluitsel is. Als het resultaatgericht indiceren doorgang vindt, dan zullen alle cliënten opnieuw geïndiceerd moeten worden. Dit gebeurt nu ook bij de huishoudelijke hulp. Omdat het twee keer per jaar indiceren van cliënten niet efficiënt is en een grote belasting is voor deze doelgroep, doen we het volgende voorstel. 1. Alle natura-indicaties voor begeleiding groep, begeleiding individueel en kortdurend verblijf die voor 1 november 2015 aflopen, ambtshalve te verlengen tot 1 november De gemeenteraad hierover te informeren middels een raadsinformatiebrief. Binnenkort zal er ook een voorstel worden aangeboden voor de ambtshalve verlenging van de begeleidingsindicaties in het kader van de Jeugdwet. Planningstechnisch was het helaas niet mogelijk om dit samen in één collegevoorstel aan u aan te bieden. 5

6 402 Positionering Regiotaxi met ingang van 1 januari 2015 afdeling: Maatschappelijke collegevoorstel 15cv Zaken Regiotaxi Utrecht is een Wmo-voorziening voor inwoners met een vervoersprobleem dat niet op andere wijze kan worden opgelost. Bestuur Regio Utrecht (BRU) is opdrachtgever voor Regiotaxi Utrecht namens de negen BRU gemeenten. Regiotaxi Utrecht vervult naast de Wmo-taak, een openbaar vervoer taak. Hiermee is sprake van twee geldstromen voor de financiering van Regiotaxi. Met de beëindiging van de WGR+ per 1 januari 2015 vervalt de openbaar vervoer taak van BRU. Deze taak wordt ondergebracht bij de provincie Utrecht. De vraag is waar het contractbeheer van Regiotaxi en de beheerorganisatie worden ondergebracht. Omdat het Regiotaxivervoer en de financiering daarvan een verantwoordelijkheid van individuele gemeenten is, is het is niet vanzelfsprekend dat Regiotaxi één op één wordt overgenomen door de provincie. Op 8 december 2014 hebben de portefeuillehouders Wmo van de negen BRU gemeenten de voorkeur uitgesproken om contractbeheer en de beheerorganisatie onder te brengen bij de provincie Utrecht. Gedeputeerde Staten hebben op 18 december 2014 besloten om in te stemmen met het overnemen van de BRU-contracten Regiotaxi inclusief beheerorganisatie en deze onder te brengen bij de provincie Utrecht, inclusief de voorwaarden die hierbij gesteld zijn door de betrokken Wmo wethouders. De voorkeur van de portefeuillehouders Wmo om Regiotaxi bij de provincie onder te brengen moet nog formeel worden bekrachtigd door de colleges van de deelnemende BRU-gemeenten. Dit voorstel voorziet hierin. 1. De provincie Utrecht te verzoeken om het beheer van de regiotaxicontracten (inclusief de beheerorganisatie) op zich te nemen onder de volgende voorwaarden: 1) De BDU subsidie aan de gemeenten blijft tot en met 2019 in stand conform contractuele afspraken (in ,4 miljoen, daarna jaarlijks 4,2 miljoen) en wordt opgenomen in de provinciale begroting. 2) De gemeenten houden hun zeggenschap door middel van een stuurgroep en een projectgroep, georganiseerd per perceel. 3) De gemeenten krijgen zeggenschap over de verlengingsoptie die in 2016 aan de orde is. 4) De gemeenten hebben zeggenschap over de volgende aanbesteding waarvan de eerste ingangsdatum 1 februari 2017 is. 2. Dit verzoek over te brengen door het verzenden van bijgevoegde brief. 6