BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 4 december 2018

Transcriptie

1 BESLUITENLIJST voor de vergadering van het college van B&W Datum: 4 december 2018 Aanwezig: Afwezig: burgemeester, wethouders Jansen, Hoogstraten, Fluitman en Catsburg en de gemeentesecretaris Agenda Notulen vastgesteld Mededelingen burgemeester, wethouders en GS Uitnodigingen Besluit her ingebruikneming Orgel in Oude Kerk op 14 december uur wethouder Catsburg Utrecht Science Park Nieuwjaarscafé op 18 januari vanaf Wethouder Jansen en o.v.b. de burgemeester 1

2 000-5 Planning & Rondje Regio WEEK 48 (27 november t/m 3 december 2018) Koos Janssen - PUB Symposium Symposium NVRR Landelijke dag voor Zorg en Veiligheid Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - BALV DB ODRU Bestuurdersbijeenkomst RBT Commissie Heuvelrug DB RDWI Bestuurstafel Sociaal Domein regio ZOU Bestuursoverleg HCA Stuurgroep project SDZ - Bestuurstafel Sociaal Domein regio ZOU AVA BIGA BALV Commissie F&B - BALV AB RMN Klimaattop - Bestuurstafel Sociaal Domein regio ZOU Bestuurlijk Overleg WereldKidz BALV WEEK 49 (4 december t/m 10 december 2018) Koos Janssen - Founder-ontbijt Samen voor Zeist Sander Jansen - Gebiedsraad O-Gen Marcel Fluitman - Wouter Catsburg - Laura Hoogstraten - Founder-ontbijt Samen voor Zeist WEEK 50 (11 december 2018 t/m 17 december 2018) Koos Janssen - Sander Jansen Marcel Fluitman Wouter Catsburg Laura Hoogstraten - AB RDWI - Werkbezoek Timon met bestuurders AB A&O - AB AVU Bijeenkomst voor bestuurders van Utrechtse waterschappen, gemeenten, drinkwaterbedrijven, omgevingsdiensten en provincie Utrecht - ALV Parkeerservice AB RDWI Werkbezoek Timon met bestuurders 2

3 VOORSTELLEN DIE MET SPOED NAAR DE RAAD MOETEN OPINIËRENDE STUKKEN BESLUITVORMENDE VOORSTELLEN PORTEFEUILLE BURGEMEESTER 001 benoeming dhr A.C. Grinwis tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand BGW Raadsbrief Raadsvoorstel benoeming dhr A.C. Grinwis tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand benoeming dhr A.C. Grinwis tot buitengewoon ambtenaar van de burgerlijke stand voor de duur van zijn raadslidmaatschap PORTEFEUILLE WETHOUDER JANSEN 101 Resultaat Bestuurlijk Overleg MIRT BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Op 13 november zijn college en raad geïnformeerd over de inzet van de regio ten behoeve het Bestuurlijk Overleg Meerjarenprogramma Infrastructuur Ruimte en Transport (BO-MIRT). Inmiddels heeft dit overleg op 22 november plaatsgevonden. Hierbij zijn afspraken gemaakt over een injectie van 45 miljoen in de bereikbaarheid van Utrecht Science Park en de grote woningbouwlocaties in de stad Utrecht. 1. Kennis nemen van het resultaat van het BO-MIRT 2. De raad te informeren middels bijgevoegde RIB 102 Technische begrotingswijziging raad januari 2019 BGW ja Raadsbrief Raadsvoorstel Gedurende het jaar doen zich begrotingswijzigingen voor die budgetneutraal zijn en binnen de met de Raad afgesproken kaders bestaand beleid vallen, maar toch ter besluitvorming aan de Raad moeten worden voorgelegd. De technische wijzigingen worden aangeboden om recht te doen aan het budgetrecht van de Raad. Om deze technische wijzigingen snel aan te passen in de administratie en daarmee de sturingsmogelijkheden van de budgethouders optimaal te houden, worden de technische wijzigingen zo nodig maandelijks aan de Raad aangeboden ter goedkeuring. De begrotingswijziging (Technische begrotingswijziging raad januari 2019) vaststellen en als technische begrotingswijziging aanbieden aan de Raad ter vaststelling. 3

4 103 Bestemmingsplan Karpervijver 31 BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Op 20 april 2018 is een verzoek ontvangen van de Evangelische Broedergemeente (hierna: EBG) voor het oprichten van een woongebouw, dat langs de Karpervijver 5 rijwoningen en aan de zijde van de Zinzendorflaan 6 appartementen omvat. De locatie betreft het perceel Karpervijver 31 in Zeist. Op grond van het geldende bestemmingplan Zeist Centrum e.o.' heeft de betreffende locatie de bestemming Wonen en Tuin. Onderhavig plan past hier echter niet binnen, zodat alleen middels een herziening van het bestemmingsplan kan worden meegewerkt. Om belangstellenden de mogelijkheid te bieden informatie in te winnen over het plan en vragen te stellen, heeft initiatiefnemer op 12 januari 2018 een informatiebijeenkomst georganiseerd voor omwonenden. Verder heeft overleg plaatsgevonden met de belangengroeperingen Werkgroep Natuurlijk Zeist-West en de Stichting Milieuzorg Zeist. Om omwonenden en belangengroeperingen te informeren over het vervolg van de procedure stuurt initiatiefnemer hiertoe een brief. Op basis van het voorgaande is in opdracht van de EBG een ontwerpbestemmingsplan aangeleverd. Geadviseerd wordt medewerking te verlenen aan het initiatief en de procedure op te starten. 1. op basis van het ontwerpbestemmingsplan het vooroverleg als bedoeld in artikel Bro op te starten; 2. het ontwerpbestemmingsplan Karpervijver 31 na publicatie conform artikel 3.8 Wro en afdeling 3.4 Awb gedurende 6 weken ter inzage te leggen, waarbij de mogelijkheid wordt geboden zienswijzen kenbaar te maken; 3. geen exploitatieplan op te stellen omdat het kostenverhaal in beginsel middels een anterieure overeenkomst wordt geregeld; 4. vast te stellen, dat voor dit plan geen Milieueffectrapport hoeft te worden opgesteld; 5. middels bijgevoegde conceptbrief de gemeenteraad op de hoogte te brengen van dit besluit. 4

5 105 dekking tekort RDWI 2018 BGW Raadsbrief Raadsvoorstel ja Op 13 november zijn college en raad geïnformeerd over de stand van zaken bij de RDWI. Op 20 november heeft het college een raadsvoorstel vastgesteld voor de dekking van het tekort bij de RDWI over Op 22 november hebben de portefeuillehouders Hoogstraten en Jansen met de gemeenteraad gesproken over de RDWI. Daar werd voorgesteld aan het voorliggende raadsvoorstel een beslispunt toe te voegen. Dit voorstel werd breed gedragen. Het voorliggend raadsvoorstel is in die zin aangepast. Voorstel: 1. aangepast raadsvoorstel vast te stellen Niet akkoord. Het college houdt vast aan het oorspronkelijke voorstel. De raad wordt middels een brief geïnformeerd. 106 Uitnodiging werkbijeenkomst raad ihkv het masterplan binnensportaccommodaties BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel In de vergadering van 9 oktober 2018 heeft het college de bestuursopdracht masterplan binnensportaccommodaties vastgesteld. In dit masterplan worden noodzakelijke keuzes gemaakt rondom het totale areaal aan binnensportaccommodaties en de (toekomstige) bekostiging hiervan. Op basis van de bestuursopdracht wordt de raad in staat gesteld om beleidskaders vast te stellen hoe we in de toekomst de binnensportbehoefte willen faciliteren. Ook kunnen (meerjaren)keuzes worden gemaakt, onder andere wat betreft aard, omvang en kwaliteitsniveau dat wordt nagestreefd alsmede de bijbehorende financiële gevolgen. Graag gaan we met de raad in gesprek over te maken keuzes, prioritering en over kaderstelling voor oplossingsrichtingen. Hiertoe wordt een uitnodiging gedaan voor een werkbijeenkomst. In te stemmen met bijgevoegde uitnodiging voor een werkbijeenkomst met de raad in het kader van het masterplan binnensportaccommodaties. 107 Rapport Randstedelijke rekenkamer inzake kavels Dolderseweg BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Onderdeel van het programma Vliegbasis Soesterberg is de verkoop van een aantal kavels aan de Dolderseweg. De provincie is hier projectrekker van. In 2016 / 2017 is voor deze kavels een verkoopprocedure doorlopen. Naar aanleiding van de verkoopprocedure zijn er bezwaren en klachten binnengekomen bij de provincie. In Provinciale Staten zijn naar aanleiding hiervan vragen gesteld over de verkoopprocedure. Een en ander heeft er toe geleid dat PS heeft besloten om onafhankelijk onderzoek uit te laten voeren naar het verkoopproces. Dit onderzoek is uitgevoerd door de Randstedelijke rekenkamer. Het onderzoek is op 28 november 2018 openbaar geworden. In bijgaande notitie worden kort de conclusies uit het onderzoek samengevat en wordt op een rij gezet wat er in het rapport ten aanzien van de rol van de gemeente Zeist wordt gemeld. 1. Kennis te nemen van het rapport van de Randstedelijke rekenkamer inzake de Verkoop kavels Dolderseweg 2. Kennis te nemen van de memo 'Rapport Randstedelijke rekenkamer inzake kavels Dolderseweg' 5

6 PORTEFEUILLE WETHOUDER HOOGSTRATEN 202 Verzamelvoorstel inkoop 2019, diverse aanpassingen contracten Jeugdhulp en Wmo begeleiding per BGW Raadsbrief Raadsvoorstel Eind 2017 is door de colleges van regio Zuidoost Utrecht besloten dat de Nederlandse Zorg Autoriteit (NZA) index gehanteerd wordt, voor de indexering van de tarieven voor het jaar 2018 in de deelovereenkomsten Jeugd en WMO. Er is toen besloten om voorlopig de indexering van de tarieven per jaar te bezien. Met dit voorstel wordt het college van B&W gevraagd in te stemmen met indexering van 3,76% voor Gebaseerd op de grondslag indexering van NZA als onafhankelijk instituut (opgebouwd uit indexering NZA 80% personeelskosten, 20% materiaal). Daarnaast worden er voornamelijk technische aanpassingen en wijzigingen voorgesteld op de deelovereenkomsten Jeugd om in lijn te lopen met de wettelijke regels en uitvoeringsrichtlijnen. 1. Instemmen met indexering voor 2019 van 3,76% op de tarieven voorgesteld op alle deelovereenkomsten jeugd en Wmo begeleiding (exclusief de Expertpool). 2. Instemmen met de volgende wijzigingen in de deelovereenkomsten Jeugd om in lijn te lopen met wettelijke regels en uitvoeringsrichtlijnen: a. De deelovereenkomst voor het leveren van Individuele voorzieningen Jeugdhulp Ambulant, Verblijf, Pleegzorg & Crisis dient voor wat betreft de Pleegzorg aan gepast te worden aan de wettelijke bepalingen rondom verlengde jeugdzorg. b. Een nieuw product dient toegevoegd te worden aan onze productdienstencatalogus om te voldoen aan de wettelijke bepalingen rondom declaratie van bijzondere pupilkosten. c. De codes en manier van toewijzen binnen de j-ggz in lijn te brengen met de landelijke I- standaarden. 6

7 PORTEFEUILLE WETHOUDER FLUITMAN 301 Tarief eigen bijdrage regiotaxi BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel Mobiliteit is één van de belangrijkste randvoorwaarden om volwaardig mee te kunnen doen in de maatschappij. De Regiotaxi is een collectief vervoerssysteem voor mensen die niet zelfstandig van het OV gebruik kunnen maken. Provincie Utrecht is momenteel namens de meeste gemeenten in de provincie contracthouder. Binnen het huidige contract kunnen gemeenten individueel een aantal besluiten, Eén van de besluiten is het bepalen van de hoogte van het zonetarief bij het gebruik van de Regiotaxi. Het zonetarief wordt betaald door de reizigers als eigen bijdrage per zone. Dit tarief is niet inkomensafhankelijk en er is geen kwijtschelding voor dit tarief mogelijk. De deelnemende gemeenten in de regio Zuid-Oost stemmen het tarief onderling zoveel mogelijk op elkaar af. Voorgesteld wordt om het zonetarief van 0,70 naar 0,80 cent te verhogen. Aanleiding is dat OVtarieven per 2019 landelijk met gemiddeld met 5,75% worden verhoogd en de voorgenomen indexering van het taxitarief met 2,2%. Met het voorgestelde zonetarief van 0,80 per zone voor Wmo-pashouders, is de regiotaxi nog altijd iets goedkoper dan het reguliere OV. 1. In te stemmen met een verhoging zonetarief Regiotaxi per In te stemmen met bijgaande raadsbrief. 302 Burgerhulpverlening bij reanimatie BGW Raadsbrief ja Raadsvoorstel We willen dat het in Zeist mogelijk is om als burgerhulpverlener ter plaatse te gaan bij een mogelijke reanimatie. Hiervoor is aansluiting nodig bij HartslagNu. Dit is het oproepsysteem dat burgerhulpverleners via een bericht op de mobiele telefoon oproept. Om de aansluiting bij HartslagNu te regelen is het nodig om als gemeente een overeenkomst te sluiten met de RAVU. Daarnaast sluiten we een overeenkomst met de lokale stichting Hartslag Zeist. Zij voeren lokaal de activiteiten uit om een netwerk van getrainde burgerhulpverleners en AED s op te zetten en in stand te houden. Dit is wenselijk voor een goede uitvoering van de burgerhulpverlening in Zeist. Iedereen in Zeist kan zich inzetten om onze gemeente hartveiliger te maken. 1. In te stemmen met de overeenkomsten burgerhulpverlening bij reanimaties die we aangaan met stichting Hartslag Zeist én met stichting Regionale Ambulance Voorziening provincie Utrecht (RAVU). 2. Ten aanzien van het afsluiten van de overeenkomsten wethouder Fluitman te machtigen tot het ondertekenen van de overeenkomsten namens de gemeente Zeist (besluit burgemeester). 3. in te stemmen met bijgevoegde raadsinformatiebrief 7